Inserir ou excluir células, linhas e colunas

Você pode inserir células em branco acima ou à esquerda da célula ativa em uma planilha, deslocando outras células da mesma coluna para baixo ou da mesma linha para a direita. Da mesma maneira, você pode inserir linhas acima de uma linha e colunas à esquerda de uma coluna. Você também pode excluir células, linhas e colunas.

Observação   O Microsoft Office Excel 2007 tem uma quantidade recorde de linhas e colunas com os seguintes novos limites: 18.278 (A a ZZZ) colunas de largura por 1.048.576 de linhas de altura.

O que você deseja fazer?

Inserir células em branco em uma planilha

Inserir linhas em uma planilha

Inserir colunas em uma planilha

Excluir células, linhas ou colunas

Inserir células em branco em uma planilha

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células onde deseja inserir as novas células em branco. Selecione um número de células equivalente ao número de células que deseja inserir. Por exemplo, para inserir cinco células em branco, você precisará selecionar cinco células.

    Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

    Para selecionar

    Faça o seguinte

    Uma única célula

    Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.

    Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

    Um grande intervalo de células

    Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista.

    Todas as células de uma planilha

    Clique no botão Selecionar Tudo.

    Adicionar, excluir e alternar modos de exibição em um formulário

    Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A.

    Observação   Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos.

    Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente.

    Observação   Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no título da linha ou coluna.

    Link para o site de um desenvolvedor de aplicativos

    1. Título da linha

    2. Título da coluna

    Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

    Observação   Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção.

    A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna

    Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

    A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel

    Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel.

    Pressione CTRL+END para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

    Células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

    Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

    Células até o início da planilha.

    Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha.

    Mais ou menos células do que a seleção ativa

    Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

    Dica   Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Células.

    The Cells group on the Home tab

    Dica   Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.

  3. Na caixa de diálogo Inserir, clique na direção para a qual deseja deslocar as células adjacentes.

Observação   

  • Ao inserir células em sua planilha, todas as referências que são afetadas pela inserção se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referências referência relativa ou absolutas. O mesmo se aplica à exclusão de células, exceto se uma fórmula fizer referência direta à célula excluída. Se desejar que as referências se ajustem automaticamente, convém usar referências de intervalo, em vez de especificar células individuais.

  • É possível inserir células que contenham dados e fórmulas copiando-os ou recortando-os, clicando com o botão direito do mouse no local onde deseja colá-los e, em seguida, clicando em Inserir Células Copiadas ou Inserir Células Recortadas no menu de atalho.

Dicas

  • Para repetir rapidamente a ação de inserir uma célula, clique no local onde deseja inserir a célula e pressione CTRL+Y.

  • Se houver formatação, você poderá usar Opções de Inserção ícone Câmera para escolher como definir a formatação nas células inseridas.

Início da página

Inserir linhas em uma planilha

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para inserir uma única linha, selecione a linha ou a célula na linha acima da qual deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da linha 5, clique em uma célula na linha 5.

    • Para inserir várias linhas, selecione as linhas acima daquela em que deseja inserir linhas. Selecione um número de linhas equivalente ao número de linhas que deseja inserir. Por exemplo, para inserir três novas linhas, você precisará selecionar três linhas.

    • Para inserir linhas não-adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona linhas não-adjacentes.

      Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

      Para selecionar

      Faça o seguinte

      Uma única célula

      Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.

      Um intervalo de células

      Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.

      Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

      Um grande intervalo de células

      Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista.

      Todas as células de uma planilha

      Clique no botão Selecionar Tudo.

      Adicionar, excluir e alternar modos de exibição em um formulário

      Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A.

      Observação   Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha.

      Células ou intervalos de células não adjacentes

      Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos.

      Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente.

      Observação   Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção.

      Uma linha ou coluna inteira

      Clique no título da linha ou coluna.

      Link para o site de um desenvolvedor de aplicativos

      1. Título da linha

      2. Título da coluna

      Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

      Observação   Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna.

      Linhas ou colunas adjacentes

      Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.

      Linhas ou colunas não adjacentes

      Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção.

      A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna

      Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

      A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel

      Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel.

      Pressione CTRL+END para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

      Células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

      Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

      Células até o início da planilha.

      Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha.

      Mais ou menos células do que a seleção ativa

      Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

      Dica   Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Linhas na Planilha.

    The Cells group on the Home tab

    Dica   Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas linhas selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.

Observação   Ao inserir linhas em sua planilha, todas as referências que são afetadas pela inserção se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referências referência relativa ou absolutas. O mesmo se aplica à exclusão de linhas, exceto se uma fórmula fizer referência direta a uma célula excluída. Se desejar que as referências se ajustem automaticamente, convém usar referências de intervalo, em vez de especificar células individuais.

Dicas

  • Para repetir rapidamente a ação de inserir uma linha, clique no local onde deseja inserir a linha e pressione CTRL+Y.

