Introdução à conformidade e ao gerenciamento de registros

Visão Geral

Treinamento do SharePoint 2010 Este curso de treinamento apresentará alguns dos recursos inéditos e aprimorados de conformidade e gerenciamento de registros no Microsoft SharePoint Server 2010. Nos exemplos apresentados no decorrer do curso, examinaremos como uma empresa fictícia de médio porte, a Contoso, utiliza o SharePoint Server 2010 para gerenciar registros.

Após concluir este curso você poderá:

  • Armazenar e proteger os dados mais importantes da sua empresa

  • Preparar registros para litígio e descoberta eletrônica

  • Gerenciar a conformidade e o arquivamento de dados

Este curso inclui:

  • Quatro lições no seu próprio ritmo.

  • Um pequeno teste no final do curso. O teste não conta pontos.

  • Um Cartão de Referência Rápida que você pode imprimir no fim do curso.

Se estiver atualizando do SharePoint Server 2007, é possível que você apenas queira conhecer os novos recursos. Confira este artigo: Novidades do Microsoft SharePoint Server 2010.

Caso ainda não esteja familiarizado com o SharePoint, convém ler o artigo sobre como implementar o gerenciamento de registros.

Identificar e gerenciar recursos de qualquer lugar

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Políticas de retenção em vários estágios com base na localização

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Organizando registros automaticamente

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Pesquisar, selecionar e suspender registros para litígio

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Teste você mesmo

Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas são confidenciais e os resultados do teste não são avaliados.

Selecione a seguir as opções que você considera verdadeiras sobre o gerenciamento de registros no SharePoint Server 2010.

Não é possível gerenciar registros fora do site da Central de Registros.

Incorreto. É possível declarar e gerenciar registros em qualquer site usando o gerenciamento de registros in-loco.

É possível aplicar políticas de gerenciamento de informações com base na localização (pasta, lista, biblioteca).

Correto. Um importante benefício do gerenciamento de registros in-loco é a capacidade de aplicar políticas no nível da localização.

Se você utiliza o gerenciamento de registros in-loco, não pode utilizar o site da Central de Registros para gerenciar seus registros.

Incorreto. É possível implementar tanto uma Central de Registros quanto um sistema de gerenciamento de registros in-loco.

É possível declarar blogs, ativos digitais e páginas wiki como registros.

Correto. Não existe mais a limitação de apenas declarar documentos como registros.

Se você associar políticas de gerenciamento de informações com base na localização, não poderá aplicar políticas a documentos com base no tipo de conteúdo.

Falso

Correto. É possível aplicar políticas a documentos tanto por localização quanto por tipo de conteúdo.

Verdadeiro

Incorreto. A capacidade de aplicar políticas a documentos com base no local em que eles se encontram é um benefício adicional à aplicação de políticas com base no tipo de conteúdo. Ambos os métodos podem ser usados.

Quais dos itens a seguir melhor descreve o processo de um registro passando por várias fases até ser excluído?

Suspensão multifase.

Incorreto

Retenção com base na localização.

Incorreto

Fluxo de trabalho de retenção e exclusão.

Incorreto

Política de retenção em vários estágios.

Correto. Uma política de retenção em vários estágios permite definir diferentes estágios com base em metadados para um registro até que este seja excluído.

O que forma a base de uma solução de arquivamento de registros bem planejada?

Um fluxo de trabalho personalizado bem projetado.

Incorreto

Um planejamento avançado de arquivos hierárquicos.

Correto. Um planejamento detalhado de arquivos hierárquicos permite o uso de vários níveis de pastas para arquivar registros.

Um planejamento de tipos de conteúdo hierárquicos.

Incorreto.

Uma sólida política de retenção em vários estágios.

Incorreto.

Para rotear registros automaticamente no SharePoint Server 2010, é necessário configurar:

O fluxo de trabalho certo.

Incorreto.

O repositório de termos de metadados.

Incorreto.

O Organizador de Conteúdo.

Correto! É possível configurar o Organizador de Conteúdo criando regras que irão arquivar automaticamente os itens que entram na Central de Registros.

Planejamento de Arquivos

Incorreto.

Como visualizar detalhes de conformidade rapidamente para qualquer item especificado?

Marcando a caixa de seleção ao lado do item e depois selecionando Exibir Propriedades na faixa de opções.

Incorreto.

Clique com o botão direito do mouse no item e selecione Detalhes da Conformidade.

Correto!

Abra o item e visualize os metadados associados a ele.

Incorreto.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Consulte também

Como saber se um item foi declarado como registro?

Um ícone de cadeado aparece ao lado do item, deste modo:

Símbolos de cadeado identificam registros

Como declarar itens como registros?

Há duas maneiras de declarar itens como registros:

  1. Marque a caixa de seleção ao lado do(s) item(ns) e selecione Declarar Registro na faixa de opções:
    Comando Declarar registro na faixa de opções

  2. Clique à direita do item até o menu de atalho aparecer e selecione Detalhes da Conformidade. Na tela Detalhes da Conformidade, clique em Declarar como um registro.
    Examinando detalhes de conformidade para um registro

Qual é a maneira mais eficiente de configurar meu site da Central de Registros?

Navegue até o seu site da Central de Registros, selecione Ações do Site e escolha Gerenciar Central de Registros.

Examinando detalhes de conformidade para um registro

Como verificar se um registro foi colocado em suspensão?

Clique à direita do item até o menu de atalho aparecer e selecione Detalhes da Conformidade. Na tela Detalhes da Conformidade, observe a seção Status de Suspensão.

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