Introdução a tipos de conteúdo e à publicação de tipo de conteúdo

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Tipos de conteúdo permitem organizar, gerenciar e manipular conteúdo de forma consistente entre sites. Ao definir tipos de conteúdo para tipos de documentos ou produtos de informação específicos, você pode garantir que cada grupo de conteúdo seja gerenciado de forma consistente. Este artigo explica conceitos básicos sobre tipos de conteúdo e como a publicação de tipo de conteúdo pode ser usada para compartilhar tipos de conteúdo entre conjuntos de sites.

Neste artigo

O que é um tipo de conteúdo?

Funciona como conteúdo de herança de tipo

Como funciona a herança para tipos de conteúdo de site

Como funciona a herança para tipos de conteúdo de lista

Publicação de tipo de conteúdo

Tarefas relacionadas

O que é um tipo de conteúdo?

Ao fazer negócios, uma organização típica produz vários tipos diferentes de conteúdo; por exemplo: contratos legais, propostas de marketing, especificações de design de produto, documentos do processo de fabricação etc. Embora esses diferentes tipos de documentos possam compartilhar um pequeno conjunto de propriedades comuns, cada tipo de conteúdo tem atributos exclusivos, e cada um pode ser criado, usado, compartilhado e mantido de diferentes formas. Uma organização pode querer manter diferentes tipos de metadados sobre esses diferentes tipos de conteúdo ou pode querer aplicar diferentes tipos de políticas de retenção ou de confidencialidade a eles.

As organizações podem definir cada um desses conjuntos de documentos diferentes como um tipo de conteúdo. Um tipo de conteúdo é um grupo de configurações reutilizáveis que descrevem os atributos e comportamentos compartilhados de um tipo de conteúdo específico. Os tipos de conteúdo podem ser definidos para qualquer tipo de item, incluindo documentos, itens de lista, arquivos de mídia e pastas.

Você pode especificar os seguintes atributos para cada tipo de conteúdo:

  • As colunas (metadados) a serem atribuídas a itens desse tipo.

  • Os formulários personalizados Novo, Editar e Exibir para usar com esse tipo de conteúdo.

  • Os fluxos de trabalho que estão disponíveis para itens desse tipo de conteúdo.

  • As soluções ou os recursos personalizados que são associados com itens desse tipo de conteúdo.

  • As políticas de gerenciamento de informações que estão associadas a itens desse tipo de conteúdo.

  • O Painel de Informações do Documento, exibido em programas compatíveis do Microsoft Office para itens desse tipo de conteúdo.

  • O modelo de documento para novos itens desse tipo (somente tipos de conteúdo de documento).

  • As conversões de documento que estão disponíveis para itens desse tipo de conteúdo (apenas tipos de conteúdo de documento).

Os tipos de conteúdo fornecem às empresas uma maneira de gerenciar e organizar o conteúdo de modo consistente entre sites, listas e bibliotecas e também tornam possível que uma única lista ou biblioteca contenha vários tipos de item ou tipos de documento.

Se uma biblioteca tiver sido configurada para dar suporte a vários tipos de conteúdo, o menu Novo Documento apresentará aos usuários uma lista de tipos de conteúdo disponíveis e eles poderão selecionar o tipo que corresponde ao tipo de documento que desejam criar.

Tipos de conteúdo exibidos no menu Novo para uma Lista ou Biblioteca.

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Como funciona a herança de tipo de conteúdo

Os tipos de conteúdo são organizados em uma hierarquia que permite que um tipo de conteúdo herde suas características de outro tipo de conteúdo. Isso permite que categorias de documentos compartilhem atributos em uma empresa, enquanto permite que as equipes personalizem esses atributos para sites ou listas particulares.

Existem dois tipos básicos de tipos de conteúdo: tipos de conteúdo de site e tipos de conteúdo de lista.

Tipos de conteúdo de site    Tipos de conteúdo que são definidos no nível do site são chamados de tipos de conteúdo de site, e eles são gerenciados na Galeria de tipo de conteúdo de Site para um site. Tipos de conteúdo de site estão disponíveis para uso em quaisquer subsites do site para o qual eles foram definidos. Por exemplo, se um tipo de conteúdo de site é definido na Galeria de tipo de conteúdo de Site para o site de nível superior em um conjunto de sites, está disponível para uso em listas e bibliotecas em todos os sites nesse conjunto de sites. Se a publicação de tipo de conteúdo tiver sido configurada e neste conjunto de sites é um hub para publicação de tipo de conteúdo, esses tipos de conteúdo de site podem ser publicados a inscrição conjuntos de sites e aplicativos da Web. Tipos de conteúdo de site podem ser adicionados individualmente para listas ou bibliotecas e personalizados para uso nessas listas ou bibliotecas.

