Introdução a bibliotecas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Uma biblioteca é um local em um site onde você pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com membros da equipe. Cada biblioteca exibe uma lista de arquivos e informações-chave sobre os arquivos, o que ajuda os membros a usarem esses arquivos para trabalharem juntos. Você tem várias opções de bibliotecas e de modelos de biblioteca prontos para uso que oferecem um ótimo ponto de partida para a organização dos arquivos. Depois de criar uma biblioteca, é possível personalizá-la de várias maneiras. Por exemplo, você pode controlar a forma como os documentos são exibidos, gerenciados e criados. Ou pode controlar as versões, incluindo quantos e quais tipos de versões. É possível até criar modos de exibição, formulários e fluxos de trabalho personalizados para fazer com que os processos empresariais e os projetos fiquem mais uniformes.

Neste artigo

Visão geral de bibliotecas

O que é uma biblioteca?

Como uma equipe típica usa uma biblioteca?

Tipos de bibliotecas

Maneiras de trabalhar com bibliotecas

Organizando bibliotecas em um site

Armazenar documentos em uma biblioteca

Armazenar documentos em várias bibliotecas

Organizando arquivos em uma biblioteca

Adicionando colunas

Definindo modos de exibição

Criando pastas

Combinando o uso de colunas, modos de exibição e pastas

Próximas etapas

Visão geral de bibliotecas

Em vez de fazer a sua equipe caçar documentos em locais diferentes, como computadores pessoais, discos de rede e pastas de email, é muito mais eficiente usar uma biblioteca do SharePoint como uma localização central que todos na sua equipe podem ver e usar.

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O que é uma biblioteca?

Uma biblioteca típica Uma biblioteca do SharePoint é um local em um site onde você pode criar, armazenar, atualizar e colaborar em arquivos com os membros da equipe. Cada tipo de biblioteca — página de documento, imagem, formulário e wiki — exibe uma lista de arquivos e informações importantes sobre os arquivos, como quem foi a última pessoa a modificar o arquivo. Você pode escolher entre vários tipos de bibliotecas, dependendo dos tipos de arquivos que você deseja armazenar e como você planeja usá-los. Depois de terminar com uma biblioteca, você pode arquivar arquivos, excluir a biblioteca não utilizada e economize espaço em disco no servidor.

Você também pode personalizar as bibliotecas de várias formas. É possível controlar como os documentos são visualizados, controlados, gerenciados e criados. Você pode controlar as versões, incluindo o número e o tipo de versões, além de limitar quem pode ver os documentos antes de eles serem aprovados. Para simplificar um processo empresarial, é possível usar fluxos de trabalho para colaborar em documentos em bibliotecas. Para poupar espaço, é possível especificar políticas de gerenciamento de informações para controlar a manipulação e a expiração dos documentos em bibliotecas.

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Como uma equipe típica usa uma biblioteca?

Uma equipe de marketing da Contoso precisa trabalhar em conjunto em documentos de projeto e de grupo. Os membros da equipe precisam de um local central onde possam colaborar em documentos, controlar calendários e reuniões, gerenciar projetos e controlar as tarefas de equipe. Essa equipe também tem um prestador de serviço morando em um local remoto e, portanto, existe um benefício agregado em usar o SharePoint 2010.

A primeira etapa é designar um membro como o proprietário do site e a pessoa que irá gerenciar o site. O proprietário assume a função de administrador do site, obtém a permissão de Controle Total sobre a biblioteca e primeiro garante que todos da equipe tenham o nível de permissão de Colaboração na biblioteca Documentos compartilhados no site da equipe. Em seguida, o proprietário o renomeará para "Documentos de Marketing" e adicionará uma descrição detalhada, para que todos os usuários, especialmente os usuários novatos, tenham uma ideia mais clara sobre a finalidade da biblioteca e sobre o conteúdo a ser exibido ou adicionado a ela. A equipe decidiu usar essa biblioteca para gerenciar comunicados à imprensa, arquivos de orçamento, contratos, propostas e outros documentos de equipe pertinentes.

Uma das primeiras tarefas do proprietário do site é localizar e carregar vários documentos importantes na biblioteca para fazer com que a equipe se concentre na utilização dessa biblioteca como uma localização central. Em seguida, o proprietário do site decide fazer o seguinte: definir a biblioteca para exigir check-out, de forma que ninguém acidentalmente substitua alterações feitas em documentos, e controlar versões, para que a equipe tenha um histórico de como os arquivos evoluíram e para que possam restaurar uma versão anterior, se necessário. Para garantir aderência aos padrões da empresa, o proprietário do site também adiciona à biblioteca modelos padrão para relatórios de marketing, vendas, contratos, planos de campanha e planilhas de orçamento. Cada modelo contém o logotipo e os objetivos da empresa. Quando os membros criam um novo arquivo a partir da biblioteca de documentos, eles podem selecionar com facilidade qual modelo desejam usar.

