Inserir uma seção

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Você pode usar uma seção para organizar grupos de controles relacionados em um modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath.

Neste artigo

Quando usar uma seção

Inserir uma seção

Ocultar uma seção com base nos valores do formulário

Dicas de layout

Quando usar uma seção

Use uma seção quando você quiser organizar um conjunto de controles relacionados em seu modelo de formulário. Por exemplo, em um modelo de formulário de solicitação de seguro, você pode usar uma seção para agrupar um conjunto de caixas de texto que são usados para coletar informações de contato de segurados.

Section containing text boxes

Você também pode usar formatação condicional para mostrar ou ocultar seções que são baseadas em valores que os usuários inserem em outro lugar do formulário. Por exemplo, em um formulário de relatório de despesas, você pode usar a formatação condicional para mostrar uma seção de aprovação do gerente aos usuários quando suas despesas mais de r $1.000. Se as despesas forem menor do que, a seção permanecerá oculta no formulário.

Quando você insere uma seção no seu modelo de formulário, você está basicamente inserindo um recipiente vazio. Para a seção sejam úteis, você deve inserir outros controles dentro dela. Esses controles podem incluir caixas de texto, caixas de listagem ou até mesmo outras seções.

Dica: Por padrão, as bordas de seção estão visíveis no formulário. Se você quiser uma estrutura de tópicos aparecem em torno de sua seção semelhante à mostrada na solicitação de seguro exemplo, você pode aplicar uma borda a seção na caixa de diálogo Bordas e sombreamento.

Controles relacionados

O InfoPath inclui outros controles que são semelhantes às seções, mas que têm finalidades diferentes. Para decidir quais desses controles funcionariam melhor em seu modelo de formulário, consulte a lista a seguir:

Seção de repetição    Para criar uma seção que os usuários podem inserir em um formulário várias vezes, use uma seção de repetição ou outro controle de repetição.

Seção opcional    Se você adicionar uma seção em seu modelo de formulário, ele aparecerá no formulário quando um usuário primeiro abri-la. Seções opcionais, por outro lado, estão ocultas por padrão. Os usuários podem optar por inserir a seção opcional em seus formulários.

Grupo de seleções    Para inserir uma seção que pode ser substituída por outra seção, use um grupo de escolha. Um grupo de escolha contém duas ou mais seções. Por padrão, uma dessas seções é exibida no formulário. Os usuários podem escolher substituí-la por outra seção.

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Inserir uma seção

O procedimento para inserir uma seção é um pouco diferente dependendo se você estiver criando um modelo de novo formulário em branco ou basear o design do seu modelo de formulário em um banco de dados ou outra fonte de dados externos.

A ilustração a seguir mostra a aparência de uma seção em modo de design.

Empty section selected in design mode

Os controles podem ser associados ou não associados. Quando um controle é associado, ele é conectado a um campo ou grupo na fonte de dados para que os dados inseridos no controle sejam salvos no arquivo de formulário subjacente (.xml). Quando um controle não é associado, ele não é conectado a um campo ou grupo, e os dados inseridos no controle não serão salvos. Quando você seleciona ou move o ponteiro sobre um controle, o texto e um ícone de associação aparecem no canto superior direito do controle. O texto indica o grupo ou campo ao qual o controle está associado na fonte de dados. O ícone indica se o controle está vinculado corretamente a esse grupo ou campo. O ícone é exibido em verde quando a vinculação está correta. Se houver algo errado com a associação, você verá um ícone azul ou vermelho em vez disso.

A fonte de dados do modelo de formulário consiste em campos e grupos que aparecem em uma exibição hierárquica no painel de tarefas Fonte de dados. Seções sempre são vinculadas a grupos na fonte de dados do modelo de formulário. Cada controle em uma seção está vinculado a um campo que faz parte do grupo da seção.

No exemplo a seguir, a seção de informações de hábil no modelo de formulário está vinculada ao grupo addressPolicyholder no painel de tarefas Fonte de dados.

relação entre uma seção no modelo de formulário e o grupo correspondente na fonte de dados

Inserir uma seção em um modelo de novo formulário em branco

Quando você cria um modelo de formulário novo e em branco, a caixa de seleção Criar fonte de dados automaticamente, no painel de tarefas Controles, é selecionada por padrão. Isso permite que o InfoPath crie campos e grupos automaticamente na fonte de dados conforme você adiciona controles ao modelo de formulário. Esses campos e grupos são representados por ícones de pasta e arquivo no painel de tarefas Fonte de Dados.

  1. No modelo de formulário, coloque o cursor onde você deseja inserir o controle.

  2. Se o painel de tarefas Controles não estiver visível, clique em Mais Controles no menu Inserir, ou pressione ALT+I, C.

  3. Em Inserir controles, clique em seção.

  4. Para adicionar controles à seção, arraste os controles desejados do painel de tarefas controles para a seção no seu modelo de formulário.

