Introdução às Configurações de Colaborador

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você é um gerente ou administrador de site, provavelmente trabalha com vários grupos, como Web designers ou autores de conteúdo, que atuam sobre diferentes aspectos de um site. Com tantos grupos trabalhando simultaneamente, é provável que você se preocupe com a possibilidade de que alguém danifique inadvertidamente o site — por exemplo, alterando o design da home page, modificando a folha de estilos, salvando arquivos no lugar errado ou quebrando a navegação ou a funcionalidade de pesquisa do site. Se você estiver preocupado, a boa notícia é que é possível evitar esses cenários usando as Configurações de Colaborador para ativar e configurar o modo de Colaborador no Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

As Configurações de Colaborador podem ser usadas intensivamente nas organizações em que o processo de atualização de um site envolva vários grupos de usuários. Por exemplo, com as Configurações de Colaborador, você pode:

  • Permitir que os gerentes e administradores de um site controlem a forma como o Office SharePoint Designer 2007 será usado para modificá-lo.

  • Assegurar a consistência quando os usuários criarem e atualizarem páginas em um site do SharePoint.

  • Permitir que os usuários executem suas atividades tranqüilamente, sem que possam danificar páginas inadvertidamente fazendo alterações indevidas.

  • Garantir que os usuários sigam facilmente as práticas e processos recomendados para a atualização de sites na sua organização, guiando-os automaticamente na direção correta.

  • Garantir que o processo de atualização do site seja simples e suave.

Este artigo apresenta as Configurações de Colaborador e explica os principais conceitos que o ajudarão a usar esse recurso eficazmente.

Importante : Para usar Configurações de Colaborador, seu site deverá estar localizado em um servidor que execute o Windows SharePoint Services 3.0 ou o Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Neste artigo

O que é configurações de Colaborador?

Configurações de Colaborador não é um recurso de segurança

O que são grupos de colaboradores?

Quais são os tipos de região?

O que é a experiência do usuário como no modo de Colaborador?

Próximas etapas sugeridas

O que são Configurações de Colaborador?

As Configurações de Colaborador são usadas para configurar e habilitar o modo de Colaborador, que é um modo de acesso limitado do Office SharePoint Designer 2007. Os usuários que abrem um site para edição no Office SharePoint Designer 2007 têm acesso a diferentes comandos ou recursos, dependendo do grupo de Colaboradores a que pertençam e das restrições de edição que tenham sido atribuídas a esse grupo de Colaboradores.

O modo de Colaborador é habilitado por padrão, sem exigir qualquer configuração por parte do gerente ou administrador do site. Somente um administrador pode ativar ou desativar o modo de Colaborador.

As Configurações de Colaborador operam no nível do site e podem ser herdadas de um site pai por qualquer subsite.

Com as Configurações de Colaborador, um gerente do site pode definir grupos de usuários (ou grupos de Colaboradores) em uma organização e, em seguida, definir exatamente quais tarefas eles podem ou não executar no Office SharePoint Designer 2007. Isto significa que você pode usar as Configurações de Colaborador para definir diferentes restrições de edição para diferentes grupos. Por exemplo, você pode permitir que os Web designers criem novos estilos, mas impedir que os autores de conteúdo o façam. Ou pode permitir que os autores de conteúdo criem novas páginas com base em uma página mestra, mas impedir que outro grupo o faça. Os gerentes do site podem configurar grupos de Colaboradores de forma que os usuários só tenham acesso aos comandos e recursos do Office SharePoint Designer 2007 que sejam necessários para concluírem suas tarefas.

Os recursos que você pode acessar no Office SharePoint Designer 2007 dependem da sua função na organização. Consulte a tabela a seguir para obter mais detalhes.

Se você for um...

Você pode...

Gerente do Site

Se o seu nível de permissão do SharePoint lhe proporciona controle total, você pode:

  • Criar grupos de Colaboradores e atribuir-lhes restrições de edição.

  • Inserir áreas de conteúdo em uma página mestra e especificar o tipo de conteúdo permitido em cada área.

  • Restringir a edição de áreas localizadas fora das áreas de conteúdo de uma página mestra.