Com o tempo, à medida que os membros da equipe adicionam arquivos e colaboram em documentos, eles organizam a biblioteca adicionando colunas e criando modos de exibição para mostrar conteúdo de várias maneiras que sejam significativas para o trabalho. Por exemplo, o proprietário do site adiciona uma coluna "Nome do Projeto" para que os membros possam filtrá-la e classificá-la.

Outros membros da equipe adicionam modos de exibição públicos agrupados por trimestre fiscal e filtrados por contratos que expiram em seis meses. Cada membro também cria modos de exibição pessoais para ajudá-los a localizar informações com rapidez e concluir o trabalho.

Após muita discussão em uma reunião, a equipe decide definir alertas no nível de biblioteca para atualizar os relatórios uma vez por semana. Cada membro pode decidir como configurar alertas adicionais ou RSS feeds em arquivos específicos, se necessário. A equipe também se compromete com uma "prática recomendada" importante neste mundo de colaboração. Quando os membros desejam distribuir um documento em uma biblioteca, resistem à tentação de anexá-lo a uma mensagem de email e, em vez disso, enviam o link no email. É fácil inserir um link de documento em uma mensagem de email a partir da faixa de opções da biblioteca. Além disso, esse processo garante que todos terão acesso à última versão e ajuda a impedir que bits desnecessários naveguem pela rede local.

De vez em quando, os membros da equipe e os outros usuários têm o acesso ao conteúdo bloqueado por falta de permissões apropriadas. Alguns documentos são protegidos por incluírem conteúdo confidencial, como um contrato ou informações sobre orçamento. Mas, como a capacidade de solicitar acesso a um proprietário do site está habilitada, eles podem convenientemente solicitar acesso a uma página, e o proprietário do site pode conceder a permissão conforme apropriado para o documento.

Todos os membros da equipe de Marketing, particularmente o prestador de serviços, gostam da capacidade de usar de forma offline o conteúdo da biblioteca, trabalhar de casa ou de um local remoto e sincronizar as alterações quando voltam a ficar online usando o Microsoft Office SharePoint Workspace 2010.

Uma responsabilidade crítica para essa equipe de Marketing é propor campanhas de marketing para orientar vendas e receita. Quando os membros da equipe desenvolvem um novo plano de campanha, eles controlam as versões secundárias do arquivo. Se cometerem algum erro em uma versão, será possível restaurar uma versão anterior. Quando concluírem o plano de campanha, eles poderão criar uma versão principal e publicá-la para obter a aprovação do departamento jurídico e do gerente. Quando o arquivo for aprovado, os outros funcionários da empresa poderão visualizá-lo. O proprietário do site pesquisa a documentação, os treinamentos e os blogs online e descobre como configurar um fluxo de trabalho sem usar código, como associá-lo à biblioteca e automatizar o processo de obter comentários, coletar assinaturas e publicar o documento final.

Depois de três meses de uso, a biblioteca e o site de Marketing se tornaram um componente crítico da equipe de Marketing e ajudaram substancialmente a melhorar a produtividade e a visibilidade em toda a empresa. Eles não podem imaginar o trabalho sem eles e estão ativamente explorando outras formas de usar o SharePoint 2010 para uma colaboração melhor.

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Tipos de bibliotecas

Algumas bibliotecas são criadas quando você cria um site novo, como a biblioteca de Documentos compartilhados em um site de equipe. É possível personalizar essas bibliotecas de acordo com os objetivos específicos ou criar bibliotecas adicionais. Cada tipo possui uma finalidade específica, e alguns têm um conjunto diferente de comportamentos e recursos.

Biblioteca de documentos     Para muitos tipos de arquivo, incluindo documentos e planilhas, use uma biblioteca de documentos. Você pode armazenar outros tipos de arquivos em uma biblioteca de documentos, embora alguns tipos de arquivo sejam bloqueados por motivos de segurança. Quando você trabalha com programas que não são bloqueados, crie esses arquivos na biblioteca. Por exemplo, sua equipe de marketing pode ter sua própria biblioteca de documentos para planejar materiais, informações de notícias e publicações.

