Inserir custos de recursos

Importante    Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O Project calcula os custos de recursos baseados em taxas de pagamento, taxas por uso, custos fixos ou totais para recursos de custo (como passagem aérea ou sala de jantar) que são atribuídos a tarefas.

Observação   Antes de salvar as alterações no custo de informações de um recurso da empresa, o recurso deve ser aberto para edição.

O que você deseja fazer?

Inserir taxas de custo para um recurso de trabalho

Inserir um custo por uso para um recurso de trabalho

Inserir um custo fixo para uma tarefa ou para o projeto

Inserir custos para um recurso de custo

Inserir uma taxa para um recurso material

Inserir um custo por uso para um recurso material

Inserir taxas de custo para um recurso de trabalho

  1. Na guia Exibir, clique em Planilha de Recursos.

  2. No campo Nome do Recurso, selecione um recurso ou digite o nome de um novo recurso.

  3. Nos campos Taxa Padrão e Taxa de hora extra, digite as taxas padrão e de horas extras do recurso.

Tem taxas mais complexo do que? Às vezes, um único conjunto de taxas de recursos não é suficiente para capturar esquemas complexas cobrança ("taxas combinadas").

Por exemplo, um recurso pode ter taxas variáveis que dependem de:

  • Tipo de trabalho

  • Local do trabalho

  • Desconto por volume decorrente do trabalho

  • Alteração, ao longo do tempo

  • Recursos usados, como pessoas treinadas ou experientes

Você pode modelar esses esquemas de cobrança mais complexos usando recursos de tabela de taxas no Project:

  1. Clique duas vezes no recurso para abrir a caixa de diálogo Informações sobre o recurso e, em seguida, clique na guia custos.

  2. Em tabelas de taxas de custo, na guia (padrão), digite a data em que a alteração de taxa entra em vigor na coluna Data de efetivação.

  3. Nas colunas Taxa Padrão e Taxa de Hora Extra, digite as taxas do recurso.

  4. Para inserir uma alteração de taxa que ocorrerá em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxas de custo, digite ou selecione a nova data, bem como as novas taxas padrão e de hora extra.

  5. Para inserir conjuntos adicionais de taxas de pagamento para o mesmo recurso, clique na guia B e, em seguida, repita as etapas 2 a 4.

Observações   

  • Use tabelas de taxas de custo para refletir as alterações de taxa ativado após uma determinada data. Isso irá evitar dados antigos estão sendo calculados.

  • Se você estiver usando tabelas de taxas de custo regularmente, adicione a coluna de Tabela de taxas de custo ao modo de exibição Uso da tarefa para ver e selecionar a tabela de taxas da atribuição.

  • O Project calcula os custos totais quando recursos baseados em taxas, os recursos que têm de custos por uso e recursos de custo são atribuídos às tarefas. Configuração de acumular os recursos terão impacto sobre isso.

  • Alteração da taxa padrão de um recurso afeta o custo das tarefas que são 100% concluída e que tem o mesmo recurso atribuído a eles.

  • Quando você tiver inserido várias taxas para um único recurso usando as tabelas de taxas de custo, será possível alterar as taxas de recurso de qualquer atribuição do recurso em questão usando uma tabela de taxas de custo diferente. Para alterar a tabela de taxas de custo de uma atribuição específica, no modo de exibição Uso da Tarefa, selecione o recurso que está atribuído à tarefa e clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações. Na guia Custos, na lista Tabela de taxas de custo, clique na tabela de taxas de custo que deseja usar.

Inserir um custo por uso para um recurso de trabalho

  1. Na guia Exibir, clique em Planilha de Recursos.

  2. Clique em tabelas > entrada.

  3. Preencha a coluna Custo/uso para o recurso que tem a taxa estabelecida para cada atribuição. Os recursos podem ter um custo por uso além baseados em taxas de pagamento.

É possível inserir mais de um custo por uso para cada recurso, de modo a refletir esquemas de taxas combinadas:

  1. Clique duas vezes no recurso para abrir a caixa de diálogo Informações sobre o recurso e, em seguida, clique na guia custos.

  2. Em tabelas de taxas de custo, na guia (padrão), digite a data em que a alteração de taxa entra em vigor na coluna Data de efetivação.

  3. Preencha a coluna Custo por uso.

  4. Para inserir um custo por uso que ocorrerá em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxas de custo, digite ou selecione a nova data e o novo custo por uso.

  5. Para inserir conjuntos adicionais de custos para o mesmo recurso, clique na guia B e, em seguida, repita as etapas 2 a 4.

