Introdução às consultas

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Quando desejar revisar, adicionar, alterar ou excluir dados do seu banco de dados considere usar uma consulta.

Usando uma consulta, você pode responder perguntas muito específicas sobre os dados que seriam difícil de atender examinando dados da tabela diretamente. Você pode usar consultas para filtrar seus dados, para executar cálculos com seus dados e para resumir seus dados. Você também pode usar consultas para automatizar muitas tarefas de gerenciamento de dados e para revisar as alterações em seus dados antes de confirmar a essas alterações.

Observação: Funções de consulta agregada, como soma ou contagem, não estão disponíveis no consultas à Web.

Usar consultas torna muitas tarefas de banco de dados mais fáceis

Neste artigo

Visão geral

Examinar um subconjunto de dados em uma tabela

Revisar dados de mais de uma tabela simultaneamente

Pergunte variações de uma pergunta usando parâmetros

Fazer cálculos com base nos seus dados

Examinar dados resumidos ou agregados

Criar uma nova tabela usando dados de outras tabelas

Adicionar dados a uma tabela usando dados de outras tabelas

Alterar dados no modo automatizado

Excluir dados de forma automática

Visão geral

Este artigo fornece informações básicas sobre consultas e fornece exemplos de diferentes tipos de consultas.

Uma consulta é uma solicitação para resultados de dados, para ação nos dados ou ambos. Você pode usar uma consulta para responder a uma pergunta simple, para executar cálculos, para combinar dados de diferentes tabelas, ou até mesmo para adicionar, alterar ou excluir dados da tabela. Consultas que você usa para recuperar dados de uma tabela ou fazer cálculos são chamadas de consultas seleção. Consultas que adicionar, alterar ou excluir dados são chamadas consultas ação.

Você também pode usar uma consulta para fornecer dados para um formulário ou relatório. Em um banco de dados bem projetado, os dados que você deseja apresentar usando um formulário ou relatório geralmente estão localizados em várias tabelas diferentes. Usando uma consulta, você pode montar os dados que você deseja usar antes de criar seu formulário ou relatório.

Para obter mais informações sobre como usar uma consulta para fornecer dados para formulários e relatórios, consulte os links na seção Consulte também ou pesquise na Ajuda.

Abrir uma consulta existente

Se você não estiver familiarizado com o painel de navegação, talvez não sabe como abrir uma consulta que já existe. O painel de navegação é um recurso que substitui a janela banco de dados de versões anteriores ao Access 2007. Você verá o painel de navegação no lado esquerdo da tela.

Para abrir qualquer objeto de banco de dados, incluindo uma consulta, você pode clicar duas vezes no objeto no painel de navegação.

Usar o banco de dados Northwind para acompanhar junto com exemplos

Observação: Exemplos neste artigo usam um banco de dados que foi criado usando o modelo de banco de dados Northwind 2010.

  1. Clique na guia Arquivo e em Novo.

  2. No painel intermediário, em Modelos disponíveis, clique em Modelos de exemplo e clique em Northwind.

  3. No painel direito, examine o nome para o arquivo de banco de dados na caixa Nome do arquivo e faça as alterações no nome. Você também pode procurar um local de arquivo diferente clicando no ícone de pasta.

  4. Clique em Criar.

  5. Siga as instruções na página Northwind Traders (na guia de objeto Tela de Inicialização) para abrir o banco de dados e então feche a janela Caixa de Diálogo de Logon.

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Examinar um subconjunto de dados em uma tabela

Às vezes, talvez você queira examinar todos os dados de uma tabela, mas em outros momentos, talvez você queira examinar somente os dados de determinados campos ou talvez você queira examinar dados somente se determinados campos atendem a certos critérios. Para ler alguns dos dados em uma tabela, você deve usar uma consulta seleção.

