Inserir um controle de quebra de página em um relatório do Access

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Os relatórios do Microsoft Access são uma ótima maneira de visualizar ou imprimir dados resumidos de um banco de dados, pois você pode exibir as informações no nível de detalhe desejado e em diversos formatos. Um relatório é dividido em seções; inserindo uma quebra de página, você pode começar uma nova página dentro de uma seção.

Leia este artigo para saber como inserir e remover um controle de quebra de página e como forçar uma quebra de página em um relatório agrupado.

Visão geral

Adicionar um controle de quebra de página

Remover uma quebra de página

Forçar uma quebra de página

Forçar uma nova quebra de página

Remover a quebra de página forçada

Visão geral

Como os dados de um relatório do Access são processados um registro de cada vez, a exibição do relatório no Modo Design ajuda a especificar como cada linha deve ser exibida. Ao visualizar a impressão, você pode ver como o relatório será exibido ou impresso. Caso necessário, é possível aumentar o zoom para ampliar os detalhes.

A tabela a seguir lista as seções de um relatório e o modo como a página será exibida quando as quebras forem inseridas:

Coloque um controle de quebra de página nesta seção

Para exibir uma nova página

Cabeçalho do Relatório

Início de um relatório. Usado para a página de título.

Cabeçalho de Página

Alto de cada página do relatório.

Cabeçalho do Grupo

Antes do primeiro registro de um grupo.

Detalhe

Imprime cada registro de um relatório.

Rodapé de Página

Depois do último registro de um grupo.

Rodapé do Grupo

Parte inferior de cada página do relatório.

Rodapé do Relatório

No final de um relatório.

Para saber mais sobre seções do relatório, consulte o artigo criar um relatório simples.

Inserir um controle de quebra de página

É possível inserir uma quebra de página em outras seções além do Cabeçalho da página e do Rodapé da página de um relatório.

Por exemplo, para imprimir a página de título de um relatório em uma página separada, coloque a quebra de página no seção de Cabeçalho do relatório depois controles que você deseja que apareça na página de título. No exemplo abaixo, o controle de quebra de página é entre o cabeçalho e a caixa de texto Descrição.

relatório no modo de design com quebra de página

visualização de páginas do relatório com quebra de página aplicada

Observe que só o Cabeçalho aparece na primeira página; a descrição e os registros aparecem na página seguinte.

Inserir uma quebra de página

  1. Abra o relatório no Modo Design.

  2. Na guia Design, no grupo Controles, clique em Inserir quebra de página.

  3. Clique no local onde você deseja colocar o controle de quebra de página. O Access marca a quebra de página com uma pequena linha na margem esquerda do relatório.

Observação : Coloque o controle de quebra de página acima ou abaixo de um controle existente no relatório para evitar a divisão dos dados nesse controle.

Quebras de página podem ser vistas em visualização de impressão, mas não no modo de exibição de relatório ou modo de exibição de Layout.

Para remover uma quebra de página:

  • Selecione o controle de quebra de página e pressione a tecla Delete.

Início da página

Usar a configuração Força quebra de página em um relatório agrupado

Para alguns designs de relatório, a visualização é melhor com cada grupo começando em uma nova página. Você pode criar esse formato usando a propriedade Força quebra de página para impor uma quebra de página cada vez que o valor do grupo mudar.

Configurações da propriedade Força quebra de página

Configuração da propriedade Força quebra de página

Resultado da exibição

Nenhuma

(configuração padrão) Nenhuma quebra de página forçada.

Antes da Seção

Começa a imprimir a seção atual do início de uma nova página quando há um grupo novo.

Depois da Seção

Começa a imprimir a próxima seção do início de uma nova página quando há um grupo novo.

Antes e Depois

Começa a imprimir a seção atual e a próxima em uma nova página quando há um grupo.

Dica : Antes de adicionar uma quebra de página forçada a grupos, verifique se o design do relatório não funcionaria melhor com um novo grupo começando em uma nova página.

Para agrupar um relatório, abra-o no Modo Design, clique com o botão direito do mouse na coluna em que você deseja agrupar e clique em Agrupar.

Selecione a opção Agrupar para criar um relatório agrupado

Ao aplicar agrupamento, o Access move o campo de agrupamento para a coluna mais à esquerda e as colunas restantes com base na coluna de grupos. Em alguns casos, o Access também adiciona um total geral para a seção de Rodapé do relatório. Para obter mais informações sobre como criar um relatório agrupado, consulte criar um relatório agrupado ou resumido.

Execute as etapas a seguir para forçar uma nova página:

adicionar uma quebra de página a um relatório agrupado

  1. Abra o relatório agrupado no Modo Design e clique em qualquer lugar do Cabeçalho de Categoria.

  2. Se a folha de propriedades não estiver visível, pressione F4 para exibi-la.

  3. NoForça quebra de páginapropriedade, clique em uma opção adequada da lista suspensa.

Para remover a quebra de nova página forçada:

  1. Clique com o botão direito do mouse no Cabeçalho de Categoria e clique em Propriedades.

  2. Na propriedade Força quebra de página, clique na lista suspensa e selecione Nenhuma.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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