Inserir campos de mesclagem em uma publicação de mesclagem

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Você pode inserir campos de mesclagem na publicação de mala direta, mala direta por email ou mesclagem de catálogo durante a etapa 2 de uma Mala Direta, Mala Direta por Email ou Mesclagem de Catálogo. Os campos de mesclagem são espaços reservados para as informações de texto e de imagem que variam em cada cópia da publicação acabada.

Sua mala direta, mala direta por email ou publicação de mesclagem de catálogo deve estar conectada a uma fonte de dados antes de inserir campos de mesclagem. Para obter informações sobre como criar uma fonte de dados, consulte criar uma fonte de dados para uma mala direta.

Neste artigo

Inserir campos de mesclagem em uma publicação de mala direta

Inserir campos de mesclagem em uma publicação de mala direta de email

Inserir campos de mesclagem em uma publicação de mesclagem de catálogo

Inserir campos de mesclagem em uma publicação de mala direta

  1. Caso ainda não esteja aberta, abra a publicação de mala direta.

  2. No menu Ferramentas, aponte para Mala Direta e Catálogos e, em seguida, clique em Mala Direta.

  3. No painel de tarefas Mala Direta, em Criar lista de destinatários, selecione a fonte de dados que deseja usar e, em seguida, clique em Próxima: Criar uma lista de destinatários ou conectar-se a ela.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, clique na fonte de dados desejada e, em seguida, clique em Abrir.

    Dependendo do tipo de fonte de dados selecionado, outras caixas de diálogo poderão aparecer e solicitar informações específicas.

    Por exemplo, se a fonte de dados for uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel contendo informações em várias planilhas, selecione a guia que contém as informações desejadas e clique em OK.

  5. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta, você pode selecionar os destinatários que você deseja incluir na mesclagem. Selecione as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja incluir e desmarque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja excluir. Você pode filtrar a lista por um campo específico ou critério e classificar a lista em ordem alfabética. Para obter mais informações sobre refinar uma lista de destinatários, consulte dicas para listas de endereçamento.

  6. Se a publicação não contiver uma caixa de texto e você desejar adicionar um texto que mantenha as mesmas características em todas as cópias da publicação acabada, insira uma ou mais caixas de texto.

    Como?

    1. Na barra de ferramentas objetos, clique em Caixa de texto Imagem do botão .

    2. Na publicação, aponte para o local onde deseja que um dos cantos do texto apareça e arraste na diagonal até atingir o tamanho desejado para a caixa de texto.

  7. Para inserir o texto que se deseja manter igual em cada cópia da sua publicação finalizada, clique dentro da caixa de texto e, em seguida, digite o texto que deseja exibir em cada cópia.

  8. Clique no interior da caixa de texto onde você deseja inserir o campo de mesclagem.

  9. Insira qualquer um dos itens a seguir:

    Campo de imagem

    1. No painel de tarefas Mala Direta, em Mais itens, clique em Campo de imagem.

    2. Na caixa de diálogo Inserir Campo de Imagem, clique no campo de dados que contém os nomes ou caminhos de arquivos de imagem e, em seguida, clique em OK.

      Observação : Se a coluna Conteúdo não incluir o caminho para a pasta que contém as imagens, você deve especificar o local dos arquivos de imagem. Clique em Especificar Pastas, selecione [Pasta Fonte de Dados], clique em Adicionar, navegue para o local das imagens e clique em Abrir.

    Bloco de endereço com nome, endereço e outras informações

    1. No painel de tarefas Mala Direta, em Mais itens, clique em Bloco de endereço.

    2. Na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço, clique nos elementos de endereço a serem incluídos e clique em OK.

      Observação : Se os nomes dos campos de dados da sua fonte de dados não corresponderem aos nomes dos campos de dados que o Publisher usa para o bloco de endereço, talvez você precise clique em Coincidir campos na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço. Na caixa de diálogo Coincidir campos, use as listas suspensas para selecionar os campos da fonte de dados que correspondem aos campos do Publisher.

    Linha de saudação

    1. No painel de tarefas Mala Direta, em Mais itens, clique em Linha de saudação.

    2. Na caixa de diálogo Linha de Saudação, selecione o formato da linha de saudação, que inclui a saudação, o formato do nome e a pontuação que segue.

      Você também pode digitar seu próprio texto nas caixas de saudação e da pontuação que segue.

    3. Selecione o texto a ser exibido quando o Publisher não conseguir interpretar o nome do destinatário — por exemplo, quando a fonte de dados não contiver o nome ou sobrenome de um destinatário, mas somente um nome de empresa.

