Inserir ou excluir um comentário

Você pode inserir um comentário dentro de um balão ou de uma caixa que aparece nas margens do documento. Você também pode mostrar ou ocultar comentários da exibição.

O que você deseja fazer?

  1. Selecione o texto ou item que você deseja comentar ou clique no final do texto.

  2. Na guia Revisão, no grupo Comentários e escolha Novo Comentário.

    Faixa de opções do Office 2010

    Dicas : Se você quiser ver os comentários (mostrar) enquanto digita, faça o seguinte:

    • No Word 2016, no grupo Comentários, escolha Mostrar Conteúdo. Escolha novamente para ocultar os comentários.

    • No Word 2013 ou no Word 2010, na guia Revisar, no grupo Controlar, na lista Mostrar Marcações, escolha Comentários e certifique-se de que uma marca de seleção (✔) em uma caixa apareça ao lado da opção. Escolha Comentários novamente para desmarcar a marca de seleção e ocultar comentários.

  3. Escolha uma destas opções:

    Para o Word 2016

    • Digite seu comentário na caixa.

    Para o Word 2013 ou o Word 2010

    • Digite seu comentário no balão ou escolha Painel de Revisão e digite seu comentário.

Para o Word 2016

  1. Escolha o comentário que você deseja responder.

    O ícone Responder ao Comentário está realçado

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Escolha o balão Resposta e digite sua resposta.

      Um comentário com uma resposta é exibido.

      ou

    • Clique com botão direito do mouse e escolha Responder ao Comentário.

Para Word 2013 e Word 2010

  1. Clique no balão do comentário que você deseja responder.

  2. No grupo Comentários, escolha Novo Comentário e digite sua resposta no novo balão de comentário.

  • Clique dentro do balão ou da caixa do comentário que você deseja editar e faça as alterações desejadas.

    Dicas : 

    • Talvez seja útil para garantir que você possa exibir seus comentários antes de alterar qualquer um deles.

    • Para o Word 2016

    • Para Word 2013 e Word 2010

    • No grupo Comentários, escolha Mostrar Conteúdo. Escolha novamente para ocultar os comentários.

    • No grupo Controlar, na lista Mostrar Marcações, escolha Comentários e certifique-se de que uma marca de seleção (✔) em uma caixa apareça ao lado da opção. Escolha Comentários novamente para desmarcar a marca de seleção e ocultar comentários.

Para Word 2013 e Word 2010

Caso não consiga exibir o comentário que deseja editar completo, tente usar o Painel de Revisão.

  • No grupo Controle, clique em Painel de Revisão.

    Observação : Para que o painel de revisão fique na parte inferior em vez de na lateral da tela, na lista Painel de Revisão, escolha Painel de Revisão Horizontal.

Excluir um único comentário

  • Clique com botão direito do mouse no comentário e, em seguida, escolha Excluir Comentário.

Excluir todos os comentários

  1. Clique em um comentário no documento.

  2. Na lista Excluir, escolha Excluir Todos os Comentários no Documento.

  1. Na guia Revisão, no grupo Controle, escolha Controlar Alterações.

    Imagem da faixa de opções do Word

  2. Escolha uma destas opções:

    Para o Word 2016

    • Na lista Mostrar Marcação, escolha Pessoas Específicas e escolha o nome (iniciais) do revisor cujos comentários deseja excluir.

    Para Word 2013 e Word 2010

    • Na lista Mostrar Marcação, escolha Revisores e escolha o nome (iniciais) do revisor cujos comentários deseja excluir.

    Observação : A marca de seleção (✔) em uma caixa que aparece ao lado do nome (iniciais) do revisor selecionado é desmarcada e todos os comentários do revisor são removidos.

Quando você faz uma alteração no nome ou nas iniciais que deseja usar para seus próprios comentários, somente os comentários que você fizer depois da alteração serão afetados. Os comentários que já estiverem no documento antes da alteração do nome ou das iniciais não são atualizados. Além disso, o nome e as iniciais digitadas são usados por todos os programas do Microsoft Office, sendo assim, quaisquer alterações que você fizer nessas alterações afetam outros programas do Office.

Para o Word 2016

  1. Na guia Revisão, no grupo Controle, escolha o iniciador Controlar Alterações.

  2. Na caixa de diálogo Opções de Controlar Alterações, escolha Alterar Nome de Usuário.

  3. Na caixa de diálogo Opções do Word, em Personalizar sua cópia do Microsoft Office, altere o Nome de usuário, as Iniciais ou ambos e escolha OK.

    Observação : Se desejar garantir que as iniciais escolhidas sejam sempre usadas, marque a caixa de seleção Sempre use os valores, independentemente da conexão do Office.

  4. Escolha OK para concluir a alteração.

Para Word 2013 e Word 2010

  1. Na guia Revisão, no grupo Controle, escolha Controlar Alterações.

    alterar nome de usuário

  2. Na lista suspensa Controlar Alterações, escolha Alterar Nome de Usuário.

  3. Na caixa de diálogo Opções do Word, em Personalizar sua cópia do Microsoft Office, altere o Nome de usuário, as Iniciais ou ambos e escolha OK.

O que você deseja fazer?

