Inserir ou excluir células, linhas e colunas

Inserir ou excluir células, linhas e colunas

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Você pode inserir células em branco acima ou à esquerda da célula ativa em uma planilha. Quando você insere células em branco, o Excel desloca outras células da mesma coluna para baixo ou da mesma linha para a direita para acomodar as novas células. Da mesma maneira, você pode inserir linhas acima de uma linha e colunas à esquerda de uma coluna selecionada. Você também pode excluir células, linhas e colunas.

O Microsoft Excel tem os seguintes limites de coluna e linha: 16.384 colunas de largura por 1.048.576 linhas de altura.

Para obter etapas apropriadas para planilhas inteiras, consulte Inserir ou excluir uma planilha.

O que você deseja fazer?

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células onde você deseja inserir as novas células em branco. Selecione um número de células idêntico ao que você deseja inserir. Por exemplo, para inserir cinco células em branco, selecione cinco células.

    Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

    Para obter mais informações sobre como fazer seleções, consulte Selecionar células, intervalos, linhas ou colunas neste tópico.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e clique em Inserir.

    • Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta abaixo de Inserir e clique em Inserir Células.

      Inserir novas células na guia Home

  3. Na caixa de diálogo Inserir, clique na direção para a qual deseja deslocar as células adjacentes.

Ao inserir células em uma planilha, as referências se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referências de células relativas ou absolutas. O mesmo comportamento se aplica à exclusão de células, exceto quando uma célula excluída é referenciada diretamente por uma fórmula. Se desejar que as referências se ajustem automaticamente, convém usar referências de intervalo sempre que possível nas suas fórmulas, em vez de especificar células individuais.

  • Você pode inserir células que contenham dados e fórmulas copiando ou recortando as células, clicando com o botão direito do mouse no local onde deseja colá-las e clicando em Inserir Células Copiadas ou Inserir Células Recortadas.

Dicas    

  • Para repetir a ação de inserir uma célula, clique no local onde você deseja inserir a célula e pressione Ctrl+Y.

  • Se houver formatação, você poderá usar o botão Análise Rápida para escolher como definir a Formatação das células inseridas.

Início da Página

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para inserir uma única linha, selecione a linha ou a célula inteira na linha acima da qual deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da linha 5, clique em uma célula na linha 5.

    • Para inserir várias linhas, selecione as linhas acima daquela em que deseja inserir linhas. Escolha um número de linhas equivalente ao número de linhas que deseja inserir. Por exemplo, para inserir três novas linhas, escolha três linhas.

    • Para inserir linhas não adjacentes, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto você seleciona linhas não adjacentes.

    Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

    Para obter mais informações sobre como fazer seleções, consulte Selecionar células, intervalos, linhas ou colunas neste tópico.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e clique em Inserir.

    • Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta em Inserir e clique em Inserir Colunas na Planilha.

      Clique em Inserir e em Inserir Linhas na Planilha

Observação : Ao inserir células em uma planilha, as referências se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referências de células relativas ou absolutas. O mesmo comportamento se aplica à exclusão de células, exceto quando uma célula excluída é referenciada diretamente por uma fórmula. Se desejar que as referências se ajustem automaticamente, convém usar referências de intervalo sempre que possível nas suas fórmulas, em vez de especificar células individuais.

Dicas    

  • Para repetir a ação de inserir uma linha, clique no local onde você deseja inserir a linha e pressione Ctrl+Y.

  • Se houver formatação, você poderá usar Análise Rápida para escolher como definir a Formatação das linhas inseridas.

Início da Página

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para inserir uma única coluna, selecione a coluna ou uma célula na coluna imediatamente à direita de onde deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna à esquerda da coluna B, clique em uma célula na coluna B.

    • Para inserir várias colunas, selecione as colunas imediatamente à direita de onde deseja inserir colunas. Selecione um número de colunas equivalente ao número de colunas que deseja inserir. Por exemplo, para inserir três novas colunas, selecione três colunas.

    • Para inserir colunas não adjacentes, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto seleciona colunas não adjacentes.

    Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

    Para obter mais informações sobre como fazer seleções, consulte Selecionar células, intervalos, linhas ou colunas neste tópico.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e clique em Inserir.

    • Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta em Inserir e clique em Inserir Colunas na Planilha.

      Clique em Inserir e em Inserir Colunas na Planilha

Observação : Ao inserir células em uma planilha, as referências se ajustam de maneira correspondente, sejam elas referências de células relativas ou absolutas. O mesmo comportamento se aplica à exclusão de células, exceto quando uma célula excluída é referenciada diretamente por uma fórmula. Se desejar que as referências se ajustem automaticamente, convém usar referências de intervalo sempre que possível nas suas fórmulas, em vez de especificar células individuais.