Tipos de conteúdo de lista    Quando você adiciona um tipo de conteúdo de site a uma lista ou biblioteca, ele é chamado um tipo de conteúdo de lista. Tipos de conteúdo de lista são filhos dos tipos de conteúdo de site do qual elas forem criadas.

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Como funciona a herança para tipos de conteúdo de site

Quando você define um novo tipo de conteúdo de site personalizado na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site para um site, escolhe um tipo de conteúdo de site pai existente na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site como ponto de partida. Você tem acesso a um grande número de tipos de conteúdo de site padrão que pode usar para criar seus próprios tipos de conteúdo de site personalizados. O novo tipo de conteúdo de site criado por você herda todos os atributos de seu tipo de conteúdo pai, como o modelo de documento, a configuração somente leitura ou as colunas. Depois de criar o seu novo tipo de conteúdo de site, você pode fazer alterações em qualquer um desses atributos.

Sempre que faz alterações em um tipo de conteúdo de site, você pode especificar se também deseja atualizar o site filho ou os tipos de conteúdo de lista que herdam seus atributos do tipo de conteúdo de site que você está atualizando. Você só pode atualizar os atributos que o site filho ou os tipos de conteúdo de lista compartilham com um tipo de conteúdo pai. Se um tipo de conteúdo de site filho foi personalizado com atributos adicionais que o tipo de conteúdo de site pai não tem (por exemplo, colunas adicionais), essas personalizações não serão substituídas quando o tipo de conteúdo de site filho for atualizado. As alterações feitas em um tipo de conteúdo de site não afetam o tipo de conteúdo de site pai a partir do qual ele foi criado.

A figura a seguir mostra como funciona a herança de tipo de conteúdo. A Galeria de Tipos de Conteúdo de Site para esse site de nível superior contém três tipos de conteúdo de site: Documento, Espec de Design e Memorando. Os tipos de conteúdo Espec de Design e Memorando são filhos do tipo de conteúdo Documento e ambos compartilham a coluna Autor porque a herdam do tipo de conteúdo Documento. Em um subsite desse conjunto de sites, o tipo de conteúdo Espec de Design foi usado para criar um novo tipo de conteúdo filho, chamado Espec Produto X, que contém uma coluna adicional. Instâncias do novo tio de conteúdo de site Espec Produto X e do tipo de conteúdo Memorando são adicionadas a uma biblioteca, onde funcionam como tipos de conteúdo de lista. A biblioteca contém colunas relevantes a ambos os tipos de conteúdo, incluindo a coluna Autor, compartilhada entre ambos os tipos de conteúdo.

Diagrama de herança de tipo de conteúdo

1. tipo de conteúdo de site com colunas são representados por texto em itálico.

2. tipo de conteúdo de lista

3. a biblioteca à qual os dois tipos de conteúdo tenha sido adicionado colunas exibe relevantes para ambos e itens de cada tipo de conteúdo têm metadados nas colunas específicas que são relevantes para eles.

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Como funciona a herança para tipos de conteúdo de lista

Se houver uma lista ou biblioteca definida para permitir vários tipos de conteúdo, adicione tipos de conteúdo a essa lista ou biblioteca a partir do grupo de tipos de conteúdo de site que estão disponíveis para seu site.

Quando um tipo de conteúdo é adicionado a uma lista ou biblioteca, é possível que essa lista ou biblioteca contenha itens desse tipo. O comando Novo Item ou Novo Documento nessa lista ou biblioteca permite que os usuários criem novos itens desse tipo. Uma das principais vantagens dos tipos de conteúdo de listas e bibliotecas é que elas tornam possível que uma única lista ou biblioteca contenha vários tipos de item ou tipos de documento, sendo que cada um deles pode ter metadados, políticas ou comportamentos exclusivos.

Quando você adiciona um tipo de conteúdo e site a uma lista ou biblioteca para disponibilizá-lo para uso nesse local, ele é conhecido como um tipo de conteúdo de lista, e é filho do tipo de conteúdo de site a partir do qual foi criado. Esse tipo de conteúdo de lista herda todos os atributos de seu tipo de conteúdo de site pai, como seu modelo de documento, definição somente leitura, fluxos de trabalho e colunas.