Suponha que você deseja revisar uma lista de produtos e seus preços. Você pode criar uma consulta que retorna informações de produto e preço, usando o procedimento a seguir:

  1. Abrir o Northwind banco de dados que você anteriormente Configurar usando estas etapas.

  2. Na guia Criar, no grupo Consulta, clique em Design da Consulta.

  3. Na caixa de diálogo Mostrar tabela, na guia tabelas, clique duas vezes em produtos.

  4. Feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela.

  5. Na tabela produtos, clique duas vezes no Nome do produto e preço da lista para adicionar esses campos para a consulta grade de design.

  6. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

    A consulta é executada e exibe uma lista de produtos e seus preços.

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Revisar dados de mais de uma tabela simultaneamente

Tabelas em um banco de dados elaborada lembre relações lógicas uns aos outros. Essas relações existirem com base nos campos que as tabelas têm em comum. Quando desejar revisar dados de tabelas relacionadas, você pode usar uma consulta seleção.

Suponha que você deseja revisar pedidos de clientes que moram em uma cidade específica. Dados sobre pedidos e dados sobre clientes são armazenados em duas tabelas do mesmo banco de dados. Cada tabela tem um campo de ID do cliente, que forma a base de uma relação um-para-muitos entre as duas tabelas. Você pode criar uma consulta que retorna pedidos de clientes em uma cidade específica, por exemplo, Las Vegas, usando o procedimento a seguir:

  1. Abrir o Northwind banco de dados que você anteriormente Configurar usando estas etapas.

  2. Na guia Criar, no grupo Consulta, clique em Design da Consulta.

  3. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, na guia Tabelas, clique duas vezes em Clientes e em Pedidos.

  4. Feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela.

    Observe a linha, chamada de uma junção, que conecta o campo ID na tabela clientes e o campo ID do cliente na tabela Pedidos. Esta linha mostra a relação entre duas tabelas.

  5. Na tabela Clientes, clique duas vezes em Empresa e em Cidade para adicionar esses campos à grade de design da consulta.

  6. Na grade de design da consulta, na coluna Cidade, desmarque a caixa de seleção na a linha Mostrar.

  7. Na linha critérios da coluna cidade, digite Las Vegas.

    Desmarcar a caixa de seleção Mostrar impede a consulta exibam a cidade em seus resultados e digitar Las Vegas na linha critérios Especifica que você deseja ver apenas os registros onde o valor do campo Cidade é Las Vegas. Nesse caso, a consulta retorna apenas os clientes que se encontram em Las Vegas — L e empresa AA.

    Observe que você não precisa exibir um campo para usá-lo com um critério.

  8. Na tabela Pedidos, clique duas vezes em Cód. do pedido e em Data do Pedido para adicionar esses campos às duas colunas seguintes da grade de design da consulta.

  9. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

    A consulta é executada e exibe uma lista de pedidos de clientes em Las Vegas.

  10. Pressione CTRL+S para salvar a consulta.

    A caixa de diálogo Salvar como é exibida.

  11. Na caixa Nome da consulta, digite pedidos por cidadee clique em Okey.

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Pergunte variações de uma pergunta usando parâmetros

Às vezes, talvez você queira executar uma consulta que só é um pouco diferente de uma consulta existente. Você pode alterar a consulta original para usar seus novos critérios, mas se você costuma executar variações de uma consulta específica, considere o uso de uma consulta de parâmetro. Quando você executa uma consulta parâmetro, a consulta solicitará valores de campo e, em seguida, usa os valores que você fornecer para criar critérios para a sua consulta.

No exemplo anterior, você criou uma consulta que retorna pedidos de clientes que estão localizados em Las Vegas. Você pode modificar a consulta para solicitar que você especifique a cidade de cada vez que você executa a consulta usando o procedimento a seguir:

  1. Abrir o Northwind banco de dados que você anteriormente Configurar usando estas etapas.

  2. Pressione F11 para exibir o painel de navegação.

    Observação: Esta etapa não é necessária se o painel de navegação é exibido.

