Introdução à importação e exportação de dados de formulário e de modelos de formulário

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este artigo descreve as opções disponíveis para importar designs de formulário e dados de formulário de outros programas para o Microsoft Office InfoPath. Ele também descreve as opções para exportar modelos de formulário e dados de formulário do InfoPath para outros formatos.

Neste artigo

Opções de importação de designs de formulário de outros programas

Opções para importar dados de outros programas

Opções de exportação de modelos de formulário para outros programas

Opções de exportação de dados para outros programas

Opções para importar designs de formulário de outros programas

O InfoPath oferece as seguintes opções para importar designs de formulário de outros programas para o modo de design.

Importar documentos do Word e pastas de trabalho do Excel    Se você usa um formulário existente, como um formulário criado no Microsoft Office Word, é possível usar o Assistente para Importação do InfoPath para converter esse formulário em um modelo de formulário do InfoPath. O InfoPath inclui dois importadores de modelos de formulário, que ajudam a converter uma pasta de trabalho existente do Microsoft Office Excel ou um documento do Microsoft Office Word em um modelo de formulário do InfoPath. No exemplo a seguir, o designer está personalizando as opções de importação de um documento do Word.

Caixa de diálogo Opções de Importação com o Assistente para Importação aberto em segundo plano

Desenvolver um importador de modelos de formulário personalizado    Se você é um designer ou um desenvolvedor de modelos de formulário avançados, pode desenvolver sua própria solução para importar modelos de formulário de outros tipos de formulários e documentos eletrônicos. Esse trabalho ocorre fora do InfoPath.

Você também pode desenvolver sua própria solução para importar formulários e documentos de papel que são digitalizados eletronicamente por um software de OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres). Por padrão, o Assistente para Importação do InfoPath importa um formulário de cada vez. Se sua organização tiver uma grande biblioteca de formulários, você pode automatizar o importador de modelos de formulário para tornar mais fácil a importação de vários formulários ao mesmo tempo. Por exemplo, se você trabalha para uma grande organização que tem centenas de formulários do Word, talvez decida que, em termos de tempo e recursos, vale a pena automatizar o importador interno do InfoPath para formulários do Word.

Para obter mais informações sobre como desenvolver importadores de modelos de formulário personalizados, clique no link MSDN: o que há de novo para desenvolvedores do InfoPath na seção Consulte também.

Usar um importador de modelo de formulário de terceiros    No site do Microsoft Office, você poderá encontrar importadores de modelo de formulário que são criados por provedores de terceiros. A funcionalidade de um modelo de formulário resultante depende do importador. Em alguns casos, depois de um modelo de formulário foi importado, você talvez precise criar manualmente a data source para o novo modelo de formulário e, em seguida, bind os controles no modelo de formulário a campos ou grupos na fonte de dados.

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Opções para importar dados de outros programas

Os importadores de dados de formulário permitem que os usuários preencham formulários do InfoPath usando dados de arquivos em outros formatos. O InfoPath não inclui importadores de dados. No entanto, um provedor de serviços de terceiros ou alguém dentro de sua própria organização pode criar importadores de dados de formulário que os usuários instalam e usam. Depois que um importador de dados for instalado nos computadores dos usuários, os usuários poderão abrir um formulário e, em seguida, usar o comando Importar Dados de Formulário (no menu Arquivo) para importar dados de outras fontes para o formulário.

Você pode usar as opções a seguir para importar dados para formulários do InfoPath.

Desenvolver um importador de dados personalizado    Dependendo das necessidades comerciais da sua organização, os designers ou desenvolvedores de modelos de formulários avançados da empresa podem decidir criar um importador personalizado para transferir dados existentes de outros programas para formulários do InfoPath. Esse trabalho ocorre fora do InfoPath. Por exemplo, suponha que sua organização planeja importar dados existentes de formulários de solicitação de seguro em papel para formulários de solicitação de seguro no InfoPath. Com a finalidade de automatizar o processo, os desenvolvedores do seu departamento de TI podem criar um importador de dados que digitaliza os formulários em papel e usa um software de OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) para converter os formulários digitalizados em caracteres de texto real. Você pode, em seguida, instalar esse importador de dados e usá-lo para transferir dados com eficiência dos formulários em papel existentes para os campos correspondentes no formulário do InfoPath.

