Inserir manualmente dados em células de planilha

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você tem várias opções quando desejar inserir manualmente dados no Excel. Você pode inserir dados em uma célula, em várias células ao mesmo tempo, ou em mais de um worksheet ao mesmo tempo. Os dados que você insere podem ser números, texto, datas ou horas. Você pode formatar os dados de várias maneiras. E, há várias configurações que você pode ajustar para facilitar a entrada de dados para você.

Este tópico explica como usar um formulário de dados para inserir dados na planilha. Para obter mais informações sobre como trabalhar com formulários de dados, consulte Adicionar, editar, encontrar e excluir linhas usando um formulário de dados.

Importante : Se não for possível inserir ou editar dados em uma planilha, ela pode ter sido protegida por você ou por outra pessoa para impedir que os dados sejam alterados acidentalmente. Em uma planilha protegida, você pode selecionar as células para exibir os dados, mas não consegue digitar informações nas células que estão bloqueadas. Na maioria dos casos, você não deverá remover a proteção de uma planilha, a menos que você tenha permissão para isso da pessoa que a criou. Para remover a proteção de uma planilha, clique em Desproteger Planilha no grupo Alterações na guia Revisão. Se uma senha tiver sido definida quando a proteção da planilha foi aplicada, primeiramente, você deverá digitar essa senha para desproteger a planilha.

O que você deseja fazer?

Inserir texto ou números em uma célula

Inserir números com vírgulas decimais fixas

Inserir um datas ou horas em uma célula

Inserir os mesmos dados em várias células ao mesmo tempo

Inserir os mesmos dados em várias planilhas ao mesmo tempo

Ajustar as configurações da planilha e os formatos de célula

Inserir texto ou números em uma célula

  1. Na planilha, clique em uma célula.

  2. Digite os números ou texto que você deseja inserir e, em seguida, pressione ENTER ou TAB.

    Para inserir dados em uma nova linha dentro de uma célula, insira uma quebra de linha pressionando ALT + ENTER.

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Inserir números com vírgulas decimais fixas

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Excel.

  2. Clique em Avançado e, em seguida, em Opções de edição, marque a caixa de seleção Inserir automaticamente uma vírgula decimal.

  3. Na caixa casas, insira um número positivo de dígitos à direita da vírgula decimal ou um número negativo de dígitos à esquerda da vírgula decimal.
    Por exemplo, se você inserir 3 na caixa casas e digite 2834 em uma célula, o valor será exibido como 2,834. Se você inserir -3 na caixa casas e digitar 283, o valor será 283000.

  4. Na planilha, clique em uma célula e insira o número desejado.

    Os dados que você digitou nas células antes de selecionar a opção Decimal fixo não serão afetados.

    Para substituir temporariamente a opção Decimal fixo, digite uma vírgula decimal quando você inserir o número.

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Inserir um datas ou horas em uma célula

  1. Na planilha, clique em uma célula.

  2. Digite a data ou hora da seguinte maneira:

    • Para digitar uma data, use uma barra ou hífen para separar suas partes; por exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set-2002.

    • Para digitar uma hora baseada no relógio de 12 horas, digite uma hora seguida por um espaço e, em seguida, digite a ou p depois da hora; por exemplo, 9:00 p. Caso contrário, o Excel inserirá a hora como a.m.

      Para inserir a data e hora atuais, pressione CTRL + SHIFT +; (vírgula).

  • Para inserir uma data ou hora que permaneça atualizada quando você reabrir a planilha, você pode usar as funções HOJE e agora .

  • Quando você insere uma data ou hora em uma célula, ela aparece no padrão de data ou hora Formatar para seu computador ou no formato que foi aplicado à célula antes de você inseriu a data ou hora. O formato de data ou hora padrão baseia-se as configurações de data e hora na caixa de diálogo Opções de idioma e regionais (painel de controle). Se tiveram sido alteradas essas configurações no seu computador, as datas e horas em suas pastas de trabalho que não foram formatadas usando o comando Formatar células são exibidas de acordo com a essas configurações.