  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na consulta denominada Pedidos por Cidade (que você criou na seção anterior) e clique em Modo Design no menu de atalho.

  4. Na grade de design da consulta, na linha critérios da coluna Cidade, exclua Las Vegase digite [para qual city?].

    A cadeia de caracteres [para qual city?] é o prompt do parâmetro. Os colchetes que indicam que você deseja que a consulta para solicitar entrada e o texto (neste caso, para qual cidade?) é a pergunta que exibe o prompt de parâmetro.

    Observação: Não podem ser usados pontos (.) nem pontos de exclamação (!) como texto em um prompt de parâmetro.

  5. Marque a caixa de seleção na linha Mostrar da coluna Cidade, para que os resultados da consulta exibam a cidade.

  6. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

    A consulta solicitará que você insira um valor de cidade.

  7. Digite Nova Yorke pressione ENTER.

    A consulta é executada e exibe os pedidos de clientes em Nova York.

    Mas e se você não sabe que valores pode especificar? Para tornar seu parâmetro mais flexível, você pode usar caracteres curinga como parte do prompt:

  8. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e depois em Modo Design.

  9. Na grade de design da consulta, na linha critérios da coluna cidade, digite como [para qual city?] & "*".

    Neste parâmetro solicitar, a como palavra-chave, o e comercial (&), e o asterisco (*) entre aspas permitem que o usuário digite uma combinação de caracteres, incluindo caracteres curinga, para retornar uma variedade de resultados. Por exemplo, se o usuário digitar *, a consulta retorna todas as cidades; Se o usuário digita L, a consulta retorna todas as cidades que começam com a letra "L"; e se o usuário digita * s *, a consulta retorna todas as cidades que contêm a letra "s".

  10. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

    No prompt da consulta, digite novoe pressione ENTER.

  11. A consulta é executada e exibe os pedidos de clientes em Nova York.

Especificar tipos de dados de parâmetro

Você também pode especificar que tipo de dados um parâmetro deve aceitar. É possível definir o tipo de dados de qualquer parâmetro, mas é especialmente importante definir o tipo de dados para dados numéricos, de moeda ou de data/hora. Quando você especificar o tipo de dados que um parâmetro deve aceitar, os usuários verão uma mensagem de erro mais útil caso insiram o tipo errado de dados incorreto, como inserir texto quando se espera moeda.

Observação: Se um parâmetro estiver definido para aceitar dados de texto, qualquer entrada será interpretada como texto e nenhuma mensagem de erro será exibida.

Para especificar o tipo de dados dos parâmetros de uma consulta, use o seguinte procedimento:

  1. Com a consulta aberta no modo Design, na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Parâmetros.

  2. Na caixa de diálogo Parâmetros da Consulta, na coluna Parâmetro, digite o prompt correspondente a cada parâmetro para o qual você deseja especificar o tipo de dados. Verifique se cada parâmetro corresponde ao prompt usado na linha Critérios da grade de design da consulta.

  3. Na coluna Tipo de Dados, selecione o tipo de dados de cada parâmetro.

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Fazer cálculos com base nos dados

Na maioria das vezes, você não usar tabelas para armazenar valores calculados que são baseados em dados do mesmo banco de dados. Por exemplo, a tabela Detalhes do pedido no Northwind 2007 não armazenar subtotais de produtos, porque o subtotal para qualquer produto determinado é calculado usando dados armazenados em quantidade, preço unitário, campos e desconto da tabela Detalhes do pedido.

Em alguns casos, valores calculados podem se tornar desatualizados, porque os valores que eles são baseados em alterar. Por exemplo, você prefere não deseja armazenar idade de alguém em uma tabela, porque cada ano que você teria que atualizar o valor; em vez disso, você armazena a data de nascimento da pessoa e, em seguida, use uma expressão em uma consulta para calcular a idade da pessoa.

Use o procedimento a seguir para criar uma consulta que calcula subtotais de produtos com base em dados da tabela Detalhes do pedido.

