Iniciar uma reunião improvisada no Skype for Business

Com o Skype for Business, você pode começar a trabalhar com as pessoas em algo que exija atenção imediata, sem precisar agendar uma reunião com antecedência. Inicie rapidamente uma reunião ad hoc fazendo uma chamada, enviando uma mensagem instantânea ou compartilhando sua tela, um programa ou um arquivo com um ou mais contatos.

Iniciar uma chamada em conferência

Inicie uma chamada em conferência do Skype for Business para fazer uma rápida reunião improvisada com seus colegas. Verifique se seus contatos estão disponíveis conferindo antes seu status de presença. Depois:

  1. Na sua Lista de Contatos, mantenha a tecla Ctrl pressionada no teclado e clique nos nomes dos contatos para selecioná-los.

  2. Clique com o botão direito na seleção > Iniciar uma Chamada em Conferência > Chamada pelo Skype.

    Então, seus contatos recebem uma notificação e podem aceitar ou recusar sua solicitação de chamada em conferência.

Dica : Para convertê-la em uma chamada de vídeo, selecione Iniciar uma Chamada de Vídeo ao iniciar a chamada ou adicione vídeo durante a reunião clicando no ícone de vídeo na janela da reunião.

Iniciar uma conversa de mensagens instantâneas em grupo

Inicie uma conversa de mensagem instantânea em grupo selecionando vários contatos ou um grupo de contatos de sua Lista de Contatos.

  1. Na sua Lista de Contatos, mantenha a tecla Ctrl pressionada no teclado e clique em cada contato que desejar convidar.

  2. Clique com o botão direito na seleção > Enviar uma Mensagem Instantânea.

  3. Digite sua mensagem e pressione Enter.

Ou transforme uma conversa de mensagem instantânea em andamento com uma única pessoa em uma conversa de mensagem instantânea em grupo clicando em Botão Adicionar participante .

Dica : A cor do botão pode parecer diferente, dependendo se você estiver adicionando alguém a uma conversa de mensagem instantânea ou a uma reunião.

Adicionar compartilhamento

Comece a compartilhar rapidamente sua tela com alguém em uma chamada em conferência ou mensagem instantânea em grupo.

  1. Na janela de conversa, aponte para Botão Apresentar do Skype for Business e clique em uma das opções a seguir:

    • Apresentar Área de Trabalho para mostrar todo o conteúdo da sua área de trabalho.

    • Apresentar Programas, e depois clique duas vezes no programa desejado.

    • Apresentar Arquivos do PowerPoint. Consulte Compartilhar slides do PowerPoint para mais informações.

  2. Uma barra de ferramentas Apresentando no Momento aparecerá na parte superior da tela e você será notificado de que está compartilhando. Ao terminar, clique em Interromper Apresentação na barra de ferramentas.

    Botão Parar Apresentação

Compartilhar slides do PowerPoint

  1. Na janela de conversa, aponte para Botão Apresentar do Skype for Business .

  2. Em Apresentar > Apresentar Arquivos do PowerPoint e carregue o arquivo.

  3. Para passar os slides, clique em Botão Miniaturas na parte inferior da tela e clique no slide que deseja mostrar, ou use as setas na parte inferior da sala de reunião.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para ver suas notas do apresentador, clique em Botão Anotações dos slides do PowerPoint .

    • Para usar anotações, clique no botão Botão Anotações dos slides do PowerPoint no lado superior direito do slide para abrir a barra de ferramentas e usar realces, carimbos, apontador laser, etc.

Criar ou editar um arquivo em conjunto

O recurso de coautoria no Skype for Business permite que você e outras pessoas em sua reunião ou sessão de mensagem instantânea colaborem em documentos do Word, planilhas, conjuntos de slides do PowerPoint e outros tipos de arquivos do Office. Os arquivos devem estar em seu site do OneDrive for Business para que você possa usar a opção de coautoria com seus colegas.

Observação : O que é o OneDrive for Business?

Coautoria em uma sessão de mensagem instantânea
  1. Na sessão de mensagem instantânea, clique em Botão Apresentar do Skype for Business > Coautoria de Documento do Office.

  2. Clique em OK para confirmar a mensagem sobre todos na reunião estarem autorizados a editar o documento.

  3. Selecione o arquivo que deseja editar. O arquivo é aberto em sua janela de conversa, onde todos os participantes podem começar a editar.

Enviar um arquivo

Use a opção de transferência de arquivo para enviar arquivos durante uma conversa do Skype for Business. Arraste o arquivo de seu computador e solte-o na janela de conversa. O Skype for Business notifica os destinatários de que um arquivo está sendo enviado e eles podem aceitar ou recusar. Se a transferência for aceita, o arquivo começará a ser baixado no computador de cada destinatário.

Você também pode enviar um arquivo para os contatos com os quais não esteja conversando no momento.

  1. Na sua Lista de Contatos, use a tecla Ctrl para selecionar os contatos para os quais você deseja enviar o arquivo.

  2. Arraste o arquivo para a seleção.

    O Skype for Business envia uma notificação para o destinatário aceitar ou recusar a transferência do arquivo.

    Captura de tela de um alerta pop-up de transferência de arquivo

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