Inserir ou excluir células, linhas e colunas

Você pode inserir células em branco acima ou à esquerda da célula ativa em uma planilha. Quando você insere células em branco, o Excel desloca outras células da mesma coluna para baixo ou da mesma linha para a direita para acomodar as novas células. Da mesma maneira, você pode inserir linhas acima de uma linha e colunas à esquerda de uma coluna selecionada. Você também pode excluir células, linhas e colunas.

Observação :  O Microsoft Office Excel 2007 tem uma quantidade recorde de linhas e colunas com os seguintes novos limites: 16.384 (A a XFD) colunas de largura por 1.048.576 de linhas de altura.

O que você deseja fazer?

Inserir células em branco em uma planilha

Inserir linhas em uma planilha

Inserir colunas em uma planilha

Excluir células, linhas ou colunas

Inserir células em branco em uma planilha

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células onde deseja inserir as novas células em branco. Escolha um número de células equivalente ao número de células que deseja inserir. Por exemplo, para inserir cinco células em branco, você terá que selecionar cinco células.

    Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

    Para selecionar

    Siga este procedimento

    Uma única célula

    Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula ou mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto pressiona as teclas de setas para estender a seleção.

    Você também pode selecionar a primeira célula no intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

    Um intervalo grande de células

    Clique na primeira célula do intervalo e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. É possível rolar para visualizar a última célula.

    Todas as células da planilha

    Clique no botão Selecionar Tudo.

    Botão Selecionar tudo

    Para selecionar a planilha inteira, também é possível pressionar CTRL+T.

    Observação : Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Selecione a primeira célula ou intervalo de células e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona demais células ou intervalos.

    Também é possível selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra célula ou intervalo de células não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 outra vez.

    Observação : Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no título da linha ou da coluna.

    Planilha mostrando título de linha e título de coluna

    1. Título da linha

    2. Título da coluna

    Também é possível selecionar as células de uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de SETA (PARA DIREITA ou PARA ESQUERDA se forem linhas, PARA CIMA ou PARA BAIXO se forem colunas).

    Observação : Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de SETA selecionará a linha ou coluna até a última célula usada. Pressionar CTRL+SHIFT+tecla de SETA uma segunda vez selecionará a linha ou a coluna inteira.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste o mouse pelos títulos das linhas ou das colunas. Ou selecione a primeira linha ou coluna e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto seleciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no título da primeira coluna ou linha da seleção e, em seguida, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos títulos das outras linhas ou colunas que você deseja incluir na seleção.

    A primeira ou última célula de uma linha ou coluna

    Selecione uma célula na linha ou coluna e pressione CTRL+tecla de SETA (PARA DIREITA ou PARA ESQUERDA se forem linhas, PARA CIMA ou PARA BAIXO se forem colunas).

    A primeira ou última célula de uma planilha ou tabela do Microsoft Office Excel

    Pressione CTRL + HOME para selecionar a primeira célula da planilha ou de uma lista do Excel.

    Pressione CTRL+END para selecionar a última célula da planilha ou de uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

    As células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)

    Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção das células para a última usada na planilha (canto inferior direito).

    Células até o início da planilha

    Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção das células até o início da planilha.

    Mais ou menos células que as da seleção ativa

    Mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passa a ser a nova seleção.

    Dica : Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e clique em Inserir Células.

    imagem da faixa de opções do excel

    Dica : Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas e clicar em Inserir.

  3. Na caixa de diálogo Inserir, clique na direção para a qual deseja deslocar as células adjacentes.

Observação : 

  • Ao inserir células em sua planilha, todas as referências que são afetadas pela inserção se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referências de células relativas ou absolutas. O mesmo comportamento se aplica à exclusão de células, exceto se uma fórmula fizer referência direta à célula excluída. Se desejar que as referências se ajustem automaticamente, convém usar referências de intervalo, em vez de especificar células individuais.

