Inserir, criar ou excluir um campo para armazenar valores numéricos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Adicione um campo Número em uma tabela quando precisar armazenar dados numéricos como resultados de vendas. Este artigo explica como usar o Microsoft Office Access 2007 para adicionar e excluir um campo Número em tabelas de bancos de dados novas e existentes.

Neste artigo

Compreender os campos número

Adicionar um campo de número no modo folha de dados

Adicionar um campo de número no modo Design

Excluir um campo de número

Referência de propriedade de campo de número

Noções básicas sobre campos Número

Se você for um iniciante no Office Access 2007, lembre-se que os dados em um banco de dados são armazenados em uma ou mais tabelas. Você pode exibir as informações em uma folha de dados — uma grade que se assemelha a uma planilha do Microsoft Office Excel 2007 — ou em um relatório ou um formulário de entrada de dados, mas o banco de dados armazena todos os dados em uma ou mais tabelas. Por sua vez, cada tabela consiste em um conjunto de campos (colunas) e cada campo é definido para aceitar um tipo de dados específico. Por exemplo, você define um campo como o tipo de dados de data/hora quando precisa armazenar datas e horas e define um campo como o tipo de dados Número quando precisa armazenar números para uso em cálculos matemáticos.

Especificações do campo Número

Use o campo Número para todos os cálculos matemáticos exceto os que envolvem dinheiro e os que requerem um alto nível de precisão ou para os resultados que você não deseja arredondar para cima ou para baixo (use um campo Moeda para impedir o arredondamento). O tamanho dos valores armazenados no campo Número depende de como você configura a propriedade Field Size. Por exemplo, você pode definir os campos Número para conter valores de 1, 2, 4, 8, ou 16 bytes mais Códigos de Replicação (identificadores exclusivos, ou GUIDs) e valores decimais.

Você pode definir o tamanho do campo abrindo a tabela no modo Design e alterando a propriedade Tamanho do campo . Para obter informações sobre como alterar as propriedades de um campo de número, consulte a seção definir ou alterar propriedades de campo. Para obter informações sobre as propriedades do campo, consulte a seção referência de propriedade de campo de número.

A tabela a seguir lista os valores que cada configuração Tamanho do Campo pode conter e explica quando usar cada configuração de tamanho.

Configuração Tamanho do Campo

Descrição

Byte

Um inteiro de 1 byte contendo valores de 0 a 255.

Inteiro

Um inteiro de 2 bytes contendo valores de -32.768 a +32.767.

Inteiro Longo

Um inteiro de 4 bytes contendo valores de -2.147.483.648 a 2.147.483.647.

Simples

Um inteiro de 4 bytes contendo valores de -3.4 x 1038 a +3.4 x 1038 e até 7 dígitos significativos.

Duplo

Um número de ponto flutuante de 8 bytes contendo valores de -1.797 x 10308 a +1.797 x 10308 e até 15 dígitos significativos.

Código de Replicação

Um identificador exclusivo (GUID) de 16 bytes. GUIDs gerados aleatoriamente são longos o suficiente para que não se sobreponham. Use-os para vários aplicativos, como controle de produtos.

Decimal

Um inteiro de 12 bytes com uma precisão decimal definida que contém valores de -1028 a +1028. A precisão padrão é 0. A escala padrão (o número de casas decimais exibidas) é 18. Você pode definir a escala até 28.

Além de definir tamanhos de campo e outras propriedades de campo, você pode aplicar formatos de exibição personalizados e predefinidos e máscaras de entrada nos dados numéricos.

Para obter mais informações sobre formatação de dados número, consulte o artigo Formatar os dados em tabelas, formulários e relatórios. Para obter informações sobre máscaras de entrada, consulte o artigo criar uma máscara de entrada para inserir campo ou valores em um formato específico de controle.

Métodos para criar um campo Número

O Office Access 2007 fornece várias maneiras para se adicionar um campo Número em uma tabela nova ou existente:

  • Modo folha de dados    Você pode adicionar um campo de número a uma tabela nova ou existente no modo folha de dados adicionando um novo campo e, em seguida, digitar um número em uma linha em branco no campo ou colando um número em uma linha em branco. Você também pode selecionar o tipo de dados número em uma lista suspensa e definir propriedades como É exigird, que força os usuários para inserir uma data no campo e exclusivo, que força os usuários insiram um valor não duplicados no campo.

