Inserir subtotais em uma lista de dados em uma planilha

Você pode calcular automaticamente os subtotais e os totais gerais em uma lista para uma coluna usando o comando Subtotal.

Importante : 

O comando Subtotal aparecerá esmaecido se você estiver trabalhando com uma tabela do Microsoft Excel. Para adicionar subtotais em uma tabela, você deve primeiro converter a tabela em um intervalo normal de dados e depois adicionar o subtotal. Observe que isso removerá toda a funcionalidade de tabela dos dados, exceto a formatação da tabela.

Quando você insere subtotais:

  • Subtotais     são calculados com uma função resumo, como Soma ou Média, usando a função SUBTOTAL. É possível exibir mais de um tipo de função de resumo para cada coluna.

  • Totais gerais     são derivados de área de detalhes e não dos valores nos subtotais. Por exemplo, se você usar a função de resumo Média, a linha de total geral exibirá uma média de todas as linhas detalhadas na lista e não uma média dos valores nas linhas de subtotal.

Exemplo de subtotais automáticos

Quando a pasta de trabalho é definida para calcular fórmulas automaticamente, o comando Subtotal recalcula os valores de subtotal e total geral automaticamente, à medida que você edita os dados detalhados. O comando Subtotal também dispõe a lista em estrutura de tópicos, de forma que você possa exibir e ocultar as linhas de detalhes de cada subtotal.

O que você deseja fazer?

Inserir subtotais

Remover subtotais

Inserir subtotais

Observação :  Se filtrar os dados que contêm subtotais, os subtotais podem aparecer ocultos. Para exibi-los novamente, limpe todos os filtros. Para saber mais sobre como aplicar filtros, confira Início rápido: filtrar dados usando um Filtro Automático.

  1. Verifique se cada coluna em um intervalo de dados no qual você deseja calcular subtotais tem um rótulo na primeira linha, contém informações similares em cada coluna, e se o intervalo não tem linhas ou colunas vazias.

  2. Selecione uma célula no intervalo.

  3. Siga um destes procedimentos:

    Inserir um nível de subtotais

    Você pode inserir um nível de subtotais para um grupo de dados, como mostra o exemplo a seguir.

    Exemplo de subtotais automáticos

    1. A cada alteração na coluna Esportes…

    2. …calcule o subtotal da coluna Vendas.

    1. Para classificar a coluna que contém os dados pelos quais você deseja agrupar, selecione a coluna e, em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A.

    2. Na guia Dados do grupo Estrutura de Tópicos, clique em Subtotal.

      Imagem da faixa de opções do Outlook

      A caixa de diálogo Subtotal é exibida.

    3. Na caixa A cada alteração em, clique na coluna para calcular o subtotal. Como no exemplo acima, em que você selecionaria Esportes.

    4. Na caixa Usar função, clique na função de resumo que deseja usar para calcular os subtotais. Como no exemplo acima, em que você selecionaria Soma.

    5. Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleção para cada coluna que contém valores que você deseja subtotalizar. Como no exemplo acima, em que você selecionaria Vendas.

    6. Se quiser uma quebra de página automática depois de cada subtotal, marque a caixa de seleção Quebra de página entre grupos.

    7. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de seleção Resumir abaixo dos dados. Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes, marque a caixa de seleção Resumir abaixo dos dados. Como no exemplo acima, em que você desmarcaria a caixa de seleção.

    8. Opcionalmente, você pode usar o comando Subtotais novamente repetindo as etapas de um a sete para adicionar mais subtotais com diferentes funções de resumo. Para evitar sobrescrever os subtotais existentes, desmarque a caixa de seleção Substituir subtotais atuais.

    Inserir níveis aninhados de subtotais

    Você pode inserir subtotais para grupos internos e aninhados dentro de seus grupos externos correspondentes, como mostra o exemplo a seguir.

    Exemplo de subtotais aninhados e externos

    1. A cada alteração na coluna Região externa…

    2. …calcule o subtotal das Vendas para essa região e a cada alteração para a coluna Esportes interna.

    1. Para classificar a coluna que contém os dados pelos quais você deseja agrupar, selecione a coluna e, em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A.

    2. Insira os subtotais externos.

      Como inserir os subtotais externos

      1. Na guia Dados do grupo Estrutura de Tópicos, clique em Subtotal.

        Imagem da faixa de opções do Outlook

        A caixa de diálogo Subtotal é exibida.

      2. Na caixa A cada alteração em, clique na coluna dos subtotais externos. Como no exemplo acima, em que você clicaria em Região.

      3. Na caixa Usar função, clique na função de resumo que deseja usar para calcular os subtotais. Como no exemplo acima, em que você selecionaria Soma.

      4. Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleção para cada coluna que contém valores que você deseja subtotalizar. No exemplo acima, você selecionaria Vendas.

      5. Se quiser uma quebra de página automática depois de cada subtotal, marque a caixa de seleção Quebra de página entre grupos.

      6. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de seleção Resumir abaixo dos dados. Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes, marque a caixa de seleção Resumir abaixo dos dados. Como no exemplo acima, em que você desmarcaria a caixa de seleção.

      7. Opcionalmente, você pode usar o comando Subtotais novamente repetindo as etapas de um a seis para adicionar mais subtotais com diferentes funções de resumo. Para evitar sobrescrever os subtotais existentes, desmarque a caixa de seleção Substituir subtotais atuais.

    3. Insira os subtotais aninhados.

      Como inserir os subtotais aninhados

      1. Na guia Dados do grupo Estrutura de Tópicos, clique em Subtotal.

        Imagem da faixa de opções do Outlook

        A caixa de diálogo Subtotal é exibida.

      2. Na caixa A cada alteração em, clique na coluna de subtotal aninhado. Como no exemplo acima, em que você selecionaria Esportes.

      3. Na caixa Usar função, clique na função de resumo que deseja usar para calcular os subtotais. Como no exemplo acima, em que você selecionaria Soma.

        Selecione qualquer outra opção desejada.

      4. Desmarque a caixa de seleção Substituir subtotais atuais.

    4. Repita a etapa anterior para mais subtotais aninhados, trabalhando a partir dos subtotais mais externos.

Dica    Para exibir um resumo apenas dos subtotais e dos totais gerais, clique nos símbolos de estrutura de tópicos um dois três ao lado dos números de linha. Use os símbolos mais e menos para exibir ou ocultar as linhas de detalhes para subtotais individuais.

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Remover subtotais

  1. Selecione uma célula no intervalo que contém os subtotais

  2. Na guia Dados do grupo Estrutura de Tópicos, clique em Subtotal.

    Imagem da faixa de opções do Outlook

  3. Na caixa de diálogo Subtotal, clique em Remover Tudo.

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