Dica    O valor Competência de Custos não é específico de nenhuma tabela de taxas de custo, pois é uma propriedade no nível de recurso.

O Project pode calcular os custos totais quando recursos baseados em taxa, recursos com custos por uso e recursos de custo são atribuídos a tarefas.

Observações   Quando você tiver inserido vários custos para um único recurso usando as tabelas de taxas de custo, será possível alterar os custos de recurso para uma atribuição usando uma tabela de taxas de custo diferente. Para alterar a tabela de taxas de custo de uma atribuição específica, no modo de exibição Uso da Tarefa, selecione o recurso que está atribuído à tarefa e clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações. Na guia Custos, na lista Tabela de taxas de custo, clique na tabela de taxas de custo que deseja usar.

Se você estiver usando tabelas de taxas de custo regularmente, adicione a coluna de Tabela de taxas de custo ao modo de exibição Uso da tarefa para ver e selecionar a tabela de taxas da atribuição.

Inserir um custo fixo para uma tarefa ou para o projeto

Os custos fixos são atribuídos a uma tarefa e são úteis no planejamento e na captura de custos de tarefa que surgem além daqueles decorrentes dos recursos atribuídos. Os custos fixos são aplicados a uma tarefa, e não a um recurso.

  1. Na guia Exibir, clique em gráfico de Gantt.

  2. Clique em tabelas > custo.

  3. No campo Nome da tarefa, selecione a tarefa que tem um custo fixo.

  4. No campo Custo Fixo, digite um valor de custo.

Dica    Você pode usar o valor Competência de Custo Fixo para controlar quando os custos fixos são percebidos e pode usar as atribuições Usar Recurso de Custo para refinar o controle de custos.

Também é possível inserir custos fixos para o projeto todo, opção que pode ser escolhida se você estiver interessado somente nos custos gerais do projeto (e não nos custos por nível de tarefa) ou se desejar adicionar custos gerais indiretos do projeto (como o custo de utilitários).

  1. Na guia Formatar, selecione a caixa de seleção de Tarefa de resumo do projeto.

  2. Digite um custo para o projeto no campo Custo fixo para a tarefa de resumo do projeto.

Inserir custos para um recurso de custo

Um recurso de custo permite aplicar um custo a uma tarefa atribuindo um item de custo (como uma despesa de capital sobre equipamento, ou custos variáveis, como tarifa aérea ou hospedagem) a essa tarefa. Diferentemente dos custos fixos, você pode aplicar vários recursos de custo a uma tarefa. Os recursos de custo proporcionam mais controle quando você aplica vários tipos de custos às tarefas.

Antes de inserir um custo para um recurso de custo, você deve criar o recurso de custo:

  1. Na guia Exibir, clique em Planilha de Recursos.

  2. No campo Nome do recurso, digite um nome para o recurso de custo (como hospedagem) e, em seguida, clique para selecionar informações.

  3. Na caixa de diálogo Informações sobre o recurso, na guia Geral, selecione custo na lista tipo e, em seguida, clique em OK.

Depois que o recurso de custo for criado, você poderá atribuir o recurso de custo a uma tarefa. Depois que o recurso de custo for atribuído a uma tarefa, você poderá inserir custos para a atribuição de recurso usando o modo de exibição Uso da Tarefa.

  1. Na guia Exibir, clique em Uso da tarefa.

  2. Clique duas vezes na tarefa que o recurso de custo é atribuído, para abrir a caixa de diálogo Informações sobre a tarefa.

  3. Clique na guia recursos, insira um valor de custo no campo custo e, em seguida, clique em OK.

Quando um custo é aplicado usando um recurso de custo que está atribuído a uma tarefa, o valor do recurso de custo pode variar, dependendo de como o recurso de custo é usado.

Observações   

  • Diferentemente dos custos fixos, os recursos de custo são criados como um tipo de recurso e atribuído a uma tarefa.

  • Diferentemente dos recursos de trabalho, os recursos de custo não podem ter um calendário aplicado a eles. No entanto, se você atribuir um recurso de custo a uma tarefa e adicionar um valor de moeda em uma data específica que não seja a data atual ou data de término da tarefa, o Project 2010 ajustará a data para incluir a data da atribuição do recurso de custo. Por exemplo, se você tiver uma tarefa que comece em 1º de agosto e termine em 15 de agosto, e atribuir um recurso de custo com um valor de US$ 500 em 21 de agosto, a data de término da tarefa será ajustada para 21 de agosto, de modo a refletir a atribuição do recurso de custo.

  • Se você estimou vários valores para um recurso de custo por um período de tempo, e os valores reais diferem das estimativas, o projeto substitui as estimativas com os dados efetivos. Esse comportamento de recurso custo difere de outros tipos de recurso porque recursos de custo não estão ligados a trabalho real.

