Inserir subtotais em uma lista de dados em uma planilha

Você pode calcular automaticamente subtotais e totais grandes em uma lista para uma coluna usando o comando Subtotal .

Importante: Não há suporte para subtotais nas tabelas do Excel. O comando Subtotal aparecerá esmaecido se você estiver trabalhando com uma tabela do Excel. Para adicionar subtotais em uma tabela, primeiro você deve converter a tabela em um intervalo normal de dados e, em seguida, adicionar o subtotal. Observe que isso removerá todas as funcionalidades da tabela dos dados, exceto a formatação da tabela. Ou você pode criar uma Tabela Dinâmica.

Ao inserir subtotais:

Subtotais são calculados com um função resumo, como Soma ou Média, usando a função SUBTOTAL. Você pode exibir mais de um tipo de função de resumo para cada coluna.
Totais grandes são derivados de área de detalhes, não dos valores nos subtotais. Por exemplo, se você usar a função resumo média , a grande linha total exibirá uma média de todas as linhas de detalhes na lista, não uma média dos valores nas linhas subtotais.

Example of automatic subtotals

Se a pasta de trabalho estiver definida para calcular automaticamente fórmulas, o comando Subtotal recalculará valores totais subtotais e grandes automaticamente à medida que você edita os dados de detalhes. O comando Subtotal também descreve a lista para que você possa exibir e ocultar as linhas de detalhes de cada subtotal.

Observação: Se você filtrar dados que contêm subtotais, seus subtotais poderão aparecer ocultos. Para exibi-los novamente, desmarque todos os filtros Para obter mais informações sobre a aplicação de filtros, confira Início rápido: Filtrar dados usando um AutoFilter.

Verifique se cada coluna em um intervalo de dados para os quais você deseja calcular subtotais tem um rótulo na primeira linha, contém fatos semelhantes em cada coluna e que o intervalo não inclui linhas ou colunas em branco.
Selecione uma célula no intervalo.
Siga um destes procedimentos:

Inserir um nível de subtotais

Você pode inserir um nível de subtotais para um grupo de dados, conforme mostrado no exemplo a seguir.

1. A cada alteração na coluna Sport...

2. ... subtotal da coluna Vendas.
1. Para classificar a coluna cujos dados você deseja agrupar, selecione essa coluna e, em seguida, na guia Dados, vá até o grupo Classificar e Filtrar e clique em Classificar de A a Z ou em Classificar de Z a A.
2. Na guia Dados , no grupo Contorno , clique em Subtotal.
  
  A caixa de diálogo Subtotal é exibida.
3. Na caixa Em cada alteração, clique na coluna para subtotal. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria Sport.
4. Na caixa Usar função , clique na função de resumo que você deseja usar para calcular os subtotais. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria Soma.
5. Na caixa Adicionar subtotal a, selecione a caixa marcar para cada coluna que contém valores que você deseja subtotal. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria Vendas.
6. Se você quiser uma quebra automática de página seguindo cada subtotal, selecione a caixa Quebra de página entre grupos marcar.
7. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa Resumo abaixo de dados marcar. Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes, selecione a caixa Resumo abaixo de dados marcar. Por exemplo, usando o exemplo acima, você limparia a caixa marcar.
8. Opcionalmente, você pode usar o comando Subtotals novamente repetindo as etapas um a sete para adicionar mais subtotais com diferentes funções de resumo. Para evitar substituir os subtotais existentes, desmarque a caixa Substituir subtotais atuais marcar.
Inserir níveis aninhados de subtotais

Você pode inserir subtotais para grupos internos e aninhados em seus grupos externos correspondentes, conforme mostrado no exemplo a seguir.

1. Em cada alteração na coluna externa, Região...

2. ... subtotal as Vendas para essa região e em cada alteração para a coluna interna, Sport.
1. Para classificar a coluna cujos dados você deseja agrupar, selecione essa coluna e, em seguida, na guia Dados, vá até o grupo Classificar e Filtrar e clique em Classificar de A a Z ou em Classificar de Z a A.
2. Insira os subtotais externos.
  
  Como inserir os subtotais externos
  1. Na guia Dados , no grupo Contorno , clique em Subtotal.
    
    A caixa de diálogo Subtotal é exibida.
  2. Na caixa Em cada alteração, clique na coluna para os subtotais externos. Por exemplo, usando o exemplo acima, você clicaria em Região.
  3. Na caixa Usar função , clique na função de resumo que você deseja usar para calcular os subtotais. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria Soma.
  4. Na caixa Adicionar subtotal a, selecione a caixa marcar para cada coluna que contém valores que você deseja subtotal. No exemplo acima, você selecionaria Vendas.
  5. Se você quiser uma quebra automática de página seguindo cada subtotal, selecione a caixa Quebra de página entre grupos marcar.
  6. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa Resumo abaixo de dados marcar. Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes, selecione a caixa Resumo abaixo de dados marcar. Por exemplo, usando o exemplo acima, você limparia a caixa marcar.
  7. Opcionalmente, você pode usar o comando Subtotals novamente repetindo as etapas de um a seis para adicionar mais subtotais com diferentes funções de resumo. Para evitar substituir os subtotais existentes, desmarque a caixa Substituir subtotais atuais marcar.
3. Insira os subtotais aninhados.
  
  Como inserir os subtotais aninhados
  1. Na guia Dados , no grupo Contorno , clique em Subtotal.
    
    A caixa de diálogo Subtotal é exibida.
  2. Na caixa Em cada alteração, clique na coluna subtotal aninhada. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria Sport.
  3. Na caixa Usar função , clique na função de resumo que você deseja usar para calcular os subtotais. Por exemplo, usando o exemplo acima, você selecionaria Soma.
    
    Selecione as outras opções desejadas.
  4. Desmarque a caixa Substituir subtotais atuais marcar.
4. Repita a etapa anterior para subtotais mais aninhados, trabalhando a partir dos subtotais mais externos em.

Dica: Para exibir um resumo apenas dos subtotais e totais gerais, clique nos símbolos de contorno um dois três ao lado dos números da linha. Use os símbolos mais e menos para exibir ou ocultar as linhas de detalhes para subtotais individuais.