Inserir uma planilha do Excel no PowerPoint

Você pode vincular dados de uma planilha do Excel salva à sua apresentação do PowerPoint se você tiver o PowerPoint 2013 ou posterior. Dessa forma, se os dados forem alterados na planilha, você poderá facilmente atualizá-los em sua apresentação do PowerPoint.

Vincular toda uma planilha do Excel ao PowerPoint

  1. No PowerPoint, na guia Inserir, clique ou toque em Objeto.

    seleção do objeto na guia inserir

  2. Na caixa de diálogo Inserir Objeto, selecione Criar do arquivo.

    caixa de diálogo procurar arquivo

  3. Clique ou toque em Procurar e, na caixa Procurar, localize a pasta de trabalho do Excel com os dados que você deseja inserir e vincular.

  4. Antes de fechar a caixa Inserir Objeto, selecione Vincular e clique em OK.

    escolha do link para inserir um arquivo no powerpoint

    Importante :  O objeto vinculado em sua apresentação exibe todos os dados da planilha ativa na pasta de trabalho do Excel vinculada. Quando você salvar a pasta de trabalho do Excel, verifique se a planilha que você quer em sua apresentação é a primeira que você vê ao abrir a pasta de trabalho.

Vincular uma seção de dados no Excel ao PowerPoint

  1. No Excel, abra a pasta de trabalho salva com os dados que você deseja inserir e vincular.

  2. Arraste sobre a área de dados que deseja vincular ao PowerPoint e, na guia Página Inicial, clique ou toque em Copiar.

  3. No PowerPoint, clique no slide em que deseja colar os dados copiados da planilha.

  4. Na guia Página Inicial, clique na seta abaixo de Colar e selecione Colar Especial.

    mostrar a opção de colar especial

  5. Na caixa Colar especial, clique em Colar vínculo e, em seguida, em Como, selecione Objeto de Planilha do Microsoft Excel.

    mostra a caixa de diálogo colar arquivo como um link

Copiar e colar dados do Excel (não vinculados) no PowerPoint

Nesse caso, os dados do Excel não serão vinculados à sua apresentação do PowerPoint. Você copia os dados de uma planilha do Excel e cola em sua apresentação. A planilha não envia atualizações automáticas para o PowerPoint.

  1. No Excel, abra a pasta de trabalho com os dados que você deseja copiar.

  2. Arraste sobre a área de dados que você deseja copiar e, na guia Página Inicial, clique ou toque em Copiar.

  3. No PowerPoint, clique no slide no qual você deseja colar os dados da planilha copiados.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta sob Colar.

  5. Em Opções de colagem, escolha um destes procedimentos:

    • Usar estilos de destino Usar Estilos de Destino para copiar os dados como uma tabela do PowerPoint, usando a formatação da apresentação.

    • Exemplo de controle de caixa de seleção na barra de ferramentas Formulários Manter Formatação Original para copiar os dados do Excel como uma tabela do PowerPoint, usando a formatação da planilha.

    • inserir Inserir para copiar os dados como informações que possam ser editadas no Excel.

    • Imagem Imagem para copiar os dados como uma imagem que não possa ser editada.

    • Manter Somente Texto Manter somente texto para copiar todos os dados como uma única caixa de texto.

      Dica :  Mova o ponteiro do mouse sobre cada opção Colar para ter uma ideia de como a seleção colada ficaria.

Consulte também

Copiar um gráfico do Excel para outro programa do Office

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