Introdução à publicação de um modelo de formulário

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Depois de concluir a criação de um modelo de formulário, você deve salvá-lo e publicá-lo para que os usuários possam preencher formulários baseados nele.

Neste artigo

Como funciona a publicação

Publicação de um modelo de formulário compatível com o navegador

Publicação de um modelo de formulário com confiança total

Enviar um modelo de formulário em uma mensagem de email

Modificar ou mover um modelo de formulário publicado

Como publicar trabalhos

Ao publicar um modelo de formulário, você primeiro o salva e, em seguida, usa o Assistente para Publicação para distribuí-lo para os usuários. O Assistente para Publicação modifica o modelo de formulário para distribuição adicionando o local de publicação e processing instructions, para que os usuários possam abrir formulários baseados nesse modelo. As instruções de processamento permitem que os formulários baseados nesse modelo sejam atualizados automaticamente se você fizer alterações no modelo depois de publicá-lo. Quando um usuário abre o formulário pela primeira vez, o Microsoft Office InfoPath baixa o modelo do local especificado nas instruções de processamento para o computador do usuário e, em seguida, cria um formulário baseado nesse modelo. Se o usuário salvar o formulário e abri-lo mais tarde, o InfoPath irá comparar a versão do modelo no computador do usuário com a versão especificada nas instruções de processamento. Se a versão no local especificado nas instruções de processamento for mais recente que a versão no computador do usuário, o InfoPath baixará a versão mais recente e atualizará o formulário com a nova versão do modelo.

Depois de modificar o modelo de formulário com o local de publicação e as instruções de processamento, o assistente o salva no local de publicação especificado. Você pode publicar um modelo de formulário nos seguintes locais:

  • Um servidor executando o Microsoft Windows SharePoint Services    Ao publicar um modelo de formulário em um servidor que esteja executando o Microsoft Windows SharePoint Services, você pode executar uma ou duas ações: pode publicar o modelo de formulário em uma biblioteca de documentos, onde ele será usado como modelo para todos os documentos que os usuários preencherem nessa biblioteca, ou pode publicar o modelo como um tipo de conteúdo do site. Isso significa que o modelo de formulário poderá ser usado como modelo em vários conjuntos de sites.

  • Um servidor executando o InfoPath Forms Services    Você pode publicar um browser-compatible form template em um servidor que está executando o InfoPath Forms Services. Modelos de formulário compatíveis com o navegador permitir que usuários sem o InfoPath para preencher formulários que são baseados no seu modelo de formulário usando um navegador da Web.

  • Como parte de um email    Você pode publicar um modelo de formulário enviando-o aos usuários por email. Os usuários podem então abrir o email e preencher o formulário.

  • Uma pasta de rede compartilhada    Você pode publicar um modelo de formulário em uma pasta de rede compartilhada que os usuários possam acessar. Os usuários podem acessar a pasta compartilhada e criar um formulário baseado no modelo.

    Observação : Esse recurso substitui a funcionalidade do Microsoft Office InfoPath 2003 SP1 que permitia publicar um modelo de formulário em um servidor Web.

  • Como um arquivo instalável    Se você tiver o Microsoft Visual Studio .NET 2003 ou o Microsoft Visual Studio 2005 instalado no computador, poderá publicar um modelo de formulário como um arquivo instalável armazenado em uma pasta de rede compartilhada. Os usuários podem baixar e executar o arquivo instalável para instalar e registrar o modelo de formulário em seus computadores. Se você não tiver o Visual Studio, poderá publicar o modelo de formulário em um local de rede compartilhado e fazer com que o InfoPath crie um arquivo que registra o modelo de formulário. Um usuário pode, em seguida, baixar o modelo de formulário e o script e, em seguida, executar o script para registrar o modelo de formulário.

