Inserir uma caixa de listagem

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Você pode usar uma caixa de listagem em um modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath apresentar uma lista de opções mutuamente exclusivas para um usuário.

Neste artigo

Quando usar uma caixa de listagem

A experiência do usuário

Inserir uma caixa de listagem

Dicas de layout

Quando usar uma caixa de listagem

Use uma caixa de listagem quando você quiser:

  • Permitir que os usuários escolham uma única seleção em uma lista de itens predefinidos.

  • Exibir valores recuperados de uma lista fixa, fonte de dados do modelo de formuláriode uma fonte de dados externos, como um banco de dados ou uma lista do Microsoft Windows SharePoint Services.

Na ilustração a seguir, os usuários categorizam as despesas em um formulário de relatório de despesas selecionando valores em uma caixa de listagem.

Item selected in list box

Depois de inserir uma caixa de listagem no seu modelo de formulário, você deve especificar os valores que você deseja que apareça nele. Caso contrário, os usuários poderão ver uma lista vazia quando abrirem um formulário baseado em seu modelo de formulário. Na caixa de diálogo Propriedades da caixa de lista, você pode digitar as entradas por conta própria ou configurar a caixa de listagem para recuperar entradas de um banco de dados ou outra fonte de dados.

Controles relacionados

O InfoPath inclui controles que são semelhantes às caixas de listagem, mas que têm finalidades diferentes. Para decidir quais desses controles funcionariam melhor em seu modelo de formulário, consulte a lista a seguir:

Caixa de listagem suspensa    Como uma caixa de listagem, uma caixa de listagem suspensa oferece aos usuários uma lista de opções. No entanto, em uma caixa de listagem suspensa, as entradas da lista estão ocultas até que o usuário clica em uma seta ao lado da caixa de lista. Se você planeja oferecem várias opções em sua lista ou se houver limitação de espaço em seu modelo de formulário, uma caixa de listagem suspensa pode ser uma boa opção.

Caixa de combinação    Como uma caixa de listagem, uma caixa de combinação oferece aos usuários uma lista de opções. No entanto, em uma caixa de combinação, as entradas da lista estão ocultas até que o usuário clica em uma seta ao lado da caixa de combinação. Os usuários podem digitar suas próprias entradas em uma caixa de combinação ou escolher em uma lista de entradas predefinidas.

Caixa de listagem de seleção múltipla    Se quiser que os usuários possam escolher mais de um item em uma lista, você pode usar uma caixa de listagem de seleção múltipla em vez de uma caixa de listagem. Em uma caixa de listagem de seleção múltipla, os usuários indicam uma escolha, selecionando uma ou mais caixas de seleção em vez de clicar em um valor em uma lista. Como com caixas de listagem padrão, as entradas em uma caixa de listagem de seleção múltipla são visíveis quando os usuários, primeiro, abra o formulário.

Botões de opção    Como uma caixa de listagem, um grupo de botões de opção permite aos usuários selecionar em uma lista de opções mutuamente exclusivas. No entanto, com botões de opção, os usuários clicar um pequeno círculo para tornar uma opção em vez de clicar em um item em uma caixa de listagem.

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A experiência do usuário

Caixas de listagem são um dos controles de formulário mais comumente usadas, para que a maioria dos usuários saibam como usá-las.

Para selecionar algo em uma caixa de listagem, os usuários simplesmente clicarem no item que deseja que eles. Caixa de listagem é "abrir", para que os usuários possam ver a lista de opções sem precisar clique no controle. Se as opções na lista excederem a altura da caixa que contém, uma barra de rolagem é exibida no lado direito do controle. Se os usuários estão usando o teclado para preencher o formulário, eles podem pressione as teclas de seta para cima e seta para baixo para percorrer os itens na caixa de listagem.

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Inserir uma caixa de listagem

O procedimento para inserir uma caixa de listagem é um pouco diferente dependendo se você estiver criando um modelo de novo formulário em branco ou basear o design do seu modelo de formulário em um banco de dados ou outra fonte de dados externos.

A ilustração a seguir mostra a aparência de uma caixa de listagem quando ele é selecionado no modo de design antes de um rótulo e entradas são adicionadas.

