Inserir dados do formulário em um cabeçalho ou rodapé

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Se desejar que dados do formulário sejam impressos no cabeçalho ou rodapé do formulário quando os usuários imprimirem o formulário, você pode inserir um campo no cabeçalho ou rodapé. Por exemplo, se desejar que o nome de um funcionário e o centro de custos sejam automaticamente impressos no final de um formulário de relatório de despesas, você pode inserir uma referência na caixa Imprimir formulário com este rodapé, a qual aponta para os campos correspondentes na fonte de dados. Quando os usuários preencherem o nome e selecionarem um centro de custos, as informações aparecerão automaticamente no final do formulário impresso.

  1. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé.

  2. Clique na guia Configurações de Impressão.

  3. Em cabeçalhos e rodapés, clique em cabeçalho ou rodapé.

  4. Na caixa de diálogo Formatar Rodapé ou Formato de cabeçalho, digite qualquer texto desejado na caixa Imprimir formulário com este rodapé ou Imprimir formulário com este cabeçalho. Coloque o cursor onde deseja que os dados do formulário apareça.

  5. Na caixa Inserir AutoTexto, clique em Campo.

  6. Na caixa de diálogo Selecionar um campo ou padrão, selecione o campo contendo os dados que você deseja que apareçam no cabeçalho ou no rodapé.

  7. Para testar as alterações, clique Visualizar na barra de ferramentas Padrão ou pressione CTRL+SHIFT+B.

  8. Insira dados no controle que esteja vinculado ao campo que você escolheu na etapa 5.

  9. Para testar qual serão a aparência de suas alterações no formulário impresso, clique em Visualizar impressão Imagem do botão na barra de ferramentas padrão. Os dados digitados no controle na etapa 8 deverão aparecer no cabeçalho ou rodapé.

    Observação : Headers and footers appear only in the Print Preview window and in the printed form, and will not appear in the regular Preview window.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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