Introdução a bibliotecas

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Em um site do Microsoft Office SharePoint Server 2007, você pode escolher entre vários tipos de bibliotecas, dependendo dos tipos de arquivos que deseja armazenar e como planeja usá-los.

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Visão geral

Bibliotecas disponíveis no Office SharePoint Server 2007

Visão Geral

Uma biblioteca é um local em um site onde você pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com membros da equipe. Cada biblioteca exibe uma lista de arquivos e informações-chave sobre os arquivos, o que ajuda as pessoas a usarem os arquivos para trabalhar juntos.

Você pode personalizar bibliotecas de várias formas. Pode controlar como os documentos são visualizados, controlados, gerenciados e criados. Pode controlar versões, incluindo quantos e qual tipo de versões, e pode limitar quem pode ver os documentos antes de eles serem aprovados. Você pode usar fluxos de trabalho para colaborar em documentos em bibliotecas. Pode especificar políticas de gerenciamento de informações para gerenciar a manipulação e a expiração de documentos em bibliotecas.

Você pode selecionar dentre vários tipos de bibliotecas, dependendo dos tipos de arquivos que deseja armazenar e de como planeja usá-los.

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Bibliotecas disponíveis no Office SharePoint Server 2007

  • Biblioteca de documentos     Para muitos tipos de arquivo, incluindo documentos e planilhas, use uma biblioteca de documentos. Você pode armazenar outros tipos de arquivos em uma biblioteca de documentos, embora alguns tipos de arquivo sejam bloqueados por motivos de segurança. Quando você trabalha com programas que são compatíveis com o Microsoft Windows SharePoint Services, crie esses arquivos na biblioteca. Por exemplo, sua equipe de marketing talvez tenha sua própria biblioteca para planejar materiais, informações de notícias e publicações.

  • Biblioteca de imagens     Para compartilhar um conjunto de imagens digitais ou gráficos, use uma biblioteca de imagens. Embora as imagens possam ser armazenadas em outros tipos de bibliotecas do SharePoint, as bibliotecas de imagens têm várias vantagens. Por exemplo, em uma biblioteca de imagens você pode visualizar imagens em um show de slides, baixar imagens para o seu computador e editar imagens com programas gráficos que sejam compatíveis com o Office SharePoint Server 2007. Considere a criação de uma biblioteca de imagens se sua equipe reutiliza muitos gráficos, tais como logotipos e imagens corporativas, ou se quiser armazenar imagens de eventos de equipe ou lançamentos de produtos.

  • Biblioteca de páginas Wiki Para criar um conjunto de páginas wiki conectadas, use uma biblioteca de páginas wiki. Um wiki permite que várias pessoas recolham informações de rotina em um formato que seja fácil de criar e modificar. Você pode adicionar à sua biblioteca de páginas wiki que contêm imagens, tabelas, hiperlinks e links internos. Por exemplo, se a sua equipe criar um site wiki para um projeto, o site poderá armazenar dicas e truques em uma série de páginas que se conectam entre si.

  • Biblioteca de formulários     Se você precisar gerenciar um grupo de formulários comerciais baseados em XML, use uma biblioteca de formulários. Por exemplo, sua organização talvez queira usar uma biblioteca de formulários para relatórios de despesa. Configurar uma biblioteca de formulários requer um editor XML ou programa de design XML que seja compatível com o Office SharePoint Server 2007, tal como o Microsoft Office InfoPath.

  • Biblioteca de Relatórios     A Biblioteca de Relatórios ajuda as organizações a criar, gerenciar e compartilhar informações contidas nos Web Parts de dados comerciais, Web Partes de KPI (indicador de desempenho principal) e Web Parts do Excel Web Access usados para análises de inteligência comercial. O modelo de site de Central de Registros possui Bibliotecas de Relatórios por padrão, mas qualquer pessoa que possa criar bibliotecas de documentos em um conjunto de sites pode criar uma biblioteca de relatórios. A Biblioteca de Relatórios inclui um histórico de versão para cada relatório, e arquiva versões anteriores. Os usuários podem criar novas versões de relatórios para eventos especiais ou etapas do projeto, e mais tarde reverter para um relatório anterior.

  • Biblioteca de Gerenciamento de Tradução     A Biblioteca de Gerenciamento de Tradução ajuda as organizações a criar, armazenar e gerenciar documentos traduzidos fornecendo modos de exibição e recursos específicos que facilitam o processo de tradução de documento manual. A Biblioteca de Gerenciamento de Tradução é projetada especificamente para armazenar documentos e suas traduções. A biblioteca controla as relações entre um documento de origem e suas traduções, e agrupa todos esses documentos para torná-los mais fáceis de encontrar. Além disso, a biblioteca pode ser configurada com uma fluxo de trabalho de Gerenciamento de Tradução especial que seja projetado para ajudar a gerenciar o processo de tradução de documento manual.

  • Biblioteca de Conexões de Dados     Uma Biblioteca de Conexões de Dados é uma nova biblioteca de documentos do SharePoint na qual as organizações podem publicar centralmente os arquivos de conexão para tornar mais fácil para os usuários encontrar e usar as fontes de dados de que necessitam. Os arquivos de conexão de dados são fáceis de criar e atualizar, e os designers de soluções podem facilmente reutilizá-los nos aplicativos clientes do 2007 Microsoft Office system.

  • Biblioteca de Slides     A Biblioteca de Slides permite que os usuários do Microsoft Office PowerPoint 2007 compartilhem slides individuais de uma apresentação, reutilizem slides, controlem o histórico de um slide, compilem slides individuais em uma apresentação e recebam notificações quando um slide em uma apresentação tiver mudado. Os usuários podem publicar slides em uma Biblioteca de Slides do Office PowerPoint 2007.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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