Para obter mais informações sobre como desenvolver importadores de dados personalizados, clique no link MSDN: o que há de novo para desenvolvedores do InfoPath na seção Consulte também.

Usar um importador de dados de terceiros    No site do Office, você poderá encontrar importadores de dados de formulário que são criados por provedores de terceiros. A funcionalidade do formulário resultante depende do importador.

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Opções para exportar modelos de formulário para outros programas

Você pode usar um exportador de modelos de formulário para exportar o design de um modelo de formulário do InfoPath para outro formato. Se um exportador personalizado de modelos de formulário estiver instalado, será possível abrir um modelo de formulário no modo de design e, em seguida, clicar no comando Exportar Modelo de Formulário no menu Arquivo. Isso exportará o design do modelo de formulário para outro tipo de formulário eletrônico. O InfoPath não contém exportadores internos de modelos de formulário. Se desejar exportar o design de um modelo de formulário, siga um destes procedimentos:

Desenvolver um exportador de modelos de formulário personalizado    Dependendo das necessidades comerciais específicas da sua organização, os designers ou desenvolvedores de modelos de formulários avançados da empresa podem decidir desenvolver uma solução personalizada para exportar designs de modelo de formulário do InfoPath para outros programas. Esse trabalho ocorre fora do InfoPath.

Para obter mais informações sobre como desenvolver exportadores de modelos de formulário personalizados, clique no link MSDN: o que há de novo para desenvolvedores do InfoPath na seção Consulte também.

Use um exportador de modelo de formulário de terceiros    No site do Office, você poderá encontrar exporters de modelo de formulário que são criados por provedores de terceiros.

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Opções para exportar dados para outros programas

Se você desejar exportar dados de um formulário do InfoPath para outro formato, siga um destes procedimentos:

Exportar dados de formulário para o Excel    Você pode exportar os dados de um formulário do InfoPath para uma nova pasta de trabalho no Microsoft Office Excel 2007. Isso permite que você filtre, classifique, analise ou crie gráficos rapidamente com base nos dados do formulário. Você pode exportar dados de um formulário de cada vez ou de vários formulários ao mesmo tempo. Você pode exportar todos os dados de um ou mais formulários ou selecionar os dados exatos que deseja exportar. Também é possível exportar dados de formulários de email do InfoPath armazenados em uma InfoPath Forms folder no Microsoft Office Outlook 2007 ou armazenadas em uma biblioteca de documentos em um site que executa o Microsoft Windows SharePoint Services.

Exportar formulários de email do InfoPath como arquivos XML    Além de exportar dados de formulário de um ou mais formulários de email do InfoPath para uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2007, é possível exportar formulários de email do InfoPath, como arquivos XML individuais que podem ser salvos e abertos mais tarde usando o InfoPath ou uma ferramenta de armazenamento de dados ou de análise de dados que oferece suporte para XML, como o Microsoft Office Access ou o Excel.

Exportar dados para um formato de layout fixo    Para salvar um instantâneo de um formulário preenchido em um formato de layout fixo, você pode exportar um formulário para os seguintes formatos.

  • PDF (Portable Document Format)    PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivos. O formato PDF ajuda a garantir que, quando o arquivo é visualizado online ou impresso, ele conserve exatamente o formato que você pretende e os dados do arquivo não possam ser facilmente alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.

  • XPS (XML Paper Specification)    XPS é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivos. O formato XPS ajuda a garantir que, quando o arquivo é visualizado online ou impresso, ele conserve exatamente o formato que você pretende e os dados do arquivo não possam ser facilmente alterados.

    Observação : Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

Exportar dados como uma página da Web somente leitura    Quando os usuários preencherem um formulário do InfoPath, ele podem usar o recurso Exportar para a Web para salvar seu formulário como uma página da Web de arquivo único (MHTML). Este formato permite que os usuários que não têm o InfoPath instalado em seus computadores para exibir o formulário preenchido em um navegador da Web, mas ele não permite que ele preencha ou modificar o formulário.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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