Inserir, adicionar ou criar um novo campo em uma tabela

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Tabelas, os blocos de construção básicos de um banco de dados são compostas de registros (às vezes chamados de linhas) e campos (às vezes chamados de colunas). Por exemplo, uma tabela de contatos contém vários registros e cada registro contém vários campos que armazenam informações, como o último nome, sobrenome, número de telefone e cidade de cada contato. Este artigo explica por que os campos elaborados são importantes e mostra várias formas básicas para adicionar campos a uma tabela no Microsoft Office Access 2007.

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Compreender por que os campos são importantes

Adicionar um novo campo

Adicionar um campo existente de outra tabela

Adicionar um campo usando um modelo de campo

Compreender por que os campos são importantes

Todos os campos têm certas características essenciais, como um nome que identifica exclusivamente o campo dentro de uma tabela, um tipo de dados que define a natureza dos dados, as operações que podem ser executadas nos dados e quanto espaço de armazenamento reservar para cada valor.

Um campo também tem propriedades que definem a aparência ou o comportamento dos dados no campo. Por exemplo, a propriedade Formato define a aparência dos dados em uma folha de dados ou formulário que contêm esse campo.

É importante planejar como você pode usar as informações armazenadas nos campos. Por exemplo, é geralmente melhor não criar um campo para armazenar um valor calculado. Tente interromper informações para baixo até a sua parte útil menor por campo. Por exemplo, em vez de armazenar o nome de uma pessoa em um campo, você deve armazenar seus componentes em campos separados para o nome e sobrenome. Em geral, se você precisa de relatório, classificação, pesquisa ou calcular em um item, coloque esse item em um campo por si só.

Para obter mais informações sobre a estruturação de um banco de dados e a seleção de campos, consulte o artigo Fundamentos do design de banco de dados.

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Adicionar um novo campo

  1. Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office e clique em Abrir.

  2. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e abra o banco de dados.

  3. No painel de navegação, clique duas vezes em uma das tabelas disponíveis para abri-lo.

  4. Digite os dados na célula abaixo do cabeçalho da coluna Adicionar novo campo.

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Adicionar um campo existente de outra tabela

Se seu banco de dados contiver várias tabelas, você pode adicionar um campo de outra tabela no banco de dados usando a lista de campos. Quando você trabalha com uma tabela no modo folha de dados, a Lista de campos do painel mostra todas as outras tabelas no seu banco de dados, agrupados em duas categorias:

  • Campos disponíveis nas tabelas relacionadas    Essa categoria da lista todas as tabelas que têm uma relação com a tabela que você está trabalhando no momento.

  • Campos disponíveis em outras tabelas    Essa categoria da lista todas as tabelas que não têm uma relação com a tabela que você está trabalhando no momento.

Painel Lista de Campos

  1. Clique no sinal de mais (+) ao lado do nome de uma tabela para exibir a lista de campos nessa tabela.

  2. Arraste o campo desejado do painel Lista de campos para a tabela.

  3. Quando a linha de inserção for exibida, solte o campo na posição.

    Linha para inserir um campo do painel Lista de Campos

    O Assistente de Pesquisa será iniciado.

  4. Siga as instruções para concluir o Assistente de Pesquisa.

    O campo aparecerá na tabela no modo Folha de Dados.

Observação : Quando você arrasta um campo de uma tabela não relacionada e conclua o Assistente de pesquisa, um novo relação um-para-muitos é criada automaticamente entre a tabela na Lista de campos e a tabela que você está trabalhando no momento.

Você pode alterar a ordem na qual os campos aparecem na tabela clicando no seletor à esquerda do nome do campo. Para mover vários campos contíguos, clique no primeiro campo, mantenha pressionada a tecla SHIFT e, em seguida, clique no último campo. Access atribuirá automaticamente um tipo de dados para cada campo que você adicionar a tabela, com base no tipo de dados do campo que você escolheu no assistente. Se você deseja definir o tipo de dados e o formato de um campo, você pode fazer isso usando os comandos no grupo tipo de dados e formatação na guia folha de dados.

Observação : Além de determinar o tipo de dados, o Access automaticamente pode definir a propriedade formato para um novo campo, dependendo do valor que você digitar nesse campo. Por exemplo, se você inserir 10:50 am, o Access define o tipo de dados data/hora e a propriedade formato para tempo médio.

Para obter mais informações sobre relações de tabela, consulte o artigo guia para relações de tabelas. Para obter mais informações sobre tipos de dados e propriedades de campo, consulte o artigo Introdução a tipos de dados e propriedades de campo.

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Adicionar um campo usando um modelo de campo

Às vezes, você poderá economizar tempo escolhendo campos de um modelo de campo. Um modelo de campo tem conjuntos de definições e propriedades para um campo predefinidos. Uma definição de modelo de campo inclui um nome de campo, um tipo de dados, uma configuração de propriedade de formato do campo e também um número de outras propriedades de campo que, quando juntas, um modelo que serve como base para a criação de um novo campo de formulário.

  1. Abra a tabela no modo de exibição de folha de dados.

  2. Na guia folha de dados, no grupo campos e colunas, clique em Novo campo.

    Faixa de Opções do Office 2010

    O painel de Modelos de campo aparece.

    modelo de campo

  3. Selecione uma das mais campos no painel de Modelos de campo e arraste-os para a tabela. Quando a linha de inserção for exibida, solte os campos na posição.

Para criar seu próprio modelo de campo, consulte o artigo criar um modelo de campo personalizado para o painel de modelos de campo

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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