Biblioteca de imagens     Para compartilhar um conjunto de imagens digitais ou gráficos, use uma biblioteca de imagens. Embora imagens possam ser armazenadas em outros tipos de bibliotecas do SharePoint, bibliotecas de imagens têm várias vantagens. Por exemplo, em uma biblioteca de imagens você pode visualizar imagens em uma apresentação de slides, baixar imagens para o computador e editar imagens com programas gráficos compatíveis, como o Microsoft Paint. Pense em criar uma biblioteca de imagens se quiser armazenar imagens de eventos de equipe ou lançamentos de produtos. Você também pode criar links com imagens na sua biblioteca a partir de qualquer outro local do seu site, como wikis e blogs.

Biblioteca de formulários    Se você precisar gerenciar um grupo de formulários comerciais baseados em XML, use uma biblioteca de formulários. Por exemplo, sua organização talvez queira usar uma biblioteca de formulários para relatórios de despesa. Configurar uma biblioteca de formulários requer um editor XML ou um programa de criação de formulários XML, como o Microsoft InfoPath. O formulário que as pessoas preenchem é apenas um arquivo .xml que contém os dados (e somente os dados) que foram inseridos no formulário, como a data e o valor da despesa. Tudo o mais que compõe o relatório de despesas é fornecido pelo modelo de formulário. Depois que as pessoas preencherem os formulários, você poderá mesclar os dados do formulário ou exportá-los para análise.

Biblioteca de páginas wiki    Para criar um conjunto de páginas wiki conectada, use uma biblioteca de páginas wiki. Um wiki permite que várias pessoas reunir informações de rotina em um formato que seja fácil de criar e modificar. Você também pode adicionar páginas wiki que contêm imagens, tabelas, hiperlinks e links internos, à sua biblioteca. Por exemplo, se sua equipe cria um site wiki para um projeto, o site pode armazenar dicas e truques em uma série de páginas que se conectam uns aos outros.

Observação : Dependendo do seu site e configuração, bibliotecas de sistema adicionais, como a biblioteca de estilos, biblioteca de ativos de site e biblioteca de páginas do site, são criados automaticamente pelo SharePoint Server 2010. No entanto, é possível criar essas bibliotecas específicas por meio da interface de usuário.

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Maneiras de trabalhar com bibliotecas

A seguir são apresentadas algumas maneiras de se trabalhar com bibliotecas e torná-las mais úteis para seu grupo:

Criar modos de exibição     Você pode usar um view para ver os itens em uma biblioteca que são mais importantes para você ou que melhor se adapte uma finalidade. O conteúdo da biblioteca real não mudarem, mas os arquivos são organizados ou filtrados para torná-las mais fácil de localizar e navegar de maneira significativa.

Exigir check-out de arquivos     Quando você exige check-out de um arquivo, você garantir que apenas uma pessoa pode editar o arquivo enquanto ele está check-in. Exigir check-out de documentos impede que várias pessoas façam alterações ao mesmo tempo, que pode criar conflitos de edição e causar confusão. Exigir retirada também pode ajudar a lembrar os membros da equipe para adicionar um comentário quando eles verificam um arquivo, para que você pode controlar mais facilmente o que mudou em cada versão.

Controlar versões     Se você precisar manter as versões anteriores dos arquivos, as bibliotecas poderão ajudar a controlar, armazenar e restaurar arquivos. É possível controlar todas as versões da mesma maneira. Ou então, designar algumas versões como principais, por exemplo, adicionar um novo capítulo a um manual, e outras versões como secundárias, como corrigir um erro ortográfico. Para ajudar a gerenciar o espaço do repositório, você pode escolher o número de cada tipo de versão que deseja armazenar.

Exigir aprovação de documento     Você pode especificar o que é necessária a aprovação de um documento. Os documentos permanecem em um estado pendente até que elas são aprovadas ou rejeitadas por alguém que tenha permissão para fazer isso. Você pode controlar quais grupos de usuários podem visualizar um documento antes que ele seja aprovado. Esse recurso pode ser útil caso sua biblioteca contém diretrizes importantes ou procedimentos que precisam ser final antes de outras pessoas veem-los.

Especificar permissões    Níveis de permissão e grupos do SharePoint ajudam você a gerenciar o acesso ao conteúdo de forma eficiente. Por padrão, as permissões em bibliotecas, pastas dentro de bibliotecas e documentos são herdadas de seus respectivos sites pai. Atribuir níveis de permissão a um item específico pode ajudar você a proteger conteúdo confidencial, como um contrato ou orçamento informações, sem restringir o acesso ao restante do site.

