Inserir, criar ou excluir um campo que armazene dados de texto

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Adicione um campo Texto a uma tabela quando precisar armazenar quantidades menores de dados de texto como nomes, endereços e números de telefone. Este artigo explica como usar o Microsoft Office Access 2007 para adicionar e excluir um campo Texto em tabelas de bancos de dados novas e existentes.

Neste artigo

Compreender os campos de texto

Adicionar um campo de texto no modo folha de dados

Adicionar um campo de texto no modo Design

Excluir um campo de texto

Referência de propriedade de campo de texto

Noções básicas sobre campos Texto

Se você for um iniciante no Office Access 2007, lembre-se que os dados em um banco de dados são armazenados em uma ou mais tabelas. Você pode exibir as informações em uma folha de dados — uma grade que se assemelha a uma planilha do Microsoft Office Excel 2007 — ou em um relatório ou um formulário de entrada de dados, mas o banco de dados armazena todos os dados em uma ou mais tabelas. Por sua vez, cada tabela consiste em um conjunto de campos (colunas) e cada campo é definido para aceitar um tipo de dados específico. Por exemplo, você define um campo como o tipo de dados de data/hora quando precisa armazenar datas e horas e define um campo como o tipo de dados Texto quando você precisa armazenar dados de texto como nomes, endereços ou números de telefone. Se você precisar armazenar grandes quantidades de texto (mais de 256 caracteres), defina o campo como o tipo de dados Memorando.

Especificações do campo Texto

Os campos Texto no Office Access 2007 podem armazenar até 256 caracteres alfanuméricos. Você pode exibir todos os 256 caracteres no campo de tabela e em um controle em um formulário ou relatório. Ao contrário dos campos Memorando, você não pode aplicar formatação rich text aos dados em um campo Texto. Entretanto, você pode aplicar formatos de exibição personalizados e também pode aplicar máscaras de entrada que controlam como os usuários inserem dados.

Para obter mais informações sobre formatação de dados de texto, consulte o artigo Formatar os dados em tabelas, formulários e relatórios. Para obter informações sobre máscaras de entrada, consulte o artigo criar uma máscara de entrada para inserir campo ou valores em um formato específico de controle.

Métodos para criar um campo Texto

O Office Access 2007 fornece várias maneiras para se adicionar um campo Texto em uma tabela nova ou existente:

  • Modo Folha de Dados    Você pode adicionar um campo Texto a uma tabela nova ou existente no modo Folha de Dados, adicionando um novo campo e digitando texto em uma linha em branco no campo, ou colando até 256 caracteres de texto em uma linha em branco. Você também pode selecionar o tipo de dado de uma lista suspensa e definir propriedades como Is Required, que obriga os usuários a inserir uma data no campo, e Is Unique, que obriga os usuários a inserir um valor não duplicado no campo.

  • Modo de exibição de design    Usar o modo Design para adicionar um campo de texto e para definir propriedades do campo que você não pode definir no modo folha de dados. Essas propriedades incluem máscaras de entrada e um valor padrão para o campo. Para obter mais informações sobre as propriedades de campo que você pode definir no modo Design, consulte referência de propriedade de campo de texto no final deste artigo.

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Adicionar um campo Texto no modo Folha de Dados

As etapas nesta seção explicam como adicionar um campo Texto a uma tabela existente e uma tabela nova no modo Folha de Dados. Se você for iniciante no Access, uma folha de dados é uma grade similar em aparência a uma planilha do Office Excel 2007.

Adicionar um campo Texto a uma tabela existente

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela que deseja alterar.

    O Access abre a tabela no modo Folha de Dados.

  4. Se necessário, role horizontalmente para o primeiro campo em branco. Por padrão, o Access exibe Adicionar Novo Campo na linha de cabeçalho de todos os campos novos.

  5. Clique duas vezes na linha de cabeçalho e depois digite um nome para o novo campo.

  6. Selecione a primeira linha em branco abaixo do cabeçalho e depois digite um bloco de texto ou uma combinação de texto e números. Você pode inserir no máximo 256 caracteres. O Access deduz o tipo de dados Texto para o campo quando você insere texto ou uma combinação de texto e números e insere no máximo 256 caracteres. Se você inserir mais de 256 caracteres, o Access deduz o tipo de dados Memorando.

    -ou-

    Cole até 256 caracteres de dados de texto na primeira linha.

