Inserir ou editar dados em um controle ou uma coluna que ofereça suporte ao rich text

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

É possível inserir, editar e formatar dados em um campo memorando de um banco de dados do Microsoft Office Access 2007. Embora os campos memorando não sejam novos no Access, agora é possível aplicar a formatação rich text ao texto contido neles. A formatação rich text fornece os tipos de formatação disponíveis em outros programas do 2007 Microsoft Office system, como o Microsoft Office Word 2007 e o Microsoft Office PowerPoint 2007. Por exemplo, você pode colocar o texto em negrito ou sublinhá-lo, pode aplicar fontes diferentes a determinadas palavras ou caracteres e pode mudar as cores do texto.

O que você deseja fazer?

Entender a formatação rich text

Habilitar a edição de rich text em uma tabela

Adicionar texto a um campo Memorando

Aplicar formatação de dados Memorando de rich text

Habilitar a formatação para controles em formulários e relatórios de rich text

Habilitar edição manualmente rich text

Compreender a formatação rich text

No Office Access 2007, é possível configurar um campo memorando para oferecer suporte à formatação rich text. Você pode aplicar a formatação rich text a dados de memorando em tabelas e conjuntos de resultados da consulta, além de dados em quaisquer caixas de texto em formulários e relatórios que estejam ligados aos campos memorando de suas tabelas.

Em segundo plano, o Office Access 2007 aplica códigos de formatação HTML aos dados. O Access usa o HTML porque esse formato proporciona maior compatibilidade com os campos rich text nas listas do Windows SharePoint Services 3.0.

imagem da faixa de opções do access

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Habilitar a edição rich text em uma tabela

É possível habilitar a edição rich text apenas para campos de tabela definidos como tipo de dados Memorando de tabelas de banco de dados do Office Access 2007. Após adicionar um campo memorando a uma tabela, você habilita a formatação rich text definindo a propriedade Text Format do campo. As etapas a seguir explicam como adicionar um campo Memorando a uma tabela, habilitar a formatação rich text para esse campo e aplicar a formatação a uma parte ou a todo o registro. Essas etapas se aplicam a bancos de dados criados no formato do Office Access 2007 e também a bancos de dados criados em versões anteriores do Access (arquivos .mdb) que sejam abertos no Office Access 2007 ou convertidos para o seu formato. Observe que essas etapas não se aplicam a projetos (arquivos .adp) ou a páginas de acesso a dados.

Observação : Quando você tenta habilitar a edição rich-text para uma tabela existente, você pode achar que a tabela possui a propriedade Append Only habilitada. Para habilitar a formatação rich text para um campo, você deve verificar se a propriedade Append Only da tabela está desabilitada. Caso contrário, o Access oculta o texto no campo sempre que você coloca o cursor nesse campo, ou em quaisquer controles de formulário vinculados a esse campo.

Mostre-me como desabilitar a propriedade acrescentar somente

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que você deseja alterar e clique em Modo Design no menu de atalho.

  2. Selecione o campo de memorando que você deseja alterar e, na parte inferior do criador de tabela, na guia Geral, role para baixo até a propriedade deyMo acrescentar.

  3. Clique no campo ao lado da propriedade e selecione Não na lista.

Adicionar um campo memorando no modo Folha de Dados

  1. No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela que você deseja alterar. Isso abre a tabela no modo Folha de Dados.

  2. Selecione um campo em branco (a célula colorida que diz Adicionar Novo Campo). A imagem seguinte mostra um campo em branco:

    Um novo campo em uma folha de dados

  3. Clique duas vezes no cabeçalho do campo e insira um nome para o novo campo.

  4. Na guia Folha de dados, no grupo Tipo de Dados e Formatação, clique na seta para baixo ao lado de Tipo de Dados (a lista na parte superior do grupo), e selecione Memorando.

Adicionar um campo memorando no modo Design

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que você deseja alterar e clique em Modo Design no menu de atalho.

  2. Na coluna Nome do Campo, insira um nome para o novo campo.

  3. Na coluna Tipo de Dados, clique na célula correspondente à linha e, depois, selecione Memorando na lista.

  4. Salve as alterações.

Habilitar a edição rich text em um campo memorando

Observação : Não há comandos disponíveis na Faixa de Opções, que faz parte da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent, para habilitar a edição rich text para um campo Memorando.

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que você deseja alterar e clique em Modo Design no menu de atalho.

  2. Na seção inferior da grade de design da tabela, em Propriedades do Campo, clique na guia Geral.

  3. Clique na lista próxima à caixa da propriedade Text Format e, em seguida, clique em Rich Text.

  4. Salve a tabela Imagem do botão .

  5. Alterne para modo de exibição de folha de dados Imagem do botão e siga as etapas na próxima seção para inserir alguns dados no campo.