    Observação: Você não deve mover um controle que já está no modelo de formulário para a seção, a menos que o campo do controle já faça parte do grupo da seção da fonte de dados. Caso contrário, a vinculação do controle poderá ser desfeita.

  5. Para adicionar um rótulo ao controle, digite o texto acima dela.

Inserir uma seção em um modelo de formulário que é baseado em uma fonte de dados existente

Se você basear o design do seu modelo de formulário em um arquivo existente do Extensible Markup Language (XML), banco de dados ou serviço da Web, o InfoPath deriva os campos e grupos no painel de tarefas Fonte de dados existente fonte de dados. Neste cenário, você pode adicionar uma seção arrastando um grupo de repetição do painel de tarefas Fonte de dados para o modelo de formulário ou inserindo a seção usando o painel de tarefas controles, conforme descrito no procedimento a seguir:

  1. No modelo de formulário, coloque o cursor onde você deseja inserir o controle.

  2. Se o painel de tarefas Controles não estiver visível, clique em Mais Controles no menu Inserir, ou pressione ALT+I, C.

  3. Em Inserir controles, clique em seção.

  4. Na caixa de diálogo Vinculação de seção, selecione o grupo no qual você deseja armazenar dados de seção e clique em Okey.

  5. Adicionar controles à seção e, em seguida, vinculá-las a nos campos apropriados na fonte de dados.

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Ocultar uma seção com base nos valores do formulário

Formatação condicional não é apenas para aplicar alterações de formatação aos controles. Uma das melhores maneiras de usar a formatação condicional é mostrar ou ocultar um controle baseado no valor que é inserido em outro controle. Uma maneira comum de fazer isso é criar seu formulário com uma caixa de seleção acima de uma seção, marcando a caixa de seleção mostra ou oculta a seção. Essa técnica torna mais fácil para mostrar as informações certas no momento certo.

Este procedimento supõe que você já adicionou uma seção em seu modelo de formulário.

  1. No modelo de formulário, clique na seção que você deseja ocultar.

  2. No menu Formatar, clique em Formatação condicional.

  3. Na caixa de diálogo Formatação Condicional, clique em Adicionar.

  4. Em se esta condição for verdadeira, defina a condição que você deseja. Por exemplo, para ocultar a seção que você selecionou na etapa 1, quando uma caixa de seleção particular é selecionada, selecione o campo ao qual a caixa de seleção está vinculada na primeira caixa e, em seguida, especifique o valor que determina se quiser ocultar a seção.

    Dica: Caixas de seleção, por padrão, verdadeiro significa "selecionado" ou "marcado", enquanto falso significa a mesma coisa que "desmarcada" ou "desmarcado".

  5. Em Aplique esta formatação, clique em Ocultar este controle.

  6. Para salvar a condição e retornar ao modelo de formulário, clique duas vezes em Okey.

  7. Para testar as alterações, clique Visualizar na barra de ferramentas Padrão ou pressione CTRL+SHIFT+B.

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Dicas de layout

Antes de inserir controles em uma seção em um modelo de formulário, pense em como você deseja organizar esses controles. Você pode adicionar caixas de texto e outros controles arrastando-os para a seção onde desejar. Ou, se desejar mais controle sobre o layout, você pode adicionar uma tabela de layout dentro da seção e, em seguida, inserir rótulos e controles dentro das células individuais para que fiquem alinhados. No exemplo a seguir, o designer de formulário usado uma tabela de layout de duas linhas e três colunas para organizar os controles dentro de uma seção.

Section with layout table containing text boxes

Além de usar tabelas de layout, você pode fazer um ou mais destes procedimentos:

  • Para alterar o tamanho de várias seções ao mesmo tempo, selecione as seções cujo tamanho você deseja alterar, pressione ALT + ENTER, clique na guia tamanho e, em seguida, faça os ajustes necessários.

  • Para alterar a borda ou a cor de uma seção, selecione-o no modelo de formulário, no menu Formatar, clique em Bordas e sombreamento, clique na guia bordas e, em seguida, faça os ajustes necessários.

  • Para ver qual serão a aparência dos controles na sua seção com texto real, clique em Dados de exemplo no menu Exibir. Isso ajuda você a ter uma noção da aparência de um formulário baseado em seu modelo de formulário quando um usuário o preenche.

  • Ocasionalmente, o texto dentro dos controles em uma seção e os rótulos à esquerda desses controles pode parecer ligeiramente fora de alinhamento. Para realinhá-los rapidamente, clique duas vezes no controle, clique em Alinhar na guia tamanho e clique em Aplicar. Se o rótulo e controle estiverem em células diferentes em uma tabela de layout, clique na célula que contém o rótulo, clique em Propriedades da tabela no menu de atalho e, em seguida, clique em Central em Alinhamento Vertical na guia célula.

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