Inserir uma planilha do Excel no PowerPoint

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Se estiver usando o PowerPoint 2013 ou uma versão mais recente, você pode vincular dados de uma planilha do Excel salva à sua apresentação do PowerPoint. Dessa forma, se os dados da planilha forem alterados, você poderá atualizá-los facilmente na sua apresentação do PowerPoint.

Vincular uma planilha de Excel inteira ao PowerPoint

  1. No PowerPoint, na guia Inserir, clique ou toque em Objeto.

    seleção do objeto na guia inserir

  2. Na caixa de diálogo Inserir Objeto, selecione Criar do arquivo.

    caixa de diálogo procurar arquivo

  3. Clique ou toque em Procurar e, na caixa Procurar, localize a pasta de trabalho do Excel com os dados que você deseja inserir e vincular.

  4. Antes de fechar a caixa Inserir Objeto, selecione Vincular e clique em OK.

    escolha do link para inserir um arquivo no powerpoint

    Importante: O objeto vinculado na sua apresentação exibe todos os dados da planilha ativa, superior na pasta de trabalho do Excel vinculado. Quando você salvar a pasta de trabalho do Excel, verifique se a planilha que você deseja na sua apresentação é aquela que você vê quando abre a pasta de trabalho pela primeira vez.

Vincular uma seção de dados no Excel ao PowerPoint

  1. No Excel, abra a pasta de trabalho salva com os dados que você deseja inserir e vincular.

  2. Arraste sobre a área de dados à qual você deseja vincular no PowerPoint e, na guia página inicial , clique ou toque em copiar.

  3. No PowerPoint, clique no slide em que deseja colar os dados copiados da planilha.

  4. Na guia Página Inicial, clique na seta abaixo de Colar e selecione Colar Especial.

    mostrar a opção de colar especial

  5. Na caixa Colar especial, clique em Colar vínculo e, em seguida, em Como, selecione Objeto de Planilha do Microsoft Excel.

    mostra a caixa de diálogo colar arquivo como um link

Copiar e colar dados do Excel no PowerPoint

Nesse caso, os dados do Excel não serão vinculados à sua apresentação do PowerPoint. Você copia os dados de uma planilha do Excel e cola em sua apresentação. A planilha não envia atualizações automáticas para o PowerPoint.

  1. No Excel, abra a pasta de trabalho com os dados que você deseja copiar.

  2. Arraste sobre a área de dados que você deseja copiar e, na guia Página Inicial, clique ou toque em Copiar.

  3. No PowerPoint, clique no slide no qual você deseja colar os dados da planilha copiados.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta sob Colar.

  5. Em Opções de colagem, escolha uma das opções a seguir. Mova o ponteiro do mouse sobre cada opção de colagem para ver uma visualização da aparência desejada.

    Usar estilos de destino

    Usar estilos de destino para copiar os dados como uma tabela do PowerPoint, usando a formatação da apresentação

    Exemplo de controle de caixa de seleção na barra de ferramentas Formulários

    Manter formatação original para copiar os dados do Excel como uma tabela do PowerPoint, usando o formato da planilha

    inserir

    Inserir para copiar os dados como informações que podem ser editadas no Excel mais tarde

    Imagem

    Imagem para copiar os dados como uma imagem que não pode ser editada no Excel

    Manter Somente Texto

    Manter somente texto para copiar todos os dados como uma única caixa de texto

Consulte também

Copiar um gráfico do Excel para outro programa do Office

Inserir uma planilha vinculada

Para inserir e vincular uma planilha do Excel salva no seu slide do PowerPoint, faça o seguinte:

Importante: O objeto vinculado na apresentação exibe todos os dados da planilha ativa, superior na pasta de trabalho do Excel vinculado.

  1. No PowerPoint 2010, na guia Inserir , no grupo texto , clique em objeto.

  2. Na caixa de diálogo Inserir Objeto, selecione Criar do arquivo.

  3. Clique em procurare, na caixa de diálogo procurar , navegue até e selecione a pasta de trabalho do Excel que contém as informações que você deseja inserir e clique em OK.

  4. Na caixa de diálogo Inserir objeto , selecione link e clique em OK.

Para editar uma planilha Excel vinculada, siga um destes procedimentos:

  • Para editar os dados de dentro do Excel, clique com o botão direito do mouse no objeto no slide, aponte para objeto de planilha vinculadoe selecione Editar.

  • Para atualizar os dados do slide para que correspondam aos dados no arquivo Excel original, clique com o botão direito do mouse no objeto no slide e clique em Atualizar link.

Inserir uma seleção vinculada a partir de uma planilha

Para inserir e vincular uma seleção de dados de uma planilha do Excel salva, siga este procedimento:

  1. No Excel, abra a pasta de trabalho que contém os dados que você deseja inserir.

  2. Selecione e copie os dados desejados.

    Atalho de teclado    Você pode pressionar CTRL + C para copiar os dados.

  3. No PowerPoint 2010, clique no slide em que você deseja colar os dados da planilha copiados.

  4. Na guia página inicial , no grupo área de transferência , clique na seta abaixo de colare selecione colar especial.

  5. Na caixa de diálogo colar especial , em como, selecione um objeto de planilha do Microsoft Excel.

  6. Marque a caixa de seleção Colar vínculo e clique em OK.

Para editar uma seleção de células de uma planilha do Excel vinculada, siga um destes procedimentos:

  • Para editar os dados de dentro do Excel, clique com o botão direito do mouse no objeto no slide, aponte para objeto de planilha vinculadoe selecione Editar.

  • Para atualizar os dados do slide para que correspondam aos dados no arquivo Excel original, clique com o botão direito do mouse no objeto no slide e clique em Atualizar link.

Copiar uma seleção de células para um slide

Para colar uma seleção de dados do Excel em um slide do PowerPoint, faça o seguinte:

Observação: Os dados copiados e colados em um slide do PowerPoint não são atualizados automaticamente quando os dados são alterados na pasta de trabalho do Excel. Para vincular os dados do slide PowerPoint à fonte de dados original do Excel, confira a seção "inserir uma seleção vinculada de uma planilha" imediatamente acima.

  1. No Excel, abra a pasta de trabalho que contém as informações que você deseja copiar.

  2. Selecione e copie os dados desejados.

    Atalho de teclado    Você pode pressionar CTRL + C para copiar os dados.

  3. No PowerPoint 2010, clique no slide em que você deseja colar os dados da planilha copiados.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta sob Colar.

  5. Em Opções de colagem, siga um destes procedimentos:

    1. Selecione manter formatação original se desejar copiar os dados como uma tabela do PowerPoint, mas desejar manter a aparência da planilha do Excel original.

    2. Selecione usar estilo de destinos se desejar copiar os dados como uma tabela PowerPoint, mas quiser que ele assuma a aparência da apresentação PowerPoint.

    3. Selecione Inserir se desejar copiar os dados como informações que possam ser editadas no PowerPoint.

    4. Selecione imagem se desejar copiar os dados como uma imagem não editável.

    5. Selecione manter texto somente se desejar copiar todos os dados como uma única caixa de texto.

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