Introdução a listas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Uma lista é um conjunto de informações que você compartilha com membros da equipe. Por exemplo, você pode criar uma folha de inscrição para um evento ou acompanhar os eventos da equipe em um calendário.

Visão Geral

Ao criar um site do Microsoft Windows SharePoint Services, vários tipos de listas são criadas para você. Essas listas padrão variam de um quadro de discussão até uma lista de calendários.

Você pode personalizar e adicionar itens a essas listas, criar listas adicionais a partir de modelos de lista que já estão disponíveis e criar listas personalizadas apenas com as definições e colunas de sua preferência.

Você pode exibir uma lista de diversas formas diferentes. Por exemplo, é possível fornecer uma exibição em uma página de todas as tarefas e uma exibição em outra página apenas com as tarefas de hoje. Também é possível usar pastas para organizar seus itens da lista. Por exemplo, é possível exibir apenas os eventos atuais a partir de um calendário em uma home page e criar uma exibição visual — semelhante à um calendário de parede — em outra página.

Você tem dados em uma planilha que deseja usar em uma lista em um site do Windows SharePoint Services 3.0? Você pode criar uma nova lista, incluindo as colunas e os dados ao importar uma planilha.

Se você tiver programas de banco de dados instalados, compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft Office Access 2007, e seu navegador oferecer suporte a controles ActiveX, será possível integrar seus dados de lista com ferramentas de banco de dados, como consultas, junções e relatórios.

Listas também podem ser exibidas em Web Parts em páginas em seu site. Web Parts são os blocos de construção de um site e você pode usá-los para adicionar itens diretamente de uma lista para uma página de Web Parts. Você também pode abrir uma lista diretamente e trabalhar com ele. Por exemplo, a lista de avisos padrão exibido em uma Web Part em uma nova home page, mas você também pode clicar no título da lista para abrir e trabalhar com ele em sua própria página.

Aqui estão algumas maneiras que você pode trabalhar com listas para ajudá-lo a gerenciar informações para seu grupo:

  • Rastrear versões e histórico detalhado     Você pode rastrear versões de itens da lista, de forma que seja possível visualizar quais itens foram alterados em cada versão, bem como quem alterou os itens de lista. Se ocorreram erros em uma versão mais recente, você poderá restaurar uma versão anterior de um item. O rastreamento do histórico de uma lista será especialmente importante se a sua organização precisar monitorar uma lista à medida que ela for desenvolvida.

    Histórico da versão da lista

  • Exigir aprovação    Você pode especificar que a aprovação de um item da lista seja obrigatória para que ele possa ser exibido por todos os usuários. Os itens permanecem pendentes até serem aprovados ou rejeitados por uma pessoa com permissão para isso. É possível controlar quais grupos de usuários poderão exibir itens de lista antes de serem aprovados.

  • Integrar email com uma lista    Se emails de entrada ou saída tiverem sido habilitados em seu site, as listas poderão aproveitar as vantagens dos recursos de email. Algumas listas, como calendários, podem ser configuradas de forma que as pessoas possam adicionar conteúdo a elas enviando um email. Outras listas, como a lista de tarefas, podem ser configuradas para enviar emails a pessoas quando os itens forem atribuídos a elas. Sua organização poderá personalizar outros tipos de listas para receber email.

  • Personalizar permissões    Você pode especificar se os participantes de sua lista poderão ler e editar somente os itens criados ou todos os itens da lista. Os usuários com permissão para gerenciar listas poderão ler e editar todos os itens da lista. Você também pode aplicar níveis de permissão específicos para um único item de lista, por exemplo, se a questão contiver informações confidenciais.

  • Criar e gerenciar exibições    Seu grupo pode criar exibições diferentes da mesma lista. O conteúdo da lista real não será alterado, mas os itens serão organizados ou filtrados de forma que os usuários possam localizar as informações mais importantes ou interessantes, de acordo com suas necessidades.

