Inserir ou anexar arquivos às anotações

Os blocos de anotações criados no OneNote permitem coletar e manter todos os tipos de informações em um só lugar. A inserção de informações de outras fontes é uma ótima maneira de economizar tempo. Em vez de digitar novamente as informações ou depender de links para documentos e arquivos que podem ficar indisponíveis ao entrar em modo offline, leve o conteúdo necessário diretamente para o OneNote como um anexo ou uma cópia impressa na qual seja possível fazer anotações.

Anexar um arquivo

Quando você anexa um arquivo (como um documento do Microsoft Word) a uma página no OneNote, uma cópia desse arquivo é inserida em suas anotações. O arquivo aparece como um ícone no qual você pode clicar duas vezes para abrir e editar o conteúdo do arquivo.

  1. No OneNote, clique no local da página onde deseja inserir um arquivo.

  2. Clique em Inserir > Anexo de Arquivo.

  3. Na caixa de diálogo Escolher um Documento para Inserir, clique no arquivo que você deseja anexar e, em seguida, clique em Inserir.

  4. Se for solicitado a escolher mais opções, clique em Anexar Arquivo.

Os arquivos anexados são armazenados como parte do bloco de anotações ao qual estão associados. Se você mover um bloco de anotações para outro local, todos os arquivos inseridos serão movidos com ele.
 

Inserir um arquivo como uma cópia impressa

Inserir um arquivo como uma cópia impressa coloca uma imagem do conteúdo em uma página no OneNote. Não é possível editar cópias impressas como anotações comuns, portanto, elas são uma boa opção se você quer manter a formatação original. As cópias impressas inseridas funcionam como imagens inseridas. É possível redimensioná-las e movê-las para qualquer ponto na página.  É possível adicionar observações ou anotações à imagem e até mesmo extrair o texto da imagem e colá-lo como texto editável.

  1. No OneNote, clique no local da página onde deseja inserir uma cópia impressa de um arquivo.

  2. Clique em Inserir > Cópia Impressa de Arquivo.

  3. Na caixa de diálogo Escolher um Documento para Inserir, clique no arquivo que você deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir.

Observação : Se desejar inserir um documento protegido por senha, você precisará inserir a senha correta para que o documento seja impresso no OneNote.

Confira também

Adicionar uma planilha do Excel a uma página

Adicionar um diagrama do Visio a uma página

O que você deseja fazer?

Anexar um documento ou um arquivo

Inserir um documento ou um arquivo como uma cópia impressa

Anexar um documento ou arquivo

Para manter uma cópia de um documento ou arquivo como parte das suas anotações, anexe-a à sua página do bloco de anotações. Clicar duas vezes no ícone do anexo abrirá o documento ou o arquivo no programa correto (por exemplo, o anexo de um documento do Word será aberto no Microsoft Office Word, se o programa estiver instalado no seu computador).

  1. No menu Inserir, clique em Campos.

  2. Na caixa de diálogo Escolher um documento para inserir, navegue até o local do arquivo que você deseja inserir e clique para selecioná-lo. Para selecionar vários arquivos, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica para selecionar mais arquivos.

  3. Clique em Inserir. Uma cópia do arquivo é inserida na página atual e mostrada como um ícone no qual você pode clicar duas vezes para abrir ou exibir o documento ou arquivo.

Observação : O OneNote anexa uma cópia do arquivo ou do documento de origem. O OneNote não guarda um link para o arquivo de origem. Se o arquivo de origem for atualizado posteriormente, essas alterações não aparecerão na cópia anexada.

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Inserir um documento ou um arquivo como uma cópia impressa

Quando quiser inserir informações de outros arquivos no seu computador sem anexar ou vincular aos arquivos, insira uma imagem ou "cópia impressa" das informações usando o driver de impressora do OneNote. Em vez de realmente imprimir o arquivo em papel, o driver de impressora envia eletronicamente a cópia impressa para o bloco de anotações. Posicione a cópia impressa em qualquer ponto da página. Não é possível abrir ou editar a cópia impressa como se fosse o arquivo de origem, mas é possível copiar o texto da cópia impressa e colá-lo em qualquer outro lugar para edição. Também é possível fazer outras anotações nas imagens da cópia impressa digitando ou escrevendo sobre elas.

  1. No menu Inserir, clique em Arquivos como Cópias Impressas.

  2. Na caixa de diálogo Escolher Documento para Inserir, navegue até o local do arquivo que você deseja inserir e clique para selecioná-lo. Para selecionar vários arquivos, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica para selecionar os arquivos.

  3. Dependendo do tipo de arquivo que estiver sendo inserido, o OneNote tentará iniciar o programa de origem para o arquivo e, em seguida, imprimir seu conteúdo como uma imagem diretamente na página atual do seu bloco de anotações.

Observação :  Se você estiver tentando inserir um documento protegido por senha, deverá inserir a senha correta antes que o documento possa ser inserido no OneNote. 

Reposicionar uma imagem de cópia impressa do arquivo na página

Por padrão, cada página de um documento ou arquivo inserido é posicionada em suas anotações como uma imagem separada. Você pode mover imagens de cópia impressa inseridas sempre que quiser.

  1. Selecione a imagem passando o cursor sobre ela e, em seguida, clique na borda azul tracejada ou na alça da imagem juntamente com a imagem.

  2. Clique e arraste a imagem para um novo local.

Copiar texto de uma imagem de cópia impressa do arquivo

Ao contrário da maioria dos programas, o OneNote permite copiar texto de uma imagem de "impressão" inserida e colá-lo em outro lugar para edição.

  1. Clique com o botão direito do mouse na imagem de cópia impressa e siga um destes procedimentos:

    • Clique em Copiar Texto desta Página da Cópia Impressa para copiar o texto da imagem de cópia impressa atualmente selecionada.

    • Clique em Copiar Texto de Todas as Páginas da Cópia Impressa para copiar o texto de todas as páginas de uma cópia impressa inserida.

  2. Navegue até a página em seu bloco de anotações (ou em outro programa) onde deseja colar o texto copiado e pressione Ctrl+V para colá-lo.

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