Introdução a Espaços de Trabalho de Reunião

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um Espaço de Trabalho de Reunião é um Web site para centralizar todas as informações e os materiais para uma ou mais reuniões.

Sobre espaços de trabalho de reunião

Partes de um site de espaço de trabalho de reunião

Participantes, usuários e grupos de sites no site de espaço de trabalho de reunião

Sobre os Espaços de Trabalho de Reunião

Um site de Espaço de Trabalho de Reunião é um repositório para todas as informações e materiais necessários para uma ou mais reuniões. Você pode configurar um site de Espaço de Trabalho de Reunião ao criar um convite de reunião no Microsoft Office Outlook. O assunto, os nomes dos participantes, a data, a hora e o local da solicitação de reunião são adicionados automaticamente ao site de Espaço de Trabalho de Reunião do Outlook. Se você alterar essas informações posteriormente, o Outlook atualizará automaticamente o site de Espaço de Trabalho de Reunião com as novas informações.

Observação : Se, em vez disso, você atualizar as informações no site de Espaço de Trabalho, precisará atualizar as informações na solicitação de reunião no Outlook manualmente.

Se você configurar um site de Espaço de Trabalho usando o Outlook com uma conta do Microsoft Exchange, um link para o site será automaticamente adicionado ao corpo da solicitação de reunião. Os convidados podem clicar no link para ver e trabalhar com a agenda, os documentos e outras informações relacionadas à reunião no site de Espaço de Trabalho de Reunião. Durante a reunião, você pode exibir o site de Espaço de Trabalho de Reunião e atualizá-lo com informações como os nomes dos participantes, as decisões tomadas, os itens de ação ou as tarefas atribuídas aos participantes e publicar as minutas de reunião. Esses recursos o ajudam a criar um registro completo da reunião para referência futura.

Você pode criar um site de espaço de trabalho de reunião de uma variedade de locais, se o Microsoft SharePoint Services e um site pai do SharePoint estão disponíveis. O novo site de espaço de trabalho de reunião é criado como um subsite do site do SharePoint pai. Alguns exemplos de locais para criar um site de espaço de trabalho de reunião são um calendário compatível com o SharePoint Services e programa de agendamento, como Outlook e um site do SharePoint Services em uma intranet. Você também pode criar um site de espaço de trabalho de reunião usando um site de espaço de trabalho de reunião existente, mas nesse caso, o novo site não pode ser um subsite do site de espaço de trabalho de reunião existente.

Outlook e o SharePoint Services podem ajudá-lo a configurar um site de espaço de trabalho de reunião para mais de uma reunião, como uma reunião recorrente ou várias reuniões que estão vinculados ao mesmo site de espaço de trabalho de reunião. Você também pode atribuir um representante para configurar o site de espaço de trabalho de reunião para você.

Observação : Caso utilize um programa de email diferente do Outlook, consulte a documentação do programa em questão para obter mais informações ou contate o administrador do sistema.

Você pode convidar qualquer pessoa com um endereço de email válido no mesmo domínio confiável que o seu para sites de Espaço de Trabalho de Reunião criados no domínio confiável. Os sites de Espaço de Trabalho de Reunião criados em sites externos podem ser acessados por qualquer pessoa que tenha um endereço de email válido.

Se você usar um programa de mensagens instantâneas que seja compatível com o SharePoint, como Microsoft Skype ou Microsoft Lync, você pode usar esse programa na lista de participantes no site de espaço de trabalho de reunião para se comunicar com outros participantes. Você pode solicitar um participante quem está online, visite o site de espaço de trabalho de reunião para que você possa trabalhar juntos.

Início da página

Partes de um Espaço de Trabalho de Reunião

Um site de Espaço de Trabalho de Reunião é formado por uma ou mais páginas que contêm informações, chamadas de Web Parts. Exemplos de Web Parts são detalhes de reuniões e listas de informações comuns ao planejamento, à condução ou ao acompanhamento de uma reunião. Os títulos mais característicos das listas são: Objetivos, Pauta, Participantes, Decisões e Tarefas. Além das listas, você pode adicionar uma biblioteca de documentos e uma biblioteca de imagens onde os convidados podem armazenar materiais relacionados à reunião. As listas e bibliotecas exibidas por padrão na home page dependem do modelo escolhido ao criar o site de Espaço de Trabalho de Reunião.

Se o site de espaço de trabalho de reunião não contiver todas as informações que você precisa, você pode personalizar para atender às suas necessidades. Ajuda para o site de espaço de trabalho de reunião está disponível no site e na Ajuda do SharePoint.

Início da página

Participantes, usuários e grupos de site no Espaço de Trabalho de Reunião

Embora o Outlook atualize a lista de Participantes em um site de Espaço de Trabalho de Reunião, ele não atribui automaticamente permissões para os participantes acessarem o site de Espaço de Trabalho de Reunião. O fato de os direitos serem concedidos automaticamente não depende do tipo do site de Espaço de Trabalho de Reunião.

Se você criar um novo site de Espaço de Trabalho de Reunião e enviar uma solicitação de reunião com um link para o site, os participantes serão atribuídos automaticamente para o grupo de sites do Contribuinte e adicionados ao site como usuários com direito de ler e escrever no site de Espaço de Trabalho de Reunião. Como organizador da reunião, você será atribuído ao grupo de sites Administrador. Se houver um problema para conceder direitos a um participante automaticamente, você receberá uma mensagem com instruções sobre onde no site de Espaço de Trabalho de Reunião pode adicionar o participante como um usuário.

Se você se vincular a um site de Espaço de Trabalho de Reunião existente após enviar a solicitação de reunião, todos os participantes terão direitos de acesso ao site automaticamente se ocorrer uma das situações a seguir:

  • O site de Espaço de Trabalho de Reunião foi criado originalmente com permissões exclusivas que são diferentes do site pai.

  • O site de Espaço de Trabalho de Reunião herdou suas configurações de permissão do site pai do SharePoint e os participantes têm direitos de acesso ao site pai.

Para obter mais informações, consulte a Ajuda no site de Espaço de Trabalho de Reunião.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×