Introdução à sala de reunião no Skype for Business (Lync)

Familiarizar-se com os recursos de Reunião do Lync ajuda você a encontrar rapidamente a opção desejada e a continuar sua reunião tranquilamente, mesmo se precisar usar vários menus.

Lembre-se de que a maioria dos menus é aberta quando você aponta para um ícone. Em seguida, você pode clicar na opção desejada.

Vamos dar uma olhada.

Dica : Para ver um guia interativo das tarefas do apresentador em uma Reunião do Lync, consulte Gerenciar sua Reunião do Skype for Business (Lync).

Controles de áudio

Verifique primeiro os controles de áudio, que você pode localizar pausando no ícone de telefone/microfone. Aqui, você poderá ativar o mudo do áudio, colocar o áudio em espera, mudar de dispositivo ou transferir para outro número.

Para obter mais informações, consulte:

Configurar, testar e solucionar problemas de áudio do Lync

Usar áudio em uma Reunião do Lync

Captura de tela das opções de áudio

Controles de vídeo

A adição de vídeo à sua reunião pode aprimorar sua experiência e ajudar os participantes a serem mais interativos, como em uma reunião presencial normal.

Primeiro verifique se sua câmera está conectada e configurada. Em seguida, pause o cursor do mouse sobre o ícone da câmera para obter uma visualização e iniciar o vídeo.

Para obter mais informações, consulte:

Configurar e solucionar problemas de vídeo com o Lync

Usar vídeo em uma Reunião do Lync

Captura de tela da inicialização de vídeo de uma mensagem instantânea

Controles de apresentação

Se você estiver apresentando na reunião, pause na apresentação (ícone do monitor) e selecione qualquer uma destas opções:

Captura de tela do Gerenciador de Perguntas e Respostas

Tudo sobre os participantes

No menu de pessoas, você vê uma lista dos participantes e pode acessar um cartão de visita clicando com o botão direito do mouse nos nomes. Caso seja um apresentador, terá acesso a outros controles, como para ativar o mudo dos participantes ou convidar mais pessoas.

Pause o cursor do mouse sobre o ícone de pessoas para gerenciar os participantes individualmente ou como um grupo:

  • Clique em Convidar mais pessoaspara adicionar mais participantes. Você pode convidar uma pessoa selecionando-a na lista ou por um número de telefone.

Basta digitar um número e clicar em OK. O Lync chama a pessoa para você e a adiciona à reunião.

Observação : Para você convidar alguém por telefone, sua conta deve estar habilitada para chamar um número.

  • Na guia Participantes, clique com o botão direito do mouse no nome de uma pessoa e use as opções para ativar e desativar seu mudo, dar a ela o status de apresentador/participante ou removê-la da reunião.

  • Clique na guia Ações e selecione uma opção:

    • Ativar Mudo de Participantes para eliminar o ruído de fundo.

    • Sem Mensagens Instantâneas na Reunião para ativar ou desativar mensagens instantâneas na reunião.

    • Sem Vídeo dos Participantes para impedir os participantes de iniciar o vídeo.

    • Ocultar Nomes para ocultar os nomes das imagens.

    • Transformar Todos em Participantes se você tiver muitos apresentadores.

    • Convidar por email para enviar convites por email para mais pessoas.

Captura de tela da opção Nenhuma mensagem instantânea na reunião

Escolher um layout

Dependendo do tipo da sua reunião, você pode selecionar uma exibição específica de conteúdo, apresentador ou participantes.

Clique em Escolher um layout no lado inferior direito da reunião:

  • O Modo de Exibição de Galeria mostra todas as imagens ou vídeos dos participantes, além do conteúdo da reunião.

  • O Modo de Exibição do Orador mostra a imagem ou o vídeo do apresentador no canto inferior direito da janela, além do conteúdo da reunião.

  • A Exibição de Conteúdo mostra apenas o conteúdo da reunião.

  • A Exibição Compacta mostra os blocos de imagens dos participantes em uma janela compacta.

Captura de tela da escolha de um modo de exibição com o Modo de Exibição de Galeria selecionado

Mais Opções (…)

O menu Mais Opções inclui informações sobre a reunião, como o link da reunião, números de áudio e o menu de ajuda. Se você for o apresentador, também verá opções para gerenciar a reunião (gravação, opções de reunião e encerramento da reunião).

  • Iniciar Gravação: consulte Gravando e reproduzindo uma Reunião do Lync para obter mais informações.

  • Gerenciar Gravações: permite que você compartilhe, renomeie ou exclua uma gravação. Consulte Gerenciador de gravação do Lync para obter mais informações.

  • Tamanho da Exibição do Texto da MI: permite que você escolha o tamanho do texto da mensagem instantânea na reunião.

  • Informações de Entrada da Reunião: inclui o link da reunião, números de áudio, ID da conferência e o nome do organizador. Você pode copiar as informações e enviá-las para outra pessoa que queira ingressar.

  • Opções de Reunião do Lync: permite que você altere as opções da reunião, como permissões do lobby, de apresentação e de anotação.

  • Encerrar Reunião: fecha a janela e desconecta todos os participantes da reunião, incluindo os participantes convidados.

  • Ajuda do Lync: abre a janela da Ajuda do Lync. Você pode escolher uma das opções ou procurar um tópico da Ajuda.

Captura de tela de outras opções em uma reunião do Lync

Mensagens instantâneas (IM)

Um bom recurso das Reuniões do Lync é a capacidade de enviar mensagens instantâneas a todos os participantes da reunião. Você pode pausar no ícone de IM para acessar a janela ou clicar no ícone para encaixar a janela na reunião.

Quando você encaixar a janela, verá mais opções, como a possibilidade de escolher fontes ou adicionar emoticons. Você também pode clicar com o botão direito do mouse na janela de IM para acessar mais opções.

Lembre-se de que todos na reunião podem ver todas as mensagens instantâneas. Se quiser enviar uma mensagem particular a alguém, vá para o menu de pessoas, clique com o botão direito do mouse em um nome e selecione a opção de IM.

Captura de tela da janela de mensagens instantâneas em uma reunião

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