Quando um usuário vai preencher um formulário pela primeira vez, ele acessa o local no qual o modelo foi publicado e abre um formulário baseado no modelo. Portanto, é importante que os usuários tenham acesso ao local no qual o modelo foi publicado. Quando um usuário cria um novo formulário, o InfoPath armazena (ou captura) o modelo no computador do usuário. Isso permite ao usuário preencher o formulário mesmo ao trabalhar offline. Se o usuário salvar o formulário e abri-lo posteriormente para preencher ou abrir outro formulário em branco que seja baseado no modelo, o InfoPath determinará se o computador dele está conectado ao local onde o modelo foi publicado. Se houver uma conexão, o InfoPath verificará se há alguma atualização do modelo, aplicará essas atualizações e abrirá o formulário. Se não houver conexão, o InfoPath abrirá o formulário baseado no modelo armazenado no computador do usuário.

Publicar um modelo de formulário não é o mesmo que salvá-lo. Quando você salva um modelo de formulário, está salvando-o para preservar seu trabalho, como faz quando salva um arquivo no computador. A tabela a seguir descreve as diferentes opções disponíveis para salvar um modelo de formulário.

Comando

Descrição

Quando usar

Salvar

Salva o modelo de formulário no local atual usando o mesmo nome. Se você estiver modificando um modelo de formulário que já tenha sido publicado em uma biblioteca de documentos de um servidor que esteja executando o Microsoft Windows SharePoint Services, o InfoPath permitirá salvar o modelo somente em um local que não seja o de publicação.

Clique nesse comando para salvar as alterações ao criar um modelo de formulário. Se você estiver modificando um modelo de formulário publicado, clique no comando Salvar como para salvá-lo em um novo local.

Salvar como

Salva o modelo de formulário em um novo local ou no mesmo local, mas com um novo nome. Se você estiver modificando um modelo de formulário já publicado, clicar em Salvar como não atualizará o modelo de formulário publicado.

Clique nesse comando quando precisar modificar uma cópia de um modelo de formulário.

Salvar como Arquivos de Origem

Salva o modelo de formulário em um novo local como um conjunto de form files, em vez de um único arquivo .xsn.

Clique nesse comando quando precisar modificar arquivos de formulário individuais do modelo; por exemplo, para atualizar um dos arquivos de recurso incluídos no modelo de formulário. Na maioria dos casos, não será necessário trabalhar com arquivos individuais de formulário do modelo.

Observação : Você deve usar o Assistente para Publicação para distribuir o modelo de formulário para os usuários.

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Publicando um modelo de formulário compatível com navegador

Em versões anteriores do Microsoft Office InfoPath, seus usuários necessário instalado em seus computadores para preencher formulários que foram com base em um modelo de formulário do InfoPath. Em Office InfoPath 2007, você pode criar um modelo de formulário compatível com o navegador cujos formulários podem ser preenchidos em um navegador da Web ou no InfoPath. Para permitir que os usuários a preencher um formulário em um navegador da Web, você pode publicar o modelo de formulário a um servidor que está executando o InfoPath Forms Services.

Observação : Um modelo de formulário que contenha código não pode ser publicado diretamente em um servidor que esteja executando o InfoPath Forms Services. Por vários motivos, incluindo gerenciamento, segurança e desempenho do servidor, um modelo de formulário que contenha código personalizado exige aprovação do administrador para poder ser associado a uma biblioteca de documentos ou disponibilizado como um aplicativo da Web. Você publica o modelo de formulário que contém código em um local de rede compartilhado e, em seguida, o administrador carrega o modelo no servidor.

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Publicando um modelo de formulário com confiança total

Os formulários que têm acesso total aos recursos do sistema, como arquivos do computador ou outras configurações, são chamados de formulários totalmente confiáveis. Um formulário totalmente confiável é criado com base em um modelo de formulário assinado digitalmente com um certificado confiável ou instalado no computador do usuário. Um modelo de formulário assinado digitalmente com um certificado confiável não precisa ser instalado nem registrado no computador do usuário. Esse tipo de modelo de formulário pode ser distribuído como anexo em um email ou os usuários podem baixá-lo de uma biblioteca de documentos ou de uma pasta de rede compartilhada.

