Inspecionar dados ocultos e informações pessoais em pastas de trabalho

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você planeja compartilhar uma cópia eletrônica de uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel, seria uma boa idéia verificar a existência de dados ocultos ou informações pessoais que podem estar armazenados na própria pasta de trabalho ou nas propriedades do documento (metadados). Como essas informações ocultas podem revelar detalhes sobre sua organização ou sobre a própria pasta de trabalho que você talvez não queira compartilhar publicamente, pode ser que você queira remover essas informações ocultas antes de compartilhar a pasta de trabalho com outras pessoas.

Este artigo explica como o recurso Inspetor de Documentos no Microsoft Office Excel 2007 pode ajudá-lo a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais em suas pastas de trabalho do Excel.

Observação : Você pode remover dados ocultos e informações pessoais de pastas de trabalho que você compartilha com outras pessoas. No entanto, se sua pasta de trabalho foi salva como uma pasta de trabalho compartilhada (guiarevisão, comando Compartilhar pasta de trabalho ), você não pode remover comentários, anotações, propriedades do documento e informações pessoais. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, copie primeiro e descompartilhar a pasta de trabalho.

Neste artigo

Que tipos de dados ocultos e informações pessoais são armazenados em pastas de trabalho?

Quais informações podem o Inspetor de documento localizar e remover de pastas de trabalho?

Como localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em Minhas pastas de trabalho?

Quais tipos de dados ocultos e informações pessoais são armazenados em pastas de trabalho?

Alguns tipos de dados ocultos e informações pessoais pode ser salvos em uma pasta de trabalho do Excel. Essas informações podem não estar imediatamente visíveis quando você exibe a pasta de trabalho no Office Excel 2007, mas talvez seja possível para outras pessoas exibir ou recuperar as informações.

As informações ocultas podem incluir os dados que o Office Excel 2007 adiciona a uma pasta de trabalho para permitir que você colabore com outras pessoas. Podem também incluir informações que você deliberadamente designa como ocultas.

As pastas de trabalho do Excel podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários e anotações à tinta    Se você colaborou com outras pessoas para criar a pasta de trabalho, talvez ela contenha itens como comentários ou anotações à tinta. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam nomes de pessoas que trabalharam com você na pasta de trabalho, comentários de revisores e alterações feitas na pasta de trabalho.

  • Propriedades do documento e informações pessoais    Propriedades do documento, também conhecido como metadados, incluem detalhes sobre sua pasta de trabalho como título, assunto e autor. Propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por programas do Office, como o nome da pessoa que salvo mais recentemente uma pasta de trabalho e a data em que um documento foi criado. Se você usou recursos específicos, seu documento também pode conter tipos adicionais de informações de identificação pessoal (IIP), como cabeçalhos de email, informações de envio para revisão, listas de circulação, caminhos de impressora e informações de caminho de arquivo para publicar páginas da Web.

  • Cabeçalhos e rodapés    As pastas de trabalho do Excel podem conter informações nos cabeçalhos e rodapés.

  • Linhas, colunas e planilhas ocultas    Em uma pasta de trabalho do Excel, linhas, colunas e planilhas inteiras podem ser ocultadas. Se você distribuir uma cópia de uma pasta de trabalho que contenha linhas, colunas ou planilhas ocultas, outras pessoas podem reexibir essas linhas, colunas ou planilhas e exibir os dados que elas contêm.

  • Propriedades do servidor de documentos    Se a pasta de trabalho foi salva em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, tal como um site de Espaço de Trabalho de Documento ou uma biblioteca baseada no Microsoft Windows SharePoint Services, a pasta de trabalho pode conter propriedades adicionais ou informações relacionadas ao local do servidor.

  • Dados XML personalizados    As pastas de trabalho podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode encontrar e remover esses dados XML.

  • Conteúdo invisível    Uma pasta de trabalho pode conter objetos que não estão visíveis porque estão formados como invisíveis.

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Quais informações o Inspetor de Documentos encontra e remove das pastas de trabalho?

No Office Excel 2007, o Inspetor de Documentos exibe vários Inspetores diferentes que permitem que você encontre e remova dados ocultos e informações pessoais específicas de pastas de trabalho do Excel. Para obter uma lista dos tipos diferentes de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode encontrar e remover de pastas de trabalho do Excel, consulte a tabela abaixo.