  1. Abrir o Northwind banco de dados que você anteriormente Configurar usando estas etapas.

  2. Na guia Criar, no grupo Consulta, clique em Design da Consulta.

  3. Na caixa de diálogo Mostrar tabela, na guia tabelas, clique duas vezes em Detalhes do pedido.

  4. Feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela.

  5. Na tabela Detalhes do pedido, clique duas vezes em ID do produto para adicionar esse campo à primeira coluna da grade de design da consulta.

  6. Na segunda coluna da grade, clique com botão direito na linha campo e clique em Zoom no menu de atalho.

  7. Na caixa Zoom, digite ou cole o seguinte:

    Subtotal: ([Quantidade] * [preço unitário])-([Quantidade] * [unidade Price]*[Discount])

    Clique em OK.

    Este é o campo calculado. O campo calculado multiplica a quantidade de cada produto pelo preço unitário do produto, multiplica a quantidade de cada produto pelo preço unitário e desconto do produto e, em seguida, subtrai o desconto total do preço unitário total.

  8. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

    A consulta é executada e exibe uma lista de produtos e subtotais, por ordem.

  9. Pressione CTRL + S para salvar a consulta e nomeie a consulta Subtotais de produtos.

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Examinar dados resumidos ou agregados

Quando você usa tabelas em transações de registro ou repositório ocorrendo regularmente dados numéricos, é útil poder analisar dados em agregação, como somas ou médias.

Access permite que você examine simples agregar dados em qualquer folha de dados adicionando uma linha de totais. Uma linha de Total é uma linha na parte inferior da folha de dados que pode exibir um total em execução ou outro valor agregado.

Observação: É possível adicionar uma linha de Total a folha de dados de uma consulta à Web.

Você pode adicionar uma linha de Total à consulta subtotais de produtos que você criou no exemplo anterior , usando o procedimento a seguir:

  1. Execute a consulta Subtotais de Produtos e deixe os resultados abertos no modo Folha de Dados.

  2. Na guia Página Inicial, vá para o grupo Registros e clique em Totais.

    Uma nova linha aparece na parte inferior da folha de dados, com a palavra Total na primeira coluna.

  3. Clique na célula na última linha da folha de dados denominada Total.

    Observe que uma seta aparece na célula.

  4. Clique na seta para exibir as funções de agregação disponíveis.

    Como a coluna contiver dados de texto, existem apenas duas opções: Nenhum e contagem.

  5. Selecione contagem.

    Altera o conteúdo da célula de totais para contar valores das colunas.

  6. Clique na célula adjacente (a segunda coluna).

    Observe que uma seta aparece na célula.

  7. Clique na seta e, em seguida, clique em soma.

    O campo exibe uma soma dos valores da coluna.

  8. Deixe a consulta aberta no modo de exibição Folha de Dados.

Criar uma consulta de totais para resumos mais complexos

Linha de totais em uma folha de dados é muito útil, mas para perguntas mais complexas, você use uma consulta de totais. Uma consulta de totais é uma consulta seleção que permite a você agrupar e resumir dados. Por exemplo, suponha que você queira ver o total de vendas por produto. Em uma consulta de totais, você pode usar soma, um função de agregação, para ver o total de vendas por produto.

Observação: Você não pode usar funções de agregação em uma consulta à Web.

Use o procedimento a seguir para modificar a consulta subtotais de produtos para torná-la a resumir subtotais de produtos por produto.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e depois em Modo Design.

    A consulta Subtotais de Produtos é aberta no modo Design.

  2. Na guia Design, no grupo Mostrar/ocultar, clique em totais.

    A linha Totais é exibida na grade de design da consulta.

    Observação: Embora tenham nomes semelhantes, a linha Totais na grade de design e a linha Total em uma folha de dados não são a mesma coisa:

    • Você pode agrupar por valores de campos usando a linha Totais na grade de design.