Você pode digitar um comentário. Em um Tablet PC, é possível inserir um comentário de voz ou um comentário manuscrito.

  1. Selecione o texto ou item que você deseja comentar ou clique no final do texto.

  2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Novo Comentário.

    Imagem da faixa de opções do Word

    Observação : Se você quiser exibir (show) mostrar comentários enquanto está digitando, na guia Revisão, no grupo Controlar, na lista Mostrar Marcação, escolha Comentários e certifique-se de que a marca de seleção (✔) apareça ao lado da opção. Escolha Comentários novamente para ocultar os comentários.

  3. Digite o texto do comentário no balão ou na caixa de comentário ou no Painel de Revisão.

  1. Clique no balão ou na caixa de comentário atual.

  2. No grupo Comentários, escolha Novo Comentário e digite sua resposta na caixa ou no balão de novo comentário.

Se seu computador for um Tablet PC, você pode gravar comentários de voz. Eles são acrescentados como objetos de som dentro de balões de comentário.

Adicionar comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Antes de poder adicionar um comentário de voz pela primeira vez, você precisa adicionar o comando Inserir Voz à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Word > Personalizar.

  2. Na lista em Escolher comandos de, escolha Todos os Comandos.

  3. Na lista de comandos, escolha Inserir Voz >Adicionar.

Adicionar comentário de voz

  1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Inserir Voz Imagem do botão .

  2. Na caixa de diálogo que é aberta, clique no botão iniciar e grave o comentário de voz.

  3. Quando você terminar de gravar o comentário, pressione o botão parar e feche a caixa de diálogo.

  4. Se o Microsoft Office Word exibe uma mensagem perguntando se você deseja atualizar o objeto de som, clique em Sim.

Ouvir o comentário gravado

  • Clique com botão direito do mouse no balão de comentário, aponte para Objeto de Documento do Gravador de Som e, em seguida, clique em Reproduzir.

Observação : Para saber mais adicionais sobre gravação e edição de um objeto de som, veja a documentação de sua placa de som e do microfone.

Se seu computador for um Tablet PC, você pode fazer comentários manuscritos no documento. A tinta é adicionada e exibida em balões de comentário.

  1. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Novo Comentário.

    Imagem da faixa de opções do Word

  2. Digite o comentário no balão do comentário.

Se os comentários não ficarem visíveis na tela, clique em Mostrar Marcação no grupo Controle na guia Revisão.

Imagem da faixa de opções do Word

  1. Clique dentro do balão de comentário que você deseja editar.

  2. Faça as alterações desejadas.

  • Se os balões estiverem ocultos ou se apenas uma parte do comentário for exibida, você pode alterar o comentário no Painel de Revisão. Para mostrar o Painel de Revisão no grupo Controle, clique em Painel de Revisão. Para colocar o painel de revisão na parte inferior da tela em vez de na lateral da tela, clique na seta ao lado do Painel de Revisão e clique em Painel de Revisão Horizontal.

  • Para responder a um comentário, clique no balão dele e clique em Novo Comentário no grupo Comentários. Digite sua resposta no novo balão de comentário.

  • Para excluir rapidamente um único comentário, clique com botão direito do mouse no comentário e, em seguida, clique em Excluir Comentário.

  • Para excluir rapidamente todos os comentários em um documento, clique em um comentário no documento. No grupo Revisão, clique no grupo Comentários, clique na seta abaixo de Excluir e clique em Excluir Todos os Comentários do Documento.

  1. Na guia Revisão, vá até o grupo Controle e clique na seta ao lado de Mostrar Marcações.

    Imagem da faixa de opções do Word

  2. Para desmarcar as caixas de seleção de todos os revisores, aponte para Revisores e, em seguida, clique em Todos os Revisores.

  3. Clique na seta ao lado de Mostrar Marcação novamente, aponte para Revisores e, em seguida, clique no nome do revisor cujos comentários você deseja excluir.

  4. No grupo Comentários, clique na seta ao lado de Excluir Imagem do botão e clique em Excluir Todos os Comentários do Documento.

    Observação : Esse procedimento exclui todos os comentários do revisor selecionado, incluindo comentários em todo o documento.

Dica : Você também pode revisar e excluir comentários usando o Painel de Revisão. Para mostrar ou ocultar o Painel de Revisão, clique em Painel de Revisão no grupo Controle. Para mover o Painel de Revisão para a parte inferior da tela, clique na seta ao lado de Painel de Revisão e, em seguida, clique em Painel de Revisão Horizontal.

Quando você faz uma alteração no nome ou nas iniciais que deseja usar para seus próprios comentários, somente os comentários que você fizer depois da alteração serão afetados. Os comentários que já estiverem no documento antes da alteração do nome ou das iniciais não são atualizados. Além disso, o nome e as iniciais digitadas são usados por todos os programas do Microsoft Office, sendo assim, quaisquer alterações que você fizer nessas alterações afetam outros programas do Office.

  1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique na seta ao lado de Controlar Alterações e clique em Alterar Nome de Usuário.

    alterar nome de usuário

  2. Clique em Personalizar.

  3. Em Personalizar sua cópia do Office, altere o nome ou as iniciais que você deseja usar em seus próprios comentários.

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