  7. Salve as alterações.

Adicionar um campo Texto a uma nova tabela

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

    O Access abre a nova tabela no modo Folha de Dados. Esta imagem ilustra uma nova tabela:

    Uma tabela nova, em branco, em um novo banco de dados

  4. Clique em Salvar imagem do botão e, na caixa de diálogo Salvar como, insira um nome para a nova tabela.

  5. Clique duas vezes na linha de cabeçalho do primeiro campo da tabela (o rotulado Adicionar Novo Campo) e depois digite um nome para o campo.

  6. Selecione a primeira linha em branco abaixo do cabeçalho e depois digite um bloco de texto ou uma combinação de texto e números. Você pode inserir no máximo 256 caracteres. O Access deduz o tipo de dados Texto para o campo quando você insere texto ou uma combinação de texto e números e insere no máximo 256 caracteres. Se você inserir mais de 256 caracteres, o Access deduz o tipo de dados Memorando.

    -ou-

    Cole até 256 caracteres de dados de texto na primeira linha.

    -ou-

    Na guia Folha de dados, no grupo Tipos de Dados e Formatação, na lista Tipo de Dados, selecione Texto.

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Adicionar um campo Texto no modo Design

Use o modo Design para adicionar um campo Texto a uma tabela nova ou existente e depois para definir ou alterar propriedades do campo que você não pode definir ou alterar no modo Folha de Dados. Por exemplo, você pode especificar uma máscara de entrada ou valor padrão. As etapas nesta seção explicam como adicionar um campo Texto e definir as propriedades do campo.

Adicionar um campo Texto a uma tabela existente

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que você deseja alterar e, em seguida, clique em Modo Design.

  4. Na coluna Nome do Campo, selecione a primeira linha em branco e depois digite um nome para o campo.

  5. Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e depois selecione Texto na lista.

  6. Salve as alterações.

Adicionar um campo Texto a uma nova tabela

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  4. Clique em Salvar imagem do botão e, na caixa de diálogo Salvar como, insira um nome para a nova tabela.

  5. Clique com o botão direito do mouse na guia do documento da nova tabela e clique em Modo Design.

  6. Na coluna Nome do Campo, selecione a primeira linha em branco e depois digite um nome para o campo.

  7. Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e depois selecione Texto na lista.

  8. Salve as alterações. Se você desejar definir as propriedades do campo, deixe a tabela aberta no modo Design e vá para as próximas etapas.

Definir ou alterar propriedades do campo

  1. Na guia Geral, na seção inferior do criador de tabelas, em Propriedades do Campo, localize a propriedade que deseja alterar.

  2. Selecione o campo ao lado do nome da propriedade. Dependendo da propriedade, você pode inserir dados (como texto padrão ou uma máscara de entrada), inicie o construtor de expressões clicando Botão Construtor ou selecione uma opção de uma lista.

    Para obter informações sobre como usar cada propriedade do campo, selecione a propriedade e depois pressione F1.

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Excluir um campo Texto

Você pode usar o modo Folha de Dados ou Design para excluir um campo Texto de uma tabela. Entretanto, ao excluir um campo Texto que contém dados, você os perde permanentemente — não é possível desfazer a exclusão. Por isso, você deve fazer o backup do banco de dados antes de excluir quaisquer campos de tabela ou outros componentes do banco de dados.

Excluir um campo Texto no modo Folha de Dados

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela que deseja alterar.

    O Access abre a tabela no modo Folha de Dados.

  4. Localize o campo Texto, clique com o botão direito do mouse na linha de cabeçalho (o nome) e, em seguida, clique em Excluir Coluna.

Excluir um campo Texto no modo Design

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que você deseja alterar e, em seguida, clique em Modo Design.

    O Access abre a tabela no modo Design.

  4. Clique no seletor de linha (o quadrado em branco) ao lado do campo Texto e, em seguida, pressione DELETE.

    -ou-

    Clique com o botão direito do mouse no seletor de linha e, em seguida, clique em Excluir Linhas.

  5. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

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Referência à propriedade do campo Texto

Quando você usa o modo Design para adicionar um campo Texto a uma tabela, pode definir e alterar várias propriedades do campo. Esta tabela lista as propriedades do campo Texto, descreve o que cada uma faz e explica o que pode ocorrer se elas forem configuradas ou alteradas.

Propriedade

Uso

Field Size

Controla o tamanho dos campos Texto. Valores válidos: 0 a 255. Se você deixar essa propriedade em branco, o campo aceita 256 caracteres.

Formato

Insira caracteres de formatação personalizados para definir um formato de exibição. Os formatos aqui definidos aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.

