Inserir, alterar ou excluir um campo Memorando

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Use um campo Memorando quando precisar armazenar grandes quantidades de texto em um banco de dados. Este tópico explica como usar o Microsoft Office Access 2007 para adicionar um campo Memorando a tabelas de bancos de dados novas e existentes.

O que deseja fazer?

Compreender os campos Memorando

Adicionar um campo Memorando no modo folha de dados

Adicionar um campo Memorando no modo Design

Excluir um campo Memorando

Referência de propriedade de campo Memorando

Noções básicas sobre campos Memorando

Se você for um iniciante no Access, lembre-se que os dados em um banco de dados estão localizados em uma ou mais tabelas. Você pode exibir as informações em uma folha de dados — uma grade semelhante a uma planilha do Excel — ou em um formulário de entrada de dados ou um relatório, mas os dados, em última análise, estão localizados em uma ou mais tabelas. Por sua vez, cada tabela consiste em um conjunto de campos (colunas) e cada campo é definido para aceitar um tipo de dados específico. Por exemplo, você define um campo como o tipo de dados de data/hora quando precisa armazenar datas e horas e define um campo como o tipo de dados Memorando quando precisa armazenar grandes quantidades de texto.

Especificações do campo Memorando

Os campos Memorando no Office Access 2007 podem armazenar até 1 gigabyte de caracteres, ou 2 gigabytes de armazenamento (2 bytes por caractere), dos quais você pode exibir 65.535 caracteres em um controle em um formulário ou relatório. Além disso, agora você pode aplicar formatação rich-text aos dados em um campo Memorando. Por exemplo, você pode definir cores, alterar fontes e colocar os dados em negrito ou itálico.

Para obter mais informações sobre como você pode formatar dados de rich text em um campo Memorando, consulte o artigo Formatar os dados em tabelas, formulários e relatórios.

Formas de criar um campo Memorando

O Office Access 2007 fornece várias maneiras para se adicionar um campo Memorando em uma tabela nova ou existente:

  • Modo Folha de Dados    Você pode adicionar um campo Memorando a uma tabela nova ou existente no modo Folha de Dados adicionando um novo campo e depois colando mais de 256 caracteres de texto em uma linha em branco no campo ou selecionando o tipo de dados Memorando em uma lista suspensa.

  • Modo de exibição de design    Usar modo de Design quando você deseja adicionar um campo Memorando, habilitar a edição de rich text para o campo e definir as propriedades que você não pode definir no modo de Design, como um valor padrão. Para obter mais informações sobre as propriedades que você pode definir para um campo Memorando, consulte a seção referência de propriedade de campo Memorando.

Você pode usar uma das técnicas ao criar novas tabelas e ao modificar as tabelas existentes.

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Adicionar um campo Memorando no modo Folha de Dados

As etapas nesta seção explicam como adicionar um campo Memorando a uma tabela nova ou existente no modo Folha de Dados. Se você for iniciante no Access, uma folha de dados é uma grade similar a uma planilha do Excel.

Adicionar um novo campo Memorando a uma tabela existente

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela que deseja alterar.

    O Access abre a tabela no modo Folha de Dados.

  4. Se necessário, role horizontalmente para o primeiro campo em branco.

    Por padrão, o Access exibe Adicionar Novo Campo na linha de cabeçalho de todos os campos novos, da seguinte forma:

    Um novo campo em uma folha de dados

  5. Clique duas vezes na linha de cabeçalho e insira um nome para o novo campo.

    Normalmente, são usados nomes como "Comentários" ou "Observações" em um campo Memorando.

  6. Selecione a primeira linha em branco abaixo do cabeçalho e insira um bloco de texto maior que 256 caracteres.

    O Access aplica o tipo de dados Memorando ao campo porque ele contém mais de 256 caracteres. Como alternativa, você pode colar mais de 256 caracteres de dados de texto na primeira linha.

  7. Salve as alterações.

Adicionar um campo Memorando a uma nova tabela

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

    O Access abre a nova tabela no modo Folha de Dados.

  4. Clique duas vezes na linha do cabeçalho do primeiro campo da tabela (o rotulado Adicionar Novo Campo) e digite um nome para o campo. Normalmente, nomes como "Comentários" ou "Observações" são usados em um campo Memorando.

