Inserir uma caixa de combinação

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Uma caixa de combinação é uma caixa de texto com uma caixa de listagem anexada. Esse tipo de controle permite aos usuários selecionar um valor predefinido em uma lista ou digite seu próprio valor na parte de caixa de texto do controle. A lista estiver oculta até que o usuário clica na seta ao lado da caixa.

Neste artigo

Quando usar uma caixa de combinação

A experiência do usuário

Considerações sobre compatibilidade

Inserir uma caixa de combinação

Dicas de layout

Quando usar uma caixa de combinação

Use uma caixa de combinação quando desejar:

  • Permitir que usuários Selecione um valor predefinido em uma lista de opções ou digite seu próprio valor.

  • Oculte itens de lista no formulário por padrão.

  • Exibir valores recuperados de uma lista fixa, fonte de dados do modelo de formuláriode uma fonte de dados externos, como um banco de dados ou uma lista do Microsoft Windows SharePoint Services.

Na ilustração a seguir, os usuários categorizam as despesas em um formulário de relatório de despesas selecionando valores em uma caixa de combinação. Se eles não vir o valor que precisam, ele poderá digitá-lo na caixa em vez de selecionar um valor na lista. Neste exemplo, o usuário está em processo de digitar as palavras Telefone/Fax.

Item sendo digitado em uma caixa de combinação

Depois de inserir uma caixa de combinação no modelo de formulário, você deve especificar os valores que você deseja que apareça nele. Caso contrário, os usuários poderão ver uma lista vazia quando eles clicam na seta ao lado da caixa de combinação. Na caixa de diálogo Propriedades de caixa de combinação, você pode digitar as entradas por conta própria ou configurar a caixa de combinação para recuperar entradas de um banco de dados ou outra fonte de dados.

Controles relacionados

Microsoft Office InfoPath inclui outros controles que são semelhantes às caixas de combinação, mas que têm finalidades diferentes. Para decidir quais desses controles funcionariam melhor em seu modelo de formulário, consulte a lista a seguir:

Caixa de listagem    Como uma caixa de combinação, uma caixa de listagem permite aos usuários selecionar valores em uma lista. No entanto, os usuários não podem adicionar seus próprios valores para uma caixa de listagem. Além disso, uma caixa de listagem exibe todos os itens na lista, enquanto os itens em uma caixa de combinação estão ocultas até que o usuário clica no controle. Se você planeja oferecer o usuário muitas opções no seu controle, caixas de listagem podem levar muito espaço em seu modelo de formulário. Neste cenário, uma caixa de listagem suspensa ou caixa de combinação pode ser uma escolha melhor.

Caixa de listagem suspensa    Como uma caixa de combinação, uma caixa de listagem suspensa permite aos usuários selecionar um valor em uma lista que está oculta no formulário por padrão. No entanto, com uma caixa de listagem suspensa, os usuários não podem adicionar itens à lista como podem uma caixa de combinação.

Caixa de listagem de seleção múltipla    Se quiser que os usuários possam escolher mais de um item em uma lista, você pode usar uma caixa de listagem de seleção múltipla. Caixas de listagem de seleção múltipla se parecem com duas ou mais caixas de seleção dentro de uma lista de rolagem. Como uma caixa de combinação, uma caixa de listagem de seleção múltipla permite aos usuários adicionar seus próprios itens à lista.

Botões de opção    Como uma caixa de combinação, um grupo de botões de opção permite aos usuários selecionar em uma lista de opções mutuamente exclusivas. No entanto, com botões de opção, os usuários clicar um pequeno círculo para tornar uma opção em vez de clicar em um item em uma caixa de listagem.

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A experiência do usuário

Caixas de combinação são aparência semelhantes à caixas de lista suspensa, mas eles permitir que usuários adicionem seus próprios itens à lista, se necessário. Se você digitou manualmente seus próprios itens de lista na caixa de diálogo Propriedades de caixa de combinação ao criar uma caixa de combinação, o InfoPath exibirá o texto "Selecionar ou tipo …" como a entrada padrão na caixa de combinação. Isso permite aos usuários sabe que qualquer ação é aceitável. Se os itens da lista na caixa de combinação exibem valores de outro lugar no formulário ou de um fonte de dados secundária, o texto "Selecione ou digite..." é omitido.

Quando os usuários primeiro abrem um formulário, os itens de lista em uma caixa de combinação estão ocultas. Para abrir a lista, os usuários, clique em uma seta no lado direito da caixa de combinação. Eles podem, em seguida, clique em um item para selecioná-lo.

Abrir caixa de combinação no formulário

Se os usuários não veem um item de lista apropriada, eles podem clique na caixa e digite seu próprio valor.