  • Para aplicar o formato padrão de data ou hora, clique na célula que contém o valor de data ou hora e pressione CTRL + SHIFT + # ou CTRL + SHIFT + @.

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Inserir os mesmos dados em várias células simultaneamente

  1. Selecione as células nas quais você deseja inserir os mesmos dados. Elas não precisam ser adjacentes.

    Para selecionar

    Faça isto

    Uma única célula

    Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula ou mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto pressiona as teclas de setas para estender a seleção.

    Você também pode selecionar a primeira célula no intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

    Um intervalo grande de células

    Clique na primeira célula do intervalo e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. É possível rolar para visualizar a última célula.

    Todas as células da planilha

    Clique no botão Selecionar Tudo.

    botão Selecionar Tudo

    Para selecionar a planilha inteira, também é possível pressionar CTRL+T.

    Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Selecione a primeira célula ou intervalo de células e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona demais células ou intervalos.

    Também é possível selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra célula ou intervalo de células não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 outra vez.

    Observação : Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no título da linha ou da coluna.

    Planilha mostrando título de linha e título de coluna

    1. Título da linha

    2. Título da coluna

    Também é possível selecionar as células de uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+SETA DE DIREÇÃO (DIREITA ou ESQUERDA para linhas, PARA CIMA ou PARA BAIXO para colunas).

    Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de SETA selecionará a linha ou coluna até a última célula usada. Pressionar CTRL+SHIFT+tecla de SETA uma segunda vez selecionará a linha ou a coluna inteira.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste o mouse pelos títulos das linhas ou das colunas. Ou selecione a primeira linha ou coluna e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto seleciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no título da primeira coluna ou linha da seleção e, em seguida, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos títulos das outras linhas ou colunas que você deseja incluir na seleção.

    A primeira ou última célula de uma linha ou coluna

    Selecione uma célula na linha ou coluna e pressione CTRL+tecla de SETA (PARA DIREITA ou PARA ESQUERDA se forem linhas, PARA CIMA ou PARA BAIXO se forem colunas).

    A primeira ou última célula de uma planilha ou tabela do Microsoft Office Excel

    Pressione CTRL + HOME para selecionar a primeira célula da planilha ou de uma lista do Excel.

    Pressione CTRL+END para selecionar a última célula da planilha ou de uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

    As células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)

    Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção das células para a última usada na planilha (canto inferior direito).

    Células até o início da planilha

    Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção das células até o início da planilha.

    Mais ou menos células que as da seleção ativa

    Mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a active cell e a célula em que você clicar passa a ser a nova seleção.

    Para cancelar a seleção de células, clique em qualquer outra célula da planilha.

  2. Na célula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ENTER.

    Você também pode inserir os mesmos dados em várias células usando o fill handle Alça de preenchimento para preencher automaticamente os dados nas células da planilha.

    Para obter mais informações, consulte o artigo preencher dados automaticamente nas células da planilha.

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Inserir os mesmos dados em várias planilhas ao mesmo tempo

Ao marcar várias planilhas ativas ao mesmo tempo, você poderá inserir novos dados ou alterar os dados existentes em uma das planilhas e as alterações serão aplicadas nas mesmas células de todas as planilhas selecionadas.

  1. Clique na guia da primeira planilha que contém os dados que você deseja editar. Em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas na qual você deseja sincronizar os dados.

    Botões de rolagem de guias

    Observação : Se você não vir a guia da planilha que você deseja, clique na guia botões de rolagem para localizar a planilha e, em seguida, clique na guia correspondente. Se você ainda não conseguir encontrar as guias de planilha desejado, talvez seja necessário maximizar a janela do documento.

  2. Na planilha ativa, selecione a célula ou range em que você deseja editar dados existentes ou inserir novos dados.

    Para selecionar

    Faça isto

    Uma única célula

    Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula ou mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto pressiona as teclas de setas para estender a seleção.