  • Controlar quais tipos de páginas serão criados, de que maneira e onde o conteúdo será salvo.

  • Impedir que os usuários modifiquem a home page padrão, a página mestra ou qualquer outra página incluída na definição do site.

  • Permitir uso pleno e irrestrito do Office SharePoint Designer 2007 somente aos grupos que você escolher.

Usuário, como um Web Designer ou um Autor de Conteúdo (ou qualquer outro usuário restrito)

Dependendo das restrições de edição impostas ao seu grupo de Colaboradores, você pode:

  • Criar novas páginas.

  • Aplicar estilos e formatação às páginas existentes.

  • Inserir imagens e arquivos de mídia.

  • Trabalhar com conteúdo do SharePoint, como as Web Parts e os Modos de Exibição de Dados.

As Configurações de Colaborador permitem que os gerentes do site configurem o modo de Colaborador de forma a conceder aos usuários um nível apropriado de acesso aos recursos do Office SharePoint Designer 2007. O modo de Colaborador facilita a execução das tarefas pelos usuários e ajuda a aplicar os processos de atualização do site adotados pela organização.

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As Configurações de Colaborador não são um recurso de segurança

Importante : As Configurações de Colaborador não são um recurso de segurança. O modo de Colaborador é um modo de acesso limitado para usuários que abrem e editam sites do SharePoint no Office SharePoint Designer 2007. O modo de Colaborador foi projetado para ser usado em um ambiente onde os gerentes de sites confiam nas intenções dos seus usuários. O modo de Colaborador ajuda a guiar os usuários em uma determinada direção para que executem suas tarefas, e essa orientação impede alterações acidentais em um site da Web.

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O que são grupos de Colaboradores?

Grupos de Colaboradores são grupos de usuários designados para desempenhar uma função específica no processo de atualização do site de uma organização. O gerente ou administrador do site cria restrições de edição que controlam como cada grupo de Colaboradores pode modificar um site do SharePoint usando o Office SharePoint Designer 2007.

É importante compreender que os grupos de Colaboradores são vinculados a níveis de permissão do SharePoint. Por exemplo, o Office SharePoint Designer 2007 possui três grupos padrão de Colaboradores: Gerente do Site, Web Designer e Autor de Conteúdo. Esses grupos de Colaboradores são vinculados, respectivamente, aos seguintes níveis de permissão do SharePoint: Controle Total, Design e Colaborar. A tabela a seguir ilustra a configuração padrão.

Este nível de permissão do SharePoint…

É vinculado a este grupo de Colaboradores…

Controle Total

Gerente do Site

Design

Web Designers

Colaborar

Autores de Conteúdo

Os grupos de Colaboradores e níveis de permissão operam em diferentes esferas para proporcionar o máximo de flexibilidade na definição do acesso por grupos. Com um nível de permissão, você pode conceder um conjunto de permissões a usuários ou grupos do SharePoint sobre uma entidade, como um site, biblioteca, lista, pasta, item ou documento. Subseqüentemente, ao vincular um nível de permissão a um grupo de Colaboradores, você pode definir restrições de edição sobre os recursos e comandos aos quais esses usuários têm acesso no Office SharePoint Designer 2007.

O nível de permissão sempre prevalece sobre o grupo de Colaboradores. Ao configurar um grupo de Colaboradores no Office SharePoint Designer 2007, você não pode permitir que esse grupo execute tarefas que o seu nível de permissão proíbe.

Por exemplo, no Office SharePoint Designer 2007, existem opções para permitir que um grupo de Colaboradores crie novas páginas. Entretanto, mesmo que você permita isso, um usuário não poderá criar novas páginas se o seu nível de permissão no SharePoint não incluir uma permissão Adicionar e Personalizar Páginas. De fato, por padrão o nível de permissão Colaborar não inclui a permissão Adicionar e Personalizar Páginas. Em vez disso, o nível de permissão Colaborar inclui as permissões Adicionar Itens, Editar Itens e Excluir Itens. O nível de permissão Colaborar é vinculado ao grupo de Colaboradores Autores de Conteúdo. Isto significa que, por padrão, os usuários do grupo Autores de Conteúdo podem editar e salvar páginas somente em bibliotecas de documentos. Se você quiser autorizar o seu grupo de Colaboradores a criar novas páginas, terá que adicionar a permissão necessária ao nível de permissão, além de autorizar essa tarefa no respectivo grupo de Colaboradores, como mostra a ilustração a seguir.