  • Usar fórmulas e valores calculados    Você pode usar fórmulas e valores calculados para gerar informações dinamicamente nas colunas de uma lista. As operações podem incluir informações de uma ou mais colunas em uma lista, bem como as funções do sistema como [hoje] para indicar a data atual. Por exemplo, você pode especificar uma data de conclusão padrão que é sete dias a partir da data atual.

  • Manter-se informado sobre as alterações    Agora, listas e exibições no Windows SharePoint Services 3.0 usam RSS, de forma que os membros de seu grupo de trabalho podem receber atualizações automaticamente. RSS é uma tecnologia que permite receber e exibir atualizações ou RSS feeds de notícias e informações em um local consolidado. Você também pode criar alertas de email para notificar quando as listas são alteradas ou quando novos itens são adicionados. Os alertas serão um modo prático de acompanhar as alterações importantes para você.

  • Compartilhar informações da lista com um programa de banco de dados    Se você tiver um programa de banco de dados instalado, compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft Office Access 2007, você poderá exportar e importar dados para seu site, e a partir dele, bem como vincular uma tabela a partir do banco de dados a uma lista do SharePoint. Ao trabalhar com seus dados de lista em um banco de dados, é possível analisá-los como faria com quaisquer dados, como ao usar consultas, junções e relatórios.

    • Usar listas de maneira uniforme entre sites    Se o seu grupo trabalha com vários tipos de listas, você pode adicionar consistência entre várias listas com tipos de conteúdo, colunas de site e modelos. Esses recursos permitem reutilizar as configurações e a estrutura de lista de maneira eficiente. Por exemplo, é possível criar um tipo de conteúdo para um problema de atendimento ao cliente que especifica determinadas colunas (como o contato do cliente) e processos corporativos para o tipo de conteúdo. Outro exemplo é criar uma coluna de site para nomes de departamento com uma lista suspensa desses departamentos. É possível reutilizar essa coluna em várias listas para garantir que os nomes sempre apareçam da mesma maneira em cada lista.

      Encontre links para obter mais informações sobre tipos de conteúdo, colunas de site e modelos de lista na seção Consulte também.

  • Trabalhar em itens de lista a partir de um programa de email    Usando um programa de email compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, você poderá levar as informações importantes da lista com você. Por exemplo, com o Microsoft Office Outlook 2007, você poderá exibir e atualizar tarefas, contatos e quadros de discussão em seu site a partir do Outlook.

O tipo de lista que você usa depende do tipo de informação que você está compartilhando:

  • Anúncios    Use uma lista de comunicados para compartilhar status e notícias e fornecer lembretes. Anúncios suporte aprimorado a formatação com imagens, hiperlinks e texto formatado.

  • Contatos    Use uma lista de contatos para armazenar informações sobre pessoas ou grupos que você trabalha com. Se você estiver usando um email ou entre em contato com o programa de gerenciamento que é compatível com Windows SharePoint Services 3.0, você pode exibir e atualizar seus contatos de seu site do SharePoint no outro programa. Por exemplo, você pode atualizar uma lista de fornecedores de todos da sua organização de Office Outlook 2007. Uma lista de contatos não realmente gerencia os membros do seu site, mas ele pode ser usado para armazenar e compartilhar contatos para sua organização, como uma lista de fornecedores externos.

  • Quadros de discussão    Use um quadro de discussão para fornecer um local central para gravar e armazenar discussões de equipe que seja parecido com o formato de grupos de notícias. Se o administrador ativou listas em seu site para receber emails, quadros de discussão podem armazenar discussões de email de programas de email mais comuns. Por exemplo, você pode criar um quadro de discussão para o novo lançamento do produto da sua organização. Se você estiver usando um programa de email compatível com Windows SharePoint Services 3.0, você pode exibir e atualizar seu quadro de discussão enquanto estiver trabalhando em outro programa.

  • Links    Use uma lista de links como um local central para obter links para a Web, intranet da sua empresa e outros recursos. Por exemplo, você pode criar uma lista de links para sites de seus clientes.

