Inserir, adicionar ou criar um novo campo em uma tabela

Inserir, adicionar ou criar um novo campo em uma tabela

Para armazenar novos dados sobre um assunto para o qual você já tenha uma tabela do Access, considere a possibilidade de adicionar um campo à tabela. Por exemplo, vamos supor que você tenha uma tabela que armazene o sobrenome, nome, email, telefone e endereço para correspondência de cada um dos seus clientes. Se você quiser começar a acompanhar o meio de comunicação preferido de cada cliente, adicione um campo para armazenar esses dados.

Não adicione um campo se você espera que cada entidade exclusiva representada na tabela pode exigir mais do que o valor do campo. Continuando com o exemplo anterior, se você quiser começar a acompanhar os pedidos de seus clientes, não adicione um campo à tabela, pois cada cliente terá mais de um pedido. Como alternativa, crie uma nova tabela para armazenar pedidos e, em seguida, crie uma relação entre as duas tabelas. Para obter mais informações sobre como criar tabelas, consulte o artigo Introdução a tabelas. Para obter mais informações sobre as relações de tabelas, consulte o artigo Guia para relações de tabelas.

Neste artigo

Visão geral

Adicionar um campo automaticamente inserindo dados

Adicionar um campo selecionando de uma lista na Folha de Dados

Adicionar um campo no meio de uma tabela

Alterar um campo que você acabou de adicionar

Visão geral

Todos os campos têm certas características essenciais, como um nome que identifica exclusivamente o campo dentro de uma tabela, um tipo de dados que define a natureza dos dados, as operações que podem ser executadas nos dados e quanto espaço de armazenamento reservar para cada valor.

Um campo também tem propriedades que definem a aparência ou o comportamento dos dados no campo. Por exemplo, a propriedade Formato define a aparência dos dados em uma folha de dados ou formulário que contêm esse campo.

É importante planejar como você pode usar as informações armazenadas nos campos. Tente dividir as informações em suas menores partes úteis por campo. Por exemplo, em vez de armazenar o nome de uma pessoa em um campo, você deve armazenar os componentes nome e sobrenome em campos separados. De forma geral, se for necessário relatar, classificar, pesquisar ou calcular um item, coloque-o sozinho em um campo.

Confira mais informações sobre a estruturação de um banco de dados e a seleção de campos no artigo Fundamentos do design de banco de dados.

Adicionar um campo automaticamente inserindo dados

Você pode adicionar um campo a uma tabela digitando a última coluna no modo de exibição Folha de Dados. O Access atribui automaticamente um tipo de dados com base nos dados inseridos. O Access também pode definir automaticamente a propriedade Formato de um campo novo. Por exemplo, se você digitar 10:50, o Access definirá o tipo de dados como Data/Hora e a propriedade Formato como Hora Normal.

  1. Abra a tabela à qual você deseja adicionar um campo.

  2. Digite os dados na célula abaixo do título da coluna Clique para Adicionar.

Adicionar um campo selecionando de uma lista na Folha de Dados

Você pode adicionar um campo no final de uma tabela selecionando de uma lista:

  • Abra a tabela e, na última coluna, clique em Clique para Adicionar.

Adicionar um campo no meio de uma tabela

Se você deseja adicionar um novo campo no meio da tabela, escolha um campo da guia Campos na faixa de opções. A guia Campos exibe campos predefinidos que você pode adicionar a uma tabela enquanto trabalha no modo de exibição Folha de Dados.

  1. Abra a tabela no modo de exibição de folha de dados.

  2. Selecione o campo em frente à posição onde você deseja adicionar um campo novo. Por exemplo, para que o campo novo seja o terceiro campo na tabela, selecione o segundo campo.

  3. Na guia Campos, no grupo Adicionar e Excluir, clique no tipo de campo desejado.

    Dica :  Se você não vir o tipo de campo que deseja, clique em Mais Campos.

Alterar um campo que você acabou de adicionar

Você pode alterar vários aspectos de um campo após sua criação.

Aviso : Você também pode alterar esses aspectos de um campo que você acaba de adicionar. Porém, se já existirem dados no campo, algumas ações não estarão disponíveis ou podem causar perda de dados.

Renomear um campo

Para renomear um campo, clique duas vezes no rótulo do campo e digite o novo nome.

Mover um campo

Para mover um campo, arraste-o à posição que você deseja. Para selecionar vários campos contíguos e movê-los, clique no primeiro campo, mantenha pressionada a tecla SHIFT, e clique no último campo. Com isso você pode arrastar o grupo de campos selecionado para uma nova posição.

Importante :  Quando você arrasta um campo, a posição dele é alterada na Folha de Dados, mas a ordem dos campos no design da tabela não é alterada. Se você acessar os campos de forma programática, a ordem original será aplicada. Por exemplo, se você arrastar um campo para uma nova posição na Folha de Dados, e depois criar um formulário a partir da tabela usando o botão Formulário, o campo ficará na posição original.

Alterar o tipo ou formato de dados

  1. Selecione o campo que você deseja alterar.

  2. Na guia Campos, no grupo Formatação, selecione o tipo e o formato de dados desejados.

    Observação : Nem todos os formatos estão disponíveis para todos os tipos de dados. Defina o tipo de dados primeiro e, em seguida, se necessário, defina o formato.

Outras configurações

Você pode fazer outras alterações em um campo usando os comandos na guia Campos. Nem todos esses comandos estão disponíveis para todos os tipos de dados. Para obter ajuda sobre o uso desses comandos, pesquise a Ajuda usando o nome do comando específico ou o tipo de dados do campo. Se você deseja alterar o tipo de dados, pesquise usando o tipo de dados que você deseja usar.

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