Introdução a tipos de conteúdo

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Tipos de conteúdo permitem que as organizações organizar, gerenciar e lidar com o conteúdo de uma maneira consistente em um conjunto de sites. Definindo tipos de conteúdo para tipos específicos de documentos ou produtos de informações, uma organização pode garantir que cada um desses grupos de conteúdo é gerenciada de maneira consistente.

Neste artigo

O que é um tipo de conteúdo?

Como tipos de conteúdo funcionam no nível do site

Como tipos de conteúdo funcionam em listas e bibliotecas

O que é um tipo de conteúdo?

Durante um único projeto, um negócio pode produzir vários tipos diferentes de conteúdo, como propostas, contratos legais, instruções de trabalho e especificações de criação de produto. Embora esses documentos possam ser armazenados juntos por estarem relacionados a um único projeto, eles podem ser criados, usados, compartilhados e retidos de diferentes maneiras. Um negócio pode coletar e manter tipos diferentes de metadados sobre cada tipo de conteúdo.

O Windows SharePoint Services 3.0 permite que as empresas definam esses diferentes conjuntos de documentos como tipos de conteúdo. Um tipo de conteúdo é um grupo de definições reutilizáveis que descrevem os comportamentos compartilhados para um tipo específico de conteúdo. Os tipos de conteúdo podem ser definidos para qualquer tipo de item no Windows SharePoint Services 3.0, incluindo documentos, itens de lista ou pastas. Cada tipo de conteúdo pode especificar:

  • As colunas (metadados) a serem atribuídas a itens desse tipo.

  • O modelo de documento no qual basear novos itens desse tipo (somente tipos de conteúdo de documento).

  • Os formulários personalizados Novo, Editar e Exibir para usar com esse tipo de conteúdo.

  • Os fluxos de trabalho que estão disponíveis para itens desse tipo de conteúdo.

  • As soluções ou os recursos personalizados que são associados com itens desse tipo de conteúdo.

Os tipos de conteúdo fornecem às empresas uma maneira de gerenciar e organizar o conteúdo de modo consistente em listas e bibliotecas diferentes em um site collection e também tornam possível que uma única lista ou biblioteca contenha vários tipos de item ou tipos de documento.

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Como os tipos de conteúdo funcionam no nível do site

Os tipos de conteúdo são organizados em uma hierarquia que permite que um tipo de conteúdo herde suas características de outro tipo de conteúdo. Isso permite que categorias de documentos compartilhem atributos em uma empresa, enquanto permite que as equipes personalizem esses atributos para sites ou listas particulares.

Os tipos de conteúdo primeiro são definidos centralmente na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site de um site. Os tipos de conteúdo definidos no nível do site são chamados de tipos de conteúdo de site. Os tipos de conteúdo de site ficam disponíveis para uso em qualquer subsite do site para o qual foram definidos. Por exemplo, se um tipo de conteúdo de site for definido na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site para o site de nível superior em um conjunto de sites, ficará disponível para uso em listas e bibliotecas em todos esses sites nesse conjunto de sites. Os tipos de conteúdo de site podem ser adicionados individualmente a listas ou bibliotecas, e personalizados para uso nessas listas ou bibliotecas. Quando uma instância de um tipo de conteúdo de site é adicionada a uma lista ou biblioteca, ela é chamada de tipo de conteúdo de lista. Os tipos de conteúdo de lista são filhos dos tipos de conteúdo de site a partir dos quais são criados.

Como a herança funciona para tipos de conteúdo de site

Quando é definido um novo tipo de conteúdo de site personalizado na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site, deve-se começar escolhendo um tipo de conteúdo de site pai existente na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site como seu ponto de partida. O novo tipo de conteúdo de site que pode ser criado herda todos os atributos de seu tipo de conteúdo de site pai, como seu modelo de documento, configuração somente leitura, fluxos de trabalho e colunas. Depois de criar esse novo tipo de conteúdo de site, é possível fazer alterações em qualquer um desses atributos.

