Inspecionar dados ocultos e informações pessoais em apresentações

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você planeja compartilhar uma cópia eletrônica de uma apresentação do Microsoft Office PowerPoint ou publicar uma apresentação na Web, seria uma boa idéia rever a apresentação a procura de dados ocultos ou informações pessoais que possam estar armazenados na própria apresentação ou nas propriedades do documento (metadata). Como essas informações ocultas podem revelar detalhes sobre sua organização ou sobre o próprio documento que você talvez não queira compartilhar publicamente, pode ser que você queira remover essas informações ocultas antes de compartilhar a apresentação com outras pessoas.

Este artigo explica como o recurso Inspetor de Documentos no Microsoft Office PowerPoint 2007 pode ajudá-lo a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais das suas apresentações.

Neste artigo

Que tipos de dados ocultos e informações pessoais são armazenados em apresentações?

Quais informações podem o Inspetor de documento localiza e remove de apresentações?

Como localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em minhas apresentações?

Quais tipos de dados ocultos e informações pessoais são armazenados em apresentações?

Alguns tipos de dados ocultos e informações pessoais podem ser salvos em uma apresentação do PowerPoint. Essas informações podem não estar imediatamente visíveis quando você visualiza a apresentação no Office PowerPoint 2007 ou como uma apresentação de slides, mas talvez seja possível que outras pessoas visualizem ou recuperem as informações da sua apresentação.

As informações ocultas podem incluir os dados que o Office PowerPoint 2007 adiciona a uma apresentação para permitir que você colabore com outras pessoas. Podem também incluir informações que você deliberadamente designa como ocultas.

As apresentações do PowerPoint podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários e anotações à tinta    Se você colaborou com outras pessoas para criar a apresentação, talvez a apresentação contenha itens como comentários ou anotações à tinta. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam nomes de pessoas que trabalharam com você na apresentação, comentários de revisores e alterações feitas na apresentação.

  • Propriedades do documento e informações pessoais    Propriedades do documento, também conhecido como metadata, incluem detalhes sobre sua apresentação como título, assunto e autor. Propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por programas do Office, como o nome da pessoa que recentemente salvou um documento e a data em que um documento foi criado. Se você usou recursos específicos, seu documento também pode conter tipos adicionais de informações de identificação pessoal (IIP), como cabeçalhos de email, informações de envio para revisão, listas de circulação e informações de caminho de arquivo para publicar páginas da Web.

  • Conteúdo invisível do slide    Sua apresentação pode conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

  • Conteúdo fora do slide    As apresentações do PowerPoint podem conter objetos que não estão imediatamente visíveis porque foram arrastados do slide para a área fora do slide. Esse conteúdo fora do slide pode incluir caixas de texto, clip-arts, gráficos e tabelas.

  • Anotações da apresentação    A seção Anotações de uma apresentação do PowerPoint pode conter texto que você talvez não queira compartilhar publicamente, especialmente se as anotações foram escritas somente para o uso da pessoa que está fazendo a apresentação.

  • Propriedades do servidor de documentos    Se a apresentação foi salva em um local de um servidor de gerenciamento de documentos, tal como um site de Espaço de Trabalho de Documento ou uma biblioteca baseada no Microsoft Windows SharePoint Services, a apresentação poderá conter propriedades adicionais do documento ou informações relacionadas ao local do servidor.

  • Dados XML personalizados    As apresentações podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode encontrar e remover esses dados XML.

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Quais informações o Inspetor de Documentos encontra e remove das apresentações?

No Office PowerPoint 2007, o Inspetor de Documentos exibe vários Inspetores diferentes que permitem que você encontre e remova dados ocultos e informações pessoais específicas de apresentações do PowerPoint. Para obter uma lista dos tipos diferentes de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode encontrar e remover das apresentações, consulte a tabela abaixo.

Observação : Se a sua organização personalizou do Inspetor de Documentos adicionando módulos do Inspetor, talvez você seja capaz de verificar tipos adicionais de informações em suas apresentações.

Office PowerPoint 2007

Nome do inspetor

Encontra e remove

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações à tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web

Conteúdo Invisível do Slide

  • Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis

    Observação : Este Inspetor não detecta objetos que estão cobertos por outros objetos.

Conteúdo Fora do Slide

  • Conteúdo ou objetos que não estão imediatamente visíveis em uma apresentação porque se encontram fora da área do slide, incluindo:

    • Clip-art

    • Caixas de texto

    • Gráficos

    • Tabelas

      Observação : O Inspetor de Documentos não detecta ou remove objetos fora do slide com efeitos de animação.

Anotações da Apresentação

  • O texto que foi adicionado à seção Anotações de uma apresentação

Observação : O Inspetor de Documentos não pode remover imagens adicionadas à seção Anotações de uma apresentação.

Dados XML Personalizados

  • Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma apresentação

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Como encontro e removo dados ocultos e informações pessoais em documentos do Office?

Você pode usar o Inspetor de Documentos para encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais em apresentações do PowerPoint criadas no Office PowerPoint 2007 e versões anteriores. Seria uma boa idéia usar o Inspetor de Documentos antes de compartilhar uma cópia eletrônica da apresentação, como em um anexo de email ou publicá-la na Web.

  1. Abra a apresentação em que deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

  2. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , clique em Salvar como e, em seguida, digite um nome na caixa nome do arquivo para salvar uma cópia da apresentação original.

    Importante : Seria uma boa ideia usar o Inspetor de Documentos em uma cópia do documento original porque nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  3. Na cópia da apresentação original, clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Inspecionar documento.

  4. Na caixa de diálogo Inspetor de documento, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para saber mais sobre os inspetores individuais, consulte quais informações podem o Inspetor de documento localiza e remove de apresentações?

  5. Clique em Inspecionar.

  6. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documentos.

  7. Clique em Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção dos tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    Importante : 

    • Se você remover o conteúdo oculto da apresentação, talvez não seja possível restaurá-lo clicando em Desfazer.

    • Se quiser remover dados ocultos e informações pessoais de apresentações salvas no formato Apresentação OpenDocument (.odp), execute o Inspetor de Documentos sempre que uma apresentação for salva nesse formato.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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