    • Você pode adicionar uma linha Total da folha de dados aos resultados de uma consulta de totais.

    • Quando usa a linha Totais na grade de design, você deve escolher uma função de agregação para cada campo. Se não quiser realizar um cálculo em um campo, você pode agrupar pelo campo.

  3. Na segunda coluna da grade de design, na linha Total, selecione Soma na lista suspensa.

  4. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

    A consulta é executada e exibe uma lista de produtos com subtotais.

  5. Pressione CTRL+S para salvar a consulta. Deixe a consulta aberta.

Criar uma consulta de tabela de referência cruzada para adicionar outro nível de agrupamento

Agora, suponha que você deseje revisar subtotais de produtos, mas também deseje agregar por mês, de tal modo que cada linha mostre subtotais referentes a um produto e cada coluna mostre subtotais de produtos referentes a um mês. Para mostrar subtotais referentes a um produto e para mostrar subtotais de produtos referentes a um mês, use uma consulta de tabela de referência cruzada.

Observação: Uma consulta de tabela de referência cruzada não pode ser exibida em um navegador da web.

Você pode modificar a consulta Subtotais de Produtos novamente de tal modo que a consulta retorne linhas de subtotais de produtos e colunas de subtotais mensais.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e em Modo Design.

  2. No grupo Configuração da Consulta, clique em Mostrar Tabela.

  3. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, clique duas vezes em Pedidos e, em seguida, clique em Fechar.

  4. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Tabela de Referência Cruzada.

    Na grade de design, a linha Mostrar está oculta e a linha Tabela de Referência Cruzada é exibida.

  5. Na terceira coluna da grade de design, clique com o botão direito do mouse na linha Campo e clique em Zoom no menu de atalho. A caixa Zoom é aberta.

  6. Na caixa Zoom, digite ou cole o seguinte:

    Mês: "Mês" & PartData ("m", [Data do pedido])

  7. Clique em OK.

  8. Na linha tabela de referência cruzada, selecione os seguintes valores na lista suspensa: Título de linha para a primeira coluna, o valor para a segunda coluna e Títulos de coluna para a terceira coluna.

  9. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

    A consulta é executada e exibe subtotais de produtos, agregado por mês.

  10. Pressione CTRL+S para salvar a consulta.

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Criar uma nova tabela usando dados de outras tabelas

Você pode usar uma consulta criar tabela para criar uma nova tabela a partir de dados armazenados em outras tabelas.

Observação: Uma consulta criar tabela não pode ser executada em um navegador da web.

Por exemplo, suponha que você deseje enviar dados de pedidos de Chicago a um parceiro comercial de Chicago que usa o Access para preparar relatórios. Em vez de enviar todos os seus dados de pedidos, você deseja restringir os dados que envia a dados específicos de pedidos de Chicago.

Você pode criar uma consulta seleção que contenha dados de pedidos de Chicago e usar a consulta seleção para criar a nova tabela usando o seguinte procedimento:

  1. Abrir o Northwind banco de dados que você anteriormente Configurar usando estas etapas.

  2. Para executar uma consulta criar tabela, talvez você precise habilitar o conteúdo de banco de dados usando a barra de mensagens, que aparece abaixo da faixa de opções, se o banco de dados não é confiável quando você abri-lo.

    Mostre-me como habilitar o banco de dados

    • Na barra de mensagens, clique em Habilitar conteúdo.

    Se seu banco de dados em um local confiável, a barra de mensagens não aparecer e ativar o conteúdo é desnecessário.

  3. Feche o formulário de caixa de diálogo logon.

  4. Na guia Criar, no grupo Consulta, clique em Design da Consulta.

  5. Na caixa de diálogo Mostrar tabela, clique duas vezes em Detalhes do pedido e pedidos.

  6. Feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela.

  7. Na tabela Pedidos, clique duas vezes em Identificação do Cliente e em Cidade da Remessa para adicionar esses campos à grade de design.