  • Calendário    Use um calendário para todos os eventos da equipe ou para situações específicas, como feriados da empresa. Um calendário fornece modos de exibição visual, semelhantes a um calendário de parede ou de mesa, de seus eventos de equipe, incluindo reuniões, eventos sociais e eventos de dia inteiro. Você também pode controlar os marcos de equipe, como prazos ou datas de lançamento do produto, que não são relacionadas a um intervalo de tempo específico. Se você estiver usando um programa de email ou calendário compatível com Windows SharePoint Services 3.0, você pode exibir e atualizar o seu calendário do seu site do SharePoint enquanto estiver trabalhando em outro programa. Por exemplo, você pode comparar e atualizar seu calendário no site do SharePoint com as datas de seu calendário Office Outlook 2007, exibindo os dois calendários lado a lado ou sobrepostos uns com os outros em Office Outlook 2007.

  • Tarefas    Use uma lista de tarefas para controlar informações sobre projetos e outros eventos de tarefas pendentes para o seu grupo. Você pode atribuir tarefas a pessoas, bem como controlar o status e a porcentagem concluída conforme a tarefa aproxima conclusão. Se você estiver usando um programa de gerenciamento de email ou tarefa que seja compatível com Windows SharePoint Services 3.0, você pode exibir e atualizar suas tarefas do seu site do SharePoint em seu outro programa. Por exemplo, você pode criar uma lista de tarefas para o processo de orçamento da sua organização e, em seguida, exibir e atualizá-la no Office Outlook 2007 juntamente com as outras tarefas.

  • Tarefas do projeto    Para armazenar informações que são semelhantes a uma lista de tarefas, mas também fornecem um visual ou modo de exibição de Gantt com barras de progresso, use uma lista de tarefas do projeto. Você pode controlar o status e a porcentagem concluída conforme a tarefa aproxima conclusão. Se você estiver usando um programa de gerenciamento de email ou tarefa que seja compatível com Windows SharePoint Services 3.0, você pode exibir e atualizar as tarefas do projeto do seu site do SharePoint em seu outro programa. Por exemplo, você pode criar uma lista de tarefas no site do SharePoint para identificar e atribuir o trabalho para criar um manual de treinamento. Em seguida, você pode controlar o progresso da sua organização de Office Outlook 2007.

  • Controle de questões    Usar uma lista de acompanhamento de questões para armazenar informações sobre problemas específicos, como questões de suporte e controlar o andamento. Você pode atribuir problemas, categorizá-los e relacionar problemas uns aos outros. Por exemplo, você pode criar uma lista de acompanhamento de questões para gerenciar soluções e problemas de serviço de atendimento ao cliente. Você também pode comentar problemas sempre que você editá-los, criando um histórico de comentários sem alterar a original descrição do problema. Por exemplo, um representante do atendimento pode registrar cada etapa executada para resolver um problema e os resultados.

  • Pesquisa    Para coletar e compilar comentários, como uma pesquisa de satisfação do funcionário ou um questionário, use uma pesquisa. Você pode criar suas perguntas e respostas de várias maneiras diferentes e ver uma visão geral dos seus comentários. Se você tiver um banco de dados ou planilha programa instalado que é compatível com Windows SharePoint Services 3.0 ou o Windows SharePoint Services 2.0, você pode exportar seus resultados para analisá-los posteriormente.

  • Personalizado    Embora você possa personalizar qualquer lista, você pode começar com uma lista personalizada e, em seguida, personalizar apenas as configurações que você especificar. Você também pode criar uma lista com base em uma planilha, se você tiver um programa de planilha compatível com Windows SharePoint Services 3.0 ou o Windows SharePoint Services 2.0 e o Windows Internet Explorer e o Microsoft Windows. Por exemplo, você pode importar uma lista de Microsoft Office Excel 2007 que você criou para armazenar e gerenciar contratos com fornecedores.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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