  • Você pode inserir células que contenham dados e fórmulas copiando ou recortando as células, clicando com o botão direito do mouse no local onde deseja colá-las e clicando em Inserir Células Copiadas ou Inserir Células Recortadas.

Dicas    

  • Para repetir rapidamente a ação de inserir uma célula, clique no local onde deseja inserir a célula e pressione CTRL+Y.

  • Se houver formatação aplicada às células copiadas, você poderá usar Opções de Inserção Imagem do botão para escolher como definir a formatação nas células inseridas.

Início da página

Inserir linhas em uma planilha

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para inserir uma única linha, selecione a linha ou a célula inteira na linha acima da qual deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da linha 5, clique em uma célula na linha 5.

    • Para inserir várias linhas, selecione as linhas acima daquela em que deseja inserir linhas. Escolha um número de linhas equivalente ao número de linhas que deseja inserir. Por exemplo, para inserir três novas linhas, escolha três linhas.

    • Para inserir linhas não-adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona linhas não-adjacentes.

      Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

      Para selecionar

      Siga este procedimento

      Uma única célula

      Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.

      Um intervalo de células

      Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula ou mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto pressiona as teclas de setas para estender a seleção.

      Você também pode selecionar a primeira célula no intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

      Um intervalo grande de células

      Clique na primeira célula do intervalo e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. É possível rolar para visualizar a última célula.

      Todas as células da planilha

      Clique no botão Selecionar Tudo.

      Botão Selecionar tudo

      Para selecionar a planilha inteira, também é possível pressionar CTRL+T.

      Observação : Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.

      Células ou intervalos de células não adjacentes

      Selecione a primeira célula ou intervalo de células e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona demais células ou intervalos.

      Também é possível selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra célula ou intervalo de células não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 outra vez.

      Observação : Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

      Uma linha ou coluna inteira

      Clique no título da linha ou da coluna.

      Planilha mostrando título de linha e título de coluna

      1. Título da linha

      2. Título da coluna

      Também é possível selecionar as células de uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de SETA (PARA DIREITA ou PARA ESQUERDA se forem linhas, PARA CIMA ou PARA BAIXO se forem colunas).

      Observação : Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de SETA selecionará a linha ou coluna até a última célula usada. Pressionar CTRL+SHIFT+tecla de SETA uma segunda vez selecionará a linha ou a coluna inteira.

      Linhas ou colunas adjacentes

      Arraste o mouse pelos títulos das linhas ou das colunas. Ou selecione a primeira linha ou coluna e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto seleciona a última linha ou coluna.

      Linhas ou colunas não adjacentes

      Clique no título da primeira coluna ou linha da seleção e, em seguida, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos títulos das outras linhas ou colunas que você deseja incluir na seleção.

      A primeira ou última célula de uma linha ou coluna

      Selecione uma célula na linha ou coluna e pressione CTRL+tecla de SETA (PARA DIREITA ou PARA ESQUERDA se forem linhas, PARA CIMA ou PARA BAIXO se forem colunas).

      A primeira ou última célula de uma planilha ou tabela do Microsoft Office Excel

      Pressione CTRL + HOME para selecionar a primeira célula da planilha ou de uma lista do Excel.

      Pressione CTRL+END para selecionar a última célula da planilha ou de uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

      As células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)

      Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção das células para a última usada na planilha (canto inferior direito).

      Células até o início da planilha

      Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção das células até o início da planilha.

      Mais ou menos células que as da seleção ativa

      Mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passa a ser a nova seleção.

      Dica : Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e clique em Inserir Linhas na Planilha.

    imagem da faixa de opções do excel

    Dica : Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas linhas selecionadas e clicar em Inserir.

Observação : Ao inserir linhas em sua planilha, todas as referências que são afetadas pela inserção se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referências de células relativas ou absolutas. O mesmo comportamento se aplica à exclusão de linhas, exceto se uma fórmula fizer referência direta a uma célula excluída. Se desejar que as referências se ajustem automaticamente, convém usar referências de intervalo, em vez de especificar células individuais.