Sempre que forem feitas alterações nos tipos de conteúdo de site, é possível especificar se essas alterações específicas devem ser aplicadas a qualquer outro tipo de conteúdo de site filho que herdem seus atributos a partir desses tipos de conteúdo de site. Apenas os atributos que os tipos de conteúdo de site filhos ou tipos de conteúdo de lista compartilham com um tipo de conteúdo de site pai pode ser atualizado. Se um tipo de conteúdo de site filho tiver sido personalizado com atributos adicionais que o tipo de conteúdo de site pai não possua (por exemplo, colunas extras), essas personalizações não serão substituídas quando o tipo de conteúdo de site filho for atualizado. As alterações feitas em um tipo de conteúdo de site não afetam o tipo de conteúdo de site pai a partir do qual o tipo de conteúdo de site foi criado.

Como os tipos de conteúdo de site suportam o gerenciamento de conteúdo

Ao definir tipos de conteúdo de site, é possível garantir que categorias inteiras de documentos sejam manipuladas de maneira consistente em uma empresa. Por exemplo, todos os documentos para entrega a clientes em uma empresa podem exigir um conjunto específico de metadados, como número da conta, número do projeto e gerente do projeto. É possível ajudar a garantir que os números de conta e os números de projeto sejam associados a todos os documentos de entrega a clientes na empresa criando um tipo de conteúdo de site Entrega a Clientes que exija colunas para cada um desses itens de metadados. Todos os tipos de documento de entrega a clientes no conjunto de sites que herda desse tipo de conteúdo de site exigem que os usuários especifiquem informações para essas colunas. Se for preciso controlar metadados adicionais relacionados a esses documentos de entrega a clientes, basta adicionar outra coluna obrigatória ao tipo de conteúdo de site Entrega a Clientes. Em seguida, é só atualizar todos os tipos de conteúdo de lista filhos que herdam desse tipo de conteúdo de site, adicionando a nova coluna a todos os documentos de entrega a clientes.

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Como os tipos de conteúdo funcionam em listas e bibliotecas

Se houver uma lista ou biblioteca definida para permitir vários tipos de conteúdo, adicione tipos de conteúdo a essa lista ou biblioteca a partir do grupo de tipos de conteúdo de site que estão disponíveis para seu site.

Quando um tipo de conteúdo é adicionado a uma lista ou biblioteca, é possível que essa lista ou biblioteca contenham itens desse tipo. O comando Novo nessa lista ou biblioteca permite que os usuários criem novos itens desse tipo. Uma das principais vantagens dos tipos de conteúdo de listas e bibliotecas é que elas tornam possível que uma única lista ou biblioteca contenha vários tipos de item ou tipos de documento, sendo que cada um deles pode ter metadados exclusivos, políticas ou comportamentos.

Como a herança funciona para tipos de conteúdo de lista

Quando uma instância de um tipo de conteúdo de site é adicionada a uma lista ou biblioteca, ela é um filho do tipo de conteúdo de site a partir do qual foi criada. Esse tipo de conteúdo de lista herda todos os atributos de seu tipo de conteúdo de site pai, como seu modelo de documento, definição somente leitura, fluxos de trabalho e colunas. Um tipo de conteúdo de lista pode ser personalizado para a lista ou biblioteca específica à qual foi adicionado. Essas personalizações não são aplicadas ao tipo de conteúdo de site pai. Se o tipo de conteúdo de site pai de um tipo de conteúdo de lista for atualizado, o tipo de conteúdo de lista poderá herdar essas alterações (se a pessoa que mantém o tipo de conteúdo de site optar por aplicar as atualizações em todos os tipos de conteúdo filhos). Se qualquer um dos atributos que o tipo de conteúdo de lista filho compartilhar com o tipo de conteúdo de site pai tiver sido personalizado para o tipo de conteúdo de lista, essas personalizações poderão ser substituídas quando o tipo de conteúdo de lista herdar as alterações do tipo de conteúdo de site pai. Se o tipo de conteúdo de lista tiver sido personalizado com atributos adicionais que o tipo de conteúdo pai não possui (por exemplo, colunas extras), essas personalizações não serão substituídas quando o tipo de conteúdo de lista filho herdar alterações do tipo de conteúdo de site pai.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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