Introdução a tipos de conteúdo e à publicação de tipo de conteúdo

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Um tipo de conteúdo do SharePoint reúne um item e informações sobre o item. O item pode ser um dos muitos tipos diferentes de arquivos, um documento, uma pasta de trabalho do excel ou até mesmo um indicador de status para um relatório de progresso. É possível também uma lista ou uma pasta. Um tipo de conteúdo associa esse item principais metadados ou outras informações como um modelo ou uma política de retenção.

Por exemplo, você pode definir um tipo de conteúdo contrato de vendas e adicioná-lo para a biblioteca que sua equipe usa. Em seguida, sempre que alguém quer criar uma proposta de vendas, eles basta escolher contrato de vendas no menu Novo documento.

Lista suspensa do menu Novo Documento mostrando um tipo de conteúdo Contrato de Vendas.

Um tipo de conteúdo de documento como este Contrato de Vendas pode ter estes atributos:

  • O modelo do documento

  • Colunas associadas ao conteúdo, onde cada coluna representa um item de metadados. Por exemplo, a seguinte lista mostra alguns metadados de documento usados com frequência:

    • Vendedor

    • Empresa cliente

    • Número da ordem de compra
      etc.

  • Um requisito para exibir automaticamente o Painel de Informações do Documento e coletar informações necessárias toda vez que um usuário criar um novo arquivo desse tipo

  • Configurações de Gerenciamento de Informações que explicitam a política de retenção, se pode ser auditada e assim por diante

Mais sobre tipos de conteúdo

Padrão e tipos de conteúdo personalizados

Tipos de conteúdo padrão

Tipos de conteúdo personalizados

Publicação de tipo de conteúdo

Tipos de conteúdo padrão e personalizados

Por padrão, o SharePoint inclui muitos tipos de conteúdo. Cada parte do conteúdo no SharePoint é criado a partir de um tipo de conteúdo. Você pode usar os predefinidos tipos de conteúdo, como o documento em branco ou anúncio, sem qualquer alteração, ou você pode criar tipos de conteúdo personalizados.

Consulte Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Aqui está uma breve lista de alguns tipos de conteúdo padrão no SharePoint. Há muitos outros, que você pode ver na página Configurações do Site em um site do SharePoint.

  • Tipos de conteúdo de ativos digitais   : áudio, vídeo e imagem

  • Tipos de conteúdo de documento   : página básica, documento, formulário, Link e Wiki Page

  • Tipos de conteúdo de lista   : comunicado, contato, postagem de Blog, tarefa

Isso é apenas uma amostra de uma ampla variedade de tipos de conteúdo disponíveis. Para ver os tipos de padrão que estão disponíveis no seu site, siga estas etapas:

Ver todos os tipos de conteúdo padrão

  1. Selecione a lista que você deseja trabalhar com no início rápido, ou clique em configurações Engrenagem em forma de botão Configurações e clique em configurações do Site.

  2. Clique em tipos de conteúdo de sites em Galerias de Web Designer.

  3. Na página tipos de conteúdo de Site, você verá os tipos de conteúdo (como o relatório, imagem ou documento), o pai (como o documento, um item ou ativos de mídia avançada) e fonte (geralmente o site atual).

Tipos de conteúdo personalizados podem facilitar a consistência entre os usuários. Mesmo que haja muitos tipos de conteúdo internos, talvez você queira criar tipos de conteúdo personalizados para a sua organização. Cada organização tem requisitos exclusivos e diferentes tipos de conteúdo. Por exemplo, pode haver contratos formais, relatórios, propostas de vendas, especificações de design, procedimentos da empresa e assim por diante. Você pode criar tipos de conteúdo separados para ajudá-lo a gerenciar esta variedade.