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Adicionar texto a um campo memorando

A adição de texto a um campo memorando é muito parecida com a adição de texto em qualquer programa de processamento de texto — basta colocar o cursor no campo da tabela ou na caixa de texto e começar a digitar. Outras operações de texto como copiar, recortar e colar também usam controles comuns. As etapas desta seção explicam como inserir o texto e realizar operações comuns.

Inserir texto em um campo memorando de uma tabela

  1. No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela que contém o campo memorando. A tabela será aberta no modo Folha de Dados.

  2. Clique no campo memorando, clique novamente para colocar o cursor e digite o seu texto.

    Como saber se estou examinando um campo Memorando?

    1. Com uma tabela aberta no modo Folha de Dados, clique na guia Folha de Dados.

    2. Mova o ponteiro de campo para campo (use o mouse, a tecla TAB, ou as teclas de direção esquerda e direita), e no grupo Tipo de Dados e Formatação, observe o tipo de dados que aparece na lista Tipo de Dados na parte superior do grupo.

  3. Inserir, alterar ou formatar o texto conforme necessário. Para obter informações sobre formatação, consulte a seção formatação para dados Memorando de aplicar ao rich text, mais adiante neste artigo.

  4. Para efetivar suas alterações no banco de dados, posicione o ponteiro em outro campo da tabela.

    Atalho de teclado SHIFT + ENTER.

    –ou–

    Na guia página inicial, no grupo registros, clique em Salvar.

    imagem da faixa de opções do access

Inserir texto em um formulário

  1. No Painel de Navegação, clique duas vezes no formulário que você deseja usar. Isso abre o formulário no modo Formulário.

  2. Coloque o cursor no controle de texto e digite, alterar ou formatar o texto conforme necessário. Para obter informações sobre formatação, consulte Aplicar formatação a dados Memorando de RTF, posteriormente neste artigo.

  3. Para efetivar as alterações no banco de dados, no grupo Registros da guia Início, clique em Salvar Registro. Outra alternativa é pressionar SHIFT+ENTER.

Copiar, recortar e colar texto em uma tabela ou um formulário

  1. Realce o texto que você deseja copiar ou recortar.

  2. Na guia página inicial, no grupo área de transferência, clique em Copiar Imagem do botão ou Recortar Imagem do botão . Como alternativa, você pode pressionar CTRL + C para copiar ou pressione CTRL + X para recortar.

  3. Cole o texto em qualquer local lógico, como um campo Memorando em outra tabela ou formulário, um documento do Word, uma planilha de Microsoft Office Excel 2007, uma mensagem de email ou outro local na sua caixa de texto. Em seguida, clique em Colar Imagem do botão . Como alternativa, você pode pressionar CTRL + V para colar.

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Aplicar formatação rich text a dados de memorando

Se você já usou outros programas do Office, provavelmente tem alguma experiência com a formatação de dados. As ferramentas de formatação do Access funcionam como as ferramentas dos outros programas. Por exemplo, o Access usa os botões padrão para formatar e alinhar texto, e para formatar o rich text. Esta figura mostrar os comandos de formatação:

imagem da faixa de opções do access

Esta figura mostra os comandos para formatar rich text:

imagem da faixa de opções do access

Você pode usar esses comandos de formatação em formulários abertos no modo Formulário e pode usar um conjunto menor deles em formulários abertos no modo Layout. Contudo, quando você aplica um formato a um campo memorando no modo Layout, a formatação aplicada afeta todo o texto no campo porque você está aplicando um formato ao controle, não ao texto. Não é possível formatar caracteres individuais ou blocos de texto quando você trabalha no modo Layout. A lista a seguir contém exemplos de como é possível aplicar formatação a alguns objetos abertos em diversos modos de exibição.

  • Formulários abertos no modo Formulário    É possível aplicar formatação para parte do texto ou para todo o texto de um campo memorando. Os comandos de formatação aparecem nos grupos Fonte e Rich Text da guia Início e na Minibarra de ferramentas que aparece sempre que você realça parte ou todo o texto do campo.

  • Formulários abertos no modo Layout    Você pode usar um número menor de comandos, e suas alterações se aplicam à caixa de texto que exibe os dados. Qualquer texto que aparece nesse controle assume o novo formato. Você pode aplicar formatos diferentes ao texto, mas não pode desfazer o formato aplicado ao controle. Por exemplo, se você definir a caixa de texto para exibir texto em itálico, será possível colocar o texto em negrito ou alterar sua cor, mas o controle sempre exibe o texto em itálico. Se você tentar remover o itálico, poderá fazê-lo enquanto o registro estiver aberto. Entretanto, o Access remove as alterações quando você nave para fora do registro. Você não pode formatar letras individuais ou blocos de texto enquanto estiver trabalhando no modo Layout.

