Inserir um código de barras em um documento do Office

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Se você estiver trabalhando com um documento de Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 de pasta de trabalho ou apresentação de Microsoft Office PowerPoint 2007 que é salvo em uma biblioteca em um site de Microsoft Office SharePoint Server 2007 onde uma política que exigem a inserção de um código de barras em vigor é como parte de uma política de gerenciamento de informações, talvez você precise inserir um código de barras no seu arquivo de sistema Microsoft Office 2007 quando você salva ou imprimi-lo.

Importante : A capacidade de inserir um código de barras está disponível somente no Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 e nas versões autônomas do Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007.

Neste artigo

Visão Geral

Inserir um código de barras manualmente

Inserir um código de barras ao salvar ou imprimir

Visão Geral

Quando você carrega um arquivo em uma biblioteca de documentos que tenha uma política de código de barras, um código de barras é adicionado às propriedades do item (metadados), mas não é inserido no próprio arquivo. Apenas quando você optar por editar o documento e, em seguida, salvar ou imprimir é o código de barras inserido no arquivo como uma imagem. Ao trabalhar com documentos impressos que contêm esses códigos de barras, você pode usar as informações de código de barras exibidas no documento para pesquisar e localizar a cópia original do documento em um site de Office SharePoint Server 2007. Isso significa que você pode visualizar facilmente todo o fluxo de trabalho associado, metadados, histórico de auditoria e outras informações.

Você não pode inserir um código de barras em um documento até que o administrador do site ou Gerenciador de lista configura a diretiva apropriada para a biblioteca. Para saber mais sobre como definir uma política de gerenciamento de informações, consulte o artigo criar uma política de gerenciamento de informações para um conjunto de sites. Se tal diretiva existir, o comando de código de barras aparece na guia Inserir, para que você pode inserir códigos de barras.

Qualquer documento que já existe na lista ou biblioteca quando a política for estabelecida não é atribuído um código de barras (que, portanto, não pode ser inserido) até que o documento está checked-out e check-in novamente. Documentos carregados para uma lista ou biblioteca com uma política de código de barras já em vigor recebem automaticamente códigos de barras que podem ser inseridos imediatamente.

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Inserir um código de barras manualmente

Quando o administrador do site ou o proprietário da lista configura uma política de código de barras para uma lista ou biblioteca, os códigos de barras são automaticamente gerados no servidor para os itens ou documentos nessa lista ou biblioteca quando os itens ou documentos são carregados ou editados.

Dependendo de como uma política de código de barras está configurada, você também precise inserir imagens de código de barras em documentos que residem em bibliotecas em um site de Office SharePoint Server 2007.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não aparecer no Início Rápido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  2. Aponte para o documento desejado, clique na seta que aparecer e clique em Editar no Microsoft Office nome do programa — por exemplo, Editar no Microsoft Office Word.

  3. Posicione o cursor no local do documento onde deseja inserir o código de barras.

  4. Na guia Inserir, no grupo Código de Barras, clique em Código de Barras.

    Comandos Código de Barras e Rótulo na Faixa de Opções

    Observação : O comando Código de Barras aparece na guia Inserir apenas se uma política de código de barras está em vigor para um documento do servidor.

  5. Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office e clique em Salvar para salvar as alterações.

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Inserir um código de barras ao salvar ou imprimir

Uma biblioteca em um site de Office SharePoint Server 2007 pode ter uma política de código de barras que requer que você inserir um código de barras quando você salvar ou imprime um documento.

Se o documento ainda não contiver um código de barras quando for salvo ou impresso, você será solicitado a inserir um. Se você clicar em Sim quando for solicitado, o código de barras será inserido em um local padrão.

  • Se o arquivo for somente leitura, o código de barras será inserido no local atual do cursor.

  • Se o arquivo estiver no modo de edição, o código de barras será inserido em um local padrão.

    • In Office Word 2007    O código de barras é inserido no cabeçalho da primeira página do documento.

    • In Office Excel 2007    O código de barras é inserido na primeira célula na primeira planilha da pasta de trabalho.

    • In Office PowerPoint 2007    O código de barras é inserido no centro no primeiro slide da apresentação.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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