Observação : Se a sua organização personalizou do Inspetor de Documentos adicionando módulos do Inspetor, talvez você seja capaz de verificar tipos adicionais de informações em suas pastas de trabalho.

Office Excel 2007

Nome do inspetor

Encontra e remove

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações à tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Nome de usuário

  • Informações de caminho de impressora

  • Comentários do cenário

  • Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web

  • Comentários sobre nomes de tabela e nomes definidos

  • Conexões de dados externos inativas

Cabeçalhos e Rodapés

  • Informações em cabeçalhos de planilha

  • Informações em cabeçalhos de pasta de trabalho

Linhas e Colunas Ocultas

  • Linhas ocultas

  • Colunas ocultas que contêm dados

    Observações : 

    • Se houver colunas ocultas na pasta de trabalho que não contêm dados e elas estão localizadas entre colunas que não contêm dados, essas colunas ocultas vazias também serão detectadas e removidas.

    • Se as linhas ou colunas ocultas na pasta de trabalho contêm dados, talvez você altere os resultados dos cálculos ou fórmulas da pasta de trabalho ao removê-las. Se você não souber quais informações as linhas ou colunas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documentos, reexiba as linhas ou colunas ocultas e reveja o conteúdo delas.

    • Este Inspetor não detecta formatos, gráficos, controles, objetos de controle do Microsoft ActiveX, figuras ou gráficos SmartArt que podem estar localizados em colunas ocultas.

Planilhas Ocultas

  • Planilhas ocultas

    Observação : Se as planilhas ocultas da pasta de trabalho contêm dados, talvez você altere os resultados dos cálculos ou fórmulas da pasta de trabalho ao removê-las. Se você não souber quais informações as planilhas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documentos, reexiba as planilhas ocultas e reveja o conteúdo delas.

Dados XML Personalizados

  • Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma pasta de trabalho

Conteúdo Invisível

  • Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis

    Observação : Este Inspetor não detecta objetos que estão cobertos por outros objetos.

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Como encontro e removo dados ocultos e informações pessoais em minhas pastas de trabalho?

Você pode usar o Inspetor de Documentos para encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais em pastas de trabalho do Excel criadas no Office Excel 2007 e versões anteriores. Seria uma boa idéia usar o Inspetor de Documentos antes de compartilhar uma cópia eletrônica da pasta de trabalho, com em um anexo de email.

  1. Abra a pasta de trabalho em que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

  2. Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office , clique em Salvar como e, em seguida, digite um nome na caixa nome do arquivo para salvar uma cópia da pasta de trabalho original.

    Importante : Seria uma boa idéia usar o Inspetor de Documentos em uma cópia da pasta de trabalho original porque nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  3. Na cópia da pasta de trabalho original, clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office , aponte para Preparar e clique em Inspecionar documento.

  4. Na caixa de diálogo Inspetor de documento, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para saber mais sobre os inspetores individuais, consulte quais informações pode o Inspetor de documento localizar e remover de pastas de trabalho?

  5. Clique em Inspecionar.

  6. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documentos.

  7. Clique em Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção dos tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    Importante : 

    • Se você remover conteúdo oculto do documento, talvez não seja possível restaurá-lo clicando em Desfazer.

    • Se você remover linhas, colunas ou planilhas ocultas que contêm dados, talvez você altere os resultados dos cálculos ou fórmulas em sua pasta de trabalho. Se você não souber quais informações as linhas, colunas ou planilhas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documentos, reexiba as linhas, colunas ou planilhas ocultas e reveja o conteúdo delas.

    • Os inspetores para comentários e anotações, Propriedades do documento e informações pessoais e cabeçalhos e rodapés não podem ser usados em uma pasta de trabalho que foi salva como uma pasta de trabalho compartilhada (guiarevisão, comando de Pasta de trabalho compartilhada ). Isso ocorre porque as pastas de trabalho compartilhadas usam informações pessoais para habilitar diferentes pessoas colaborar na mesma pasta de trabalho. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, você pode copiar a pasta de trabalho e, em seguida, cancelar o compartilhamento dele. Para cancelar o compartilhamento de uma pasta de trabalho, na guia revisão, clique em Pasta de trabalho compartilhada. Na guia Editar, desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.

    • Se você quiser remover dados ocultos e informações pessoais de planilhas que salvas no formato de planilha OpenDocument (. ods), você deve executar o Inspetor de documento sempre que você salvar a planilha neste formato.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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