List box selected in design mode

Os controles podem ser associados ou não associados. Quando um controle é associado, ele é conectado a um campo ou grupo na fonte de dados para que os dados inseridos no controle sejam salvos no arquivo de formulário subjacente (.xml). Quando um controle não é associado, ele não é conectado a um campo ou grupo, e os dados inseridos no controle não serão salvos. Quando você seleciona ou move o ponteiro sobre um controle, o texto e um ícone de associação aparecem no canto superior direito do controle. O texto indica o grupo ou campo ao qual o controle está associado na fonte de dados. O ícone indica se o controle está vinculado corretamente a esse grupo ou campo. O ícone é exibido em verde quando a vinculação está correta. Se houver algo errado com a associação, você verá um ícone azul ou vermelho em vez disso.

A fonte de dados do modelo de formulário consiste em campos e grupos que aparecem em uma exibição hierárquica no painel de tarefas Fonte de dados. Caixas de listagem sempre estão vinculadas aos campos. No exemplo a seguir, a caixa de listagem de categoria no modelo de formulário está vinculada ao campo categoria no painel de tarefas Fonte de dados.

relationship between list box on form template and corresponding field in data source

Quando você cria um modelo de formulário novo e em branco, a caixa de seleção Criar fonte de dados automaticamente, no painel de tarefas Controles, é selecionada por padrão. Isso permite que o InfoPath crie campos e grupos automaticamente na fonte de dados conforme você adiciona controles ao modelo de formulário. Esses campos e grupos são representados por ícones de pasta e arquivo no painel de tarefas Fonte de Dados.

Se você basear o design do seu modelo de formulário em um serviço da Web, banco de dados ou arquivo em linguagem XML existente, o InfoPath deriva os campos e grupos no painel de tarefas Fonte de Dados utilizando essa fonte de dados existente.

Inserir uma caixa de listagem

  1. No modelo de formulário, coloque o cursor onde você deseja inserir o controle.

  2. Se o painel de tarefas Controles não estiver visível, clique em Mais Controles no menu Inserir, ou pressione ALT+I, C.

  3. No painel de tarefas Controles, siga um destes procedimentos:

    • Para criar automaticamente um campo na fonte de dados que esteja associado à caixa de listagem, selecione a caixa de seleção Criar fonte de dados automaticamente.

    • Para vincular a caixa de listagem a um campo existente, desmarque a caixa de seleção Criar fonte de dados automaticamente.

      Observação: Se a caixa de seleção não estiver disponível, a fonte de dados está bloqueada. Por exemplo, se você basear o design do seu modelo de formulário em um esquema XML, é possível que não consiga adicionar novos campos ou grupos à fonte de dados no InfoPath. Essa restrição ajuda a prevenir que você faça alterações no esquema que possam invalidá-lo inadvertidamente.

  4. Em Inserir controles, clique em Caixa de listagem.

  5. Se tiver desmarcado a caixa de seleção Criar fonte de dados automaticamente na etapa 3, selecione um campo na caixa de diálogo Vinculação de caixa de lista à qual você deseja vincular a caixa de listagem.

  6. Para adicionar um rótulo para a caixa de lista, no modelo de formulário, digite o texto acima ou à esquerda da caixa de listagem, seguida por dois pontos (:).

  7. Para especificar os valores que você deseja usar como as entradas na lista, clique duas vezes na caixa de listagem no seu modelo de formulário.

  8. Clique na guia Dados.

  9. Siga um destes procedimentos para preencher a caixa de listagem:

    Digite os valores da caixa de listagem você mesmo

    Essa opção é útil quando você tem um conjunto de valores limitado e predeterminado e não espera que esses valores sejam alterados no futuro. Se os valores virem a mudar, você deve publicar uma versão atualizada do seu modelo de formulário para que os usuários possam ver e usar as últimas entradas da lista.

    1. Clique em Adicionar.

    2. Na caixa Valor, digite o texto que você deseja armazenar caso um usuário selecione essa entrada.

    3. Na caixa Nome para exibição digite o texto que você deseja exibir para essa entrada e clique em OK.

    4. Repita as etapas de 1 a 3 para cada entrada que você deseja adicionar à caixa de listagem.

    5. Para testar as alterações, clique Visualizar na barra de ferramentas Padrão ou pressione CTRL+SHIFT+B.

    Usar valores de outra parte do formulário

    Esta opção é útil quando você deseja que os valores na sua lista sejam alterados conforme outros valores são inseridos pelos usuários em seus formulários.

    1. Em Entradas da caixa de listagem, clique em Consultar valores na fonte de dados do formulário.

      As entradas na caixa de listagem devem ser associadas a um grupo ou campo de repetição determinado em seu modelo de formulário.