Formulários totalmente confiáveis podem acessar informações armazenadas no próprio formulário, bem como informações de qualquer um dos seguintes locais:

  • O mesmo domínio que o formulário

  • Todos os outros domínios que o formulário possa acessar

  • Todos os arquivos e configurações do computador que a pessoa que está preenchendo o formulário pode acessar

Para publicar um modelo de formulário com confiança total, você pode seguir um destes procedimentos:

  • Pode assinar digitalmente o modelo de formulário com um certificado de uma autoridade de certificação confiável e, em seguida, publicá-lo em um local de rede compartilhado. Os usuários poderão então abrir o modelo de formulário do local de rede compartilhado.

  • Se você tiver o Visual Studio .NET 2003 ou o Visual Studio 2005, poderá usar o Assistente para Publicação para criar um pacote de instalação que instale e registre o modelo de formulário nos computadores dos usuários. Um usuário com direitos de administrador no computador poderá executar o pacote de instalação para instalar e registrar o modelo de formulário.

  • Se você não tiver o Visual Studio .NET 2003 ou o Visual Studio 2005, poderá usar o Assistente para Publicação para publicar o modelo de formulário em um local de rede compartilhado e para criar um arquivo de script para registrar o modelo de formulário nos computadores dos usuários. Um usuário com os direitos de usuário apropriados no computador poderá copiar ambos os arquivos para o computador e executar o script para registrar o modelo de formulário.

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Enviando um modelo de formulário por email

Você pode usar o Assistente para Publicação para distribuir o modelo de formulário para os usuários por email. Os usuários que tiverem o Microsoft Office Outlook 2007 e o InfoPath instalados no computador poderão preencher o formulário diretamente no email, quando o abrirem pela primeira vez. Usuários com versões anteriores do Outlook ou com outros aplicativos de email receberão um email com o modelo de formulário e o formulário como anexos. Esses usuários deverão primeiro clicar no modelo de formulário anexo para instalá-lo no computador. Após a instalação do modelo de formulário, os usuários poderão clicar no formulário anexo no email para preenchê-lo no InfoPath.

Se o modelo de formulário precisar acessar os recursos do sistema no computador de um usuário e se você estiver enviando o modelo do formulário a usuários de outro domínio, deverá assinar o modelo digitalmente com um certificado de uma autoridade de certificação confiável, antes da publicação. Os usuários de outro domínio poderão encontrar erros se abrirem um modelo de formulário sem um certificado.

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Modificando ou movendo um modelo de formulário publicado

Se você modificar um modelo de formulário após a publicação e houver formulários baseados nele, as alterações feitas refletirão nesses formulários. Por exemplo, se você excluir uma seção do modelo de formulário que contenha uma tabela, essa tabela e todos os dados nela incluídos serão excluídos de todos os formulários existentes baseados nesse modelo. Isso poderá resultar em perda de dados. Portanto, procure testar qualquer alteração feita no modelo para determinar os efeitos sobre os formulários existentes.

Para modificar um modelo de formulário que foi publicado, modifique a cópia de trabalho do modelo. A cópia de trabalho é a versão armazenada no computador ou em um programa de controle de versão, como o Microsoft Visual SourceSafe. Depois de você modificar a cópia de trabalho, poderá publicá-la no local de publicação. Se você não tiver uma cópia de trabalho do modelo de formulário, poderá obter uma no local de publicação e salvá-la em outro local. Depois de modificar a cópia de trabalho do modelo de formulário, use o Assistente para Publicação para publicar novamente o modelo de formulário no local de publicação original. O Assistente para Publicação substitui a versão existente do modelo de formulário no local de publicação pela versão modificada. Como o InfoPath determina a identidade de um modelo de formulário com base em seu nome e local, é importante não alterar esses dados ao publicar o modelo de formulário novamente.

Para mover um modelo de formulário publicado para outro local, publique a cópia de trabalho dele em um novo local. Antes de publicar o modelo de formulário em seu novo local, talvez você tenha que modificá-lo para refletir o novo local. Por exemplo, a localização de fontes de dados externas usadas pelo modelo de formulário podem ter mudado. Você precisa atualizar as conexões de dados com fontes de dados externas conforme os novos locais, antes de publicar o modelo em seu novo local.

Se houver formulários baseados no modelo de formulário publicado, você também precisará vincular os formulários existentes ao modelo publicado no novo local. Se não fizer isso, os usuários não conseguirão abrir os formulários existentes.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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