Se manter informado sobre alterações     Bibliotecas do SharePoint 2010 suportam a tecnologia RSS, para que os membros do grupo de trabalho podem receber e exibir atualizações ou feeds de notícias e informações em um local consolidado automaticamente. Você pode usar a tecnologia RSS para alertar você sobre alterações para uma biblioteca, como quando alterar os arquivos que estão armazenados na biblioteca. RSS feeds habilitar membros do grupo de trabalho para ver uma lista consolidada de arquivos que foram alterados. Você também pode criar alertas de email, para que você é notificado quando arquivos são alterados.

Criar fluxos de trabalho     Um tipo de biblioteca ou conteúdo de documento pode usar fluxos de trabalho que sua organização tenha definido para processos de negócios, como gerenciar a aprovação de documento ou revisar. O grupo pode aplicar processos de negócios a seus documentos, conhecidos como fluxos de trabalho que especificam ações que precisam ser levadas em uma sequência, como aprovar ou traduzir documentos. Um fluxo de trabalho do SharePoint é uma forma automatizada de mover documentos ou itens em uma sequência de ações ou tarefas. Três fluxos de trabalho estão disponíveis para bibliotecas por padrão: aprovação, que encaminha um documento para um grupo de pessoas para aprovação; Coletar comentários, que roteia um documento para um grupo de pessoas para obter comentários e retorna o documento para a pessoa que iniciou o fluxo de trabalho como uma compilação; e coletar assinaturas, que encaminha um documento para um grupo de pessoas para coletar as assinaturas digitais

Definir tipos de conteúdo     Se o seu grupo trabalhar com vários tipos de arquivos, como planilhas, apresentações e documentos, você poderá estender a funcionalidade de sua biblioteca habilitando e definindo vários tipos de conteúdo.Os tipos de conteúdo melhoram a flexibilidade e consistência em várias bibliotecas. Cada tipo de conteúdo pode especificar um modelo e até mesmo processos do workflow. Os modelos agem como um ponto e partida para formatação e para qualquer texto clichê, assim como para propriedades que se aplicam aos documentos desse tipo, como um nome de departamento ou um número de contrato.

Integração de cliente    Determinados programas cliente compatível, trabalhe com os recursos do SharePoint diretamente do cliente. Por exemplo, quando você usa Microsoft Word 2010, você pode gerenciar o check-in e check-out mais facilmente. No Microsoft Office SharePoint Workspace 2010 ou Microsoft Outlook 2010, você pode colocar o conteúdo da biblioteca offline, trabalhar com eles em um local remoto e tranquilamente sincronizar alterações quando ficar online novamente.

Controle de auditoria   se você tiver um grupo de arquivos confidenciais e seria útil saber como os documentos estão sendo usados, você pode definir uma política que permite que você habilitar o controle de 'Auditoria' de eventos, como alterações, cópias ou exclusão.

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Organizando bibliotecas em um site

A forma como você organiza os seus arquivos em uma biblioteca depende das necessidades do seu grupo e de como você prefere armazenar e pesquisar as informações. Um mínimo de planejamento pode ajudá-lo a definir uma estrutura que funcione melhor para o grupo. Bibliotecas possuem vários recursos que ajudam a trabalhar com vários arquivos de uma só biblioteca. No entanto, várias bibliotecas podem ser mais adequadas ao seu grupo.

Armazenando documentos em uma biblioteca

Convém ter uma biblioteca para atender a várias necessidades. Por exemplo, você pode ter vários projetos dentro do mesmo grupo ou vários grupos trabalhando no mesmo projeto. Considere o uso de uma única biblioteca quando:

  • Seu grupo precisa visualizar informações resumidas sobre o mesmo conjunto de arquivos ou diferentes modos de exibição desse conjunto. Por exemplo, um gerente pode querer visualizar todos os arquivos agrupados por departamento ou por data de conclusão.

  • Os usuários desejarem pesquisar arquivos no mesmo local em um site.

  • Você deseja aplicar as mesmas definições aos arquivos, como o controle de versões de arquivos ou a exigência de aprovação.

  • Os grupos que estiverem trabalhando com a biblioteca compartilharem características semelhantes, como os mesmos níveis de permissão.

  • Você deseja analisar informações sobre os arquivos em uma planilha ou receber atualizações consolidadas sobre os arquivos.