Dicas    

  • Para repetir rapidamente a ação de inserir uma linha, clique no local onde deseja inserir a linha e pressione CTRL+Y.

  • Se houver formatação, você poderá usar Opções de Inserção Imagem do botão para escolher como definir a formatação nas linhas inseridas.

Início da página

Inserir colunas em uma planilha

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para inserir uma única coluna, selecione a coluna ou uma célula na coluna imediatamente à direita de onde deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna à esquerda da coluna B, clique em uma célula na coluna B.

    • Para inserir várias colunas, selecione as colunas imediatamente à direita de onde deseja inserir colunas. Selecione um número de colunas equivalente ao número de colunas que deseja inserir. Por exemplo, para inserir três novas colunas, selecione três colunas.

    • Para inserir colunas não-adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona colunas não-adjacentes.

      Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

      Para selecionar

      Siga este procedimento

      Uma única célula

      Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.

      Um intervalo de células

      Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula ou mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto pressiona as teclas de setas para estender a seleção.

      Você também pode selecionar a primeira célula no intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

      Um intervalo grande de células

      Clique na primeira célula do intervalo e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. É possível rolar para visualizar a última célula.

      Todas as células da planilha

      Clique no botão Selecionar Tudo.

      Botão Selecionar tudo

      Para selecionar a planilha inteira, também é possível pressionar CTRL+T.

      Observação : Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.

      Células ou intervalos de células não adjacentes

      Selecione a primeira célula ou intervalo de células e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona demais células ou intervalos.

      Também é possível selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra célula ou intervalo de células não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 outra vez.

      Observação : Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

      Uma linha ou coluna inteira

      Clique no título da linha ou da coluna.

      Planilha mostrando título de linha e título de coluna

      1. Título da linha

      2. Título da coluna

      Também é possível selecionar as células de uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de SETA (PARA DIREITA ou PARA ESQUERDA se forem linhas, PARA CIMA ou PARA BAIXO se forem colunas).

      Observação : Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de SETA selecionará a linha ou coluna até a última célula usada. Pressionar CTRL+SHIFT+tecla de SETA uma segunda vez selecionará a linha ou a coluna inteira.

      Linhas ou colunas adjacentes

      Arraste o mouse pelos títulos das linhas ou das colunas. Ou selecione a primeira linha ou coluna e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto seleciona a última linha ou coluna.

      Linhas ou colunas não adjacentes

      Clique no título da primeira coluna ou linha da seleção e, em seguida, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos títulos das outras linhas ou colunas que você deseja incluir na seleção.

      A primeira ou última célula de uma linha ou coluna

      Selecione uma célula na linha ou coluna e pressione CTRL+tecla de SETA (PARA DIREITA ou PARA ESQUERDA se forem linhas, PARA CIMA ou PARA BAIXO se forem colunas).

      A primeira ou última célula de uma planilha ou tabela do Microsoft Office Excel

      Pressione CTRL + HOME para selecionar a primeira célula da planilha ou de uma lista do Excel.

      Pressione CTRL+END para selecionar a última célula da planilha ou de uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

      As células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)

      Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção das células para a última usada na planilha (canto inferior direito).

      Células até o início da planilha

      Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção das células até o início da planilha.

      Mais ou menos células que as da seleção ativa

      Mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passa a ser a nova seleção.

      Dica : Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e clique em Inserir Colunas na Planilha.

    imagem da faixa de opções do excel

    Dica : Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas e clicar em Inserir.

Observação : Ao inserir colunas em sua planilha, todas as referências que são afetadas pela inserção se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referências de células relativas ou absolutas. O mesmo comportamento se aplica à exclusão de colunas, exceto se uma fórmula fizer referência direta a uma célula excluída. Se desejar que as referências se ajustem automaticamente, convém usar referências de intervalo, em vez de especificar células individuais.

Dicas    

  • Para repetir rapidamente a ação de inserir uma coluna, clique no local onde deseja inserir a coluna e pressione CTRL+Y.