      Você também pode digitar seu próprio texto como uma linha de saudação na caixa para nomes de destinatários inválidos.

    4. Clique em OK.

      Observação : Se os nomes dos campos de dados da fonte de dados não corresponderem aos nomes dos campos que o Publisher usa para a linha de saudação, talvez você precise clicar em Coincidir Campos na caixa de diálogo Linha de Saudação. Na caixa de diálogo Coincidir Campos, use as listas suspensas para selecionar os campos da fonte de dados que correspondem aos campos do Publisher.

    Outros campos de informações

    No painel de tarefas Mala Direta, a lista em Preparar sua publicação inclui todos os campos que estão na fonte de dados. Você pode usar essa lista para adicionar outros campos à publicação.

    1. No painel de tarefas Mala Direta, na caixa de listagem exibida em Prepare sua publicação, arraste o campo que deseja incluir na caixa de texto criada.

      Observação : Arrastar um item de imagem dessa lista insere apenas o texto que denota o caminho da imagem; ele não insere a própria imagem.

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Inserir campos de mesclagem em uma publicação de mala direta por email

  1. Caso ainda não esteja aberta, abra a publicação de mala direta por email.

  2. No menu Ferramentas, aponte para Mala Direta e Catálogos e, em seguida, clique em Mala Direta por Email.

  3. No painel de tarefas Mala Direta por Email, em Criar lista de destinatários, selecione a fonte de dados que deseja usar e, em seguida, clique em Próxima: Criar uma lista de destinatários ou conectar-se a ela.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, clique na fonte de dados desejada e, em seguida, clique em Abrir.

    Dependendo do tipo de fonte de dados selecionado, outras caixas de diálogo poderão aparecer e solicitar informações específicas.

    Por exemplo, se a fonte de dados for uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel contendo informações em várias planilhas, selecione a guia que contém as informações desejadas e clique em OK.

  5. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta, você pode selecionar os destinatários que você deseja incluir na mesclagem. Selecione as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja incluir e desmarque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja excluir. Você pode filtrar a lista por um campo específico ou critério e classificar a lista em ordem alfabética. Para obter mais informações sobre refinar uma lista de destinatários, consulte dicas para preparar sua lista de endereçamento.

  6. Se a publicação não contiver uma caixa de texto, insira uma ou mais caixas de texto.

    Como?

    1. Na barra de ferramentas objetos, clique em Caixa de texto Imagem do botão .

    2. Na publicação, aponte para o local onde deseja que um dos cantos do texto apareça e arraste na diagonal até atingir o tamanho desejado para a caixa de texto.

  7. Para inserir o texto que se deseja manter igual em cada cópia da sua publicação finalizada, clique dentro da caixa de texto e, em seguida, digite o texto que deseja exibir em cada cópia.

  8. Na publicação de mesclagem de email, clique dentro da caixa de texto, no local onde deseja inserir um campo de mesclagem.

  9. Insira qualquer um dos itens a seguir:

    Hiperlink personalizado

    1. No painel de tarefas Mala Direta por Email, em Mais itens, clique em Inserir hiperlink personalizado.

    2. Na caixa de diálogo Inserir Hiperlink Personalizado, digite o texto que deseja exibir e o endereço do site ou da página da Web para onde deseja direcionar cada destinatário quando ele clicar no hiperlink.

    3. Se desejar usar um campo de dados no texto de exibição ou nos campos de hiperlink, clique na caixa Exibir Texto ou Hiperlink e, em seguida, na lista abaixo de Item a Ser Inserido, clique no campo de dados que deseja inserir.

      Se você inserir um campo de dados, pode especificar um texto e um endereço da Web substitutos a serem exibidos em entradas em branco no campo de texto inserido. Marque as caixas de seleção Usar texto padrão para entradas em branco e Usar hiperlink padrão para entradas em branco, conforme necessário, e digite o texto e o endereço da Web substitutos.

      imagem da caixa de diálogo inserir hiperlink personalizado

    Campo de imagem

    1. No painel de tarefas Mala Direta por Email, em Mais itens, clique em Campo de imagem.

    2. Na caixa de diálogo Inserir Campo de Imagem, clique no campo de dados da imagem que deseja inserir e clique em OK.

      Observação : Se a coluna Conteúdo não incluir o caminho para a pasta que contém as imagens, você deve especificar o local dos arquivos de imagem. Clique em Especificar Pastas, selecione [Pasta Fonte de Dados], clique em Adicionar, navegue para o local das imagens e clique em Abrir.

