Introdução: Gerentes de portfólio

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

No Project Web App, gerentes de portfólio são as pessoas que orientam as propostas de projeto durante o processo de comparação de propostas com necessidades comerciais, restrições financeiras e outros fatores da tomada de decisão.

Você é um gerente de portfólio? Em caso afirmativo, bem-vindo ao Project Web App ! Você pode usar esta ferramenta para configurar modelos de proposta de projeto, configure o fluxo de trabalho fases e estágios e configurar e executar análises de portfólio usando fatores comerciais, restrições e restrições de recursos de custo.

O que é o Project Web App?

Project Web App é uma parte de uma solução de gerenciamento de projeto da empresa de ponta a ponta. Essa solução inclui um programa cliente, Project Professional e um servidor, o Project Server. Project Web App faz parte do Project Server. É um aplicativo Web robusto que é usado para fazer tudo a partir de analisar portfólios e gerenciar exigências, para inserir o tempo em um quadro de horários e atualizar o status da tarefa.

Obtenha orientação

A interface de Project Web App consiste em três áreas principais: início rápido, faixa de opções e o conteúdo da área de exibição.

Início rápido lista as páginas que podem acessar e modos de exibição principais. Você pode clicar nestes links para navegar para diferentes áreas do programa. Algumas páginas de Project Web App não inclua no início rápido. Por exemplo, quando você preenche um formulário, você deve concluir e salve o formulário ou cancelar a ela, para ver no início rápido.

A Faixa de Opções é a barra de ferramentas que você usa para executar ações naquilo que estiver na área de exibição do conteúdo. Pode haver várias guias na Faixa de Opções, para que seja possível alternar entre conjuntos diferentes de ações. Cada guia contém grupos de botões relacionados que você pode usar para interagir com o conteúdo da página.

A área de exibição do conteúdo contém informações sobre os portfólios, projetos e tarefas. Esse é o foco principal de cada página e é onde você irá inserir e revisar os dados.

Por onde você começa?

Ponto de partida para gerentes de portfólio realmente depende quanto já está configurada na implementação da sua organização de Project Web App.

Etapa 1: Trabalhar com o administrador do site

Se sua organização acabou instalado Project Web App e ainda está configurá-lo, sua função como gerente de portfólio é trabalhar com o administrador do site para configurar o fluxo de trabalho de ciclo de vida do projeto e o layout das páginas usadas para reunir informações sobre propostas de projeto.

  • Ciclo de vida do projeto    O ciclo de vida do projeto é representado em Project Web App usando um fluxo de trabalho configurada pelo administrador de site da sua organização. Este fluxo de trabalho chama quem precisa aprovar o que em determinados pontos durante o ciclo de vida. Fluxos de trabalho são criados usando fases e estágios.

    Por exemplo, o ciclo de vida do projeto pode incluir as fases Criar, Selecionar, Planejar e Gerenciar. Na fase Criar, pode haver estágios para Capturar Detalhes da Proposta, Revisar a Proposta e Rejeitar a Proposta. Uma proposta começa no estágio Capturar Detalhes da Proposta. Quando a pessoa que propõe o projeto apresenta os detalhes, a proposta passa para o estágio Revisar a Proposta. Nesse estágio, se os participantes revisarem a proposta e determinarem que vale a pena fazer uma avaliação melhor, a proposta é passada para a fase Selecionar. Se os participantes decidirem rejeitar a proposta, ela passa para o estágio Rejeitar Proposta, durante a qual o motivo da rejeição é comunicado à pessoa que propôs o projeto.

    Se sua organização for nas fases iniciais de configuração de Project Web App, definindo a lógica para seu ciclo de vida do projeto é um ótimo ponto de partida. Você precisará considerar quais são as fases e estágios de ciclo de vida do projeto para sua organização e se comunicar os para o administrador do site.

  • Páginas de detalhes do projeto    Enquanto o administrador do site é a pessoa que realmente configura as páginas que são usadas para capturar os detalhes sobre propostas de projeto, o gerente de portfólio é responsável por determinar quais informações precisam ser capturado durante cada fase e estágio do ciclo de vida do projeto. Você precisa considerar quais informações são fundamental para tomar as decisões associadas as fases e estágios do ciclo de vida e, em seguida, comunicar essas informações ao administrador de site da sua organização.

Depois que o administrador do site foi configurado Project Web App para refletir essas informações, você pode mover para a próxima seção, onde você, como gerente de portfólio, configurar e priorizar drivers de negócios da sua organização.

Etapa 2: Configurar e priorizar fatores comerciais

Investimentos de projeto devem ser feitos com base em como eles contribuem para atingir as metas de negócios de uma organização. Gerentes de portfólio são responsáveis por capturar esses drivers comerciais em Project Web App e orientando-los através de um processo de prioridade com os participantes apropriados.

Para inserir drivers de negócios da sua organização no Project Web App, no início rápido, sob Estratégia de portfólio, clique em Biblioteca de drivers de negócios. Você pode usar as ferramentas na guia Driver da faixa de opções para criar novos drivers de negócios.

Depois de ter inserido todos os fatores comerciais da organização na Biblioteca de Fatores Comerciais, a etapa seguinte é priorizar esses fatores. Com isso, você estará fazendo uma representação mais realista dos objetivos estratégicos da organização, os quais, no final, produzirão avaliações mais exatas de propostas de projeto durante a análise do portfólio. Para priorizar fatores comerciais, no Início Rápido, em Estratégia do Portfólio, clique em Priorização de Fator Comercial.

Etapa 3: Analisar propostas de projeto

À medida que as pessoas começarem a propor projetos, sua função como gerente do portfólio será analisar cada proposta para inclusão no portfólio de projetos da organização. Os resultados dessa análise determinam se a proposta será aprovada para se tornar um projeto ou rejeitada.

Para analisar as propostas atualmente são enviadas no Project Web App, no início rápido, sob Estratégia de portfólio, clique em Análises de portfólio. Use as ferramentas na guia análises da faixa de opções para criar uma nova análise.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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