    2. Clique em Selecionar XPath Imagem do botão ao lado da caixa Entradas e, em seguida, na caixa de diálogo Selecionar Campo ou Grupo, clique no campo ou grupou de repetição que contém os campos que fornecerão os valores para a caixa de listagem e, em seguida, clique em OK.

    3. Clique em Selecionar XPath Imagem do botão ao lado da caixa Valor, clique no campo que contém os valores possíveis para os itens na caixa de listagem e, em seguida, clique em OK. Um desses valores será salvo em um XML subjacente quando um usuário clicar em um item na caixa de listagem.

    4. Clique em Selecionar XPath Imagem do botão ao lado da caixa do Nome para exibição, clique no campo que contém os valores que são exibidos na caixa de listagem e, em seguida, clique em OK.

      Dica: Para impedir que os valores do nome para exibição apareçam várias vezes na caixa de listagem, selecione a caixa de diálogo Mostrar apenas entradas com nomes para exibição exclusivos.

    Usar valores de um banco de dados, serviço da Web, documento XML ou site do SharePoint

    Esta opção é útil quando você deseja que os valores em uma caixa de listagem sejam atualizados regularmente. Os valores geralmente são armazenados em um banco de dados ou fonte de dados externa e recuperados sempre que o formulário é aberto.

    1. Clique em Consultar valores de uma fonte de dados externa.

    2. Siga um destes procedimentos:

      • Se você já tiver adicionado uma conexão de dados, selecione-a na caixa Conexão de Dados.

      • Para adicionar uma nova conexão de dados, clique em Adicionar e, em seguida, siga as instruções no Assistente para Conexão de Dados.

        As entradas na caixa de listagem devem ser associadas a um determinado campo ou grupou de repetição.

    3. Clique em Selecionar XPath Imagem do botão ao lado da caixa Entradas e, em seguida, na caixa de diálogo Selecionar um Campo ou Grupo, clique no grupo ou campo que contém os campos que fornecem os valores da caixa de listagem e, em seguida, clique em OK.

    4. Clique em Selecionar XPath Imagem do botão ao lado da caixa Valor, clique no campo que contém os valores possíveis para os itens na caixa de listagem e, em seguida, clique em OK. Um desses valores será salvo em um XML subjacente quando um usuário clicar em um item na caixa de listagem.

    5. Clique em Selecionar XPath Imagem do botão ao lado da caixa do Nome para exibição, clique no campo que contém os valores que são exibidos na caixa de listagem e, em seguida, clique em OK.

      Dica: Para impedir que os valores do nome para exibição apareçam várias vezes na caixa de listagem, selecione a caixa de diálogo Mostrar apenas entradas com nomes para exibição exclusivos.

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Dicas de layout

Use as dicas a seguir para ajudá-lo a refinar a aparência, tamanho e outros aspectos de uma caixa de listagem:

  • Considere a possibilidade de ampliar a caixa de listagem para que fique alguns espaços maiores do que a largura da média dos itens na lista. Dessa maneira, os itens da lista parcial não estão ocultas.

  • Para alterar a largura de várias caixas de listagem ao mesmo tempo, selecione as caixas de listagem cujo tamanho você deseja alterar, pressione ALT + ENTER, clique na guia tamanho e digite um novo número na caixa largura.

  • Para alterar a cor de fundo para várias caixas de listagem ao mesmo tempo, marque as caixas de lista que você deseja alterar. No menu Formatar, clique em Bordas e sombreamento e, em seguida, faça os ajustes necessários na guia sombreamento.

  • Para personalizar a fonte que aparece na caixa de listagem, use as caixas fonte e Tamanho da fonte na barra de ferramentas formatação. Para alterar a fonte e o tamanho da fonte para todas as caixas de lista no seu modelo de formulário de uma só vez, clique na caixa de lista que contém a formatação que você deseja e, no menu Formatar, clique em Aplicar fonte a todos os controles de caixa de lista.

  • Se você quiser ajustar o espaçamento entre uma caixa de listagem e os objetos que envolvem-lo no modelo de formulário, você pode ajustar as configurações de margem na caixa de diálogo Propriedades da caixa de lista (guiatamanho ). Usando as margens para aumentar o espaçamento oferece um grau mais refinado de controle que usar quebras de parágrafo para aumentar o espaçamento.

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