  8. Na tabela Detalhes do Pedido, clique duas vezes em Cód. do Pedido, ID do Produto, Quantidade, Preço Unitário e Desconto para adicionar esses campos à grade de design.

  9. Na coluna Cidade da remessa da grade de design, desmarque a caixa na linha Mostrar. Na linha critérios, digite 'Chicago' (inclua as aspas).

    Verificar os resultados da consulta antes de você usá-los para criar a tabela.

  10. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

  11. Pressione CTRL+S para salvar a consulta.

    A caixa de diálogo Salvar como é exibida.

  12. Na caixa Nome da consulta, digite Consulta de pedidos de Chicagoe clique em Okey.

  13. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e depois em Modo Design.

  14. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Criar Tabela.

    A caixa de diálogo Criar Tabela é exibida.

  15. Na caixa de diálogo Criar tabela, na caixa Nome da tabela, digite Pedidos de Chicagoe clique em Okey.

  16. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

  17. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim para confirmar.

    A nova tabela é criada, e a tabela é exibida no painel de navegação.

    Observação: Se já houver uma tabela que tem o nome que você especificou, essa tabela será excluída antes que a consulta é executada.

  18. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

    Como a tabela Pedidos de Chicago existir, aparece uma caixa de diálogo de aviso.

  19. Clique em não para cancelar a ação e para descartar a caixa de diálogo.

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Adicionar dados a uma tabela usando dados de outras tabelas

Você pode usar uma consulta acréscimo para recuperar dados de uma ou mais tabelas e adicionar esses dados a outra tabela.

Observação: Uma consulta acréscimo não pode ser executada em um navegador da web.

Suponha que você criou uma tabela para compartilhar com uma colega de negócios de Chicago, mas você perceber que associar também funciona com clientes na área Milwaukee. Você deseja adicionar linhas que contêm dados de área de Milwaukee para a tabela antes de compartilhar seu associar a tabela.

Você pode adicionar dados de área de Milwaukee à tabela Pedidos de Chicago que você criou no exemplo anterior , usando o procedimento a seguir:

  1. Abra a consulta denominada "Consulta de Pedidos de Chicago" no modo Design.

  2. Na guia Design, no grupo Tipo de consulta, clique em Acrescentar. Caixa de diálogo Acrescentar é aberta.

  3. Na caixa de diálogo Acrescentar, clique na seta na caixa Nome da tabela e, em seguida, selecione Pedidos de Chicago na lista suspensa.

  4. Clique em OK.

    Fecha a caixa de diálogo Acrescentar. Na grade de design, na linha Mostrar desaparece e a linha Acrescentar a aparece.

  5. Na grade de design, na linha critérios da coluna Cidade da remessa, exclua 'Chicago' e, em seguida, digite 'Milwaukee'.

  6. Na linha Acrescentar a, selecione o campo apropriado para cada coluna.

    Nesse exemplo, os valores da linha Acrescentar a devem corresponder aos valores da linha Campo, mas isso não é necessário para que as consultas de acréscimo funcionem.

  7. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

Observação:  Ao executar uma consulta que retorna uma grande quantidade de dados, você pode receber uma mensagem de erro indicando que não será possível desfazer a consulta. Tente aumentar o limite no segmento da memória para 3 MB para permitir que a consulta seja executada.

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Alterar dados no modo automatizado

Você pode usar uma consulta atualização para alterar os dados de suas tabelas e para inserir critérios a fim de especificar quais linhas devem ser atualizadas. Uma consulta atualização oferece a oportunidade de revisar os dados atualizados antes de executar a atualização.

Importante: Uma consulta ação não pode ser desfeita. É recomendável fazer backup das tabelas a serem atualizadas usando uma consulta atualização.

Observação: Uma consulta atualização não pode ser executada em um navegador da web.