    Você também pode selecionar a primeira célula no intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

    Um intervalo grande de células

    Clique na primeira célula do intervalo e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. É possível rolar para visualizar a última célula.

    Todas as células da planilha

    Clique no botão Selecionar Tudo.

    botão Selecionar Tudo

    Para selecionar a planilha inteira, também é possível pressionar CTRL+T.

    Observação : Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Selecione a primeira célula ou intervalo de células e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona demais células ou intervalos.

    Também é possível selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra célula ou intervalo de células não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 outra vez.

    Observação : Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no título da linha ou da coluna.

    Planilha mostrando título de linha e título de coluna

    1. Título da linha

    2. Título da coluna

    Também é possível selecionar as células de uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+SETA DE DIREÇÃO (DIREITA ou ESQUERDA para linhas, PARA CIMA ou PARA BAIXO para colunas).

    Observação : Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de SETA selecionará a linha ou coluna até a última célula usada. Pressionar CTRL+SHIFT+tecla de SETA uma segunda vez selecionará a linha ou a coluna inteira.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste o mouse pelos títulos das linhas ou das colunas. Ou selecione a primeira linha ou coluna e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto seleciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no título da primeira coluna ou linha da seleção e, em seguida, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos títulos das outras linhas ou colunas que você deseja incluir na seleção.

    A primeira ou última célula de uma linha ou coluna

    Selecione uma célula na linha ou coluna e pressione CTRL+tecla de SETA (PARA DIREITA ou PARA ESQUERDA se forem linhas, PARA CIMA ou PARA BAIXO se forem colunas).

    A primeira ou última célula de uma planilha ou tabela do Microsoft Office Excel

    Pressione CTRL + HOME para selecionar a primeira célula da planilha ou de uma lista do Excel.

    Pressione CTRL+END para selecionar a última célula da planilha ou de uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

    As células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)

    Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção das células para a última usada na planilha (canto inferior direito).

    Células até o início da planilha

    Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção das células até o início da planilha.

    Mais ou menos células que as da seleção ativa

    Mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a active cell e a célula em que você clicar passa a ser a nova seleção.

    Para cancelar a seleção de células, clique em qualquer outra célula da planilha.

  3. Na célula ativa, digite os novos dados ou os dados existentes e, em seguida, pressione ENTER ou TAB para mover a seleção para a próxima célula.

  4. Repita a etapa anterior até você ter terminado de digitar ou editar os dados.

  • Para cancelar uma seleção de várias planilhas, clique em qualquer planilha não selecionada. Se uma planilha desmarcada não ficar visível, clique com o botão direito do mouse na guia de uma planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas.

  • Quando você insere ou edita dados, as alterações afetam todas as planilhas selecionadas e podem substituir, inadvertidamente, os dados que você não deseja alterar. Para ajudar a evitar isso, você pode visualizar todas as planilhas ao mesmo tempo para identificar os conflitos de dados potenciais.

    1. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Nova Janela.

    2. Alterne para a nova janela e clique em uma planilha que você deseja exibir.

    3. Repita as etapas 1 e 2 para cada planilha a ser exibida.

    4. Na guia Exibir, no grupo janela, clique em Organizar tudo e clique na opção desejada.
      Para exibir as planilhas na pasta de trabalho ativa somente, marque a caixa de seleção janelas da pasta de trabalho ativa.

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Ajustar as configurações da planilha e os formatos da célula

Existem várias configurações no Excel que você pode alterar para ajudar a facilitar a entrada de dados manual. Algumas alterações afetam todas as pastas de trabalho, algumas afetam a planilha inteira e outras afetam apenas as células que você especificar.

Alterar a direção para a tecla ENTER

Ao pressionar TAB para inserir dados em várias células em uma linha e pressione ENTER no final da linha, por padrão, a seleção se move para o início da próxima linha.

