Inserir ou excluir uma lista suspensa

Lista suspensa criada com o uso da validação de dados Para facilitar a entrada de dados no Excel ou limitar as entradas de certos itens definidos por você, crie uma lista suspensa de entradas válidas, compilada de células de outros locais da planilha. Quando você cria uma lista suspensa para uma célula, ela exibe uma seta nessa célula. Para inserir informações nela, clique na seta e, em seguida, clique na entrada desejada.

Para criar uma lista suspensa de um intervalo de células, use o comando Validação de Dados, no grupo Ferramentas de Dados, da guia Dados.

  1. Para criar uma lista de entradas válidas para a lista suspensa, digite as entradas em uma única coluna ou linha, sem células em branco. Por exemplo:

 

A

1

Vendas

2

Finanças

3

P&D

4

TI

  1. Observação :  Talvez você prefira classificar os dados na ordem em que deseja exibi-los na lista suspensa.

  2. Se desejar usar outra planilha, digite a lista nessa planilha e depois defina um nome para a lista.

    Como definir um nome

    1. Selecione a célula, o intervalo de células ou as seleções não adjacentes que você deseja nomear.

    2. Clique na caixa Nome, na extremidade esquerda da barra de fórmulas.

      Caixa Nome

    3. Digite o nome das células, por exemplo, ValidDepts.

    4. Pressione ENTER.

      Observação : Você não pode nomear uma célula enquanto estiver alterando o respectivo conteúdo.

  3. Selecione a célula na qual deseja inserir a lista suspensa.

  4. Na guia Dados, no grupo Ferramenta de Dados, clique em Validação de Dados.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    Problema: o comando Validação de Dados não está disponível.

    Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint     Não é possível adicionar a validação de dados a uma tabela do Excel que está vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validação de dados, é necessário desvincular a tabela do Excel ou convertê-la em um intervalo.

    Você pode estar inserindo dados no momento    O comando Validação de Dados não está disponível na guia Dados, durante a inserção de dados em uma célula. Para terminar a inserção, pressione ENTER ou ESC.

    A planilha pode estar protegida ou compartilhada    Você não poderá alterar as configurações de validação de dados se a pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para saber mais sobre como interromper o compartilhamento ou remover a proteção de uma pasta de trabalho, confira Proteger uma pasta de trabalho.

  5. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações.

  6. Na caixa Permitir, clique em Lista.

  7. Para especificar o local da lista de entradas válidas, siga um destes procedimentos:

    1. Se a lista estiver na planilha atual, insira uma referência à lista na caixa Origem.

    2. Se a lista estiver em outra planilha, digite o nome que você definiu para sua lista na caixa Fonte.

Em ambos os casos, verifique se o nome ou a referência são precedidos por um sinal de igual (=). Por exemplo, insira =ValidDepts.

  1. Verifique se a caixa de seleção do menu suspenso na célula está marcada.

  2. Para especificar se a célula pode ser deixada em branco, marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.

  3. Exiba uma mensagem de entrada, opcionalmente, quando a célula for clicada.

Como exibir uma mensagem de entrada

  1. Clique na guia Mensagem de Entrada.

  2. Verifique se a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula está marcada.

  3. Digite o título e o texto da mensagem (no máximo 225 caracteres).

  1. Especifique como o Microsoft Office Excel deverá responder quando forem inseridos dados inválidos.

Como especificar uma resposta para dados inválidos

  1. Clique na guia Alerta de erro e verifique se a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos está marcada.

  2. Selecione uma destas opções para a caixa Estilo:

    • Para exibir uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em Informações.

    • Para exibir uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em Aviso.

    • Para impedir a entrada de dados inválidos, clique em Parar.

  3. Digite o título e o texto da mensagem (no máximo 225 caracteres).

    Observação : Caso você não adicione um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula".

Observações : 

  • Para excluir uma lista suspensa, selecione a célula com a lista. Clique na guia Dados, vá até o grupo Dados e clique em Validação de Dados. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações e em Limpar tudo. Saiba mais sobre como remover a validação de dados.

  • A largura da lista suspensa é determinada pela largura da célula que inclui a validação de dados. Talvez seja necessário ajustar a largura dessa célula para impedir que as entradas válidas, maiores do que a largura da lista suspensa, sejam truncadas.

  • Você pode ter um número máximo de 32.767 entradas em uma lista suspensa.

  • Se a lista de validação está em outra planilha e você quer impedir os usuários de vê-la ou de fazer alterações, é recomendável ocultar a planilha ou protegê-la.

Essas informações foram úteis?

Como podemos melhorá-lo?

Como podemos melhorá-lo?

Para proteger sua privacidade, não inclua informações de contato em seus comentários. Avalie nosso política de privacidade.

Obrigado por seus comentários!