Introdução a perfis

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Um perfil contém informações de configuração de contas de email, arquivos de dados e informações sobre onde os seus itens de email são salvos. Quando Outlook é executado pela primeira vez, um perfil é criado automaticamente e é denominado Outlook. Conforme você adicionar ou alterar contas de email ou incluir um adicionais Arquivo de Dados do Outlook (.pst), o perfil é atualizado.

perfis de Outlook são armazenados no registro do Windows e contêm as seguintes informações:

  • Quais informações de conta usar     Essas informações incluem o nome de usuário, nome para exibição, nome de servidor de email e senha da conta do Internet service provider (ISP).

  • Onde os dados de emails são entregues e salvos     No Outlook, os dados são entregues e salvos no servidor de emails ou em um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) em seu computador. Algumas contas, como as contas do Microsoft Exchange Server, podem usar um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline. Esses dados incluem regras, mensagens, contatos, calendários, anotações, tarefas, diários, Pastas de Pesquisa e outras configurações.

A maior parte das pessoas precisa somente de um perfil. O Outlook facilita o uso de um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) exclusivo para cada conta de email. Se anteriormente você usou vários perfis para manter as contas isoladas, como contas de trabalho e domésticas, talvez queira considerara o uso de um único perfil. Além disso, a partir do Outlook 2010, é possível usar várias contas do Exchange Server em um perfil.

Usando um perfil não impede que outras pessoas que usam o mesmo computador acessem suas informações de Outlook. Se você compartilhar seu computador com outra pessoa, recomendamos que você crie uma conta de usuário do Windows que usa uma senha para cada pessoa. Cada pessoa que usa Outlook terá um perfil exclusivo.

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