No exemplo anterior, você acrescentado linhas à tabela Pedidos de Chicago. Na tabela Pedidos de Chicago, o campo de ID do produto mostra a ID do produto numéricos. Para tornar os dados mais útil para relatórios, você talvez queira substituir as identificações de produto com nomes de produto. Para substituir as identificações de produto, você deve primeiro alterar o tipo de dados do campo ID do produto da tabela Pedidos de Chicago de número em texto, para que o campo ID do produto possa aceitar nomes de produtos.

Você pode atualizar os valores na tabela Pedidos de Chicago usando o procedimento a seguir:

  1. Abra a tabela Pedidos de Chicago no modo Design .

  2. Na linha ID do Produto, altere o Tipo de Dados de Número para Texto.

  3. Salve e feche a tabela Pedidos de Chicago.

  4. Na guia Criar, no grupo Consulta, clique em Design da Consulta.

  5. Na caixa de diálogo Mostrar tabela, clique duas vezes em Pedidos de Chicago e produtos.

  6. Feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela.

  7. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Atualizar.

    Na grade de design, as linhas Classificar e Mostrar desaparecem e a linha Atualizar para aparece.

  8. Na tabela Pedidos de Chicago, clique duas vezes em ID do Produto para adicionar esse campo à grade de design.

  9. Na grade de design, na linha Atualizar para da coluna ID do produto, digite ou cole o acompanhando:

    [Produtos]. [Nome do produto]

    Dica: Você pode usar uma consulta atualização para excluir valores de campos usando uma cadeia de caracteres vazia ("") ou NULA na linha Atualizar para.

  10. Na linha critérios, digite ou cole o seguinte:

    [ID do produto] Como ([produtos]. [ ID])

    A palavra-chave como é necessária porque os campos que você está comparando contêm diferentes tipos de dados (ID do produto é dados de texto, ID é dados numéricos).

  11. Você pode revisar quais valores serão alterados por uma consulta atualização exibindo a consulta no modo Folha de Dados.

    Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Modo de Exibição e clique em Modo de Exibição de Folha de Dados.

    A consulta retorna uma lista de IDs de produto que será atualizado.

  12. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

    Quando você abrir a tabela Pedidos de Chicago, você verá que os valores numéricos no campo ID do produto foram substituídos pelos nomes de produto da tabela produtos.

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Excluir dados de forma automática

Você pode usar uma consulta exclusão para excluir dados de suas tabelas e para inserir critérios a fim de especificar quais linhas devem ser excluídas. Uma consulta exclusão oferece a oportunidade de revisar as linhas que serão excluídas antes de executar a exclusão.

Observação: Uma consulta exclusão não pode ser executada em um navegador da web.

Suponha que você está preparando para enviar a tabela Pedidos de Chicago (atualizada no exemplo anterior) para a sua empresa de Chicago associar, e você notar que algumas das linhas contiverem um número de campos vazios. Você gostaria de remover essas linhas que contêm campos vazios antes de enviar a tabela. Você pode apenas abrir a tabela e excluir as linhas manualmente, mas talvez seja útil para usar uma consulta exclusão, se houver mais de algumas linhas que você deseja excluir e limpar critérios para os quais linhas devem ser excluídas.

Você pode usar uma consulta para excluir as linhas da tabela Pedidos de Chicago que não têm um valor de Cód. do pedido, usando o seguinte procedimento:

  1. Na guia Criar, no grupo Consulta, clique em Design da Consulta.

  2. Na caixa de diálogo Mostrar tabela, clique duas vezes Em pedidos de Chicago.

  3. Feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela.

  4. Na guia Design, no grupo Tipo de consulta, clique em Excluir.

    Na grade de design, as linhas Classificar e Mostrar desaparecem, e a linha Excluir aparece.

  5. Na tabela Pedidos de Chicago, clique duas vezes em Código do Pedido para adicioná-lo à grade.

  6. Na grade de design, na linha critérios da coluna ID do pedido, digite É nulo.

  7. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

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