Inserir ou alterar a duração de uma tarefa

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Quando você inicialmente cria uma nova tarefa, Project 2007 dá a tarefa um estimado duração de um dia. Você pode modificar a duração da tarefa estimada para refletir a quantidade de tempo que a tarefa requer real. Você pode modificar sua estimativa mais tarde; No entanto, é uma prática recomendada para aprimorar suas habilidades de previsão para que seus planos de projeto inicial realistas para sua organização.

Dica : Alterar a duração da tarefa é um método que você pode usar para ajudar a atender seus data de término, resolver qualquer superalocações de recursos, cortar custos, aumentar a escopo ou aumentar o qualidade.

Aumentar a precisão de suas estimativas

Para aumentar a precisão de suas estimativas de duração da tarefa, use sua própria experiência passada e experiências passadas de outras pessoas que fizeram algo parecido em projetos anteriores. Faça perguntas como:

  • Quanto tempo a tarefa levou?

  • Quais foram os desafios encontrados?

  • O que você faria diferente se tivesse que fazer isso de novo?

Observe as diferenças entre a nova tarefa e as tarefas semelhantes feitas no passado e leve em conta essas diferenças ao estimar a duração de uma tarefa.

Inclua as considerações a seguir para fazer uma estimativa das durações da tarefa:

  • As durações podem depender da experiência do recurso que executa a tarefa. Um recurso altamente experiente, às vezes, pode concluir determinadas tarefas mais rapidamente que um recurso menos experiente.

  • As estimativas devem ser revistas quando o trabalho for iniciado. Você saberá mais sobre as tarefas nesse momento.

Você também pode obter estimativas comparando otimistas, pessimistas e esperadas durações. Às vezes, isso se chama um análise PERT.

Inserir ou alterar a duração de uma tarefa

  1. Se a tarefa para a qual você está inserindo a duração não estiver listada atualmente no plano do projeto, adicione a tarefa à sua lista de tarefas. Se você estiver inserindo ou alterando a duração de uma tarefa existente, pule esta etapa.

    Como para adicionar uma nova tarefa?

    1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.

    2. No campo Nome da Tarefa, digite um nome de tarefa no final da lista de tarefas.

      Você pode inserir uma tarefa entre as tarefas existentes, selecionando a linha abaixo do local em que você deseja que a nova tarefa seja exibida. No menu Inserir, clique em Nova Tarefa e digite o nome da tarefa na linha inserida. As IDs da tarefa são renumeradas automaticamente depois que você insere uma tarefa.

  2. Na coluna Duração da tarefa, digite a duração desejada.

    Você pode inserir durações em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (s) ou meses (me).

  3. Se a nova duração for uma estimativa, digite um ponto de interrogação depois dela.

  4. Pressione ENTER.

Dica : Para alterar o valor padrão de um dia, no menu Ferramentas, clique em Opções e clique em cronograma guia desmarque a caixa de seleção novas tarefas têm durações estimadas.

Dica : Para expressar as durações de novas tarefas em unidades diferentes de dias, no menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia agenda. Na caixa duração é inserida em, selecione uma unidade de duração.

Observações : 

  • Ao alterar a duração de uma tarefa para atingir um objetivo específico, verifique se a alteração ainda reflete os requisitos realistas de tempo da tarefa. Também verifique e ajuste a quantidade de trabalho correspondente atribuída, conforme necessário.

  • Alguns projetos talvez não usem durações estimadas. Se seu projeto não usar durações estimadas e você digitar um ponto de interrogação na coluna Duração, o valor não será considerado uma estimativa. Para permitir estimativas em seu projeto, no menu Ferramentas, clique em Opções e na guia Cronograma. Marque a caixa de seleção Mostrar que as tarefas têm durações estimadas.

  • Se você estiver alterando uma duração e a nova duração usar uma unidade diferente da duração existente, faça primeiro o cálculo separadamente e, em seguida, insira o novo valor. Não há conversão automática. Por exemplo, se a duração atual de uma tarefa for de 1 dia, e você quiser alterar a duração para refletir horas em vez de dias, calcule primeiro o número de horas de trabalho em um dia e, em seguida, insira o novo valor em horas.

  • Tarefas de resumo (às vezes chamadas de "tarefas hammock") não podem ser editadas diretamente. Para alterar uma tarefa de resumo, altere as subtarefas que constituem a tarefa de resumo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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