Pressionar ENTER move a seleção para baixo uma célula e pressionar TAB move a seleção uma célula para a direita. Você não pode alterar a direção da mudança para a tecla TAB, mas você pode especificar uma direção diferente para a tecla ENTER. A alteração dessa configuração afeta a planilha inteira, quaisquer outras planilhas abertas, quaisquer outras pastas abertas e todas as novas pastas de trabalho.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Excel.

  2. Na categoria Avançada, em Editar, selecione a caixa de seleção Depois de pressionar Enter, mover seleção e clique na direção desejada na caixa Direção.

Alterar a largura de uma coluna

Às vezes, uma célula pode exibir #####. Isso pode ocorrer quando a célula contém um número ou uma data e a largura de sua coluna não pode exibir todos os caracteres que seu formato exige. Por exemplo, suponha que uma célula com o formato de Data "mm/dd/aaaa" contém 12/31/2007. Entretanto, a coluna tem espaço para exibir apenas seis caracteres. A célula exibirá #####. Para ver o conteúdo inteiro da célula com seu formato atual, você deverá aumentar a largura da coluna.

  1. Clique na célula cuja largura deseja alterar.

  2. Na guia Início do grupo Células, clique em Formato.

    imagem da faixa de opções do excel

  3. Em Tamanho da Célula, siga um destes procedimentos:

    • Para ajustar todo o texto em uma célula, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna.

    • Para especificar uma largura de coluna maior, clique em Largura da Coluna e digite a largura desejada na caixa Largura da coluna.

Observação : Como uma alternativa para aumentar a largura de uma coluna, você pode alterar o formato daquela coluna ou até mesmo de uma célula individual. Por exemplo, você poderia alterar o formato da data de forma que essa data fosse exibida apenas como mês e dia (formato "mm/dd"), como 12/31 ou representar um número em um formato Científico (exponencial), como 4E+08.

Quebrar o texto em uma célula

Você pode exibir várias linhas de texto dentro de uma célula quebrando o texto. A quebra de texto em uma célula não afeta as outras células.

  1. Clique na célula na qual você deseja quebrar o texto.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto Automaticamente.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    Observação : Se o texto for uma palavra longa, os caracteres não serão quebrados (a palavra não será dividida); em vez disso, você poderá alargar a coluna ou reduzir o tamanho da fonte para visualizar o texto inteiro. Se o texto inteiro não ficar visível depois que você quebrar o texto, talvez seja necessário ajustar a altura da linha. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar e, em Tamanho da Célula, clique em Ajuste Automático da Linha.

Alterar o formato de um número

No Excel, o formato de uma célula é separado dos dados que estão armazenados na célula. Essa diferença de exibição pode ter um efeito significativo quando os dados são numéricos. Por exemplo, quando um número que você inserir for arredondado, geralmente somente o número exibido será arredondado. Os cálculos usam o número real que está armazenado na célula, não o número formatado que é exibido. Portanto, os cálculos podem parecer inexatos, por causa do arredondamento de uma ou mais células.

Depois de digitar números em uma célula, você poderá alterar o formato no qual eles são exibidos.

  1. Clique na célula que contém os números que você deseja formatar.

  2. Na guia página inicial, no grupo número, aponte para gerais e, em seguida, clique no formato desejado.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    Dica : Para selecionar um formato de número da lista de formatos disponíveis, clique em Mais e, em seguida, clique naquele que deseja usar da lista Categoria.

Formatar um número como texto

Para números que não devem ser calculados no Excel, como números de telefone, você pode formatá-los como texto aplicando o formato de Texto às células vazias antes de digitar os números.

  1. Selecione uma célula vazia.

  2. Na guia página inicial, no grupo número, aponte para gerais e, em seguida, clique em texto.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Digite os números desejados na célula formatada.

    Observação : Os números que você inseriu antes de você aplicou o formato de texto para a necessidade de células a ser inserido novamente nas células formatadas. Para reinserir rapidamente números como texto, selecione cada célula, pressione F2 e pressione ENTER.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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