  5. Selecione a primeira linha em branco abaixo do cabeçalho e digite um bloco de texto maior que 256 caracteres. O Access aplica o tipo de dados Memorando ao campo porque ele contém mais de 256 caracteres. Como alternativa, você pode colar mais de 256 caracteres de dados de texto no campo.

  6. Salve as alterações.

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Adicionar um campo Memorando no modo Design

Use o modo Design quando precisar adicionar um campo Memorando a uma tabela nova ou existente e depois configure o campo para oferecer suporte à formatação rich-text. As etapas nesta seção explicam como adicionar um campo Memorando a tabelas existentes e novas e como configurá-lo para edição de rich-text.

Adicionar um campo Memorando a uma tabela existente

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que você deseja alterar e clique em Modo Design.

  4. Na coluna Nome do Campo, selecione a primeira linha em branco e insira um nome para o campo. Geralmente, nomes como "Comentários" ou "Observações" são usados em um campo Memorando.

  5. Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e depois selecione Memorando na lista.

  6. Salve as alterações.

Adicionar um campo Memorando a uma nova tabela

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  4. Clique com o botão direito do mouse na guia do documento da nova tabela e clique em Modo Design no menu de atalho.

  5. Na coluna Nome do Campo, selecione a primeira linha em branco e insira um nome para o campo. Geralmente, nomes como "Comentários" ou "Observações" são usados em um campo Memorando.

  6. Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e depois selecione Memorando na lista.

  7. Salve as alterações e, se desejar habilitar a edição de rich-text no campo, prossiga com as próximas etapas.

Habilitar edição de rich text

  • Em Propriedades do Campo, na guia Geral, localize a caixa da propriedade Formato do Texto e altere o valor de Texto sem Formatação para Rich Text.

Observação : Se você vincular uma caixa de texto ao seu campo Memorando, deve também definir a propriedade Formato do Texto da caixa de texto para Rich Text.

Para obter informações sobre a formatação de dados como RTF, consulte os artigos Formatar dados em tabelas, formulários e relatórios e Inserir ou editar dados em uma coluna que ofereça suporte ao rich text ou controle.

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Excluir um campo Memorando

Você pode usar o modo Folha de Dados ou Design para remover um campo Memorando de uma tabela. Entretanto, quando você exclui um campo Memorando que contém dados, você os perde permanentemente. Não é possível desfazer a exclusão. Por isso, você deve fazer o backup do banco de dados antes de excluir quaisquer campos de tabela ou outros componentes do banco de dados.

Excluir um campo Memorando no modo Folha de Dados

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela que deseja alterar.

    O Access abre a tabela no modo Folha de Dados.

  4. Localize o campo Memorando, clique com o botão direito do mouse na linha de cabeçalho (o nome) e clique em Excluir Coluna.

  5. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

Excluir um campo Memorando no modo Design

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que você deseja alterar e clique em Modo Design.

    O Access abre a tabela no modo Design.

  4. Clique no seletor de linha (o quadrado em branco) ao lado do campo Memorando e pressione DELETE.

    -ou-

    Clique com o botão direito do mouse no seletor de linha e clique em Excluir Linhas.

  5. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

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Referência à propriedade do campo Memorando

Quando você usa o modo Design para adicionar um campo Memorando a uma tabela, pode definir e alterar várias propriedades do campo. Esta tabela lista as propriedades do campo Memorando e descreve o que cada uma faz, incluindo o que pode ocorrer se elas forem configuradas ou alteradas.

Propriedade

Uso

Formato

Insira caracteres de formatação personalizados para definir um formato de exibição. Os formatos aqui definidos aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.

Para obter mais informações sobre formatos personalizados, consulte o artigo Formatar os dados em tabelas, formulários e relatórios.

Legenda

Especifica o nome do campo de texto. A propriedade aceita até 2.048 caracteres. Se você não especificar uma legenda, o Access aplica o nome de campo padrão.

Valor Padrão

Especifica o valor que aparece automaticamente em um campo quando você cria um novo registro. Por exemplo, você pode especificar um valor como "Inserir até 65 KB de texto". Ao fazer isso, você estará lembrando aos usuários que eles estão trabalhando com um campo Memorando. Tamanho máximo (do valor padrão): 255 caracteres.

Regra de Validação

Especifica os requisitos dos dados inseridos em um registro, campo ou controle. Quando você inserir dados que violem a regra definida para o campo, poderá usar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Tamanho máximo: 2.048 caracteres.

Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo criar uma regra de validação para validar dados em um campo.

Texto de Validação

Especifica o texto na mensagem de erro que aparece quando os usuários violam uma regra de validação. Tamanho máximo: 255 caracteres.

Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo criar uma regra de validação para validar dados em um campo.

Necessário

Quando definida como Sim, você deve inserir um valor no campo, ou em quaisquer controles vinculados ao campo, e o valor não pode ser Nulo.

Permitir Comprimento Zero

Quando definida como Sim, você pode inserir seqüências de caracteres de comprimento zero em um campo. Uma seqüência de comprimento zero não contém caracteres e você pode usá-las para indicar que sabe que não existe um valor para um campo. Insira uma seqüência de comprimento zero digitando duas aspas duplas sem espaço entre elas ("").

Indexado

Você pode usar índices para agilizar consultas e operações de classificação e agrupamento executadas em grandes quantidades de dados. Você também pode usar os índices para impedir que os usuários insiram informações duplicadas. Opções:

  • Não    Desativa a indexação (padrão)

  • Sim (Duplicação autorizada)    Realiza indexação no campo e permite valores duplicados. Por exemplo, você pode ter nomes e sobrenomes duplicados.

  • Sim (Duplicação não autorizada)    Realiza indexação no campo e não permite valores duplicados.

Compactação Unicode

O Access usa Unicode para representar dados nos campos de texto, Hiperlink e Memorando. O Unicode ocupa mais espaço de armazenamento porque ele usa 2 bytes por caractere em vez de um. Para ajudar a reduzir o tamanho do arquivo, o valor padrão da propriedade Compactação Unicode em um campo de texto, Memorando ou Hiperlink é Sim. Quando definida como Sim, qualquer caractere cujo primeiro byte seja 0 será compactado quando for armazenado e descompactado quando recuperado.

Os dados em um campo Memorando só são compactados se exigirem menos de 4.096 bytes de espaço para armazenamento após a compactação. Dessa forma, o conteúdo de um campo Memorando pode estar compactado em um registro, mas pode não estar em outro.

Modo IME

Especifica um editor de método de entrada, uma ferramenta para usar versões em inglês do Access com arquivos criados em japonês ou coreano. Valor padrão: Nenhum Controle. Para obter mais informações sobre como usar esta propriedade, pressione F1.

Modo de sentença IME

Especifica os tipos de dados que podem ser inseridos com um editor de método de entrada. Para obter mais informações sobre como usar esta propriedade, pressione F1.

Marcas inteligentes

Especifica uma ou mais marcas inteligentes para o campo e quaisquer controles vinculados ao campo. As marcas inteligentes são componentes que reconhecem os tipos de dados em um campo e permitem que você realize uma ação com base nesse tipo. Por exemplo, em um campo Endereço de Email, uma marca inteligente pode iniciar uma nova mensagem de email ou adicionar o endereço a uma lista de contatos.

Clique em Botão Construtor para ver uma lista de marcas inteligentes disponíveis.

Formato de Texto

Habilita ou desabilita a edição de rich-text. Selecione Rich Text para habilitar a edição de rich-text.

Observação : Se você habilitar a edição de rich-text no campo e depois vincular um controle de caixa de texto ao campo, também deverá habilitar a edição de rich-text no controle.

Para obter mais informações sobre como habilitar a edição de rich text para um controle e sobre como usar a formatação em geral, consulte o artigo Formatar os dados em tabelas, formulários e relatórios.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento dos dados em um campo Memorando. Você possui estas opções:

  • Geral    Alinha o texto à esquerda, os números e as datas à direita

  • Esquerda    Alinha o texto, as datas e os números à esquerda

  • Centralizar    Centraliza o texto, as datas e os números.

  • Direita    Alinha o texto, as datas e os números à direita.

  • Distribuir    Justifica o texto, as datas e os números uniformemente entre ambos os lados do campo ou da caixa de texto

Acrescentar somente

Determina se as alterações de valor do campo devem ser rastreadas. Há duas configurações:

  • Sim Rastreia alterações. Para exibir o histórico de valores do campo, clique com botão direito do mouse no campo e, em seguida, clique em Mostrar histórico de coluna.

  • Não Não rastreia alterações.

    Aviso : Se definir esta propriedade como Não, excluirá os históricos de valores do campo existentes.


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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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