Para obter mais informações sobre formatos personalizados, consulte o artigo Formatar os dados em tabelas, formulários e relatórios.

Máscara de Entrada

Defina uma máscara de entrada quando precisar controlar como os usuários inserem dados no campo.

Para obter mais informações sobre o uso de máscaras de entrada, consulte o artigo criar uma máscara de entrada para inserir campo ou valores em um formato específico de controle.

Legenda

Especifica o nome do campo Texto. Esta propriedade aceita até 2.048 caracteres. Se você não especificar uma legenda, o Access aplica o nome de campo padrão.

Default Value

Especifica o valor que aparece automaticamente em um campo quando você cria um novo registro. Por exemplo, em uma tabela de endereços, você pode definir o valor padrão do campo Cidade de uma determinada cidade. Quando os usuários adicionarem um registro à tabela, eles poderão aceitar este valor ou inserir o nome de uma cidade diferente. Tamanho máximo: 255 caracteres.

Validation Rule

Especifica requisitos dos dados inseridos em um registro inteiro, um campo individual ou um controle. Quando um usuário inserir dados que violem a regra, você poderá usar a propriedade Validation Text para especificar a mensagem de erro resultante. Tamanho máximo: 2.048 caracteres.

Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo criar uma regra de validação para validar dados em um campo.

Texto de Validação

Especifica o texto na mensagem de erro que aparece quando os usuários violam uma regra de validação. Tamanho máximo: 255 caracteres.

Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo criar uma regra de validação para validar dados em um campo.

Required

Quando esta propriedade está definida como Sim, você deve inserir um valor no campo, ou em quaisquer controles vinculados ao campo. Além disso, o valor não pode ser Nulo.

Allow Zero Length

Quando essa propriedade estiver definida como Sim, você pode inserir cadeias de caracteres de comprimento zero em um campo. Uma cadeia de caracteres de comprimento zero não contém caracteres. Você pode usá-lo para indicar que você sabe que não existe nenhum valor para um campo. Insira uma cadeia de caracteres de comprimento zero digitando aspas duplas sem espaço entre elas ("").

Indexado

Use um índice para agilizar consultas e operações de classificação e agrupamento executadas em grandes quantidades de dados. Você também pode usar os índices para impedir que os usuários insiram valores duplicados. Opções:

  • Não     Desativa a indexação (padrão)

  • Sim (Duplicação autorizada)     Realiza indexação no campo e permite valores duplicados. Por exemplo, você pode ter nomes e sobrenomes duplicados.

  • Sim (Duplicação não autorizada)     Realiza indexação no campo e não permite valores duplicados.

Unicode Compression

O Access usa Unicode para representar dados em campos Texto, Memorando e Hiperlink. Como o Unicode usa 2 bytes por caractere em vez de 1, ele ocupa muito mais espaço de armazenamento.

Para reduzir esse efeito e ajudar a garantir um bom desempenho, o Access define o valor padrão desta propriedade como Sim para campos Texto, Memorando e Hiperlink. Quando a propriedade está definida como Sim, qualquer caractere cujo primeiro byte seja 0 é compactado no momento em que é armazenado e descompactado quando recuperado.

IME Mode

Especifica um editor de método de entrada, uma ferramenta para usar versões em inglês do Access com arquivos criados em versões do Access em japonês ou coreano. Valor padrão: Nenhum Controle. Para obter mais informações sobre como usar esta propriedade, pressione F1.

IME Sentence Mode

Especifica os tipos de dados que podem ser inseridos usando um editor de método de entrada. Para obter mais informações sobre como usar esta propriedade, pressione F1.

Smart Tags

Especifica uma ou mais marcas inteligentes para o campo e quaisquer controles vinculados ao campo. As marcas inteligentes são componentes que reconhecem os tipos de dados em um campo e permitem que você realize uma ação com base nesse tipo. Por exemplo, em um campo Endereço de Email, uma marca inteligente pode criar uma nova mensagem de email ou adicionar o endereço a uma lista de contatos.

Clique em Botão Construtor para ver uma lista de marcas inteligentes disponíveis.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento dos dados em um campo de texto. Opções:

  • Geral     Alinha todo o texto à esquerda.

  • Esquerda     Alinha todo o texto à esquerda.

  • Centralizar     Centraliza todo o texto.

  • Direita     Alinha todo o texto à direita.

  • Distribuir     Justifica o texto uniformemente entre ambos os lados do campo ou da caixa de texto.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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