Para trabalhar de forma eficiente com documentos em uma biblioteca, você pode organizar os arquivos em uma biblioteca adicionando colunas, definindo modos de exibição ou criando pastas.

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Armazenando documentos em várias bibliotecas

É recomendável ter várias bibliotecas quando há diferenças distintas entre os conjuntos de arquivos que você deseja armazenar e gerenciar ou entre os grupos de pessoas que trabalham com os arquivos. Use várias bibliotecas quando:

  • Os tipos de arquivos que você deseja armazenar e gerenciar forem distintos e você não espera que as pessoas exibam resumos dos arquivos ou pesquisem os arquivos juntos com freqüência.

  • Os grupos de pessoas que estiverem usando os arquivos forem distintos e tiverem níveis de permissão nitidamente diferentes.

  • Você precisa aplicar definições diferentes, como controle de versão ou aprovação, a diferentes conjuntos de arquivos.

  • Você não precisar analisar os arquivos juntos ou receber atualizações consolidadas sobre os arquivos.

  • Você deseja fornecer diferentes conjuntos de opções para criar novos arquivos ou deseja que as opções no menu Novo de uma biblioteca apareçam em uma ordem diferente.

Veja a seguir algumas formas de se trabalhar eficientemente com várias bibliotecas.

Configurar modelos e colunas de site   Se sua organização quiser estabelecer algumas configurações uniformes entre as bibliotecas, ela poderá configurar modelos e colunas de site. Você poderá compartilhar as configurações em várias bibliotecas para não precisar recriá-las o tempo todo.

Enviar arquivos para outro local    Se você quiser que um arquivo esteja disponível em várias bibliotecas, poderá armazená-lo em uma biblioteca e, em seguida, enviar uma cópia para outras bibliotecas. Você pode optar por ser lembrado de atualizar quaisquer cópias do documento quando fizer alterações no original.

Criar modelos de biblioteca    Se você quiser estabelecer algumas configurações uniformes para bibliotecas ou reutilizar características em bibliotecas, você pode salvar uma biblioteca como um modelo. Modelos de biblioteca estão disponíveis como uma opção no seu site quando você clicar em criar, no menu Ações do Site.

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Organizando arquivos em uma biblioteca

Existem várias maneiras de organizar arquivos em uma biblioteca. Você pode adicionar colunas, definir modos de exibição e criar pastas. Cada abordagem tem as suas próprias vantagens, e é possível combiná-las para que se ajustem às necessidades exclusivas da biblioteca e da equipe.

Adicionando colunas

Por padrão, bibliotecas rastreiam o nome de um arquivo, bem como as informações sobre o status dele, por exemplo, se ele foi submetido a check-in. Entretanto, é possível especificar colunas adicionais que ajudarão o seu grupo a categorizar e a controlar arquivos, como um nome de campanha ou um número de projeto, ou outra informação importante para a equipe. Há várias opções para o tipo de coluna que você cria, incluindo uma única linha de texto, uma lista suspensa de opções, um número que é calculado a partir de outras colunas ou até mesmo o nome e a imagem de uma pessoa em seu site.

Colunas oferecem títulos de coluna que facilitam a classificação e a filtragem de documentos. Quando você exibe arquivos em uma biblioteca, pode classificar ou filtrar os arquivos temporariamente, apontando para o nome de uma coluna e depois clicando na seta para baixo ao lado do nome. Esse procedimento será útil se você precisar visualizar os arquivos de uma determinada forma, mas será preciso repetir as etapas na próxima vez que a biblioteca for visualizada.

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Definindo modos de exibição

Os usuários quase sempre vão querer visualizar todos os documentos relacionados a um projeto específico, todos os documentos que pertencem a um determinado departamento ou agrupar os documentos por seu mês de vencimento? Se você espera exibir os arquivos de uma determinada forma com frequência, é possível criar um modo de exibição. Use esse modo de exibição sempre que trabalhar com a biblioteca. Quando você cria um modo de exibição, ele é adicionado à lista suspensa Modos de Exibição Atuais, localizada na faixa de opções da biblioteca.

Um modo de exibição de biblioteca é uma seleção de colunas em uma página que exibe itens em uma biblioteca e quase sempre define uma ordem de classificação, um filtro, um agrupamento e um layout personalizado específicos. Bibliotecas podem ter modos de exibição pessoais e públicos. Qualquer pessoa com o nível de permissão de Colaboração pode criar um modo de exibição pessoal para ver os arquivos de uma determinada maneira ou para filtrar apenas os arquivos que deseja ver. Se você tiver permissão para criar uma biblioteca, poderá criar um modo de exibição público, que todos poderão usar ao visualizarem a biblioteca. Também é possível transformar um modo de exibição público em um modo de exibição padrão, para que as pessoas vejam automaticamente esse modo de exibição da biblioteca.