  • Modo de exibição de design    Usar o modo Design para adicionar um campo de número e definir as propriedades do campo que você não pode definir no modo folha de dados. Essas propriedades incluem máscaras de entrada e um valor padrão para o campo. Para obter mais informações sobre as propriedades, consulte a seção referência de propriedade de campo de número.

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Adicionar um campo Número no modo Folha de Dados

As etapas nesta seção explicam como adicionar um campo Número a uma tabela existente e uma tabela nova no modo Folha de Dados. Se você for iniciante no Access, uma folha de dados é uma grade similar em aparência a uma planilha do Office Excel 2007.

Adicionar um campo Número a uma tabela existente

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela que deseja alterar.

    O Access abre a tabela no modo Folha de Dados.

  4. Se necessário, role horizontalmente para o primeiro campo em branco. Por padrão, o Access exibe Adicionar Novo Campo na linha de cabeçalho de todos os campos novos, da seguinte forma:

    Um novo campo em uma folha de dados

  5. Clique duas vezes na linha de cabeçalho e depois digite um nome para o novo campo.

  6. Selecione a primeira linha em branco abaixo do cabeçalho e depois digite ou cole um bloco de números. O Access deduz o tipo de dados Número para o campo quando você inserir ou colar números.

    -ou-

    Na guia Folha de dados, no grupo Tipos de Dados e Formatação, na lista Tipo de Dados, selecione Número e, em seguida, na lista Formatar, selecione o formato de número desejado.

    Se você digitar ou colar dados no campo, o Access define a configuração Tamanho do Campo com base no tamanho do número inserido.

  7. Salve as alterações.

Adicionar um campo Número a uma nova tabela

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

    O Access abre a nova tabela no modo Folha de Dados. Esta imagem ilustra uma nova tabela:

    Uma tabela nova, em branco, em um novo banco de dados

  4. Clique em Salvar imagem do botão e, na caixa de diálogo Salvar como, insira um nome para a nova tabela.

  5. Clique duas vezes na linha de cabeçalho do primeiro campo da tabela (o rotulado Adicionar Novo Campo) e depois digite um nome para o campo.

  6. Selecione a primeira linha em branco abaixo do cabeçalho e depois digite um bloco de números. O Access deduz o tipo de dados Número para o campo quando você inserir números.

    Além disso, o Access define a propriedade Tamanho do Campo com base no tamanho do número inserido ou colado.

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Adicionar um campo Número no modo Design

Use o modo Design para adicionar um campo Número a uma tabela nova ou existente e depois para definir ou alterar as propriedades do campo que você não pode definir ou alterar no modo Folha de Dados. Por exemplo, você pode especificar uma máscara de entrada ou valor padrão. As etapas nesta seção explicam como adicionar um campo Número e definir as propriedades do campo.

Adicionar um campo Número a uma tabela existente

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No painel de navegação, clique com botão direito na tabela que você deseja alterar e clique em Modo Design Imagem do botão .

  4. Na coluna Nome do Campo, selecione a primeira linha em branco e depois digite um nome para o campo.

  5. Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e depois selecione Número na lista.

  6. Salve as alterações.

Adicionar um campo Número a uma nova tabela

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  4. Clique em Salvar, e na caixa de diálogo Salvar como, insira um nome para a nova tabela.

  5. Clique com o botão direito do mouse na guia do documento da nova tabela e clique em Modo Design no menu de atalho.

  6. Na coluna Nome do Campo, selecione a primeira linha em branco e digite um nome para o campo.

  7. Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e depois selecione Número na lista.

  8. Salve as alterações. Se você desejar definir as propriedades do campo, deixe a tabela aberta no modo Design e vá para as próximas etapas.

Definir ou alterar propriedades do campo

  1. Na guia Geral, na seção inferior do criador de tabelas, em Propriedades do Campo, localize a propriedade que deseja alterar.

  2. Selecione o campo ao lado do nome da propriedade. Dependendo da propriedade, você insere os dados (como máscara de entrada ou texto padrão), inicia o Construtor de Expressões clicando em ... ou seleciona uma opção da lista.

    Para obter informações sobre como usar cada propriedade do campo, selecione a propriedade e depois pressione F1.

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Excluir um campo Número

Você pode usar o modo Folha de Dados ou Design para excluir um campo Número de uma tabela. Entretanto, ao excluir um campo Número que contém dados, você os perde permanentemente — não é possível desfazer a exclusão. Por isso, você deve fazer o backup do banco de dados antes de excluir quaisquer campos de tabela ou outros componentes do banco de dados.

