Inserir um rótulo em um documento do Office

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Se você estiver trabalhando com um documento que é salvo em uma biblioteca em um site do SharePoint onde uma política que exigem a inserção de um rótulo em vigor é como parte de uma política de gerenciamento de informações, talvez você precise inserir um rótulo em seu arquivo do Office quando você salva ou imprimi-lo.

Importante: Rótulos foram descontinuados no SharePoint 2013 e versões posteriores. Para obter mais informações, consulte recursos descontinuados e funcionalidades modificadas no Microsoft SharePoint 2013.

Neste artigo

Visão geral

Inserir um rótulo manualmente

Inserir um rótulo quando você salvar ou imprimir

Visão geral

Um rótulo fornece uma maneira para a sua organização incluir as propriedades de um documento (ou metadados sobre o documento) no próprio documento. Por exemplo, um escritório de advocacia pode exigir que anotações de reuniões com clientes rotulada como cobertos por privilégio advogado-cliente.

Você não pode inserir um rótulo em um documento até que o administrador do site ou Gerenciador de lista configura a diretiva apropriada para a biblioteca ou lista. Para saber mais sobre como definir uma política de gerenciamento de informações, consulte o artigo criar uma política de gerenciamento de informações para um conjunto de sites. Se essa política existir, o comando Label é exibida na guia Inserir, para que você pode inserir rótulos.

Qualquer documento que já existe na lista ou biblioteca quando a política for estabelecida não é atribuído um rótulo (que, portanto, não pode ser inserido) até que o documento está checked-out e check-in novamente. Documentos que são carregados para uma lista ou biblioteca com uma política de etiqueta já de fato recebem automaticamente os rótulos que podem ser inseridos imediatamente.

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Inserir um rótulo manualmente

Dependendo de como uma política de etiqueta está configurada, você pode ser necessário inserir rótulos em documentos que residem em bibliotecas em um site de Office SharePoint Server 2007.

Observação: Você não pode alterar a formatação de um rótulo, como o tamanho da fonte ou do texto. A formatação é determinada pelo administrador do site ou Gerenciador de lista quando ele ou ela cria a política de rótulo.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no início rápido.

    Se o nome da sua biblioteca não aparecer no início rápido, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua biblioteca.

  2. Aponte para o documento que deseja, clique na seta exibida e clique em Editar no nome do programa do Microsoft Office — por exemplo, Editar no Microsoft Office Word.

  3. Coloque o cursor no local no documento onde você deseja inserir o rótulo.

  4. Na guia Inserir, no grupo código de barras, clique em rótulo.

    Comandos Código de Barras e Rótulo na Faixa de Opções

    Observação: O comando de rótulo aparece na guia Inserir somente se uma política de etiqueta está em vigor para um documento de servidor.

  5. Clique em Salvar para salvar as alterações.

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Inserir um rótulo quando você salvar ou imprimir

Uma biblioteca em um site do SharePoint pode ter uma política de etiqueta que requer que você inserir um rótulo quando você salvar ou imprime um documento.

Se o documento ainda não contiver um rótulo quando você salvar ou imprimir, você será solicitado a inserir um. Se você clicar em Sim quando solicitado, o rótulo é inserido em um local padrão.

  • Se o arquivo é somente leitura, o rótulo será inserido no local atual do cursor.

  • Se o arquivo estiver no modo de edição, o rótulo é inserido em um local padrão.

    • No Word    O rótulo é inserido no cabeçalho da primeira página do documento.

    • No Excel    O rótulo é inserido na primeira célula na primeira planilha da pasta de trabalho.

    • No PowerPoint    O rótulo é inserido no centro no primeiro slide da apresentação.

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Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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