  • Se houver formatação, você poderá usar Opções de Inserção ícone Câmera para escolher como definir a formatação nas linhas inseridas.

Início da página

Inserir colunas em uma planilha

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para inserir uma única coluna, selecione a coluna ou uma célula na coluna imediatamente à direita de onde deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna à esquerda da coluna B, clique em uma célula na coluna B.

    • Para inserir várias colunas, selecione as colunas imediatamente à direita de onde deseja inserir colunas. Selecione um número de colunas equivalente ao número de colunas que deseja inserir. Por exemplo, para inserir três novas colunas, você precisará selecionar três colunas.

    • Para inserir colunas não-adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona colunas não-adjacentes.

      Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

      Para selecionar

      Faça o seguinte

      Uma única célula

      Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.

      Um intervalo de células

      Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.

      Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

      Um grande intervalo de células

      Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista.

      Todas as células de uma planilha

      Clique no botão Selecionar Tudo.

      Adicionar, excluir e alternar modos de exibição em um formulário

      Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A.

      Observação   Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha.

      Células ou intervalos de células não adjacentes

      Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos.

      Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente.

      Observação   Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção.

      Uma linha ou coluna inteira

      Clique no título da linha ou coluna.

      Link para o site de um desenvolvedor de aplicativos

      1. Título da linha

      2. Título da coluna

      Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

      Observação   Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna.

      Linhas ou colunas adjacentes

      Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.

      Linhas ou colunas não adjacentes

      Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção.

      A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna

      Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

      A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel

      Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel.

      Pressione CTRL+END para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

      Células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

      Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

      Células até o início da planilha.

      Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha.

      Mais ou menos células do que a seleção ativa

      Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

      Dica   Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Inserir Colunas na Planilha.

    The Cells group on the Home tab

    Dica   Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.

Observação   Ao inserir colunas em sua planilha, todas as referências que são afetadas pela inserção se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referências referência relativa ou absolutas. O mesmo se aplica à exclusão de colunas, exceto se uma fórmula fizer referência direta a uma célula excluída. Se desejar que as referências se ajustem automaticamente, convém usar referências de intervalo, em vez de especificar células individuais.

Dicas

  • Para repetir rapidamente a ação de inserir uma coluna, clique no local onde deseja inserir a coluna e pressione CTRL+Y.

  • Se houver formatação, você poderá usar Opções de Inserção ícone Câmera para escolher como definir a formatação nas colunas inseridas.

Início da página

Excluir células, linhas ou colunas

  1. Selecione as células, linhas ou colunas que deseja excluir.

    Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

    Para selecionar

    Faça o seguinte

    Uma única célula

    Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.

    Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

    Um grande intervalo de células

    Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista.

    Todas as células de uma planilha

    Clique no botão Selecionar Tudo.

    Adicionar, excluir e alternar modos de exibição em um formulário

    Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A.

    Observação   Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos.

    Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente.

    Observação   Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no título da linha ou coluna.

    Link para o site de um desenvolvedor de aplicativos

    1. Título da linha

    2. Título da coluna

    Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

    Observação   Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção.

    A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna

    Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

    A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel

    Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel.

    Pressione CTRL+END para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

    Células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

    Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

    Células até o início da planilha.

    Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha.

    Mais ou menos células do que a seleção ativa

    Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

    Dica   Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia Início, no grupo Células, siga um destes procedimentos:

    The Cells group on the Home tab

    • Para excluir células selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Células.

    • Para excluir linhas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Linhas da Planilha.

    • Para excluir colunas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Colunas da Planilha.

      Dica   Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma seleção de células, linhas ou colunas, clicar em Excluir no menu de atalho e, em seguida, clicar na opção desejada.

  3. Se estiver excluindo uma célula ou um intervalo de células, na caixa de diálogo Excluir, clique em Deslocar células para a esquerda, Deslocar células para cima, Linha inteira ou Coluna inteira.

    Se estiver excluindo linhas ou colunas, outras linhas ou colunas automaticamente se deslocarão para cima ou para a esquerda.

Dicas

  • Para repetir rapidamente a exclusão de células, linhas ou colunas, selecione as próximas células, linhas ou colunas e, em seguida, pressione CTRL+Y.

  • Se necessário, você poderá restaurar dados excluídos imediatamente depois de excluí-los. No menu da barra de ferramentas Acesso Rápido, clique em Desfazer Excluir ou pressione CTRL+Z.

Observação   

  • Pressionar DELETE exclui apenas o conteúdo das células selecionadas, não as próprias células.

  • O Microsoft Office Excel mantém as fórmulas atualizadas ajustando referências às células deslocadas para refletir suas novas localizações. No entanto, uma fórmula que faz referência a uma célula excluída exibe o valor de erro #REF!.

Início da página

Aplicável a: Excel 2007



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