configurações do grupo de colaboradores vinculadas às configurações do nível de permissão

Como você pode adicionar usuários a um grupo de Colaboradores? A resposta curta é: você não pode — ao menos não diretamente. Em vez disso, você atribui a usuários e grupos de um site do SharePoint um nível de permissão que, por sua vez, é vinculado a um grupo de Colaboradores. Um grupo de Colaboradores é formado por todos os usuários e grupos aos quais foram atribuídos os níveis de permissão que estão vinculados a esse grupo de Colaboradores. Portanto, quando você configura grupos de Colaboradores, partes importantes do processo devem ser executadas antes no Windows SharePoint Services 3.0 usando o navegador. Por exemplo, no navegador você:

  • Adicionar usuários e grupos ao site.

  • Atribuir usuários e grupos a um nível de permissão.

  • Criar novos níveis de permissão, conforme necessário.

  • Configurar os níveis de permissão, adicionando ou removendo permissões conforme necessário.

Em seguida, no Office SharePoint Designer 2007, o nível de permissão é vinculado a um grupo de Colaboradores. A ilustração a seguir mostra que um gerente de site deve executar algumas tarefas no navegador e outras no Office SharePoint Designer 2007.

Diagrama mostrando a relação entre os níveis de permissão e as Configurações de Colaborador

No Office SharePoint Designer 2007, você pode usar os grupos de Colaboradores padrão ou criar novos grupos e vinculá-los a níveis de permissão do SharePoint. Um grupo de Colaboradores pode ser vinculado a muitos níveis de permissão do SharePoint, mas cada nível de permissão só pode ser vinculado a um único grupo de Colaboradores. Por exemplo, depois de vincular o nível de permissão Colaborar ao grupo de Colaboradores Autores de Conteúdo, você não poderá vinculá-lo ao grupo de Colaboradores Web Designers. O diagrama a seguir ilustra essa relação um-para-muitos entre os grupos de Colaboradores e os níveis de permissão.

Diagrama mostrando a relação um-para-muitos entre os grupos de Colaboradores e os níveis de permissão

Se você criar muitos grupos de Colaboradores novos, provavelmente terá também que criar novos níveis de permissão para serem vinculados a esses grupos e, em seguida, atribuir usuários e grupos aos novos níveis de permissão.

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O que são tipos de área?

Usando os grupos de Colaboradores padrão, um gerente ou administrador de site pode — sem que seja necessária qualquer configuração — controlar rapidamente quem pode fazer alterações em um site e quais tipos de alterações são permitidos. Além disso, usando tipos de área em conjunção com áreas de conteúdo em uma página mestra, um gerente de site pode controlar não apenas "quem" e "o quê", mas também "onde".

No Office SharePoint Designer 2007, você pode adicionar espaços reservados para conteúdo a uma página mestra e dispô-los como quiser. Cada espaço reservado para conteúdo define uma área de conteúdo. Uma área de conteúdo em uma página mestra define onde os usuários poderão adicionar conteúdo a qualquer página de conteúdo anexada a essa página mestra. Atribuindo um tipo de área a uma área de conteúdo, você pode controlar os tipos de conteúdo (como texto ou imagens) que os usuários poderão adicionar a uma área de conteúdo.

Os tipos de área definem os tipos de conteúdo que os usuários poderão adicionar a uma área de conteúdo em uma página. O Office SharePoint Designer 2007 tem três tipos padrão de área: Texto e Imagens, Somente Texto, e Texto, Layout e Imagens. Como gerente do site, você pode adicionar novos espaços reservados para conteúdo à página mestra, criar tipos de área e atribuir tipos de área a áreas de conteúdo. Subseqüentemente, durante a criação ou a edição de páginas de conteúdo baseadas nessa página mestra, os usuários dos grupos de Colaboradores poderão adicionar com facilidade somente tipos específicos de conteúdo, e somente nessas áreas, sem perturbar outros elementos de design ou o layout da página.