  • Tabelas ou conjuntos de resultados da consulta abertos no modo Folha de dados    Os comandos de formatação aparecem nas seções Fonte e Rich Text da guia Início e na Minibarra de ferramentas que aparece sempre que você realça parte ou todo o texto do campo.

  • Relatórios abertos no modo Layout    Assim como para os formulários abertos no modo Layout, o Office Access 2007 oferece um número menor de comandos e quaisquer alterações feitas serão aplicadas a todo o campo memorando. Não é possível formatar letras individuais ou blocos de texto quando se trabalha em um relatório no modo Layout.

Se você não estiver acostumado a usar a formatação, a tabela a seguir lista os comandos no grupo Fonte e descreve como usá-los. Lembre-se de que os comandos que você vê nos diversos grupos da Faixa de Opções da Office Fluent podem mudar conforme o modo de exibição usado.

Comando de formatação

Nome

Use

Imagem do botão

Fonte

Selecione uma fonte. Por padrão, o Office Access 2007 usa Calibri de 11 pontos, uma fonte que vem com o 2007 Microsoft Office system.

Imagem do botão

Tamanho da fonte

Selecione um tamanho para a fonte

Imagem do botão

Alinhar à Esquerda

Alinha os dados do lado esquerdo do controle. Ao formatar um rótulo, esse comando alinha o texto do lado esquerdo da região do texto.

Imagem do botão

Centralizar

Centraliza os dados no controle. Ao formatar um rótulo, esse comando centraliza o texto na região do texto.

Imagem do botão

Alinhar à Direita

Alinha os dados do lado direito do controle. Ao formatar um rótulo, esse comando alinha o texto do lado direito da região do texto.

Imagem do botão

Negrito

Coloca em negrito o texto nos controles e rótulos.

Imagem do botão

Itálico

Coloca em itálico o texto nos controles e rótulos.

Imagem do botão

Sublinhado

Sublinha o texto nos controles e rótulos.

Imagem do botão

Cor da Fonte

Altera a cor de uma fonte.

Imagem do botão

Cor do Preenchimento

Aplica uma cor ao plano de fundo do controle e da região de texto do rótulo associado ao controle.

Imagem do botão

Linhas de grade

Abre a galeria Linhas de Grade. A seleção de um estilo de grade aplica o estilo selecionado à folha de dados aberta.

Imagem do botão

Alternar Preenchimento/Cor do Fundo

Define a cor de preenchimento do segundo plano das linhas alternadas em uma folha de dados ou relatório.

Esta tabela lista e descreve os controles de formatação disponíveis no grupo Rich Text na guia Início. Conforme você progride, lembre-se de que o Access não habilita esses controles até que você habilite a edição rich text de um campo Memorando.

Comando de formatação

Nome

Use

Imagem do botão

Aumentar Recuo

Aumenta o recuo dos dados do campo ou do controle selecionado em 1 cm ou 360 twips. Esse é o incremento padrão e não pode ser alterado.

Observação : Esse comando não está disponível no modo Design.

Imagem do botão

Diminuir Recuo

Diminui o recuo dos dados do campo ou do controle selecionado em 1 cm ou 360 twips. Esse é o decremento padrão e não pode ser alterado.

Observação : Esse comando não está disponível no modo Design.

Imagem do botão

Da Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda

Controla se o texto preenche o campo a partir da esquerda ou da direita. Para idiomas da esquerda para a direita, o Access preenche os campos de texto nessa direção e os campos numéricos da direita para a esquerda por padrão. Para idiomas da direita para a esquerda, o Access faz exatamente o contrário. Clique nesse comando para alterar o comportamento padrão de qualquer um dos tipos de idioma.

Observação : Esse comando não está disponível no modo Design.

Imagem do botão

Numeração

Cria uma lista numerada. Esse comando funciona apenas no texto de um campo Memorando. Use-o em tabelas abertas no modo Folha de Dados e em formulários abertos no modo Formulário.

Imagem do botão

Marcadores

Cria uma lista com marcadores no texto. Esse comando funciona apenas no texto de um campo Memorando. Use-o em tabelas abertas no modo Folha de Dados e em formulários abertos no modo Formulário.

Imagem do botão

Realce do texto

Circunda seu texto com uma cor de realce. Selecione alguns ou todos os textos do campo, clique no botão para abrir uma paleta de cores e, em seguida, selecione uma cor.

Formatar os dados

  1. Selecione o texto que você deseja formatar.

  2. Na guia Início, no grupo Fonte ou Rich Text, clique em um comando de formatação.

    É possível selecionar uma fonte diferente, colocar o texto em negrito, aplicar uma cor ao texto selecionado, alterar o alinhamento do texto e assim por diante.