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Considerações sobre compatibilidade

Quando você cria um modelo de formulário no InfoPath, você pode optar por um modelo de formulário compatível com o navegador de design. Quando você cria um modelo de formulário compatível com o navegador, controles de caixa de combinação estão disponíveis no painel de tarefas controles porque eles não podem ser exibidos em um navegador da Web.

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Inserir uma caixa de combinação

O procedimento para inserir uma caixa de combinação é um pouco diferente dependendo se você estiver criando um modelo de novo formulário em branco ou basear o design do seu modelo de formulário em um banco de dados ou outra fonte de dados externos.

A ilustração a seguir mostra a aparência de uma caixa de combinação quando ele é selecionado na modo de design.

Caixa de combinação selecionada no modo de design

Os controles podem ser associados ou não associados. Quando um controle é associado, ele é conectado a um campo ou grupo na fonte de dados para que os dados inseridos no controle sejam salvos no arquivo de formulário subjacente (.xml). Quando um controle não é associado, ele não é conectado a um campo ou grupo, e os dados inseridos no controle não serão salvos. Quando você seleciona ou move o ponteiro sobre um controle, o texto e um ícone de associação aparecem no canto superior direito do controle. O texto indica o grupo ou campo ao qual o controle está associado na fonte de dados. O ícone indica se o controle está vinculado corretamente a esse grupo ou campo. O ícone é exibido em verde quando a vinculação está correta. Se houver algo errado com a associação, você verá um ícone azul ou vermelho em vez disso.

A fonte de dados do modelo de formulário consiste em campos e grupos que aparecem em uma exibição hierárquica no painel de tarefas Fonte de dados. Caixas de combinação sempre estão vinculadas aos campos. No exemplo a seguir, a caixa de combinação de categoria no modelo de formulário está vinculada ao campo categoria no painel de tarefas Fonte de dados.

Relação entre uma caixa de combinação no modelo de formulário e o campo correspondente na fonte de dados

Quando você cria um modelo de formulário novo e em branco, a caixa de seleção Criar fonte de dados automaticamente, no painel de tarefas Controles, é selecionada por padrão. Isso permite que o InfoPath crie campos e grupos automaticamente na fonte de dados conforme você adiciona controles ao modelo de formulário. Esses campos e grupos são representados por ícones de pasta e arquivo no painel de tarefas Fonte de Dados.

Se você basear o design do seu modelo de formulário em um serviço da Web, banco de dados ou arquivo em linguagem XML existente, o InfoPath deriva os campos e grupos no painel de tarefas Fonte de Dados utilizando essa fonte de dados existente.

Inserir uma caixa de combinação

  1. No modelo de formulário, coloque o cursor onde você deseja inserir o controle.

  2. Se o painel de tarefas Controles não estiver visível, clique em Mais Controles no menu Inserir, ou pressione ALT+I, C.

  3. No painel de tarefas Controles, siga um destes procedimentos:

    • Para criar automaticamente um campo na fonte de dados que esteja associado à caixa de listagem, selecione a caixa de seleção Criar fonte de dados automaticamente.

    • Para vincular a caixa de listagem a um campo existente, desmarque a caixa de seleção Criar fonte de dados automaticamente.

      Observação : Se a caixa de seleção não estiver disponível, a fonte de dados está bloqueada. Por exemplo, se você basear o design do seu modelo de formulário em um esquema XML, é possível que não consiga adicionar novos campos ou grupos à fonte de dados no InfoPath. Essa restrição ajuda a prevenir que você faça alterações no esquema que possam invalidá-lo inadvertidamente.

  4. Em Inserir controles, clique em Caixa de combinação.

  5. Se tiver desmarcado a caixa de seleção Criar fonte de dados automaticamente na etapa 3, selecione um campo na caixa de diálogo Vinculação de caixa de combinação à qual você deseja vincular a caixa de listagem.

  6. Para adicionar um rótulo ao controle, digite o texto acima ou à esquerda do controle, seguido de dois-pontos (:).

  7. Para especificar os valores que você deseja usar como as entradas na lista, clique duas vezes na caixa de combinação.

  8. Clique na guia Dados.

  9. Siga um destes procedimentos para preencher a caixa de combinação:

    Digite os valores da caixa de listagem você mesmo

    Essa opção é útil quando você tem um conjunto de valores limitado e predeterminado e não espera que esses valores sejam alterados no futuro. Se os valores virem a mudar, você deve publicar uma versão atualizada do seu modelo de formulário para que os usuários possam ver e usar as últimas entradas da lista.

    1. Clique em Adicionar.

    2. Na caixa Valor, digite o texto que você deseja armazenar caso um usuário selecione essa entrada.

    3. Na caixa Nome para exibição digite o texto que você deseja exibir para essa entrada e clique em OK.

    4. Repita as etapas de 1 a 3 para cada entrada que você deseja adicionar à caixa de listagem.

    5. Para testar as alterações, clique Visualizar na barra de ferramentas Padrão ou pressione CTRL+SHIFT+B.

    Usar valores de outra parte do formulário

    Esta opção é útil quando você deseja que os valores na sua lista sejam alterados conforme outros valores são inseridos pelos usuários em seus formulários.

