Introdução à colaboração com o SharePoint Server 2007

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

A maioria das pessoas passam a maior parte do seu dia de trabalho envolvida no colaborativas tarefas. Eles compartilhar informações, eles funcionam juntos em equipes e eles gerenciam projetos. Pode ser um desafio para colaborar efetivamente se você não tiver ferramentas para se comunicar facilmente, compartilhar informações e coordenar detalhes de projetos e prazos entre um grande grupo de pessoas.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 pode ajudá-lo a realizar seu trabalho com mais eficiência porque ele fornece a organizações com uma plataforma para compartilhar informações e trabalhar em conjunto em equipes. Um site do SharePoint oferece tipos específicos de ferramentas e espaços de trabalho que você pode usar para se comunicar com os membros da equipe, controlar os projetos, coordenar prazos e colaborativamente criar e editar documentos.

Aumentar a produtividade da equipe

Office SharePoint Server 2007 inclui muitos tipos diferentes de modelos de site que você pode usar para criar um site.

Observação : Este artigo se refere a um site do SharePoint de exemplo criado por Adventure Works, uma empresa fictícia que fabrica Bicicletas, componentes de bicicleta e Acessórios bicycling.

Por exemplo, o departamento de Marketing da Adventure Works usa um site criado a partir do modelo de Site de equipe para gerenciar uma variedade de projetos de equipe e tarefas relacionadas ao documento. Os membros do departamento de Marketing usam todos os dias de seu site de equipe para criar e gerenciar documentos, acompanhar problemas e tarefas e compartilhar links e contatos. Porque eles têm um local para essas atividades, membros do departamento de Marketing podem economizar tempo e aproveite o aumento de produtividade.

O modelo de site para um site de equipe inclui:

  • Biblioteca de documentos compartilhada

  • Lista de avisos

  • Calendário

  • Lista de discussão da equipe

  • Lista de tarefas

  • Lista de links

Se você quiser que sua equipe em funcionamento rapidamente, você pode criar facilmente um site usando o modelo de site para um site de equipe. Este modelo com várias finalidades pode atender a uma ampla variedade de necessidades. Ele pode armazenar informações de rotina a longo prazo para um único departamento ou curto prazo informações para um projeto especial que se expande por vários departamentos. Criando um site de equipe para usar como um espaço de trabalho de colaboração, sua equipe pode se tornar mais eficiente e mais produtiva e finalmente obter melhores resultados de negócios. Você também pode personalizar o site para atender às necessidades da sua equipe ou projeto adicionando listas, bibliotecas ou outros recursos.

Gerenciar projetos com mais eficiência

Um site de Office SharePoint Server 2007 inclui vários recursos que você pode usar para gerenciar projetos e coordenar prazos entre pessoas e tarefas. O site de equipe de Marketing da Adventure Works tem um calendário que os membros da equipe usam para controlar reuniões importantes, eventos do setor, e feiras. Os membros da equipe marketing link o calendário para seus calendários pessoais em Microsoft Office Outlook 2007 para que eles possam exibir essas informações junto com suas informações de calendário pessoal. O departamento de Marketing também usa uma lista de tarefas do projeto para visualizar e controlar as fases principais de projetos de marketing.

Há várias maneiras diferentes, você pode usar um site de equipe para gerenciar projetos com mais eficiência:

  • Use recursos internos, como o modelo de lista de tarefas do projeto, que permite visualizar relações entre tarefas e status com gráficos de Gantt automatizados do projeto.

  • Coordene o trabalho da equipe com calendários compartilhados, alertas e notificações. Você pode conectar um calendário no site do SharePoint ao seu calendário em Office Outlook 2007, onde você pode exibir e atualizá-los, assim como faz seu calendário pessoal.

  • Crie sites de espaço de trabalho de reunião para coletar material e documentos relacionados a uma reunião.

Criar, revisar e compartilhar documentos

Um site de Office SharePoint Server 2007 também ajuda a grupos de pessoas para criar e editar documentos colaborativamente. Por exemplo, o departamento de Marketing da Adventure Works usa dois tipos diferentes de bibliotecas para gerenciar o conteúdo que a equipe cria:

  • Os membros da equipe salvar marketing geral e documentos de orçamento a uma biblioteca de documentos compartilhados, onde outros membros da equipe podem facilmente lê-los ou check-out e editá-los.

  • A equipe usa bibliotecas de slides para salvar e reutilizar slides para várias apresentações.

Para projetos especiais que envolvem apenas algumas pessoas, os membros da equipe, às vezes, criar subsites de espaço de trabalho de documento em seu site de equipe. Sites de espaço de trabalho de documento ajudarão-lo para coordenar o trabalho em um único documento ou um grupo de documentos.

Há várias maneiras de salvar e trabalhar em documentos e outros arquivos em um site de equipe:

  • Use bibliotecas de documentos para armazenar e gerenciar documentos importantes. Recursos como controle de versão ajudam você a controlar as revisões em um documento. Ou você pode exigir check-out de documentos em uma biblioteca para impedir que várias pessoas façam alterações ao mesmo tempo.

  • Crie sites de espaço de trabalho de documento para coordenar o desenvolvimento de documentos específicos.

  • Use bibliotecas de slides para compartilhar e reutilizar slides de Microsoft Office PowerPoint 2007 em um local central.

  • Leve bibliotecas de documentos offline no Office Outlook 2007 para permitir que pessoas exibir e editar documentos enquanto elas não estiver conectadas à rede.

  • Use fluxos de trabalho para gerenciar tarefas colaborativas como revisão de documento ou aprovação. Para saber mais sobre o fluxo de trabalho, consulte a seção de Gerenciamento de conteúdo corporativo deste curso de treinamento.

Capturar e compartilhar conhecimento da comunidade

Um site de Office SharePoint Server 2007 fornece a organizações com um local central para capturar as práticas recomendadas, compartilhar informações e promover padronizado processos de negócios. O departamento de Marketing da Adventure Works usa um site wiki e um site de blog para capturar e comunicar informações de interesse para a equipe. Os membros da equipe marketing usam um wiki para compilar informações gerais sobre empresa e equipe processos que será útil para novos membros da equipe. Qualquer membro da equipe pode adicionar informações para o wiki ou atualize as postagens de wiki.

Vários membros da equipe também regularmente postam informações relacionados ao setor ou marketing em um site de blog, onde outros membros da equipe podem ler as postagens e fazer comentários sobre eles. O blog de marketing fornece os membros da equipe com um fórum para compartilhar novas ideias, opiniões ou inspiração.

Aqui estão algumas maneiras de usar um site de equipe para capturar e compartilhar conhecimento de equipe coletivos ou informações importantes:

  • Controlar atualizações e informações com alertas ou RSS Really Simple Syndication ().

  • Use blogs para compartilhar ou promover informações.

  • Capture comunidade conhecimento ou documento os processos internos usando um wiki.

  • Use pesquisas ou discussões para coletar informações ou incentivar a caixa de diálogo.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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