    Para salvar suas alterações, coloque o cursor no outro registro. Como alternativa, você pode clicar Salvar registro Imagem do botão ou pressione SHIFT + ENTER.

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Habilitar a formatação rich text em controles de formulários e relatórios

Como regra, é necessário habilitar a edição rich text apenas quando se adiciona uma caixa de texto a um formulário ou relatório manualmente. Se você usar os comandos da guia Criar para criar um formulário ou relatório se você tiver habilitado a edição rich text para o campo memorando subjacente, o controle de caixa de texto resultante herdará a propriedade Text Format configurada para o campo memorando.

Estas etapas explicam como criar um formulário que habilite automaticamente a formatação rich text em um controle. Para seguir as etapas, é preciso estar trabalhando em um banco de dados do Office Access 2007 e ter uma tabela que contenha um campo memorando.

Habilitar formatação rich text

  1. Abra a tabela que contém o campo memorando. Você pode abrir a tabela no modo Folha de Dados ou no modo Design. O Access usa a tabela aberta como a base do novo formulário.

  2. Na guia Criar, no grupo Formulários, clique em Formulário, Formulário Dividido ou em Vários Itens.

    O Office Access 2007 cria um novo formulário, coloca um controle para cada campo da tabela no formulário e liga os controles à tabela aberta. Os tipos de controle que o Office Access 2007 coloca no formulário dependem dos tipos de dados correspondentes definidos para cada campo da tabela. Como a sua tabela contém um campo memorando, o Office Access 2007 coloca um controle de caixa de texto no formulário e o liga ao campo. Como você habilitou a formatação rich text para o campo, o Office Access 2007 habilita automaticamente essa mesma formatação para o controle. Se você tiver dados no campo memorando da sua tabela, os dados aparecerão no controle de texto do formulário.

  3. Alterne para o modo Formulário e realce parte ou todo o texto de um registro.

  4. Na guia Início, use os comandos do grupo Fonte ou Rich Text para formatar o texto.

    Use os comandos do grupo Fonte para definir o texto como negrito, itálico ou sublinhado para alterar a cor do texto e para alinhar o texto à esquerda, centralizado ou à direita do controle. Você usa os comandos no grupo Rich Text para aplicar a formatação de marcadores e numeração, realçar o texto e adicionar recuos e quebras de parágrafo.

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Habilitar a edição rich text manualmente

Por padrão, Office Access 2007 não permitem a edição de rich text ao adicionar um controle a um formulário manualmente, mesmo se você associa esse controle a um campo Memorando. Estas etapas explicam como adicionar um controle a um formulário, vincular o controle a um campo Memorando e, em seguida, habilitar a edição de rich text. Para concluir essas etapas, você deve usar um banco de dados de Office Access 2007 e uma tabela deve conter um campo definido para o tipo de dados Memorando. Para obter informações sobre como adicionar um campo Memorando a uma tabela, consulte Habilitar edição em uma tabela de rich text, anteriormente neste artigo.

Adicionar o controle ao formulário

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário que você deseja alterar e clique em Modo Design no menu de atalho.

  2. No grupo Controles da guia Design, clique em Caixa de Texto.

  3. Em uma área vazia do formulário, clique e arraste o mouse para desenhar o controle.

    Por padrão, o Office Access 2007 cria um rótulo e o associa ao novo controle.

  4. Clique na área de texto do novo controle, clique com o botão direito do mouse na área de texto do controle (não no rótulo) e clique em Propriedades.

    O painel Folha de Propriedades do controle aparecerá.

Use o procedimento a seguir para ligar o controle a um campo memorando.

Ligar o controle a um campo memorando

  1. Na folha de propriedades do novo controle, clique na guia Todos.

  2. Clique na caixa de propriedade Fonte do Controle e selecione o campo memorando na lista.

    Por padrão, a lista mostra os campos da tabela que está associado ao seu formulário. Se seu campo de memorando reside em outra tabela, use esta sintaxe de expressões para vincular o controle: = [nome de tabela]! [ nome do campo]. Use os colchetes e o ponto de exclamação exatamente como mostrado. Digite o nome da tabela a primeira parte da expressão, e o nome do seu campo de memorando na segunda parte. Por exemplo, se você tiver uma tabela chamada anotações com um campo Memorando denominado cumprimentos, você digitaria essa cadeia de caracteres na caixa da propriedade Fonte do controle: =[Notes]![Compliments]

Use o procedimento a seguir para habilitar a edição rich text.

Habilitar a edição rich text

  1. Na folha de propriedades, ainda com a guia Todos selecionada, localize e selecione a caixa de propriedade Text Format e selecione Rich Text na lista.

  2. Salve seu trabalho Imagem do botão .

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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