    Linha de saudação

    1. No painel de tarefas Mala Direta por Email, em Mais itens, clique em Linha de Saudação.

    2. Na caixa de diálogo Linha de Saudação, selecione o formato da linha de saudação, que inclui a saudação, o formato do nome e a pontuação que segue.

      Você também pode digitar seu próprio texto nas caixas de saudação e da pontuação que segue.

    3. Selecione o texto a ser exibido quando o Publisher não conseguir interpretar o nome do destinatário — por exemplo, quando a fonte de dados não contiver o nome ou sobrenome de um destinatário, mas somente um nome de empresa.

      Você também pode digitar seu próprio texto como uma linha de saudação na caixa para nomes de destinatários inválidos.

    4. Clique em OK.

      Observação : Se os nomes dos campos de dados da fonte de dados não corresponderem aos nomes dos campos que o Publisher usa para a linha de saudação, talvez você precise clicar em Coincidir Campos na caixa de diálogo Linha de Saudação. Na caixa de diálogo Coincidir Campos, use as listas suspensas para selecionar os campos da fonte de dados que correspondem aos campos do Publisher.

    Outros campos de informações

    No painel de tarefas Mala Direta por Email, a lista em Preparar sua publicação inclui todos os campos que estão na fonte de dados. Você pode usar essa lista para adicionar outros campos à publicação.

    1. No painel de tarefas Mala Direta por Email, na caixa de listagem exibida em Prepare sua publicação, arraste o campo que deseja incluir na caixa de texto criada.

      Observação : Arrastar um item de imagem dessa lista insere apenas o caminho para a imagem. Ele não insere a própria imagem.

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Inserir campos de mesclagem em uma publicação de mesclagem de catálogo

  1. Caso ainda não esteja aberto, abra a publicação de mesclagem de catálogo.

  2. No menu Ferramentas, aponte para Mala Direta e Catálogos e clique em Mesclagem de Catálogo.

  3. No painel de tarefas Mesclagem de Catálogo, em Selecione a Lista de Produtos, selecione a fonte de dados que deseja usar e, em seguida, clique em Próxima: Crie uma lista de produtos ou conecte-se a ela.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, clique na fonte de dados desejada e, em seguida, clique em Abrir.

    Dependendo do tipo de fonte de dados selecionado, outras caixas de diálogo poderão aparecer e solicitar informações específicas.

    Por exemplo, se a fonte de dados for uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel contendo informações em várias planilhas, selecione a guia que contém as informações desejadas e clique em OK.

  5. Na caixa de diálogo Lista de Produtos de Mesclagem de Catálogo, é possível selecionar os itens que deseja incluir na mala direta. Marque as caixas de seleção ao lado dos itens que você deseja incluir e desmarque as caixas de seleção exibidas ao lado dos itens a serem excluídos. Você pode filtrar a lista por um campo específico ou por um critério e classificar a lista em ordem alfabética.

  6. Se sua publicação não contiver uma caixa de texto, insira uma caixa de texto na área de mesclagem de catálogo de sua publicação, na qual você irá inserir campos de dados.

    Como?

    1. Na barra de ferramentas objetos, clique em Caixa de texto Imagem do botão .

    2. Na publicação, aponte para o local onde deseja que um dos cantos do texto apareça e arraste na diagonal até atingir o tamanho desejado para a caixa de texto.

  7. Para inserir os dados que variam de acordo com cada registro na área de mesclagem de catálogo de repetição, clique dentro da caixa de texto onde deseja inserir o campo de dados e execute um destes procedimentos:

    1. Para inserir texto na área de mesclagem de catálogo de repetição do seu modelo, no painel de tarefas Mesclagem de catálogos, em Preparar sua publicação, clique no campo que deseja inserir.

      Observação : Clicar no campo de imagem ou de foto insere o texto (o caminho e o nome do arquivo da imagem) e não a imagem.

    2. Para inserir uma imagem, em Mais itens, clique em Imagem do Produto.

      Observação : Se você não tiver clicado em uma caixa de texto na área de mesclagem de catálogo antes de inserir um campo de mesclagem, o Publisher inserirá cada campo de mesclagem dentro de uma nova caixa de texto ou de um novo quadro de imagem.

  8. Repita a etapa 5 até inserir todos os campos desejados da fonte de dados.

  9. Formate e organize a área de mesclagem de catálogo, que se repetirá para cada registro na fonte de dados. Você pode redimensioná-la para que vários registros possam se ajustar na página exatamente como você deseja. Os links para obter mais informações sobre formatação e organização de texto na seção Consulte também.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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