  • O valor de moeda dos recursos de custo não dependem da quantidade de trabalho realizada na tarefa à qual eles estão atribuídos.

  • Os custos inseridos no cronograma de um projeto não são protegidos como aqueles inseridos em um sistema de contabilidade de projeto. Há situações em que os custos podem mudar, com base nas alterações na tarefa proprietária. Se a duração da tarefa for alterada, é possível que a distribuição de custo, hora extra, também seja.

Inserir uma taxa para um recurso material

  1. Na guia Exibir, clique em Planilha de Recursos.

  2. Clique em tabelas > entrada.

  3. No campo Nome do Recurso, selecione um recurso material ou digite o nome de um novo recurso material.

  4. Se esse for um novo recurso material, siga estas etapas:

    • Selecione o Material no campo tipo.

    • Digite o nome de uma unidade de medida no campo Material, como lit (para litros), m. cúb. (para metros cúbicos) ou ca (para cada).

  5. No campo Taxa Padrão, digite uma taxa.

Você pode inserir mais de uma taxa por recurso material:

  1. Clique duas vezes no recurso para abrir a caixa de diálogo Informações sobre o recurso e, em seguida, clique na guia custos.

  2. Em tabelas de taxas de custo, clique na guia (padrão) e, em seguida, digite uma taxa na coluna Taxa padrão.

  3. Na próxima linha, digite uma alteração de valor ou porcentagem em relação à taxa anterior na coluna Taxa Padrão. Por exemplo, digite +10% para indicar que a taxa aumentou 10% em relação à taxa anterior.

  4. Na coluna Data de Efetivação, insira a data em que a alteração da taxa entra em vigor.

  5. Para inserir conjuntos de taxas adicionais, clique na guia B e, em seguida, repita as etapas 2 a 4.

Observações   

  • Insira taxas de recursos materiais se você quiser que o Project calcule os custos de recursos materiais com base nas taxas de recursos materiais. Por exemplo, para atribuir a uma tarefa de um recurso material cimento com um preço unitário de r $100 por tonelada de chamada, no campo tipo de selecione o tipo de recurso Material e, em seguida, digite ou selecione o nome do recurso cimento, o rótulo tonelada e a taxa padrão de r $100.

  • Insira várias taxas para um recurso material se você trabalha com vários tipos de material ou se precisar incorporar alterações de taxa de material em datas específicas. Por exemplo, você pode usar as guias Tabela de taxas de custo para inserir taxas de vários tipos de tapete e para incluir aumentos de custo ou descontos que você espera em períodos específicos durante o projeto.

Inserir um custo por uso para um recurso material

  1. Na guia Exibir, clique em Planilha de Recursos.

  2. Clique em tabelas > entrada.

  3. No campo Nome do Recurso, selecione um recurso material ou digite o nome de um novo recurso material.

  4. Se esse for um novo recurso material, selecione Material no campo Tipo.

  5. Se esse for um novo recurso material, digite o nome de uma unidade de medida no campo Rótulo do Material, como lit (para litros), m. cúb. (para metros cúbicos) ou ca (para cada)

  6. No campo Custo/Uso, digite um valor de custo.

É possível inserir mais de um custo por uso para cada recurso:

  1. Se esse for um novo recurso material, selecione Material no campo Tipo.

  2. Digite um nome de unidade de medida na caixa Material .

  3. Clique duas vezes no recurso para abrir a caixa de diálogo Informações sobre o recurso e, em seguida, clique na guia custos.

  4. Em tabelas de taxas de custo, clique na guia (padrão) e, em seguida, digite um valor de custo na coluna Custo por uso.

  5. Na próxima linha, digite uma alteração de valor ou porcentagem em relação ao custo anterior na coluna Custo por Uso.

  6. Na coluna Data de Efetivação, insira a data em que a alteração de custo entra em vigor.

  7. Para inserir conjuntos adicionais de custos por uso, clique na guia B e, em seguida, repita as etapas 4 a 6.

Observações   

  • Insira um custo por uso para um recurso material se desejar inserir apenas um custo por uso para o recurso material em questão e não desejar incorporar alterações de custo futuras.

  • Insira vários custos por uso para um recurso material se desejar inserir mais de um custo por uso para o recurso em questão ou para incorporar alterações futuras de custo por uso de material.

Observação   Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aplicável a: Project 2010, Project Professional 2013, Project Standard 2016 Preview, Project Pro for Office 365, Project Professional 2016 Preview, Project Standard 2013, Project Standard 2010



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