Inserir custos para recursos

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Microsoft Office Project 2007 calcula os custos para recursos com base em um número de fatores e tipos de recursos.

O que você deseja fazer?

Introdução à inclusão de custos para recursos

Inserir taxas de custo para um recurso de trabalho

Inserir um custo por uso para um recurso de trabalho

Inserir um custo fixo para uma tarefa ou para o projeto

Inserir custos para um recurso de custo

Inserir uma taxa para um recurso material

Inserir um custo por uso para um recurso material

Introdução à inserção de custos para recursos

O Microsoft Office Project calcula os custos para recursos com base em regular e extra, nos custos por uso, em custos fixos ou nos custos para cost resources (tarifa aérea ou jantar) que estejam atribuídos a tarefas. Antes de salvar as alterações para informações para um recurso da empresa de custo, o recurso deve ser aberto para edição.

Os vários tipos de custo funcionam de maneiras diferentes, dependendo se o recurso é um recurso de trabalho (uma pessoa), um material resource (como cimento ou vergalhão) ou um recurso de custo (tarifa aérea ou jantar). Para recursos de trabalho, a taxa é aplicada por unidade de tempo. Para recursos de material e recursos de custo, a taxa é aplicada por outras unidades especificadas (como toneladas, jardas ou as unidades de uma moeda selecionada).

Observação : Este artigo não trata de como criar um orçamento para o seu projeto usando recursos de orçamento. Encontre links para mais informações sobre recursos de orçamento na seção Consulte também.

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Inserir taxas de custo para um recurso de trabalho

  1. No menu Exibir, clique em Planilha de Recursos.

  2. No campo Nome do Recurso, selecione um recurso ou digite um novo nome do recurso.

  3. Nos campos Taxa Padrão e Taxa H. Extra, digite as taxas de recurso.

    Se esses campos não estiverem visíveis, pressione TAB para movê-los.

Você pode inserir mais de uma taxa padrão e uma taxa de hora extra para cada recurso:

  1. Selecione o recurso, clique em Informações do recurso Imagem do botão e, em seguida, clique na guia custos.

  2. Nas Tabelas de taxas de custo, clique na guia A (Padrão).

  3. Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alteração de taxa entra em vigor.

  4. Nas colunas Taxa Padrão e Taxa de Horas Extras, digite as taxas de recurso.

  5. Para inserir uma alteração de taxa que ocorrerá em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxas de custo, digite ou selecione a nova data, bem como as novas taxas padrão e de hora extra.

  6. Para inserir conjuntos adicionais de taxas de pagamento para o mesmo recurso, clique na guia B e repita as etapas de 3 a 5.

Observação : 

  • O Microsoft Office Project calcula os custos totais assim que os recursos baseados em taxas, os recursos com custos por uso e os recursos de custos forem atribuídos às tarefas.

  • Alteração da taxa padrão para um recurso também afeta o custo de todas as tarefas que estão 100 por cento concluída e que ainda têm o mesmo recurso atribuído a elas.

  • Quando você tiver inserido várias taxas para um único recurso usando as tabelas de taxas de custo, você pode alterar as taxas do recurso para o recurso de qualquer atribuição usando uma tabela de taxas de custo diferente. Para alterar a tabela de taxas de custo para uma atribuição específica, no modo de exibição Uso da tarefa, selecione o recurso que está atribuído à tarefa e clique em Informações sobre a atribuição Imagem do botão . Na lista tabela de taxas de custo, clique na tabela de taxas de custo que você deseja usar.

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Inserir um custo por uso para um recurso de trabalho

  1. No menu Exibir, clique em Planilha de recursos.

  2. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Entrada.

  3. No campo Custo/Uso, digite um valor de custo.

    Se esse campo não estiver visível, pressione TAB para mover-se até ele.

Você pode inserir mais de um custo por uso para cada recurso:

  1. Selecione o recurso, clique em Informações do recurso Imagem do botão e, em seguida, clique na guia custos.

  2. Nas Tabelas de taxas de custo, clique na guia A (Padrão).

  3. Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alteração de taxa entra em vigor.

  4. Na coluna Custo por Uso, digite o custo por uso.

  5. Para inserir um custo por uso que ocorre em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxas de custo, digite ou selecione a nova data, além do novo custo por uso.

