Inserir campos de mala direta

Inserir campos de mala direta

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando você iniciar sua mala direta por email, direta de etiquetaou mesclagem de letra e conectar o documento à sua lista de endereçamento, você pode adicionar campos de mala direta para personalizar o conteúdo. Os campos de mesclagem provenientes os títulos de coluna na sua lista de endereçamento (também conhecido como sua "fonte de dados"). Aqui está um exemplo de como os campos em uma lista de endereçamento do Excel aparecem no seu documento de mala direta.

Dados inseridos em campos de mala direta

Os campos de mala direta que você inserir pegar as informações da sua lista de endereçamento, personalizando cada envelope, mensagem de email, etiqueta ou letra.

Para você salvar o trabalho de colocar cada campo individual em seu documento, o Word inclui ferramentas do bloco de endereço e linha de saudação, que adicionar todos os campos para um endereço ou saudação, para que você não precise adicionar cada campo um por vez.

Adicionar um bloco de endereço

Para adicionar um bloco de endereço com facilidade para sua carta, envelope ou etiqueta use a ferramenta de Bloco de endereço.

  1. Clique onde você deseja adicionar o bloco de endereço no seu documento.

  2. Escolha o Bloco de endereço

Campo de mesclagem Inserir Bloco de Endereço

Observação : Se o comando Bloco de Endereço estiver esmaecido, clique em Selecionar Destinatários e escolha o tipo de lista de endereçamento que usará: Contatos do Outlook, uma planilha do Excel ou um arquivo .mdb criado anteriormente no Word. Se você ainda não tem uma lista de endereçamento, clique em Digitar Nova Lista para criar sua lista no Word.

O Word oferece opções para tornar o nome no endereço mais formal ou mais informal.

Dica : Para criar etiquetas de endereçamento única espaçadas, selecione o campo Bloco de endereço, clique em Layout de página (Word 2013) ou Layout (Word 2016) e digite 0 nas caixas antes e depois em espaçamento.

Espaçamento entre Parágrafos

Para garantir que os endereços em uma planilha do Excel sejam mesclados corretamente, consulte Formatar números, datas e outros valores para mala direta por email no Excel.

Adicionar uma linha de saudação

Para adicionar uma saudação padrão à sua mensagem de email ou carta, use a ferramenta de Linha de saudação

  1. Clique onde você deseja adicionar a saudação no seu documento.

  2. Escolha a linha de saudação.

    Captura de tela da guia Correspondências no Word, mostrando o comando Linha de Saudação realçado.

    Observação : Se o comando de Linha de saudação estiver esmaecido, escolha Selecionar destinatários e selecione o tipo de lista de endereçamento que você está usando —Contatos do Outlook, uma planilha do Excelou um arquivo. mdb que você criou anteriormente no Word. Se você ainda não tem uma lista de endereçamento, clique em Digitar nova lista para criar sua lista no Word.

  3. Escolha o estilo de nome que deseja usar e defina outras opções.

    Opções de Linha de Saudação

    Dica : Ter certeza de que o Word encontrar os nomes e endereços em sua lista, escolha Coincidir campos. Verifique se os campos desejados, aparecem na lista. Se um campo que você deseja que diz Não correspondente, selecione a lista suspensa para esse campo e escolha o nome da coluna que corresponde a coluna na sua lista.

  4. Para garantir que o campo esteja formatado da maneira desejada, realce o campo inteiro, incluindo as marcas em cada extremidade.

    campo de linha de saudação em um documento de mala direta

  5. Escolha Home e, em seguida, verifique a fonte e o tamanho da fonte.

    .

  6. Escolha o Espaçamento entre linhas para garantir que o espaçamento entre linhas corresponda ao espaçamento no restante do documento.

    Espaçamento entre Linhas na guia Página Inicial

Depois de você adicionar os campos que você deseja mesclar, digite as informações que você deseja que sejam iguais em cada letra, o email, o envelope ou o rótulo que você cria durante a mesclagem.

Adicionar campos de mala direta individuais

Se você quiser adicionar informações da sua lista de endereçamento ao seu documento, você pode adicionar os campos de mesclagem um por vez.

  1. Clique onde você deseja adicionar o campo de mala direta no seu documento.

  2. Escolha o menu suspenso para baixo ao lado de Inserir campo de mesclagem e selecione o nome do campo.

    Menu Inserir Campo de Mesclagem de campos disponíveis

  3. Se você não vir seu nome de campo na lista, escolha o botão Inserir campo de mesclagem.

    botão inserir campo de mesclagem

  4. Escolha Os campos de banco de dados para ver a lista de campos que estão em sua fonte de dados.

  5. Observação : Se você não vir os campos da fonte de dados, verifique se seu documento está conectado à fonte de dados corretos. Escolha Editar lista de destinatários e confirme se o campo de Fonte de dados corresponde a fonte que você pretende usar.

  6. Escolha Inserir.

Observação : Se alguns dos números, moedas ou datas não estiverem corretamente formatados, confira Formatar números, datas e outros campos de mala direta para obter ajuda.

Usando campos de mala direta avançada

Quando você estiver criando uma letra ou um email para todos os seus clientes e deseja que a mensagem para dizer coisas diferentes dependendo valores diferentes em determinados campos da sua fonte de dados - você pode usar uma regra para preencher um campo. Por exemplo, faturas podem incluir as palavras "Passado conclusão" se a data de conclusão para o saldo de conclusão está no passado.

Configurar uma regra e um campo avançado, na guia correspondências, no grupo gravar e inserir campos, escolha regras e selecione o tipo de campo que você deseja adicionar.

Botão Regras para abrir o menu correspondente

Para obter mais informações sobre como você pode usar regras de mala direta, consulte Configurar regras de mala direta

Para obter etapas de ponta a ponta mala direta, consulte usar o Word mala direta para email, mala direta para etiquetasou usar a mala direta para personalizar cartas

Adicionar data ou hora

Para inserir a seção atual data / hora no seu documento vá na guia Inserir da faixa de opções e selecione Data e hora do grupo de texto. Na caixa de diálogo Data e hora, selecione o formato que corresponde ao qual você deseja inserir. Clique em OK para inserir sua seleção.

Dica : Se desejar que a data ou hora para atualizar automaticamente para a data e hora atuais sempre que você abrir este documento no futuro, escolha a caixa de seleção Atualizar automaticamente antes de clicar em OK.

Confira também

Você tem uma pergunta sobre mala direta do Word que nós não atender aqui?

Publique uma pergunta na Comunidade de respostas do Wordhttps://aka.ms/ymb81c

Ajude-nos a melhorar o Word

Você tem sugestões sobre como podemos melhorá Word? Em caso afirmativo, visite UserVoice do Word e fale conosco!

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×