Introdução à integração de dados entre o Access e um site do SharePoint

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Você pode compartilhar e gerenciar dados de diversas maneiras usando o Microsoft Office Access 2007 com o Windows SharePoint Services 3.0. Pode aproveitar os recursos de colaboração de um site do SharePoint e continuar a usar os recursos de entrada e análise de dados do Access. Por exemplo, pode controlar versões de dados, inscrever-se em alertas para saber quando são feitas alterações e gerenciar permissões para dados.

Neste artigo

Maneiras de trabalhar com dados

Integração e gerenciamento de dados

Controle seus dados e o fluxo de trabalho

Maneiras de trabalhar com dados

Quando você usa o Office Access 2007, pode compartilhar, gerenciar e atualizar dados em sites do SharePoint de diversas maneiras.

Mover dados para um site do SharePoint    Quando você move um banco de dados do Access para um site do SharePoint, você cria listas no site do SharePoint que são vinculados como tabelas ao seu banco de dados. Quando um banco de dados é movido, o Access cria um novo aplicativo front-end contendo todos os formulários e relatórios antigos e as novas tabelas vinculadas que acabaram de ser exportadas. O Assistente Mover para o Site do SharePoint ajuda a mover os dados de todas as tabelas ao mesmo tempo.

Depois que as listas do SharePoint são criadas, as pessoas podem trabalhar com elas no site do SharePoint ou nas tabelas vinculadas no Access enquanto usam os recursos de um site do SharePoint para gerenciar os dados e ficarem atualizadas em relação às alterações. Como administrador, você pode gerenciar permissões aos dados e a versões dos dados a fim de ver quem alterou os dados ou restaurar dados anteriores.

Publicar dados em um site do SharePoint    Se você está colaborando com outros usuários, pode armazenar uma cópia de um banco de dados em uma biblioteca de um servidor do SharePoint e continuar a trabalhar no banco de dados utilizando os formulários e os relatórios do Access. Pode vincular listas como tabelas no banco de dados, o que é útil se você deseja controlar dados no site do SharePoint e, em seguida, pode criar formulários, consultas e relatórios para trabalhar com os dados. Por exemplo, você pode criar um aplicativo do Access que forneça consultas e relatórios para listas do SharePoint que controlam problemas e gerenciem informações sobre os funcionários. Quando as pessoas trabalham com essas listas em um site do SharePoint, podem abrir as consultas e os relatórios do Access no menu Exibir para obter as listas do SharePoint. Por exemplo, para exibir e imprimir um relatório de problemas do Access para uma reunião mensal, você pode fazer isso diretamente da lista do SharePoint.

Quando você publica um banco de dados em um servidor pela primeira vez, o Access fornece uma lista de servidores da Web, o que facilita a navegação até o local onde você deseja publicar, por exemplo, uma biblioteca de documentos. Depois de publicar o banco de dados, o Access lembra o local para que você não tenha que localizar o servidor novamente quando publicar suas alterações. Quando você publica um banco de dados em um site do SharePoint, o banco de dados fica disponível aos usuários que têm permissão de trabalhar com o site do SharePoint.

Abrir formulários e relatórios do Access em um site do SharePoint    Os usuários podem abrir listas em modos de exibição aprimorados do Access em um site do SharePoint. Os formulários, os relatórios e as planilhas de dados do Access podem aparecer em outros modos de exibição de um site do SharePoint. Quando você escolhe um modo de exibição do Access, ele é iniciado e abre o formulário, o relatório ou a planilha de dados solicitada. Isso facilita a execução de um relatório aprimorado do Access em um site do SharePoint sem ter que primeiro iniciar o Office Access 2007 ou navegar até o objeto correto.

Criar bancos de dados de listas do SharePoint    Você pode abrir uma lista do SharePoint no Access. Se um banco de dados não existe, você pode criá-lo no Access e, em seguida, criar um conjunto de formulários e relatórios, com base na sua lista.