  6. Para inserir conjuntos adicionais de custos para o mesmo recurso, clique na guia B e repita as etapas de 3 a 5.

O Microsoft Office Project pode calcular os custos totais assim que os recursos baseados em taxas, os recursos com custos por uso e os recursos de custos forem atribuídos às tarefas.

Observação : Quando você inseriu vários custos para um único recurso usando as tabelas de taxas de custo, você pode alterar os custos de recursos para qualquer atribuição usando uma tabela de taxas de custo diferente. Para alterar a tabela de taxas de custo para uma atribuição específica, no modo de exibição Uso da tarefa, selecione o recurso que está atribuído à tarefa e clique em Informações sobre a atribuição Imagem do botão . Na lista tabela de taxas de custo, clique na tabela de taxas de custo que você deseja usar.

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Inserir um custo fixo para uma tarefa ou para o projeto

Os custos fixos são aplicados a uma tarefa, não a um recurso.

  1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.

  2. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Custo.

  3. No campo Nome da Tarefa, selecione a task para a qual deseja inserir um fixed cost.

  4. No campo Custo Fixo, digite um valor de custo.

Você também pode inserir custos fixos para o projeto inteiro, que talvez queira fazer se tiver interesse somente em custos de projeto gerais (e não em custos de nível de tarefa), ou se quiser adicionar custos indiretos de projeto (como o custo dos serviços públicos).

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e na guia Modo de Exibição.

  2. Em Opções de estrutura de tópicos, marque a caixa de seleção Tarefa de resumo do projeto e clique em OK.

  3. No campo Nome da tarefa, selecione a project summary task.

  4. No campo Custo Fixo, digite um custo para o projeto.

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Inserir custos para um recurso de custo

Um recurso de custo permite que você aplica um custo a uma tarefa ao atribuir um item de custo (como aérea ou hospedagem) a tarefa. Diferentemente dos custos fixos, você pode aplicar qualquer número de recursos de custo a uma tarefa. Recursos de custo proporcionam mais controle quando você aplicar vários tipos de custos para tarefas.

Para inserir um custo para um recurso de custo, você precisa criar o recurso de custo:

  1. No menu Exibir, clique em Planilha de Recursos.

  2. No campo Nome do recurso, digite um nome para o recurso de custo (como hospedagem) e clique em Informações do recurso Imagem do botão .

  3. Na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso, na guia Geral, clique em Custo na lista Tipo.

Depois que o recurso de custo é criado, você pode atribuir o recurso de custo a uma tarefa. Em seguida, pode inserir os custos para a atribuição de recursos usando o modo de exibição Uso da Tarefa.

  1. No menu Exibir, clique em Uso de Tarefa.

  2. Selecione a tarefa que o recurso de custo está atribuído e clique em Informações sobre a atribuição Imagem do botão .

  3. Na caixa de diálogo Informações sobre a Atribuição, clique na guia Geral e, em seguida, digite um valor de custo na caixa Custo.

  4. Clique em OK.

Quando um custo é aplicado usando um recurso de custo atribuído a uma tarefa, o valor do recurso de custo pode variar dependendo de como o recurso de custo é usado.

Observações : 

  • Diferentemente dos custos fixos, os recursos de custo são criados como um tipo de recurso e atribuídos a uma tarefa.

  • Ao contrário dos recursos de trabalho, recursos de custo não podem ter um calendário aplicado a elas. No entanto, se você atribuir um recurso de custo a uma tarefa e adiciona um valor de moeda em uma data específica que fica fora o início da tarefa atual ou data de término, Project 2007 ajusta a data para incluir a data da atribuição de recurso de custo. Por exemplo, se você tiver uma tarefa que começa em 1 de agosto e termina em 15 de agosto, e você atribuir um recurso de custo com um valor de US $500 em 21 de agosto, a data de término da tarefa é ajustada para 21 de agosto, para refletir a atribuição de recurso de custo. Este recurso será incluído na Atualização de infraestrutura do Project 2007.

