Iniciar com um plano

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Dados divididos em tabelas separadas

Economize tempo e esforço com um plano.

Para este curso e os outros cursos desta série, suponhamos que você gerenciar dados de ativos da sua empresa--computadores, mesas e outros equipamentos. Você estava usando uma planilha para inserir e gerenciar esses dados, mas o arquivo está se tornando tão grande que é difícil localizar e alterar dados e alguns dos registros estão incorretas.

Movendo dados para um Access banco de dados pode facilitar o seu trabalho, mas onde começar? Compreendendo o design de banco de dados. O idioma em torno de design de banco de dados pode se tornar razoavelmente técnico — você ouvirá termos como formulários normais mas aqui estão as Noções básicas:

Examine os dados que você precisa capturar. A quantidade de dados será repetida? Por exemplo, quantas vezes que sua planilha listar fornecedores? Procure dados repetidos e movê-la em uma tabela de todas as suas próprias. Repita esse processo até ter identificado os vários tipos de dados repetidos e movidos cada tipo para sua própria tabela.

Como parte do que, você verifique se que cada tabela contém dados exclusivos. Por exemplo, uma tabela de dados de ativos não contêm informações de vendas e uma tabela de dados de folha de pagamento não pode conter registros médicos. O processo de dividir seus dados em tabelas menores é denominado normalização.

Depois de você normalizar dados, você então "remarry"-vinculando suas tabelas com relações. A imagem mostra isso. A planilha original coloca os dados em uma lista longa, enquanto o banco de dados a divide em tabelas. Por sua vez, as tabelas estão relacionadas juntas de uma maneira que permite localizar informações e extrair o significado de seus dados.

Que o conjunto de tabelas e relações é o backbone de qualquer banco de dados relacional. Sem ele, você não tem um banco de dados. Portanto, mantenha indo e mostraremos o processo de design passo a passo.

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