Se os membros do grupo visualizarem as bibliotecas em um dispositivo móvel, você poderá até mesmo criar modos de exibição móveis que ofereçam limites, como o número de itens mostrados em um modo de exibição, que sejam ideais para a largura de banda e os limites dos dispositivos.

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Criando pastas

Pastas (também chamadas de contêineres) oferecem uma maneira de agrupar e gerenciar conteúdo em uma biblioteca ou lista. Se elas estiverem habilitadas para a biblioteca, você poderá adicionar pastas à maioria dos tipos de bibliotecas. Se a biblioteca contiver muitos itens, essas pastas também poderão melhorar a eficiência do acesso a esses itens. Quando você cria uma pasta, está na verdade criando um índice interno. Esse índice interno também é criado para a pasta raiz ou para o nível superior de uma biblioteca ou lista. Quando você acessa itens em uma pasta, está usando com eficiência esse índice interno para acessar os dados.

Se uma biblioteca contiver muitos itens que possam ser agrupados de uma determinada forma, você poderá usar pastas para organizar o conteúdo nessa biblioteca. Bons exemplos de grupos incluem projetos, equipes, departamentos, categorias de produto, faixas etárias, listagens alfabéticas e subgrupos alfabéticos (A-C, D-F e assim por diante). Pastas podem ajudar as pessoas a examinar e gerenciar vários arquivos de uma maneira familiar.

Pastas em uma biblioteca

Por padrão, uma biblioteca com pastas habilitadas exibe pastas na exibição padrão da biblioteca sem filtros. Isso é útil, pois os usuários podem escolher a pasta apropriada quando eles inserem novos documentos. Exibir todas as pastas também torna menos provável que itens serão adicionados incorretamente fora as pastas na biblioteca. Você pode reorganizar facilmente documentos em pastas de outra biblioteca usando o disponíveis na faixa de opções biblioteca do comando Abrir com o Windows Explorer.

Observação : Um modo de exibição de biblioteca pode ser definido, classificação como-é, caso em que as pastas não exibir primeiro antes de todos os itens no modo de exibição. Talvez você não queira usar esta opção de classificação do modo de exibição se quiser que os usuários localizem facilmente a pasta correta.

Embora pastas da biblioteca não são exibidos na seção documentos do início rápido, o proprietário do site ou um usuário com permissão para criar um site pode habilitar o modo de exibição de árvore, que exibe a seção de Hierarquia do Site no início rápido e permite que você expanda, recolher e navegar facilmente pastas de bibliotecas.

pastas em um modo de exibição de árvore

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Combinando o uso de colunas, modos de exibição e pastas

Todos os três abordagens podem trabalhar juntos. As mesmas colunas que você usar para controlar os projetos no modo de exibição padrão de uma biblioteca podem ser usadas para criar um modo de exibição com vários critérios de filtro. Um modo de exibição também pode ser classificado e filtrado dinamicamente clicando nos cabeçalhos de coluna para isolar e identificar conteúdo necessário na spur do momento melhor. Se tiver sido definida uma estrutura de pastas na biblioteca, você pode "Nivelar" um modo de exibição de biblioteca definindo a opção Mostrar todos os itens sem pastas no seção pastas quando você cria ou modifica o modo de exibição. Cada abordagem pode complementar o outro para obter o conteúdo certo no momento certo e do jeito certo para você.

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Próximas etapas

Agora que você já tem uma ideia geral sobre bibliotecas, veja a seguir algumas tarefas comuns e úteis que podem ser usadas com bibliotecas.

  • Criar ou excluir uma biblioteca ou uma pasta em uma biblioteca

  • Adicionar, abrir e excluir arquivos em uma biblioteca

  • Adicionar colunas a uma biblioteca e criar modos de exibição de biblioteca

  • Trabalhar com modelos de biblioteca e tipos de conteúdo

  • Sincronizar uma biblioteca do SharePoint no seu computador com programas clientes

  • Mover e copiar documentos entre bibliotecas

  • Usar fluxos de trabalho com uma biblioteca

  • Definir permissões e configurações avançadas em uma biblioteca

  • Usar bibliotecas de imagens

  • Gerenciar uma biblioteca com vários documentos

Encontre informações adicionais sobre essas tarefas na seção Consulte também.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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