Espaço reservado de conteúdo exibindo o tipo de área

A tabela a seguir lista e descreve os tipos padrão de área.

Este tipo de área …

Permite este tipo de conteúdo…

Texto e Imagens

Esta área permite tanto texto como imagens. Os usuários podem digitar ou colar texto aqui, e também inserir imagens provenientes da pasta Imagens do site. A área oferece suporte a todos os tipos de imagens, mas não a vídeo, áudio ou outros tipos de arquivos.

Somente Texto

Somente texto é permitido nesta área. Os usuários podem aplicar formatação ou inserir imagens, arquivos ou hiperlinks.

Texto, Layout e Imagens

Os usuários podem digitar ou colar texto nesta região e podem aplicar formatação ao texto. As imagens também são permitidas, com suporte a todos os tipos de imagens.

Além dos tipos padrão de área, você pode criar quantos tipos novos de área forem necessários. Os tipos de área permitem aos gerentes do site definir restrições precisas aplicáveis às áreas de uma página. Ao criar tipos de área, você pode optar entre herdar as configurações do grupo de Colaboradores do usuário ou substituir essas configurações.

Por exemplo, o grupo de Colaboradores Autores de Conteúdo, por padrão, pode editar não apenas texto, mas também elementos de página, como tabelas e hiperlinks. Não obstante, você pode criar um tipo de área que substitua as configurações do grupo de Colaboradores e só permita que os Autores de Conteúdo editem texto em uma área de conteúdo da página. Quando um gerente de site usa páginas mestras para restringir as alterações que os usuários podem fazer em um site, os tipos de área lhe proporcionam uma enorme flexibilidade e um controle fino para definir exatamente onde as páginas de conteúdo podem ser alteradas e quais tipos de alteração são permitidos.

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Como é a experiência do usuário no modo de Colaborador?

Você é um usuário restrito que pertence a um grupo de Colaboradores e está trabalhando em um site do Office SharePoint Designer 2007 que possui um modo de Colaborador ativo. O que você pode esperar?

Quando você inicia o Office SharePoint Designer 2007 em modo de Colaborador, há vários indicadores que lhe permitem saber imediatamente que algo está diferente. Em primeiro lugar, você verá um painel de tarefas Colaborador, que informa a qual grupo de Colaboradores você pertence e também exibe um link para as suas configurações de Colaborador, juntamente com outros links úteis.

Observação : Se você for usuário de um grupo de Colaboradores, é recomendável que examine as suas configurações de Colaborador antes de começar a trabalhar no modo de Colaborador. Isso lhe permitirá verificar quais recursos estão ou não acessíveis. Você pode localizar um link para obter mais informações sobre como exibir as suas configurações de Colaborador na seção Consulte também .

A ilustração a seguir mostra como o painel de tarefas Colaborador aparece para um membro do grupo de Colaboradores Autores de Conteúdo. Se o painel de tarefas Colaborador não estiver visível, clique em Colaborador no menu Painéis de Tarefas.

Painel de tarefas Colaborador como aparece para o grupo Colaboradores Autores de Conteúdo

1. Esta seção exibe o nome do grupo de Colaboradores ao qual você pertence.

2. Clique neste link para exibir as configurações do grupo de Colaboradores ao qual você pertence.

3. Clique neste link para abrir uma mensagem de email endereçada ao gerenciador do site.

4. Encontre aqui uma lista dos arquivos que você abriu na sessão anterior do Office SharePoint Designer 2007.

5. Clique neste link para abrir a caixa de diálogo Novo e criar novos arquivos.

6. Clique neste link para a abrir a caixa de diálogo Abrir, onde você poderá procurar e abrir arquivos.

Ao iniciar o Office SharePoint Designer 2007, você também receberá um aviso de modo de Colaborador na barra de status, no canto inferior direito da janela. Esse aviso mostra o nome do seu grupo de Colaboradores. Se você clicar duas vezes nessa área da barra de tarefas, o painel de tarefas Colaborador aparecerá, caso ainda não esteja aberto.