Colocar as listas do SharePoint offline com o Access    Se você precisa levar algum trabalho para casa, pode colar as listas do SharePoint offline com um clique, usando o Access. Você pode trabalhar nos seus dados no Access e, em seguida, sincronizar suas alterações ou reconectar-se com o site do SharePoint mais tarde.

Importar ou vincular uma lista do SharePoint    Você pode trazer uma lista do SharePoint para o Access importando-a ou vinculando-se a ela. A importação de uma lista do SharePoint cria uma cópia da lista em um banco de dados do Access. Durante a operação de importação, você pode especificar as listas a serem copiadas e, para cada lista selecionada, pode especificar se deseja importar toda a lista ou apenas um modo de exibição específico. A vinculação permite conectar-se a dados em um outro programa sem ter que importar essas informações para que você possa exibir e editar os dados mais recentes tanto no programa original quanto no banco de dados do Access sem criar e manter uma cópia dos dados no Access.

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Integração e gerenciamento de dados

Depois de mover os dados do Access para um site do SharePoint, você pode gerenciar quem visualiza os dados, controlar as versões e recuperar quaisquer dados que tenham sido excluídos acidentalmente. Uma melhor integração de dados entre o Office Access 2007 e os sites do SharePoint melhora o desempenho e o design do aplicativo.

Gerenciar permissões em sites do SharePoint    É possível atribuir diferentes níveis de permissão a listas e bancos de dados do Access em sites do SharePoint. Também é possível atribuir permissões de leitura limitadas ou permissões de edição completas a grupos, bem como permitir ou negar seletivamente o acesso a certos usuários. Se for preciso limitar o acesso a apenas alguns itens importantes de um banco de dados, basta definir permissões em itens específicos das listas em um site do SharePoint.

Controlar e gerenciar versões em sites do SharePoint    Você pode controlar versões de itens de lista e exibir o histórico de versões em um site do SharePoint. Pode recuperar uma versão anterior de um item, caso seja necessário. Se precisar saber quem alterou uma linha ou quando ela foi alterada, você pode exibir o histórico de versões.

Recuperar dados da Lixeira    Você pode usar a nova Lixeira em sites do SharePoint para exibir com facilidade os registros excluídos e recuperar informações que tenham sido excluídas acidentalmente.

Desempenho aprimorado para tabelas vinculadas a listas do SharePoint    Foram feitas otimizações no processamento interno de tabelas vinculadas a listas do SharePoint a fim de permitir uma experiência mais rápida e mais fácil do que com versões anteriores.

Mapeamento avançado de tipos de dados do Windows SharePoint Services    Com o novo suporte a campos e anexos com vários valores, o Access agora oferece suporte a mais tipos de dados nos sites do SharePoint, simplificando o design e a criação de aplicativos compartilhados.

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Controle de dados e fluxo de trabalho

Você pode usar o Office Access 2007 com informações de sites do SharePoint para controlar dados, problemas e fluxo de trabalho da organização.

Controle    O Access agora possui um modelo de controle que interage diretamente com o modelo Acompanhamento de Questões em um site do SharePoint . Os esquemas são os mesmos, e a solução Access pode ser usada como um front end — por exemplo, com formulários e consultas — em relação aos dados de um site do SharePoint.

Controlando o histórico de campos de memorando    Os campos de memorando são úteis para o armazenamento de grandes quantidades de informações. Você pode definir uma propriedade que diga ao Access para manter um histórico de todas as alterações feitas em um campo de memorando. Você pode, então, exibir um histórico dessas alterações. Esse recurso também oferece suporte ao recurso de controle de versão em sites do SharePoint para que você possa usar também o Access para exibir as alterações que foram feitas à lista do SharePoint.

Integração com fluxo de trabalho em sites do SharePoint    Agora, você pode usar o Access para interagir com fluxos de trabalhos e emitir relatórios sobre eles para poder definir melhor o status do projeto e avaliar seus processos comerciais. Os relatórios do fluxo de trabalho podem abranger várias listas e informações de diferentes fluxos de trabalho.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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