Você pode personalizar um tipo de conteúdo de lista para a lista ou biblioteca específica para a qual ele foi adicionado. Essas personalizações não afetam o tipo de conteúdo de site pai. Se o tipo de conteúdo de site pai para um tipo de conteúdo de lista for atualizado, o seu tipo de conteúdo de lista herdará essas alterações (se a pessoa que mantiver o tipo de conteúdo de site optar por aplicar as atualizações a todos os tipos de conteúdo filhos). Se você tiver personalizado atributos compartilhados por seu tipo de conteúdo de lista com seu tipo de conteúdo de site pai, as suas personalizações serão substituídas caso atualizações ao tipo de conteúdo de site pai forem forçadas para todos os tipos de conteúdo que herdam. Se você personalizar o seu tipo de conteúdo de lista adicionando atributos que o tipo de conteúdo pai não tem (por exemplo, colunas extras), essas personalizações não serão substituídas caso as atualizações feitas no tipo de conteúdo de site pai sejam forçadas para todos os tipos de conteúdo que herdam.

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Publicação de tipo de conteúdo

As organizações podem compartilhar tipos de conteúdo entre conjuntos de sites em sua implantação usando um aplicativo de serviço de Metadados Gerenciados para configurar a publicação de tipo de conteúdo. A publicação de tipo de conteúdo ajuda as organizações a gerenciar conteúdo e metadados de forma consistente entre seus sites porque os tipos de conteúdo podem ser criados e atualizados de forma central, e as atualizações podem ser publicadas para vários conjuntos de sites de assinatura ou para aplicativos Web.

Para configurar a publicação de tipo de conteúdo, o administrador do farm deverá criar um serviço de Metadados Gerenciados e configurá-lo para designar um conjunto de sites específico como um hub para a publicação de tipo de conteúdo. Depois que o serviço de Metadados Gerenciados tiver sido criado e configurado, o administrador do farm o publicará. O administrador do farm pode usar essa URL publicada para conectar outros aplicativos Web a esse aplicativo de serviço de Metadados Gerenciados e assinar seus tipos de conteúdo.

A sua organização pode configurar vários serviços de Metadados Gerenciados para compartilhar tipos de conteúdo a partir de vários conjuntos de sites. Aplicativos Web individuais também podem ter conexões com vários serviços de Metadados Gerenciados e assinar tipos de conteúdo a partir de vários sites do Hub.

O serviço Metadados Gerenciados deve ser configurado por um administrador.

Se a publicação de tipo de conteúdo tiver sido configurada para o serviço de Metadados Gerenciados por um administrador, você poderá publicar tipos de conteúdo a partir da Galeria de Tipos de Conteúdo de Site em um conjunto de sites do hub para outros conjuntos de sites de assinatura. Depois que um tipo de conteúdo é publicado, ele se torna somente leitura em sites de assinatura (embora os usuários possam alterar o status somente leitura e fazer atualizações). Os proprietários de sites de assinatura podem usar o tipo de conteúdo como está adicionando-o a listas ou bibliotecas, ou podem estendê-lo criando um novo site ou novos tipos de conteúdo de lista baseados nele.

Quando o tipo de conteúdo publicado é atualizado na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site do site do hub, as atualizações podem ser republicadas em sites de assinatura. A publicação de tipo de conteúdo é gerenciada por um trabalho de timer, que pode ser configurado pelo administrador. Dependendo da frequência configurada para a execução do trabalho de timer, pode haver uma lacuna entre a publicação de um tipo de conteúdo atualizado e quando os sites de assinatura recebem as atualizações.

As versões locais de tipos de conteúdo publicados são somente leitura em sites de assinatura (embora os usuários possam alterar o status somente leitura e fazer atualizações). Isso ajuda as organizações a usarem a publicação de tipo de conteúdo para oferecer suporte consistente ao gerenciamento de conteúdo entre sites. Se você excluir um tipo de conteúdo publicado na Galeria de Tipos de Conteúdo de Sites para o site do hub, qualquer versão publicada dele em sites de assinatura não será excluída. Elas simplesmente perderão seu status somente leitura e se tornarão editáveis.

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Tarefas relacionadas

Gerenciar a publicação de tipo de conteúdo

Criar ou personalizar um tipo de conteúdo de site

Alterar um tipo de conteúdo para uma lista ou biblioteca

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