Notificação do modo de Colaborador na barra de status

Outro indicador é a barra de título, que informa que você está em modo de Colaborador.

Notificação do modo de Colaborador na barra de título

Certos recursos sempre estão inativos no modo de Colaborador, como o comando Remover Formatação do menu Formatar. Outros recursos sempre estão ativos no modo de Colaborador, como o comando Salvar e os menus Ajuda e Janela. A maioria dos recursos, porém, podem ser habilitados ou desabilitados no modo de Colaborador.

Importante : Os atalhos de teclado associados a recursos que não estão disponíveis não produzem efeito quando são pressionados.

Como a disponibilidade ou não de um recurso varia de acordo com a localização do cursor na página, você perceberá que certos recursos tornam-se disponíveis ou não disponíveis à medida que você se desloca pelo documento. A regra geral é que, quando uma função não é permitida, o recurso não está disponível. Por exemplo, se você não tiver permissão para inserir Web Parts ou zonas de Web Parts, o painel de tarefas Web Parts não estará disponível.

Os recursos são ativados novamente quando a página é modificada de forma a permiti-los. Por exemplo, em uma área de conteúdo que permita uma única imagem, o comando Imagem do menu Inserir estará disponível. Porém, depois que você inserir uma imagem, o comando Imagem do menu Inserir não estará mais disponível. Se você excluir a imagem, o comando voltará a estar disponível.

Além dos recursos indisponíveis, também existem partes da página que podem não estar disponíveis para você — são regiões não editável. Esses serão familiares se você tiver usado páginas mestras onde as áreas de conteúdo são designadas. O cursor muda para Aparência do cursor em uma região não editável , que significa que você não pode fazer alterações lá. Ver o cursor mesmo se você tentar arrastar o conteúdo em uma região não editável. Se você tentar arrastar o conteúdo em uma região de conteúdo, as regras de copiar e colar são aplicadas. Você não tem permissão para colar o conteúdo em uma região não editável. Quando você cola a uma região de conteúdo, somente os atributos que são permitidos na região são colados. Por exemplo, quando você cola o texto em uma região de conteúdo definida como somente texto, qualquer formatação será descartado do texto colado.

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Etapas seguintes sugeridas

As Configurações de Colaborador são uma maneira poderosa de gerenciar os usuários de um site do SharePoint. Agora que você compreende os aspectos básicos das Configurações de Colaborador, talvez queira aprender mais, dependendo da sua função.

Para gerentes de site

Se você é um gerente de site, talvez queira agora:

  • Usar configurações de Colaborador como gerente de site    Saiba como gerentes de Site podem modificar as configurações de Colaborador para criar exatamente a experiência de usuário corretas. Para obter mais informações, consulte Usar configurações de Colaborador como gerente do site.

  • Criar um grupo de colaboradores    Saiba como gerentes de sites podem criar novos grupos de colaboradores e vinculá-las aos níveis de permissão do SharePoint. Para obter mais informações, consulte criar um grupo de colaboradores.

  • Criar um tipo de região    Saiba como gerentes de sites podem criar novos tipos de região e atribuí-las a áreas de conteúdo em uma página mestra.

Para usuários em grupos de Colaboradores

Se você é um usuário de um grupo de Colaboradores, como um autor de conteúdo ou um Web designer, é preciso aprender como trabalhar no Office SharePoint Designer 2007 com as restrições atribuídas ao grupo. Talvez agora você queira:

  • Exibir as configurações de Colaborador    Verifique suas configurações de grupo no modo de Colaborador para entender o que você pode ou não pode fazer em Office SharePoint Designer 2007. Você pode encontrar um link para obter mais informações sobre como exibir as configurações de Colaborador na seção Consulte também.

  • Criar páginas no modo de Colaborador    Aprenda a criar novas páginas no modo de Colaborador. Para obter mais informações, consulte criar páginas no modo de Colaborador.

  • Trabalhar no modo de Colaborador como um autor de conteúdo    Conheça a experiência de usuário de um autor de conteúdo no modo de Colaborador. Você encontrará um link para mais informações sobre como trabalhar no modo de Colaborador na seção Consulte também.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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