Para criar um tipo de conteúdo de site personalizado, sempre se parte de um tipo de conteúdo existente. Você pode escolher da grande coleção de tipos de conteúdo de site predefinidos na Galeria de Web Designer. O novo tipo de conteúdo de site herda todos os atributos de seu tipo de conteúdo pai, como o modelo de documento, a configuração somente leitura ou as colunas. Após a criação, você pode fazer alterações em qualquer um desses atributos. Por exemplo, você pode querer usar um modelo diferente do especificado no pai.

É possível definir tipos de conteúdo para praticamente qualquer item no SharePoint. Isso inclui documentos e outros arquivos, itens de lista, arquivos de mídia e pastas. Você pode especificar os atributos a seguir para cada tipo de conteúdo. Esses atributos são associados automaticamente toda vez que alguém cria um novo documento ou outro arquivo de um determinado tipo de conteúdo.

  • O modelo de documento, se for um documento

  • Políticas de Gerenciamento de Informações que declaram as políticas de retenção e auditoria

  • Colunas (metadados) associadas ao conteúdo

  • Fluxos de trabalho que podem ser usados por itens desse tipo de conteúdo

  • Recursos personalizados

Para criar um tipo de conteúdo personalizado, siga estas etapas:

Criar tipos de conteúdo personalizados

  1. Selecione a lista que você deseja trabalhar com no início rápido, ou clique em configurações Engrenagem em forma de botão Configurações e clique em configurações do Site.

  2. Clique em tipos de conteúdo de sites em Galerias de Web Designer.

  3. Na página tipos de conteúdo de Site, clique em criar.

  4. Na página novo tipo de conteúdo de Site, preencha um nome e uma Descrição para o tipo de conteúdo personalizado.

  5. Em Tipo de conteúdo pai, selecione um pai, como tipos de conteúdo de ativo Digital ou tipos de conteúdo do documento. Em tipo de conteúdo pai, na caixa suspensa será alterado. Selecione um tipo de conteúdo pai mais específico. Por exemplo, se você selecionou tipos de conteúdo de ativo Digital, você pode restringi-lo para vídeo ou áudio nessa caixa.

  6. Por fim, especifique um grupo para colocar o tipo de conteúdo em, como tipos de conteúdo personalizados ou tipos de conteúdo de pasta.

Publicação de tipo de conteúdo

Os tipos de conteúdo são definidos para um site e aplicam-se a esse site e a todos os seus subsites. Mas, às vezes, você quer usar um determinado tipo de conteúdo em vários sites ou nos conjuntos de sites. Por exemplo, sua organização pode usar um modelo padrão para os documentos que requer metadados padronizados. Como você quer que todos os usuários da empresa utilizem esse tipo de conteúdo para os documentos, ele é um bom candidato à publicação em todos os conjuntos de sites. Ou talvez o departamento de engenharia crie um tipo de conteúdo para as especificações de design e queira publicá-lo apenas nos conjuntos de sites de engenharia.

Como os tipos de conteúdo incluem metadados, tipos de conteúdo e metadados estão muito intimamente relacionados. Um serviço de metadados gerenciados no SharePoint torna possível publicar um tipo de conteúdo à lista de sites onde ele é usado. Sites e conjuntos de sites que fazem parte do serviço de metadados gerenciados são chamados "sites de assinantes".

Um serviço de Metadados Gerenciados deve ser explicitamente criado e configurado. Para incluir a publicação de tipo de conteúdo, o administrador especifica um conjunto de sites específico como hub. Conjuntos de sites e aplicativos conectados podem assinar os tipos de conteúdo do hub. Ao configurar serviços de Metadados Gerenciados, você torna possível gerenciar tipos de conteúdo de forma centralizada. Os tipos de conteúdo são criados no site hub, e todas as atualizações podem ser distribuídas automaticamente para os sites assinantes.

Consulte publicar um tipo de conteúdo de um hub de publicação de conteúdo para obter mais informações sobre a publicação de tipos de conteúdo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Consulte Também

Adicionar colunas de metadados a um tipo de conteúdo

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