Excluir um campo Número no modo Folha de Dados

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela que deseja alterar.

    O Access abre a tabela no modo Folha de Dados.

  4. Localize o campo Número, clique com o botão direito do mouse na linha de cabeçalho (o nome do campo) e, em seguida, clique em Excluir Coluna.

Excluir um campo Número no modo Design

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que você deseja alterar e, em seguida, clique em Modo Design.

    O Access abre a tabela no modo Design.

  4. Clique no seletor de linha (o quadrado em branco) ao lado do campo Número e, em seguida, pressione DELETE.

    -ou-

    Clique com o botão direito do mouse no seletor de linha e, em seguida, clique em Excluir Linhas.

  5. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

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Referência à propriedade do campo Número

Quando você usa o modo Design para adicionar um campo Número a uma tabela, pode definir a alterar várias propriedades do campo. Esta tabela lista e descreve as propriedades do campo Número e explica o que pode ocorrer se elas forem configuradas ou alteradas.

Propriedade

Uso

Tamanho do Campo

Controla o tamanho do valor que você pode inserir e armazenar no campo. Para obter mais informações sobre a propriedade Tamanho do campo , consulte especificações de campo números neste artigo.

Formato

Insira caracteres de formatação personalizados para definir um formato de exibição. Os formatos aqui definidos aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.

Para obter mais informações sobre formatos personalizados, consulte o artigo Formatar os dados em tabelas, formulários e relatórios.

Casas Decimais

Define o número de casas decimais dos valores no campo. Valor padrão: Automática. Outros valores possíveis variam de 0 a 15.

Máscara de Entrada

Defina uma máscara de entrada quando precisar controlar como os usuários inserem dados no campo.

Para obter mais informações sobre o uso de máscaras de entrada, consulte o artigo criar uma máscara de entrada para inserir campo ou valores em um formato específico de controle.

Legenda

Especifica o nome do campo Texto. Esta propriedade aceita até 2.048 caracteres. Se você não especificar uma legenda, o Access aplica o nome de campo padrão.

Valor Padrão

Especifica o valor que aparece automaticamente em um campo quando você cria um novo registro.

Regra de Validação

Especifica os requisitos dos dados inseridos em um registro inteiro, um campo individual ou um controle. Quando os usuários inserirem dados que violem a regra, você poderá usar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Tamanho máximo: 2.048 caracteres.

Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo criar uma regra de validação para validar dados em um campo.

Texto de Validação

Especifica o texto na mensagem de erro que aparece quando os usuários violam uma regra de validação. Tamanho máximo: 255 caracteres.

Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo criar uma regra de validação para validar dados em um campo.

Necessário

Quando esta propriedade está definida como Sim, você deve inserir um valor no campo, ou em quaisquer controles vinculados ao campo. Além disso, o valor não pode ser Nulo.

Indexado

Use um índice para agilizar consultas e operações de classificação e agrupamento executadas em grandes quantidades de dados. Você também pode usar os índices para impedir que os usuários insiram valores duplicados. Opções:

  • Não     Desativa a indexação (padrão)

  • Sim (Duplicação autorizada)     Realiza indexação no campo e permite valores duplicados. Por exemplo, você pode ter nomes e sobrenomes duplicados.

  • Sim (Duplicação não autorizada)     Realiza indexação no campo e não permite valores duplicados.

Marcas Inteligentes

Especifica uma ou mais marcas inteligentes para o campo e quaisquer controles vinculados ao campo. As marcas inteligentes são componentes que reconhecem os tipos de dados em um campo e permitem que você realize uma ação com base nesse tipo. Por exemplo, em um campo Endereço de Email, uma marca inteligente pode criar uma nova mensagem de email ou adicionar o endereço a uma lista de contatos.

Clique em Construir (...) para ver uma lista das marcas inteligentes disponíveis.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento dos dados. Opções:

  • Geral     Alinha o texto à esquerda, os números e as datas à direita (configuração padrão).

  • Esquerda     Alinha o texto, as datas e os números à esquerda.

  • Direita     Alinha o texto, as datas e os números à direita.

  • Centralizar     Centraliza o texto, as datas e os números.

  • Distribuir     Justifica o texto, as datas e os números uniformemente entre ambos os lados do campo ou da caixa de texto.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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