Inserir um rótulo em um documento do Office

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Se você estiver trabalhando com um documento do Microsoft Office Word 2007, uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2007 ou uma apresentação do Microsoft Office PowerPoint 2007 salva em uma biblioteca em um site do Microsoft Office SharePoint Server 2007 no qual vigora uma política que exige a inserção de um rótulo como parte de uma política de gerenciamento de informações, convém inserir um rótulo no arquivo do 2007 Microsoft Office system ao salvá-lo ou imprimi-lo.

Importante : A capacidade de inserir um rótulo está disponível somente no Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 e nas versões autônomas do Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007.

Neste artigo

Visão geral

Inserir um rótulo manualmente

Inserir um rótulo quando você salvar ou imprimir

Visão geral

Um rótulo fornece uma maneira de sua organização incluir as propriedades de um documento (ou metadados sobre o documento) no próprio documento. Por exemplo, um escritório de advocacia pode exigir que as anotações das reuniões com clientes sejam rotuladas como cobertas pelo privilégio advogado-cliente.

Você não pode inserir um rótulo em um documento até que o administrador do site ou Gerenciador de lista configura a diretiva apropriada para a biblioteca ou lista. Para saber mais sobre como definir uma política de gerenciamento de informações, consulte o artigo criar uma política de gerenciamento de informações para um conjunto de sites. Se essa política existir, o comando Label é exibida na guia Inserir, para que você pode inserir rótulos.

Qualquer documento que já exista na lista ou na biblioteca quando a política for estabelecida não receberá um rótulo (que, portanto, não poderá ser inserido) até que se faça o check-out e o check-in do documento. Documentos carregados na lista ou na biblioteca com uma política de rótulo já em vigor recebem automaticamente um rótulo, que pode ser inserido imediatamente.

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Inserir um rótulo manualmente

Dependendo de como uma política de rótulo é configurada, talvez seja necessário que você insira rótulos em documentos que residem em bibliotecas em um site do Office SharePoint Server 2007.

Observação : Você não pode alterar a formatação de um rótulo, como fonte ou tamanho do texto. A formatação é determinada pelo administrador do site ou gerente da lista quando ele cria uma política de rótulo.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não aparecer no Início Rápido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  2. Aponte para o documento que deseja, clique na seta exibida e clique em Editar no nome do programa do Microsoft Office — por exemplo, Editar no Microsoft Office Word.

  3. Posicione o cursor no local do documento onde você deseja inserir o rótulo.

  4. Na guia Inserir, no grupo Código de Barras, clique em Rótulo.

    Comandos Código de Barras e Rótulo na Faixa de Opções

    Observação : O comando Rótulo aparece na guia Inserir apenas se uma política de rótulo estiver em vigor para um documento do servidor.

  5. Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office e clique em Salvar para salvar as alterações.

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Inserir um rótulo ao salvar ou imprimir

Uma biblioteca em um site do Office SharePoint Server 2007 pode ter uma política de rótulo que exige a inserção de um rótulo quando você salva ou imprime um documento.

Se o documento ainda não contiver um rótulo quando você o salvar ou imprimir, aparecerá uma solicitação para inseri-lo. Se você clicar em Sim quando for solicitado, o rótulo será inserido em um local padrão.

  • Se o arquivo for somente leitura, o rótulo será inserido no local atual do cursor.

  • Se o arquivo estiver no modo de edição, o rótulo será inserido em um local padrão.

    • No Office Word 2007    O rótulo é inserido no cabeçalho da primeira página do documento.

    • No Office Excel 2007    O rótulo é inserido na primeira célula da primeira planilha na pasta de trabalho.

    • No Office PowerPoint 2007    O rótulo é inserido no centro do primeiro slide da apresentação.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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