Inspecionar dados ocultos e informações pessoais em documentos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você planeja compartilhar uma cópia eletrônica de um documento do Microsoft Office Word com clientes ou colegas, seria uma boa idéia verificar a existência de dados ocultos ou informações pessoais que possam estar armazenados no próprio documento ou nas propriedades do documento (metadados). Como essas informações ocultas podem revelar detalhes sobre a sua organização ou sobre o próprio documento que você talvez não queira compartilhar publicamente, pode ser que você queira remover essas informações ocultas antes de compartilhar o documento com outras pessoas.

Este artigo explica como o recurso Inspetor de Documentos no Microsoft Office Word 2007 pode ajudá-lo a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais em seus documentos.

Neste artigo

Que tipos de dados ocultos e informações pessoais são armazenados em documentos do Word?

Quais informações podem o Inspetor de documento localizar e remover de documentos do Word?

Como localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em Meus documentos do Word?

Quais tipos de dados e informações pessoais são armazenados em documentos do Word?

Alguns tipos de dados ocultos e informações pessoais pode ser salvos em um documento do Word. Essas informações podem não estar imediatamente visíveis quando você exibe o documento no Office Word 2007, mas talvez seja possível para outras pessoas exibir ou recuperar as informações.

As informações ocultas podem incluir os dados que o Office Word 2007 adiciona a um documento para permitir que você colabore com outras pessoas ao escrevê-lo e editá-lo com outras pessoas. EIas também podem incluir informações que você designa deliberadamente como ocultas.

Os documentos do Word podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários, marcas de revisão de alterações controladas, versões e anotações a tinta    Se você colaborou com outras pessoas para criar seu documento, o documento pode conter itens como marcas de revisão de alterações controladas, comentários, anotações à tinta ou versões. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam nomes de pessoas que trabalharam com você no documento, comentários de revisores e alterações feitas no documento.

  • Propriedades do documento e informações pessoais    Propriedades do documento, também conhecido como metadados, incluem detalhes sobre o seu documento como título, assunto e autor. Propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por programas do Office, como o nome da pessoa que recentemente salvou um documento e a data em que um documento foi criado. Se você usou recursos específicos, seu documento também pode conter tipos adicionais de informações de identificação pessoal (IIP), como cabeçalhos de email, informações de envio para revisão, listas de circulação e nomes de modelo.

  • Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água    Os documentos do Word podem conter informações em cabeçalhos e rodapés. Além disso, você talvez tenha adicionado uma marca d'água ao documento do Word.

  • Texto oculto    Os documentos do Word podem conter texto que esteja formatado como texto oculto. Se você não sabe se o documento contém texto oculto, use o Inspetor de Documento para procurá-lo.

  • Propriedades do servidor de documentos    Se o documento foi salvo em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, tal como um site de Espaço de Trabalho de Documento ou uma biblioteca baseada no Microsoft Windows SharePoint Services, o documento pode conter propriedades adicionais ou informações relacionadas ao local do servidor.

  • Dados XML personalizados    As pastas de trabalho podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode encontrar e remover esses dados XML.

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Quais informações o Inspetor de Documentos encontra e remove dos documentos do Word?

No Office Word 2007, o Inspetor de Documentos exibe vários Inspetores diferentes que permitem que você encontre e remova dados ocultos e informações pessoais que são específicos de documentos do Word. Para obter uma lista dos tipos diferentes de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos encontra e remove de documntos do Word, consulte a tabela abaixo.

Observação : Se a sua organização personalizou o Inspetor de Documentos adicionando módulos do Inspetor, você talvez seja capaz de verificar se seus documentos possuem tipos adicionais de informações.

Office Word 2007

Nome do inspetor

Encontra e remove

Comentários, Revisões, Versões e Anotações

  • Comentários

  • Marcas de revisão de comentários controlados

  • Informações da versão do documento

  • Anotações à tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Informações sobre vínculo de ligação de dados de campos ligados aos dados (o último valor será convertido em texto)

  • Nome de usuário

  • Nome de modelo

Cabeçalhos e Rodapés

  • Informações em cabeçalhos de documento

  • Informações em rodapés de documento

  • Marcas d'água

Texto Oculto

  • O texto que é formatado como oculto (um efeito de fonte que está disponível na caixa de diálogo Fonte)

    Observação : Este Inspetor não pode detectar o texto que foi ocultado por outros métodos (por exemplo, texo branco em um plano de fundo branco).

Dados XML Personalizados

  • Dados XML personalizados que podem estar armazenados em um documento

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Como encontro e removo dados ocultos e informações pessoais em documentos do Word?

Você pode usar o Inspetor de Documentos para encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais em documentos do Word criados no Office Word 2007 e versões anteriores. Seria uma boa idéia usar o Inspetor de Documentos antes de compartilhar uma cópia eletrônica do documento do Word, como em um anexo de email.

  1. Abra o documento do Word em que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , clique em Salvar como e digite um nome na caixa Nome do arquivo para salvar uma cópia do documento original.

    Importante : Seria uma boa ideia usar o Inspetor de Documentos em uma cópia do documento original porque nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  3. Na cópia original do documento, clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Inspecionar Documento.

  4. Na caixa de diálogo Inspetor de documento, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para saber mais sobre os inspetores individuais, consulte quais informações pode o Inspetor de documento localizar e remover de documentos do Word?

  5. Clique em Inspecionar.

  6. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documentos.

  7. Clique em Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção dos tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    Importante : 

    • Se você remover conteúdo oculto do documento, talvez não seja possível restaurá-lo clicando em Desfazer.

    • Se você quiser remover dados ocultos e informações pessoais de documentos que salvos no formato de texto OpenDocument (. ODT), você deve executar o Inspetor de documento sempre que você salvar o documento neste formato.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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