  • Se houver formatação, você poderá usar Opções de Inserção Imagem do botão para escolher como definir a formatação nas colunas inseridas.

Início da página

Excluir células, linhas ou colunas

  1. Selecione as células, linhas ou colunas que deseja excluir.

    Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

    Para selecionar

    Siga este procedimento

    Uma única célula

    Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula ou mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto pressiona as teclas de setas para estender a seleção.

    Você também pode selecionar a primeira célula no intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

    Um intervalo grande de células

    Clique na primeira célula do intervalo e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. É possível rolar para visualizar a última célula.

    Todas as células da planilha

    Clique no botão Selecionar Tudo.

    Botão Selecionar tudo

    Para selecionar a planilha inteira, também é possível pressionar CTRL+T.

    Observação : Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Selecione a primeira célula ou intervalo de células e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona demais células ou intervalos.

    Também é possível selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra célula ou intervalo de células não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 outra vez.

    Observação : Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no título da linha ou da coluna.

    Planilha mostrando título de linha e título de coluna

    1. Título da linha

    2. Título da coluna

    Também é possível selecionar as células de uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de SETA (PARA DIREITA ou PARA ESQUERDA se forem linhas, PARA CIMA ou PARA BAIXO se forem colunas).

    Observação : Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de SETA selecionará a linha ou coluna até a última célula usada. Pressionar CTRL+SHIFT+tecla de SETA uma segunda vez selecionará a linha ou a coluna inteira.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste o mouse pelos títulos das linhas ou das colunas. Ou selecione a primeira linha ou coluna e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto seleciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no título da primeira coluna ou linha da seleção e, em seguida, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos títulos das outras linhas ou colunas que você deseja incluir na seleção.

    A primeira ou última célula de uma linha ou coluna

    Selecione uma célula na linha ou coluna e pressione CTRL+tecla de SETA (PARA DIREITA ou PARA ESQUERDA se forem linhas, PARA CIMA ou PARA BAIXO se forem colunas).

    A primeira ou última célula de uma planilha ou tabela do Microsoft Office Excel

    Pressione CTRL + HOME para selecionar a primeira célula da planilha ou de uma lista do Excel.

    Pressione CTRL+END para selecionar a última célula da planilha ou de uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

    As células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)

    Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção das células para a última usada na planilha (canto inferior direito).

    Células até o início da planilha

    Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção das células até o início da planilha.

    Mais ou menos células que as da seleção ativa

    Mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passa a ser a nova seleção.

    Dica : Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia Início, no grupo Células, siga um destes procedimentos:

    imagem da faixa de opções do excel

    • Para excluir células selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Células.

    • Para excluir linhas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Linhas da Planilha.

    • Para excluir colunas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Colunas da Planilha.

      Dica : Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma seleção de células, clicar em Excluir e, em seguida, clicar na opção desejada, além de poder também clicar com o botão direito do mouse em uma seleção de linhas ou colunas e depois clicar em Excluir.

  3. Se estiver excluindo uma célula ou um intervalo de células, na caixa de diálogo Excluir, clique em Deslocar células para a esquerda, Deslocar células para cima, Linha inteira ou Coluna inteira.

    Se estiver excluindo linhas ou colunas, outras linhas ou colunas automaticamente se deslocarão para cima ou para a esquerda.

Dicas    

  • Para repetir rapidamente a exclusão de células, linhas ou colunas, selecione as próximas células, linhas ou colunas e pressione CTRL+Y.

  • Se necessário, você poderá restaurar dados excluídos imediatamente depois de excluí-los. Na barra de ferramentas Acesso Rápido, clique em Desfazer Excluir ou pressione CTRL+Z.

Observação : 

  • Pressionar DELETE exclui apenas o conteúdo das células selecionadas, não as próprias células.

  • O Excel mantém as fórmulas atualizadas ajustando referências às células deslocadas para refletir suas novas localizações. No entanto, uma fórmula que faz referência a uma célula excluída exibe o valor de erro #REF!.

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