  • Se você tiver estimado vários valores para um recurso de custo durante um período de tempo, e os valores de actual diferem das estimativas, Project 2007 substitui as estimativas com os dados reais. Esse comportamento do recurso de custo difere de outros tipos de recursos porque recursos de custo não estão vinculados à actual work. Este recurso será incluído na Atualização de infraestrutura do Project 2007.

  • O valor de moeda dos recursos de custo não depende do valor do trabalho feito na tarefa à qual eles estão atribuídos.

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Inserir uma taxa para um recurso de material

  1. No menu Exibir, clique em Planilha de recursos.

  2. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Entrada.

  3. No fieldNome do Recurso, selecione um recurso material ou digite o nome de um novo recurso material.

  4. Se este for um novo recurso de material, siga este procedimento:

    1. Selecione Material no fieldTipo.

    2. Digite um nome de unidade de medida no campo Rótulo do Material, como acende (para "litros"), m CU (para "metros cúbicos") ou ea (para "cada").

  5. No campo Taxa padrão, digite uma taxa.

    Se esse campo não estiver visível, pressione TAB para mover-se até ele.

Você pode inserir mais de uma taxa por recurso de material:

  1. Clique em Informações do recurso Imagem do botão e, em seguida, clique na guia custos.

  2. Nas Tabelas de taxas de custo, clique na guia A (Padrão).

  3. Na coluna Taxa padrão, digite uma taxa.

  4. Na próxima linha, digite um valor ou porcentagem de alteração da taxa anterior na coluna Taxa padrão. Por exemplo, digite + 10% para indicar que a taxa aumentou 10% da taxa anterior.

  5. Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alteração de taxa entra em vigor.

  6. Para inserir conjuntos adicionais de taxas, clique na guia B e repita as etapas de 3 a 5.

Observação : 

  • Inserir taxas do recurso material se desejar que o Microsoft Office Project para calcular os custos de recurso material com base em taxas do recurso material. Por exemplo, para atribuir a uma tarefa de um recurso material denominado cimento com um preço unitário de r $100 por tonelada, selecione o tipo de recurso Material e, em seguida, digite ou selecione o nome do recurso cimento, o rótulo toneladae a taxa padrão de r $100.

  • Insira várias taxas para um recurso de material se você trabalhar com várias categorias de material ou se precisar incorporar alterações de taxa de material em datas específicas. Por exemplo, você pode usar as guias de Tabela de taxas de custo para inserir taxas para várias categorias de tapete e incluir aumentos de custo ou descontos esperados em períodos específicos durante o projeto.

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Inserir um custo por uso para um recurso de material

  1. No menu Exibir, clique em Planilha de recursos.

  2. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Entrada.

  3. No campo Nome do Recurso, selecione um recurso de material ou digite um novo nome do recurso de material.

  4. Se esse for um novo recurso material, selecione Material no fieldTipo.

  5. Se esse for um novo recurso material, digite um nome de unidade de medida no campo Rótulo do Material, como acende (para "litros"), m CU (para "metros cúbicos") ou ea (para "cada")

  6. No campo Custo/Uso, digite um valor de custo.

    Se esse campo não estiver visível, pressione TAB para mover-se até ele.

Você pode inserir mais de um custo por uso para cada recurso:

  1. Clique em Informações do recurso Imagem do botão e, em seguida, clique na guia custos.

  2. Se esse for um novo recurso material, selecione Material na caixa Tipo.

  3. Se esse for um novo recurso material, digite uma unidade de medida na caixa Rótulo do material.

  4. Clique na guia Custos e, em seguida, clique em A (padrão) nas Tabelas de taxas de custo.

  5. Na coluna Custo por Uso, digite um valor de custo.

  6. Na linha seguinte, digite uma alteração de valor ou porcentagem a partir do custo anterior na coluna Custo por Uso.

  7. Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alteração de custo entra em vigor.

  8. Para inserir conjuntos adicionais de custos por uso, clique na guia B e repita as etapas de 5 a 7.

Observação : 

  • Insira um custo por uso para um recurso de material se quiser inserir somente um custo por uso para esse recurso de material, mas não incorporar alterações de custo futuras.

  • Insira vários custos por uso para um recurso de material se quiser inserir mais de um custo por uso para esse recurso ou para incorporar alterações futuras no custo por uso de material.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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