Dicas    

  • Para repetir a ação de inserir uma coluna, clique no local onde você deseja inserir a coluna e pressione Ctrl+Y.

  • Se houver formatação, você poderá usar o botão Análise Rápida para escolher como definir a Formatação das colunas inseridas.

Início da Página

  1. Selecione as células, linhas ou colunas que deseja excluir.

    Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

    Para obter mais informações sobre como fazer seleções, consulte Selecionar células, intervalos, linhas ou colunas neste tópico.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta ao lado de Excluir e siga um destes procedimentos:

    • Para excluir células selecionadas, clique em Excluir Células.

    • Para excluir linhas selecionadas, clique em Excluir Linhas da Planilha.

    • Para excluir colunas selecionadas, clique em Excluir Colunas da Planilha.

      Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma seleção de células, clicar em Excluir e, em seguida, clicar na opção desejada, além de poder também clicar com o botão direito do mouse em uma seleção de linhas ou colunas e depois clicar em Excluir.

  3. Se estiver excluindo uma célula ou um intervalo de células, na caixa de diálogo Excluir, clique em Deslocar células para a esquerda, Deslocar células para cima, Linha inteira ou Coluna inteira.

    Se estiver excluindo linhas ou colunas, outras linhas ou colunas automaticamente se deslocarão para cima ou para a esquerda.

Dicas    

  • Para repetir a exclusão de células, linhas ou colunas, selecione as próximas células, linhas ou colunas e pressione Ctrl+Y.

  • Se necessário, você poderá restaurar dados excluídos imediatamente depois de excluí-los. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Desfazer Excluir ou pressione Ctrl+Z.

  • Pressionar a tecla Delete exclui apenas o conteúdo das células selecionadas, não as próprias células.

  • O Excel mantém as fórmulas atualizadas ajustando referências às células deslocadas para refletir suas novas localizações. No entanto, uma fórmula que faz referência a uma célula excluída exibe o valor de erro #REF!.

Início da Página

Para selecionar

Siga este procedimento

Uma única célula

Clique na célula ou pressione as teclas de direção para mover-se para a célula.

Um intervalo de células

Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula ou mantenha a tecla Shift pressionada enquanto pressiona as teclas de setas para estender a seleção.

Você também pode selecionar a primeira célula no intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

Um intervalo grande de células

Clique na primeira célula do intervalo e mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. É possível rolar para visualizar a última célula.

Todas as células da planilha

Clique no botão Selecionar Tudo.

Botão Selecionar tudo

Também é possível selecionar Ctrl+A para selecionar a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, Ctrl+A selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+A novamente, você selecionará a planilha inteira.

Células ou intervalos de células não adjacentes

Selecione a primeira célula ou intervalo de células e mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto você seleciona as demais células ou intervalos.

Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar Shift+F8 para adicionar outra célula ou intervalo de células não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione Shift+F8 novamente.

Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células em uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção.

Uma linha ou coluna inteira

Clique no cabeçalho da linha ou da coluna.

Planilha mostrando título de linha e título de coluna

Cabeçalho da linha

2. Título da coluna

Você também pode selecionar as células de uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando Ctrl+Shift+Tecla de direção (para a direita ou para a esquerda no caso de linhas, para cima ou para baixo no caso de colunas).

Se a linha ou a coluna contiver dados, Ctrl+Shift+Teclas de direção selecionam a linha ou coluna até a última célula usada. Pressionar Ctrl+Shift+Teclas de direção novamente, seleciona a linha ou coluna inteira.

Linhas ou colunas adjacentes

Arraste o mouse pelos títulos das linhas ou das colunas. Ou selecione a primeira linha ou coluna. Em seguida, mantenha a tecla Shift pressionada enquanto você seleciona a última linha ou coluna.

Linhas ou colunas não adjacentes

Clique no título da primeira coluna ou linha da seleção. Em seguida, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica nos títulos das outras linhas ou colunas que você deseja incluir na seleção.

A primeira ou última célula de uma linha ou coluna

Selecione uma célula na linha ou coluna e pressione Ctrl+Tecla de direção (para a direita ou para a esquerda no caso de linhas, para cima ou para baixo no caso de colunas).

A primeira ou última célula de uma planilha ou tabela do Microsoft Office Excel

Pressione Ctrl+Home para selecionar a primeira célula da planilha ou de uma tabela do Excel.

Pressione Ctrl+End para selecionar a última célula da planilha ou de uma tabela do Excel que contenha dados ou formatação.

As células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)

Selecione a primeira célula e pressione Ctrl+Shift+End para estender a seleção das células para a última usada na planilha (canto inferior direito).

Células até o início da planilha

Selecione a primeira célula e pressione Ctrl+Shift+Home para estender a seleção das células até o início da planilha.

Mais ou menos células que as da seleção ativa

Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

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