    1. Em Entradas da caixa de listagem, clique em Consultar valores na fonte de dados do formulário.

      As entradas na caixa de listagem devem ser associadas a um grupo ou campo de repetição determinado em seu modelo de formulário.

    2. Clique em Selecionar XPath imagem do botão ao lado da caixa Entradas e, em seguida, na caixa de diálogo Selecionar Campo ou Grupo, clique no campo ou grupou de repetição que contém os campos que fornecerão os valores para a caixa de listagem e, em seguida, clique em OK.

    3. Clique em Selecionar XPath imagem do botão ao lado da caixa Valor, clique no campo que contém os valores possíveis para os itens na caixa de listagem e, em seguida, clique em OK. Um desses valores será salvo em um XML subjacente quando um usuário clicar em um item na caixa de listagem.

    4. Clique em Selecionar XPath imagem do botão ao lado da caixa do Nome para exibição, clique no campo que contém os valores que são exibidos na caixa de listagem e, em seguida, clique em OK.

      Dica : Para impedir que os valores do nome para exibição apareçam várias vezes na caixa de listagem, selecione a caixa de diálogo Mostrar apenas entradas com nomes para exibição exclusivos.

    Usar valores de um banco de dados, serviço da Web, documento XML ou site do SharePoint

    Esta opção é útil quando você deseja que os valores em uma caixa de listagem sejam atualizados regularmente. Os valores geralmente são armazenados em um banco de dados ou fonte de dados externa e recuperados sempre que o formulário é aberto.

    1. Clique em Consultar valores de uma fonte de dados externa.

    2. Siga um destes procedimentos:

      • Se você já tiver adicionado uma conexão de dados, selecione-a na caixa Conexão de Dados.

      • Para adicionar uma nova conexão de dados, clique em Adicionar e, em seguida, siga as instruções no Assistente para Conexão de Dados.

        As entradas na caixa de listagem devem ser associadas a um determinado campo ou grupou de repetição.

    3. Clique em Selecionar XPath imagem do botão ao lado da caixa Entradas e, em seguida, na caixa de diálogo Selecionar um Campo ou Grupo, clique no grupo ou campo que contém os campos que fornecem os valores da caixa de listagem e, em seguida, clique em OK.

    4. Clique em Selecionar XPath imagem do botão ao lado da caixa Valor, clique no campo que contém os valores possíveis para os itens na caixa de listagem e, em seguida, clique em OK. Um desses valores será salvo em um XML subjacente quando um usuário clicar em um item na caixa de listagem.

    5. Clique em Selecionar XPath imagem do botão ao lado da caixa do Nome para exibição, clique no campo que contém os valores que são exibidos na caixa de listagem e, em seguida, clique em OK.

      Dica : Para impedir que os valores do nome para exibição apareçam várias vezes na caixa de listagem, selecione a caixa de diálogo Mostrar apenas entradas com nomes para exibição exclusivos.

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Dicas de layout

Use as dicas a seguir para ajudá-lo a refinar a aparência, tamanho e outros aspectos de um controle de caixa de combinação:

  • Considere a possibilidade de ampliação na caixa de combinação para que fique alguns espaços maiores do que a largura da média dos itens na lista. Dessa maneira, os itens da lista parcial não estão ocultas.

  • Para alterar a largura de várias caixas de combinação de uma vez, marque as caixas de combinação cujo tamanho você deseja alterar, pressione ALT + ENTER, clique na guia tamanho e, na caixa largura, digite um novo número.

  • Para alterar a cor de fundo para várias caixas de combinação de uma vez, marque as caixas de combinação que você deseja alterar. No menu Formatar, clique em Bordas e sombreamento e, em seguida, faça os ajustes necessários na guia sombreamento.

  • Para personalizar a fonte que aparece em uma caixa de combinação, use as caixas fonte e Tamanho da fonte na barra de ferramentas formatação. Para alterar a fonte e o tamanho da fonte para todas as caixas de combinação no modelo de formulário de uma só vez, clique na caixa de combinação que contém a formatação que você deseja e, em seguida, no menu Formatar, clique em Aplicar fonte a todos os controles de caixa de combinação.

  • Se você quiser ajustar o espaçamento entre uma caixa de combinação e os objetos que envolvem-lo no modelo de formulário, você pode ajustar as configurações de margem na caixa de diálogo Propriedades de caixa de combinação (guiatamanho ). Usar as margens para aumentar o espaçamento oferece um grau mais refinado de controle de usar quebras de parágrafo para aumentar o espaçamento.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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